厂区现有问题及整改措施的工作计划

进入厂区工作之后,经过几天的实地观察及相关人员的交谈,在获取一定的信息后,对整个厂区的环境、人员配备及生产流程有了初步了解,有了大体的工作思路,现汇报如下:

一、 厂区内问题

 厂区内现有人员配备相对完善,能满足当下的生产情况和厂内运转,但

是,由于生产一线员工因教育、家庭及年龄等问题,造成管理难度大,人员自由散漫,尤其是请假不事先告知现象较为严重,给车间每天的生产任务完成造成一定影响。

 随着公司业务的扩大,生产任务也将日益加重,生产一线工人的数量的

增加也势在必行,如果继续这种工作风气,那将对生产管理造成严重影响,也给以后新增的员工带来极坏的负面影响。

 其他部门人员配置及职责划分齐备,但是,一部分人心态不端正,工作

中时常抱怨,没有主人翁意识,缺乏融入。

 厂区内权责不明,特权思想及现象较为普遍,各项规章制度不够完备,

领导岗位人员权威缺失,导致许多科学有效的管理制度不能落到实处,出现了令不能禁,行而不止的现象,破坏规章制度的现象时常出现,甚至出现在严禁无关人员进入的餐厅操作间进行烘烤头发的恶劣现象。  厂区内安全隐患及需要整改的地方很多,但是,因为人员安全意识不够,

对见到的问题不闻不问,许多原有的安全整改意见也因人员及资金不到位而遭到搁置。我们是一家酒类生产企业,产品属于易燃易爆物品,可是库房、车间及办公区没有大型的灭火器材,电力线路凌乱,一旦发生事故,后果不堪设想。

 后勤保障不足,缺乏科学的预算和管理。日常办公用品匮乏现象严重;

存放用具不足,导致统计等票据来往频繁人员不能有效的归档,极易造成票据丢失,给后续的管理工作造成影响;保洁人员所需物品不全,例如拖把、水管等,致使厂区楼道、厕所卫生不能及时打扫,绿化区域扬尘现象严重。

 员工自我学习意识不够,只是满足于掌握完成当前工作的技能,没有一

个完善的自我提升计划和学习目标。

二、针对以上情况,我将个人工作计划制定如下:

1、建立健全人事管理制度

1.1严把人员招聘关,从源头控制入厂车间工人的年龄和后勤行政人员的整体素质。

1.2建立完善的人事档案,包括电子台账和纸质档案的留存和管理。

1.3制定合乎厂情的考勤制度,建立严格的考勤制度,并通过各种手段将其落实到位,尤其是严格把控车间工人的考勤管理,确保生产工作的顺利完成。

1.4入职和在职员工的培训与学习。针对新入职员工,无论车间工人或后勤行政人员,均需参加入职培训,并以书面或问答的方式进行考核,对考核不合格的员工不予录取,以锻炼培养其组织纪律性,明确厂规厂纪。在职员工的培训工作分为定期与不定期两种,方式分为统一培训和自我学习两种,具体办法见员工学习培训制度。

1.5员工考核。建立完善的员工考核制度,通过自评与主管领导评价,对员工月季年工作进行考核,以便进行优胜劣汰。具体办法见《员工考核办法》中条款。

1.6建立健全组织人事架构。实行主管直接负责制,由主管领导下属员工,依据员工工作态度与能力对下属员工进行考评,考评内容作为薪酬调整、岗位变动首要依据;根据厂内业务流程,优化人员架构,对各个职能部门定编定岗,完善工作对接流程,打造优质、高效的工作团队,提升工作效率。

1.7完善储备人才选拔办法,健全人才储备机制。厂区内人才储备以我司用人准则为标准,培养为途径,考核为手段,从基层员工中挑选,在本年内建立完备的储备人才资源库。

1.8建立人事诫勉制度。通过员工月、季度、年度考核情况,对当月考评为差的员工由主管领导进行诫勉谈话,季度内出现两次中评者,由主管领导进行诫勉谈话,并对其工作中不足提出限期改正;年度考评为差者,由人事部门会同其

主管领导进行诫勉谈话,谈话后写出书面意见报送集团人力资源部;另外,依据各部门主管汇集情况和日常观察,对员工工作态度等进行记录,有效掌控员工状态,通过合适的时机对员工进行诫勉谈话。

2、健全后勤管理体系,提升后勤管理质量

后勤管理工作是以服务为中心的,服务整个生产过程和每一个员工,但是目前厂区没有一套完整的后勤管理体系,需要逐步建立,以便更好的发挥后勤部门的保障作用。在这个过程中,我将在集团总经理和人力资源部的指引下,稳扎稳打,避免冒进,以协调沟通为主,硬性规定为辅,在摸索中建立一套适合本厂区的后勤管理体系。

2.1针对厂区情况,将后勤管理划分为厂区、食堂、车队、车间、宿舍五大部分,每个部分都要制定相应的规章制度,量化奖惩标准。

2.2完善后勤预算,杜绝浪费现象。后勤开支必须做到先申请,经核准后由财务支出相关费用,完成采购等支付工作后,由办公室核实费用使用情况,并对购置的产品或服务进行核查,最后,经由厂长及财务人员核准报销。特殊情况下支出的费用事后需由经手人做出书面解释,经主管领导和办公室批准后方可报销费用。对于办公耗材类产品的采购,打印纸、墨盒依据往月用量进行采购,笔、本、票据等日常办公用品由各部门在月底告知办公室,在下月初由办公室进行统一采购。

3.3餐厅管理。每月食谱依据餐饮费用与人员情况由由办公室统一制定,具体采购由司务长执行,办公室负责监督食材质量、餐厅卫生和饭菜质量,并派专人对就餐秩序进行维护。餐厅管理办法详见《毛遂酒业原阳厂区餐厅管理办法(试行)》。

3.4鉴于厂区地处偏僻,出行不便,为丰富职工业余文化活动,将在集团公司的指导下,不定期举办各式各样的文化娱乐活动,内容要求健康向上,喜闻乐见,其间穿插宣传公司文化、理念的内容,力争做到寓教于乐。对在厂住宿的员工工余生活方面,准备购买棋牌等娱乐用具,添置电视机、影碟机等电子设备,积极稳妥地举办各式娱乐活动,并主动引导,避免员工因落寞等负面情绪而影响

工作、生活。

3.5根据集团总经理和人力资源部领导的指示,原阳厂区办公室将多渠道、多方式提高员工福利,改善工作、生活环境。首先要将厂区绿化搞好,改善厂区环境;其次,对宿舍进行改造,修建洗澡间,方便员工沐浴,对宿舍内线路进行改造,多设置几个插排,以方便员工对手机、剃须刀等进行充电;再次,针对厂区厕所多次堵塞的现象,将于5、6月份对厕所进行改造;最后,在夏季来临之前为各办公室添置空调,营造舒适的办公环境。

3.6因厂区距离车站较远,拟排公司车辆将员工送达车站,以方便员工在休息放假时顺利返回。

3.7本季度内建立厂区固定资产台账,对现有物品逐一登记在册,统一编号,核实并记录使用人员,防止公司固定资产流失。

3.8设立图书室,建立图书借阅规章制度。为方便员工提升自我,开展主动学习,丰富文化生活。三个月内在厂区建立图书室,购置书籍、报刊杂志,书籍类别预计为专业类书籍,涵盖酿造、生产管理、企业管理、财会及励志启迪等,报刊杂志类根据实际情况确定。

3.9加强对门卫和保洁的管理,增强安全防范意识和服务意识,创造安全、清洁厂区。外来人员进入厂区前均需在《来访人员登记表》详实填写(由领导陪同人员除外);加强进出车辆管理,无厂区领导或库管开局出门证的车辆一律不予放行,对携带箱包的出场人员需现场打开查验。保洁人员需按照工作职责进行工作,详见《保洁工作职责》。

加强消防安全宣传,建立严格的消防安全隐患排查制度,每部门定期自查,将自查及整改结果上报办公室,办公室会同厂区相关领导定期不定期检查,奖惩条例与领导协商制定中。

进入厂区工作之后,经过几天的实地观察及相关人员的交谈,在获取一定的信息后,对整个厂区的环境、人员配备及生产流程有了初步了解,有了大体的工作思路,现汇报如下:

一、 厂区内问题

 厂区内现有人员配备相对完善,能满足当下的生产情况和厂内运转,但

是,由于生产一线员工因教育、家庭及年龄等问题,造成管理难度大,人员自由散漫,尤其是请假不事先告知现象较为严重,给车间每天的生产任务完成造成一定影响。

 随着公司业务的扩大,生产任务也将日益加重,生产一线工人的数量的

增加也势在必行,如果继续这种工作风气,那将对生产管理造成严重影响,也给以后新增的员工带来极坏的负面影响。

 其他部门人员配置及职责划分齐备,但是,一部分人心态不端正,工作

中时常抱怨,没有主人翁意识,缺乏融入。

 厂区内权责不明,特权思想及现象较为普遍,各项规章制度不够完备,

领导岗位人员权威缺失,导致许多科学有效的管理制度不能落到实处,出现了令不能禁,行而不止的现象,破坏规章制度的现象时常出现,甚至出现在严禁无关人员进入的餐厅操作间进行烘烤头发的恶劣现象。  厂区内安全隐患及需要整改的地方很多,但是,因为人员安全意识不够,

对见到的问题不闻不问,许多原有的安全整改意见也因人员及资金不到位而遭到搁置。我们是一家酒类生产企业,产品属于易燃易爆物品,可是库房、车间及办公区没有大型的灭火器材,电力线路凌乱,一旦发生事故,后果不堪设想。

 后勤保障不足,缺乏科学的预算和管理。日常办公用品匮乏现象严重;

存放用具不足,导致统计等票据来往频繁人员不能有效的归档,极易造成票据丢失,给后续的管理工作造成影响;保洁人员所需物品不全,例如拖把、水管等,致使厂区楼道、厕所卫生不能及时打扫,绿化区域扬尘现象严重。

 员工自我学习意识不够,只是满足于掌握完成当前工作的技能,没有一

个完善的自我提升计划和学习目标。

二、针对以上情况,我将个人工作计划制定如下:

1、建立健全人事管理制度

1.1严把人员招聘关,从源头控制入厂车间工人的年龄和后勤行政人员的整体素质。

1.2建立完善的人事档案,包括电子台账和纸质档案的留存和管理。

1.3制定合乎厂情的考勤制度,建立严格的考勤制度,并通过各种手段将其落实到位,尤其是严格把控车间工人的考勤管理,确保生产工作的顺利完成。

1.4入职和在职员工的培训与学习。针对新入职员工,无论车间工人或后勤行政人员,均需参加入职培训,并以书面或问答的方式进行考核,对考核不合格的员工不予录取,以锻炼培养其组织纪律性,明确厂规厂纪。在职员工的培训工作分为定期与不定期两种,方式分为统一培训和自我学习两种,具体办法见员工学习培训制度。

1.5员工考核。建立完善的员工考核制度,通过自评与主管领导评价,对员工月季年工作进行考核,以便进行优胜劣汰。具体办法见《员工考核办法》中条款。

1.6建立健全组织人事架构。实行主管直接负责制,由主管领导下属员工,依据员工工作态度与能力对下属员工进行考评,考评内容作为薪酬调整、岗位变动首要依据;根据厂内业务流程,优化人员架构,对各个职能部门定编定岗,完善工作对接流程,打造优质、高效的工作团队,提升工作效率。

1.7完善储备人才选拔办法,健全人才储备机制。厂区内人才储备以我司用人准则为标准,培养为途径,考核为手段,从基层员工中挑选,在本年内建立完备的储备人才资源库。

1.8建立人事诫勉制度。通过员工月、季度、年度考核情况,对当月考评为差的员工由主管领导进行诫勉谈话,季度内出现两次中评者,由主管领导进行诫勉谈话,并对其工作中不足提出限期改正;年度考评为差者,由人事部门会同其

主管领导进行诫勉谈话,谈话后写出书面意见报送集团人力资源部;另外,依据各部门主管汇集情况和日常观察,对员工工作态度等进行记录,有效掌控员工状态,通过合适的时机对员工进行诫勉谈话。

2、健全后勤管理体系,提升后勤管理质量

后勤管理工作是以服务为中心的,服务整个生产过程和每一个员工,但是目前厂区没有一套完整的后勤管理体系,需要逐步建立,以便更好的发挥后勤部门的保障作用。在这个过程中,我将在集团总经理和人力资源部的指引下,稳扎稳打,避免冒进,以协调沟通为主,硬性规定为辅,在摸索中建立一套适合本厂区的后勤管理体系。

2.1针对厂区情况,将后勤管理划分为厂区、食堂、车队、车间、宿舍五大部分,每个部分都要制定相应的规章制度,量化奖惩标准。

2.2完善后勤预算,杜绝浪费现象。后勤开支必须做到先申请,经核准后由财务支出相关费用,完成采购等支付工作后,由办公室核实费用使用情况,并对购置的产品或服务进行核查,最后,经由厂长及财务人员核准报销。特殊情况下支出的费用事后需由经手人做出书面解释,经主管领导和办公室批准后方可报销费用。对于办公耗材类产品的采购,打印纸、墨盒依据往月用量进行采购,笔、本、票据等日常办公用品由各部门在月底告知办公室,在下月初由办公室进行统一采购。

3.3餐厅管理。每月食谱依据餐饮费用与人员情况由由办公室统一制定,具体采购由司务长执行,办公室负责监督食材质量、餐厅卫生和饭菜质量,并派专人对就餐秩序进行维护。餐厅管理办法详见《毛遂酒业原阳厂区餐厅管理办法(试行)》。

3.4鉴于厂区地处偏僻,出行不便,为丰富职工业余文化活动,将在集团公司的指导下,不定期举办各式各样的文化娱乐活动,内容要求健康向上,喜闻乐见,其间穿插宣传公司文化、理念的内容,力争做到寓教于乐。对在厂住宿的员工工余生活方面,准备购买棋牌等娱乐用具,添置电视机、影碟机等电子设备,积极稳妥地举办各式娱乐活动,并主动引导,避免员工因落寞等负面情绪而影响

工作、生活。

3.5根据集团总经理和人力资源部领导的指示,原阳厂区办公室将多渠道、多方式提高员工福利,改善工作、生活环境。首先要将厂区绿化搞好,改善厂区环境;其次,对宿舍进行改造,修建洗澡间,方便员工沐浴,对宿舍内线路进行改造,多设置几个插排,以方便员工对手机、剃须刀等进行充电;再次,针对厂区厕所多次堵塞的现象,将于5、6月份对厕所进行改造;最后,在夏季来临之前为各办公室添置空调,营造舒适的办公环境。

3.6因厂区距离车站较远,拟排公司车辆将员工送达车站,以方便员工在休息放假时顺利返回。

3.7本季度内建立厂区固定资产台账,对现有物品逐一登记在册,统一编号,核实并记录使用人员,防止公司固定资产流失。

3.8设立图书室,建立图书借阅规章制度。为方便员工提升自我,开展主动学习,丰富文化生活。三个月内在厂区建立图书室,购置书籍、报刊杂志,书籍类别预计为专业类书籍,涵盖酿造、生产管理、企业管理、财会及励志启迪等,报刊杂志类根据实际情况确定。

3.9加强对门卫和保洁的管理,增强安全防范意识和服务意识,创造安全、清洁厂区。外来人员进入厂区前均需在《来访人员登记表》详实填写(由领导陪同人员除外);加强进出车辆管理,无厂区领导或库管开局出门证的车辆一律不予放行,对携带箱包的出场人员需现场打开查验。保洁人员需按照工作职责进行工作,详见《保洁工作职责》。

加强消防安全宣传,建立严格的消防安全隐患排查制度,每部门定期自查,将自查及整改结果上报办公室,办公室会同厂区相关领导定期不定期检查,奖惩条例与领导协商制定中。


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