关于15年财务规划实施方案
根据公司财务中心15年规划需求,四楼财务与三楼供应连中心财务进行合并;财务中心组织稽核部、信息网络中心共同探讨系统实施方案;会议中明确决定如下:
(一) 公司所有财务业务操作统一使用用友U8系统进行处理;
(二)供应链工厂单据使用一套U8系统,供应链中心财务与营销中心财务共同使用一套U8系统;
为配合完成上述财务业务流程变更,后续决定另外建立两个帐套进行处理财务业务,具体帐套业务说明如下:
一、U8系统新增帐套一:668帐套;
使用部门:
营销财务部、供应链财务部、供应链中心、人事行政中心;
适用业务:
(1)板房:负责录入并更新系统头板、齐色板、大码板用料表,并打印用料表;
(2)跟单部:负责维护系统成品、物料存货档案,录入成衣BOM表物料清单及生产艺单,打印BOM清单及生产工艺单;
(3)面辅料开发部:根据跟单部BOM表清单在系统生成面辅料备料计划,负责样板物料入库、出库;
(4)核价部:根据BOM表清单在系统完成FOB报价单,并打印FOB报价单。
(5)成衣采购部:取消在用友U8系统录入FOB采购单、采购入库单、销售发货单,后续在道讯系统下达《采购合同》,来货之前同样下达《采购进货》单;(业务发生变更)
(6)人事行政中心:全公司人员的考勤、人事档案管理;
(7)人事行政中心:全公司办公用品管理;
启用模块:
人事管理、考勤管理、销售管理、库存管理、存货核算、物料清单、需求计划、服装鞋帽生产计划通知、服装鞋帽供应链样品管理、总帐、应收管理、应付管理、固定资产;
档案说明:
1、 供应商档案:
FOB供应商(含工厂)、行政用品采购商档案、辅料采购商档案;
2、 客户档案:
加盟代理客户、直营门店;
3、 仓库档案:
建立办公用品仓库;
4、 部门架构:
根据公司架构设定;
5、会计科目:
由财务部根据要求建立;
期初说明:
1、 从15年秋季货品入库按新帐套流程执行;
2、 财务中心整理供应商、客户15年1月期初余额,从1月份开始录入数量;
3、 针对15年春夏还未入库的货品在666帐套按原有方式录入,同时需要在668帐套录入相应财务应付单;
二、U8系统新增帐套二:669帐套;
使用部门:
工厂及下属部门;
适用业务:
(1)工厂计划部:负责维护系统成品、物料存货档案,录入成衣BOM表物料清单及生产艺单,
打印生产通知单;执行BRP、MRP计划,生成物料请购单及采购订单;(业务
发生变更)
(2)物料仓:负责系统材料入库、出库业务操作;
(3)外发部:负责系统委外工序加工单下达及跟踪;
(4)栽床车间、印花车间、绣花车间、车缝车间:负责系统工序报工、委外工序收发料操作;
(5)尾部车间:负责委外工序收发料操作,成品入库、销售发货单业务操作。
启用模块:
销售管理、采购管理、委外管理、库存管理、存货核算、物料清单、服装鞋帽生产计划通知、需求计划、生产订单、工序委外、成本管理、应收管理、应付管理。
档案说明:
1、 供应商档案:
工序委外供应商;
2、 客户档案:
营销中心建立客户档案;
3、 仓库档案:
建立布料仓、辅料仓、成品仓;
4、部门架构:
按工厂架构建立;
5、会计科目:
由财务部根据要求建立;
期初说明:
1、 从15年秋季货品入库按新帐套流程执行;
2、 财务中心整理供应商、客户15年1月期初余额,从1月份开始录入数量;
3、 针对15年春夏货品在666帐套按原有方式录入,同时需要在669帐套录入相应财务单据;
三、现有U8系统666帐套;
1、目前工厂和供应链中心财务共同使用“666”帐套操作业务单据,营销中心使用金碟财务软件;
2、15年春夏未完成入库的货品按原有操作模式执行完毕,预计15年5月处理完毕,界时666帐套将停用,;
3、2015年夏装由于刚开始入库,为了确保并帐后不影响现15年夏装在产成品成本计算,原“666”帐套、新“669”帐套成本同步计算。
关于15年财务规划实施方案
根据公司财务中心15年规划需求,四楼财务与三楼供应连中心财务进行合并;财务中心组织稽核部、信息网络中心共同探讨系统实施方案;会议中明确决定如下:
(一) 公司所有财务业务操作统一使用用友U8系统进行处理;
(二)供应链工厂单据使用一套U8系统,供应链中心财务与营销中心财务共同使用一套U8系统;
为配合完成上述财务业务流程变更,后续决定另外建立两个帐套进行处理财务业务,具体帐套业务说明如下:
一、U8系统新增帐套一:668帐套;
使用部门:
营销财务部、供应链财务部、供应链中心、人事行政中心;
适用业务:
(1)板房:负责录入并更新系统头板、齐色板、大码板用料表,并打印用料表;
(2)跟单部:负责维护系统成品、物料存货档案,录入成衣BOM表物料清单及生产艺单,打印BOM清单及生产工艺单;
(3)面辅料开发部:根据跟单部BOM表清单在系统生成面辅料备料计划,负责样板物料入库、出库;
(4)核价部:根据BOM表清单在系统完成FOB报价单,并打印FOB报价单。
(5)成衣采购部:取消在用友U8系统录入FOB采购单、采购入库单、销售发货单,后续在道讯系统下达《采购合同》,来货之前同样下达《采购进货》单;(业务发生变更)
(6)人事行政中心:全公司人员的考勤、人事档案管理;
(7)人事行政中心:全公司办公用品管理;
启用模块:
人事管理、考勤管理、销售管理、库存管理、存货核算、物料清单、需求计划、服装鞋帽生产计划通知、服装鞋帽供应链样品管理、总帐、应收管理、应付管理、固定资产;
档案说明:
1、 供应商档案:
FOB供应商(含工厂)、行政用品采购商档案、辅料采购商档案;
2、 客户档案:
加盟代理客户、直营门店;
3、 仓库档案:
建立办公用品仓库;
4、 部门架构:
根据公司架构设定;
5、会计科目:
由财务部根据要求建立;
期初说明:
1、 从15年秋季货品入库按新帐套流程执行;
2、 财务中心整理供应商、客户15年1月期初余额,从1月份开始录入数量;
3、 针对15年春夏还未入库的货品在666帐套按原有方式录入,同时需要在668帐套录入相应财务应付单;
二、U8系统新增帐套二:669帐套;
使用部门:
工厂及下属部门;
适用业务:
(1)工厂计划部:负责维护系统成品、物料存货档案,录入成衣BOM表物料清单及生产艺单,
打印生产通知单;执行BRP、MRP计划,生成物料请购单及采购订单;(业务
发生变更)
(2)物料仓:负责系统材料入库、出库业务操作;
(3)外发部:负责系统委外工序加工单下达及跟踪;
(4)栽床车间、印花车间、绣花车间、车缝车间:负责系统工序报工、委外工序收发料操作;
(5)尾部车间:负责委外工序收发料操作,成品入库、销售发货单业务操作。
启用模块:
销售管理、采购管理、委外管理、库存管理、存货核算、物料清单、服装鞋帽生产计划通知、需求计划、生产订单、工序委外、成本管理、应收管理、应付管理。
档案说明:
1、 供应商档案:
工序委外供应商;
2、 客户档案:
营销中心建立客户档案;
3、 仓库档案:
建立布料仓、辅料仓、成品仓;
4、部门架构:
按工厂架构建立;
5、会计科目:
由财务部根据要求建立;
期初说明:
1、 从15年秋季货品入库按新帐套流程执行;
2、 财务中心整理供应商、客户15年1月期初余额,从1月份开始录入数量;
3、 针对15年春夏货品在666帐套按原有方式录入,同时需要在669帐套录入相应财务单据;
三、现有U8系统666帐套;
1、目前工厂和供应链中心财务共同使用“666”帐套操作业务单据,营销中心使用金碟财务软件;
2、15年春夏未完成入库的货品按原有操作模式执行完毕,预计15年5月处理完毕,界时666帐套将停用,;
3、2015年夏装由于刚开始入库,为了确保并帐后不影响现15年夏装在产成品成本计算,原“666”帐套、新“669”帐套成本同步计算。