XX单位电脑管理方案
为了加强XX单位的电脑管理工作，进一步完善电脑管理制度，提高电脑设备的完好率和使用率，保障XX单位各项工作的正常进行，促进XX单位固定资产管理工作的开展，防止出现电脑遗失、使用混乱等情况，特制订此电脑管理方案。
二、管理形式
1. XX单位对电脑管理实行统一管理模式，由财务处主要负责，行使统一购置，统一管理，统一维护；
2. 电脑维修必须从实际出发，在充分发挥服务商维修职责的同时，应借助XX单位内部人员的力量，对XX单位内部的电脑统一管理，维护和维修。
三、新购置电脑规定
1. XX单位部门或工作人员需要新增置电脑的，首先要根据工作需要提出购置电脑的申请，然后经XX单位相关负责人签字，报财务处审核批准后方可采购，财务处应做好相应的记录。采购流程如下：
1）根据工作需要，部门提出购置申请，并填写购置申请表：
2）报XX单位相关负责人签字同意；
3）报送财务处审核批准；
4）财务审核通过后，做好相应的购置记录，并和电脑服务商协商购置事宜。
四、对XX单位现有电脑的使用和管理方案
1. 电脑应专人专用（使用人负责保管），不熟悉电脑相关业务软件的操作者，应有熟悉的工作人员教导，学会相关操作技术后方可使用，预防误操作引起的电脑错误；
2.电脑属固定资产，由财务处统一登记，按照固定资产清查规则，统一编制固定资产代码和电脑位置记录，并由相应的使用人签字确认；
3.工作人员因工作岗位调动或离职，需经财务处审核所配电脑设备与电脑档案表是否一致，并且做好相应的交接工作，财务处应做好相应的电脑移交档案，在此过程中个人不可擅自移动电脑的所属位置，若工作需要确实需要移动电脑的，需到财务处填写相关记录；
4.在使用电脑的过程做中，主机、显示器的每次开关时间间隔不要太短，严禁频繁关启电源，关开电脑间隔在3分钟以上；严禁随意搬运电脑及附属设备和晃动机箱及设备；严禁在电脑搁放物品，严禁将易燃、易爆物品及有腐蚀性物品放置电脑旁；
6.如果发现异常情况，如异味、冒烟、打火、异常声响等，应及时切断电源，保护现场，并及时联系相关维修人员，在故障不明之前严禁启动机器。
7. 电脑发生故障时，使用者应立即通知XX单位的电脑维护人员，在维护人员解决不了故障时，再联系相关的电脑维修服务商；
8.在电脑使用过程中，个人不得的擅自拆改电脑内部硬件设备
9. XX单位人员离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭开关电源，方可离开。
XX单位电脑管理方案
为了加强XX单位的电脑管理工作，进一步完善电脑管理制度，提高电脑设备的完好率和使用率，保障XX单位各项工作的正常进行，促进XX单位固定资产管理工作的开展，防止出现电脑遗失、使用混乱等情况，特制订此电脑管理方案。
二、管理形式
1. XX单位对电脑管理实行统一管理模式，由财务处主要负责，行使统一购置，统一管理，统一维护；
2. 电脑维修必须从实际出发，在充分发挥服务商维修职责的同时，应借助XX单位内部人员的力量，对XX单位内部的电脑统一管理，维护和维修。
三、新购置电脑规定
1. XX单位部门或工作人员需要新增置电脑的，首先要根据工作需要提出购置电脑的申请，然后经XX单位相关负责人签字，报财务处审核批准后方可采购，财务处应做好相应的记录。采购流程如下：
1）根据工作需要，部门提出购置申请，并填写购置申请表：
2）报XX单位相关负责人签字同意；
3）报送财务处审核批准；
4）财务审核通过后，做好相应的购置记录，并和电脑服务商协商购置事宜。
四、对XX单位现有电脑的使用和管理方案
1. 电脑应专人专用（使用人负责保管），不熟悉电脑相关业务软件的操作者，应有熟悉的工作人员教导，学会相关操作技术后方可使用，预防误操作引起的电脑错误；
2.电脑属固定资产，由财务处统一登记，按照固定资产清查规则，统一编制固定资产代码和电脑位置记录，并由相应的使用人签字确认；
3.工作人员因工作岗位调动或离职，需经财务处审核所配电脑设备与电脑档案表是否一致，并且做好相应的交接工作，财务处应做好相应的电脑移交档案，在此过程中个人不可擅自移动电脑的所属位置，若工作需要确实需要移动电脑的，需到财务处填写相关记录；
4.在使用电脑的过程做中，主机、显示器的每次开关时间间隔不要太短，严禁频繁关启电源，关开电脑间隔在3分钟以上；严禁随意搬运电脑及附属设备和晃动机箱及设备；严禁在电脑搁放物品，严禁将易燃、易爆物品及有腐蚀性物品放置电脑旁；
6.如果发现异常情况，如异味、冒烟、打火、异常声响等，应及时切断电源，保护现场，并及时联系相关维修人员，在故障不明之前严禁启动机器。
7. 电脑发生故障时，使用者应立即通知XX单位的电脑维护人员，在维护人员解决不了故障时，再联系相关的电脑维修服务商；
8.在电脑使用过程中，个人不得的擅自拆改电脑内部硬件设备
9. XX单位人员离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭开关电源，方可离开。