大学社团外联部工作指导

-- Jiorhomme

一,活动前分析准备。

在接到活动之后,我们要先将它分解研究一下,然后对症下药写策划书。比如说:迎新年晚会。在看到这个主题的时候,我们要知道晚会有那些环节是需要赞助支持的。 1舞台的设计布置,需要礼品赞助,比如说舞台鲜花,仿真花修饰,圣诞树,中国结等。这些我们外联部可以想办法提供,那我们锁定目标“鲜花礼品店”

2,嘉宾坐席区的惊喜,为了大范围满足大家礼品的需要,我们需要座位插空安装礼物在坐席区,并且放上矿泉水,我们锁定了中国电信,北仑区志愿者协会

3,主持人服饰和舞蹈人员化妆提供,锁定“化妆店”“婚纱店”

4,晚会节目中三个抽奖环节的礼品提供,为了让大家参与的积极兴高涨,我们的礼品一定要丰富。所以我们的锁定在了“文具店”“宾馆 ”“玩具店”“鞋子店”“美发店”等,全方位出击,最后一个礼品拉取千元大奖,让大家都开开心心过好年。

二,男女搭配,性格取胜

有了拉赞助的方向之后,就是人员HR的使用了,我们外联部加上我一共是17个人。我们分成了5组,每组3人,另外2人机动组。每组按男女1:2或者2:1的比例分配,并且按照大家平时的性格特点来分组,通常一个组选一个组长,组员里面有2个红色人,一个蓝色人或黄色人的性格特质来分配(具体参考乐嘉性格色彩法),同时每个组员之间的专业都是不一样的。同时5个大组,我们又分了一个“化妆组”,2个“服饰组”

2个“礼品组”。这样每一个组的工作目标都不一样,并且单一,这样就明天自己拉赞助的主攻方向是那里了,这样也不会让商家觉得混乱,同时便于管理。(参考HR书籍),我们的组员里通常还要细化分工合作的,因为专业的不同,他们可以优势互补,时间方面可以保持每天都有人行动,当然组长一定懂得组织和领导,可以提高组员的EQ,而同时组员还有人懂得资源维护,负责模版的策划,赞助商后期联系,同时还有能说会到的谈判性人才。这个组员之前的分配很有技巧的,希望大家多交流学习。这是取胜的瓶颈。

三,锁定目标,一起出发

就像一里面说的一样,根据礼品的需求,我们锁定了自己的目标方向,但是在知道自己拉赞助的方向之后,我们要知道和商家谈判的资本是什么,我们有什么可以给商家提供的,先把我们能做到的写到策划书里面,然后带着策划去谈,比如:迎新年晚会。我们可以给商家宣传,那宣传方式是什么呢?

1,横幅宣传,在创业街挂上新年晚会祝福的横幅,下方写赞助商的名称

2,门票宣传,在每一个到场的嘉宾朋友的门票都可以抽奖,同时在上面写上赞助商的名称。

3,晚会前期的网络海报我们会写上赞助商的名称,在QQ群QQ邮箱之间进行宣传,告诉大家看迎新晚会,拿千元大奖,同时赞助商的名称打上去,用PS处理照片 4,舞台喷绘设计的宣传,大气,打上赞助商的LOGO

5,晚会PPT播放宣传,在抽奖环节的PPT上写上赞助商的名称

6,邀请我们的赞助商前来观看我们的晚会,并且坐在嘉宾区。礼仪小姐护送。

7,主持人,在抽奖环节,台词的宣传,彻彻底底告诉大家这些礼品是那些赞助商提供

8,晚会结束之后,我们会进行新闻报道,将赞助商的名称写上新闻上,发布在学校官网上,新北仑论坛上等。

9,后期宣传,网络视频宣传,我们剪切好赞助商提供的抽奖环节视频发放到QQ空间,百度贴吧。人人网等给没看晚会的朋友观看,并感谢他们提出建议,赠送小礼品。 以上都是我们去谈赞助时候的筹码,作为一个外联人,在这方面一定要职业话,随口就可以让赞助商知道我们可以带给他们什么好处,这样更利于赞助的成功,如果记不清楚的话,记住赞助策划书是一个好东西,拿着策划书去谈,更职业,让赞助商觉得你是在尊重他。

策划书模版请下载附件,希望对你有用。

四,全面突击,广泛撒网

拉赞助不是一件简单的事情,作为一个外联人,经常要和外面的人打交道,所以吃苦,是必须的。我还记得我们部门拉赞助那几天,宁波正在下大雪,但是由于时间的紧迫性,我们不得不冒着寒风大雪在外面跑。对了,在去外面之间我们还做了一件很关键的事情。那就是电话营销的一种,我们在百度上收取了北仑每一个街道店铺的电话号码,每组根据自己的需求先打电话联系店铺,基本都是打5家,只有一家愿意合作的,但是这种方法将目标明确了,锁定了所以也是一件非常好的办法,基本上北仑新大路,横河路,长江路,明州路店铺的号码我们都想办法弄来了,先电话营销,这个方法很好用。

之后,就是我们一家一家的是拜访了,在这期间,我们会遇到很多的困难,比如说别人的不相信,别人的不理解,不合作等,但是情况都是非常正常的,我们外联人都必须接受,要敢于学习,敢于接受才可以成功,所以我们基本都是每一条路的店铺的都去

拜访的,所以吃闭门羹是很正常,但是做为外联人一定要敢于挑战自己。我们每一个组员的朋友都去拉己方向的赞助,所以互不干涉。同时一台舞会的服饰,化妆,礼品。鲜花等可以满足了

五,写好策划书,做好合作协议很重要

我在给部门干事培训的时候,有些朋友觉得这些是没有必要的功夫,但是根据我们长期拉赞助的经验,这是非常重要的一点,拿着策划去拉赞助,你才更有自信,更有谈判的资本,并且让商家觉得你是在尊重它。并且我们在和每一个商家合作的时候还要填写协议书,可能协议书对大家来说很陌生,呵呵,对我来说也很陌生,但是在团委老师的帮助下,我们终于弄懂了什么是甲方乙方,并且还要盖章,签字的,呵呵活脱脱像一个做生意的行家。协议书请大家附件下载。

七, 回顾我们部门的成绩

北仑志愿者协会:志愿服务社会,让爱心传播宁波

彩虹蘑菇:新大路明港中学对面,需要买文具的同学记得去哪里团购

江林美业:北仑明州路570号 今天你理发了吗?今天你美丽了吗?

千履千寻:创业街鞋吧 亲 这里的鞋子保证质量优,价格实惠哦。

纽约纽约婚纱:横河路交叉口 希望拍摄写真的朋友快来我们这里吧

情缘花坊 :清逸咖啡旁边 我们为每一对恋人准备着“爱”的花语

典格壁画 :清逸咖啡旁 数字油画DIY 时尚的你值得拥有

家嘉乐火锅:宁职院南门口 冬季就是需要麻辣火锅啊 包你吃的爽起来!

大顺宾馆:宁职院西门口 我们提供的服务是贴心的

植美村 :大润发下面 爱美的女生请来吧

美颜教室:大润发下面 仟佰惠:大润发下面

鑫声文化传播公司:西校区创业园区 需要制作门票 设计 广告请找我们。

很感谢你们,给力的赞助商们!

八 ,后期维护,可持续性战略

赞助拉完了,活动结束了,不等于我们和赞助商之间的关系OVER了,记住可持续发展,所以我们会将每一个赞助商加到一个群里面,一起聊天,一起维护,同时过年的时候会给他们发去新年祝福,送上小礼物一份,意表敬意,这样以来我们的赞助商就会越来越多,并且大家都成了朋友,以后拉赞助更方便,所以后期的一个客户维护至关重要。 九, 礼品赞助的使用制度和宣传方式

这个是为了让礼品更好地使用,每一个部门都可以得到,同时满足大家需求制定的,同时还有每一个部门之间如何赞助商的宣传,我们都统一做成了文档和大家分享,请到附件下载。

以上就是我在外联部收获的一些经验和大家一起分享

我是来至于宁波职业技术学院物流管理专业的一名学生

现在在工商管理系做外联部部长,希望能和贴吧里面志同道和的朋友们一起分享交流 我的联系方式QQ385591858(注明外联部)

我那里有外联部拉赞助的模版,协议书,礼品使用制度,各部门分工宣传项目等 需要的朋友请留下QQ邮箱

大家一起交流

外联加油

注: 本文纯属抄袭。

我觉得写的不错,就转载与大家分享。

文章来自 百度贴吧 “外联部吧”

-- Jiorhomme

一,活动前分析准备。

在接到活动之后,我们要先将它分解研究一下,然后对症下药写策划书。比如说:迎新年晚会。在看到这个主题的时候,我们要知道晚会有那些环节是需要赞助支持的。 1舞台的设计布置,需要礼品赞助,比如说舞台鲜花,仿真花修饰,圣诞树,中国结等。这些我们外联部可以想办法提供,那我们锁定目标“鲜花礼品店”

2,嘉宾坐席区的惊喜,为了大范围满足大家礼品的需要,我们需要座位插空安装礼物在坐席区,并且放上矿泉水,我们锁定了中国电信,北仑区志愿者协会

3,主持人服饰和舞蹈人员化妆提供,锁定“化妆店”“婚纱店”

4,晚会节目中三个抽奖环节的礼品提供,为了让大家参与的积极兴高涨,我们的礼品一定要丰富。所以我们的锁定在了“文具店”“宾馆 ”“玩具店”“鞋子店”“美发店”等,全方位出击,最后一个礼品拉取千元大奖,让大家都开开心心过好年。

二,男女搭配,性格取胜

有了拉赞助的方向之后,就是人员HR的使用了,我们外联部加上我一共是17个人。我们分成了5组,每组3人,另外2人机动组。每组按男女1:2或者2:1的比例分配,并且按照大家平时的性格特点来分组,通常一个组选一个组长,组员里面有2个红色人,一个蓝色人或黄色人的性格特质来分配(具体参考乐嘉性格色彩法),同时每个组员之间的专业都是不一样的。同时5个大组,我们又分了一个“化妆组”,2个“服饰组”

2个“礼品组”。这样每一个组的工作目标都不一样,并且单一,这样就明天自己拉赞助的主攻方向是那里了,这样也不会让商家觉得混乱,同时便于管理。(参考HR书籍),我们的组员里通常还要细化分工合作的,因为专业的不同,他们可以优势互补,时间方面可以保持每天都有人行动,当然组长一定懂得组织和领导,可以提高组员的EQ,而同时组员还有人懂得资源维护,负责模版的策划,赞助商后期联系,同时还有能说会到的谈判性人才。这个组员之前的分配很有技巧的,希望大家多交流学习。这是取胜的瓶颈。

三,锁定目标,一起出发

就像一里面说的一样,根据礼品的需求,我们锁定了自己的目标方向,但是在知道自己拉赞助的方向之后,我们要知道和商家谈判的资本是什么,我们有什么可以给商家提供的,先把我们能做到的写到策划书里面,然后带着策划去谈,比如:迎新年晚会。我们可以给商家宣传,那宣传方式是什么呢?

1,横幅宣传,在创业街挂上新年晚会祝福的横幅,下方写赞助商的名称

2,门票宣传,在每一个到场的嘉宾朋友的门票都可以抽奖,同时在上面写上赞助商的名称。

3,晚会前期的网络海报我们会写上赞助商的名称,在QQ群QQ邮箱之间进行宣传,告诉大家看迎新晚会,拿千元大奖,同时赞助商的名称打上去,用PS处理照片 4,舞台喷绘设计的宣传,大气,打上赞助商的LOGO

5,晚会PPT播放宣传,在抽奖环节的PPT上写上赞助商的名称

6,邀请我们的赞助商前来观看我们的晚会,并且坐在嘉宾区。礼仪小姐护送。

7,主持人,在抽奖环节,台词的宣传,彻彻底底告诉大家这些礼品是那些赞助商提供

8,晚会结束之后,我们会进行新闻报道,将赞助商的名称写上新闻上,发布在学校官网上,新北仑论坛上等。

9,后期宣传,网络视频宣传,我们剪切好赞助商提供的抽奖环节视频发放到QQ空间,百度贴吧。人人网等给没看晚会的朋友观看,并感谢他们提出建议,赠送小礼品。 以上都是我们去谈赞助时候的筹码,作为一个外联人,在这方面一定要职业话,随口就可以让赞助商知道我们可以带给他们什么好处,这样更利于赞助的成功,如果记不清楚的话,记住赞助策划书是一个好东西,拿着策划书去谈,更职业,让赞助商觉得你是在尊重他。

策划书模版请下载附件,希望对你有用。

四,全面突击,广泛撒网

拉赞助不是一件简单的事情,作为一个外联人,经常要和外面的人打交道,所以吃苦,是必须的。我还记得我们部门拉赞助那几天,宁波正在下大雪,但是由于时间的紧迫性,我们不得不冒着寒风大雪在外面跑。对了,在去外面之间我们还做了一件很关键的事情。那就是电话营销的一种,我们在百度上收取了北仑每一个街道店铺的电话号码,每组根据自己的需求先打电话联系店铺,基本都是打5家,只有一家愿意合作的,但是这种方法将目标明确了,锁定了所以也是一件非常好的办法,基本上北仑新大路,横河路,长江路,明州路店铺的号码我们都想办法弄来了,先电话营销,这个方法很好用。

之后,就是我们一家一家的是拜访了,在这期间,我们会遇到很多的困难,比如说别人的不相信,别人的不理解,不合作等,但是情况都是非常正常的,我们外联人都必须接受,要敢于学习,敢于接受才可以成功,所以我们基本都是每一条路的店铺的都去

拜访的,所以吃闭门羹是很正常,但是做为外联人一定要敢于挑战自己。我们每一个组员的朋友都去拉己方向的赞助,所以互不干涉。同时一台舞会的服饰,化妆,礼品。鲜花等可以满足了

五,写好策划书,做好合作协议很重要

我在给部门干事培训的时候,有些朋友觉得这些是没有必要的功夫,但是根据我们长期拉赞助的经验,这是非常重要的一点,拿着策划去拉赞助,你才更有自信,更有谈判的资本,并且让商家觉得你是在尊重它。并且我们在和每一个商家合作的时候还要填写协议书,可能协议书对大家来说很陌生,呵呵,对我来说也很陌生,但是在团委老师的帮助下,我们终于弄懂了什么是甲方乙方,并且还要盖章,签字的,呵呵活脱脱像一个做生意的行家。协议书请大家附件下载。

七, 回顾我们部门的成绩

北仑志愿者协会:志愿服务社会,让爱心传播宁波

彩虹蘑菇:新大路明港中学对面,需要买文具的同学记得去哪里团购

江林美业:北仑明州路570号 今天你理发了吗?今天你美丽了吗?

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纽约纽约婚纱:横河路交叉口 希望拍摄写真的朋友快来我们这里吧

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典格壁画 :清逸咖啡旁 数字油画DIY 时尚的你值得拥有

家嘉乐火锅:宁职院南门口 冬季就是需要麻辣火锅啊 包你吃的爽起来!

大顺宾馆:宁职院西门口 我们提供的服务是贴心的

植美村 :大润发下面 爱美的女生请来吧

美颜教室:大润发下面 仟佰惠:大润发下面

鑫声文化传播公司:西校区创业园区 需要制作门票 设计 广告请找我们。

很感谢你们,给力的赞助商们!

八 ,后期维护,可持续性战略

赞助拉完了,活动结束了,不等于我们和赞助商之间的关系OVER了,记住可持续发展,所以我们会将每一个赞助商加到一个群里面,一起聊天,一起维护,同时过年的时候会给他们发去新年祝福,送上小礼物一份,意表敬意,这样以来我们的赞助商就会越来越多,并且大家都成了朋友,以后拉赞助更方便,所以后期的一个客户维护至关重要。 九, 礼品赞助的使用制度和宣传方式

这个是为了让礼品更好地使用,每一个部门都可以得到,同时满足大家需求制定的,同时还有每一个部门之间如何赞助商的宣传,我们都统一做成了文档和大家分享,请到附件下载。

以上就是我在外联部收获的一些经验和大家一起分享

我是来至于宁波职业技术学院物流管理专业的一名学生

现在在工商管理系做外联部部长,希望能和贴吧里面志同道和的朋友们一起分享交流 我的联系方式QQ385591858(注明外联部)

我那里有外联部拉赞助的模版,协议书,礼品使用制度,各部门分工宣传项目等 需要的朋友请留下QQ邮箱

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注: 本文纯属抄袭。

我觉得写的不错,就转载与大家分享。

文章来自 百度贴吧 “外联部吧”


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