物料采购简易流程

物料采购流程

本流程适用于原材料、工具以及低值易耗品等物料采购(安装外购零星材料或工具同样视作原材料或工具采购,遵循相应流程操作)。

1.由请购部门填写请购单并审批。由请购部门根据请购单的要求正确填写请购单,经请购部门主管审核后,由采购进行复核(请购的物料必须事先经仓库确认库存不足方可请购),最后经主管领导审批后方可执行。

2.仓库根据请购单进行验收签名确认(无请购单一律不验收),并判断是否办理入仓手续、登记手续。

入库手续:仓库根据验收的物料以及送货单据开具入库单,该物料由仓库进行管理。

登记手续:仓库根据验收的物料以及送货单据办理台账以及登记领用手续,该物料由领用人保管,由仓库进行跟踪管理。

3.采购单据由采购组归集上交财务部进行结算。

采购送货单以及发票由请购部门注明用途并签名确认后交回采购员,由采购员检查完善相关手续后交到财务部进行结算。

手续:请购人及其部门主管在采购送货单以及发票上注明用途并签名确认,仓库验收签名确认,采购签名确认后交到财务复核,最后总经理审批方可到出纳处报销结算。

审阅:

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2016/9/17

物料采购流程

本流程适用于原材料、工具以及低值易耗品等物料采购(安装外购零星材料或工具同样视作原材料或工具采购,遵循相应流程操作)。

1.由请购部门填写请购单并审批。由请购部门根据请购单的要求正确填写请购单,经请购部门主管审核后,由采购进行复核(请购的物料必须事先经仓库确认库存不足方可请购),最后经主管领导审批后方可执行。

2.仓库根据请购单进行验收签名确认(无请购单一律不验收),并判断是否办理入仓手续、登记手续。

入库手续:仓库根据验收的物料以及送货单据开具入库单,该物料由仓库进行管理。

登记手续:仓库根据验收的物料以及送货单据办理台账以及登记领用手续,该物料由领用人保管,由仓库进行跟踪管理。

3.采购单据由采购组归集上交财务部进行结算。

采购送货单以及发票由请购部门注明用途并签名确认后交回采购员,由采购员检查完善相关手续后交到财务部进行结算。

手续:请购人及其部门主管在采购送货单以及发票上注明用途并签名确认,仓库验收签名确认,采购签名确认后交到财务复核,最后总经理审批方可到出纳处报销结算。

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2016/9/17


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