弱电行业项目经理 基本工作任务
邵亚杰 2014年12月13日
目录
一、项目经理的定义 ............................................................................. 3 二、项目经理的职责与权限 .................................................................. 3 三、项目经理的主要任务 ...................................................................... 4 四、合理利用组织工具 ......................................................................... 5 五、弱电行业项目经理基本工作任务 .................................................. 7
一、 项目经理的定义
如何做好一个合格的项目经理,首先要明确项目经理的定义。施工企业项目经理是指受企业法定代表人委托,对工程项目施工过程全面负责的项目管理者,是建筑施工企业法定代表人在工程项目上的代表人。
二、 项目经理的职责与权限
项目经理的职责
编制项目管理实施规划,并对项目目标进行系统管理 对资源进行动态管理 进行授权范围内的利益分配
收集工程资料,准备结算资料,参与工程竣工验收 接受审计,处理项目结束的善后工作 协助组织进行项目的检查、鉴定和评审工作 项目经理的权限
参与项目招标、投标和合同签订 决定授权范围内的项目资金的投入和使用 确定内部计酬办法
参与选择并使用具有相应资质的分包人 参与选择物资供应单位
在授权范围内协调与项目有关的内、外部关系
三、 项目经理的主要任务
项目经理的主要任务,简称“三控,三管,一协调” 施工安全管理
施工安全管理的目的是在施工过程中,通过安全管理活动,对影响施工的具体因素进行状态控制,使施工过程中的不安全行为和状态,尽可能减少或消除,且不引发事故,以保证施工过程中人员的健康和安全。尽可能减少安全事故、保护劳动者的健康和安全,保障人民群众的生命和财产免受损失,控制可能影响工作场所内其他工作人员的条件和因素。 施工成本控制
施工成本管理就是在保证工期和质量满足要求的情况下,采取相应的管理措施,把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。 施工进度控制
施工进度控制的任务是依据施工合同对施工进度的要求,控制施工进度,在工程施工实践中,必须树立和坚持一个最基本的工程管理原则,即在确保工程质量的前提下,控制工程的进度。施工前要重视施工进度计划的编制,不是正常有序的施工,而盲目赶工,难免会导致施工质量问题和施工安全问题的出现,并且会引起施工成本的增加。 施工质量控制
建设工程项目质量控制的目标,就是实现由项目合同所决定的
项目质量要求,使项目能满足业主单位需求,并符合国家法律、行政法规和技术标准、规法的要求。项目的质量涵盖设计质量、材料质量、设备质量、施工质量和影响项目运行的环境质量。 工程合同管理 工程信息管理 工程组织与协调管理
一个称职的管理者要具备的素质有两条,首先是沟通的能力,其次是对人进行管理的能力。管理者的大量工作就是沟通,经过分析发现,“智慧”、“专业技术”、“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
所有的管理任务中,其中安全管理是项目管理中的最重要的任务,因为安全管理关系到人身的健康和安全。
四、 合理利用组织工具
影响一个项目成本、进度、质量目标实现的主要影响因素就是组织因素,合理利用组织工具解决工作中遇到的各项问题。常用的组织工具包括项目结构图,组织结构图,工作任务分工表,管理职能分工表,工作流程图
结合弱电行业的实际情况,重点分析管理职能分工表在工作中的实际应用方法
管理是由多个环节组成的过程 (一) 提出问题
(二) 筹划-提出解决问题的多个可能的方案,对可能方案进行比
较
(三) 决策-从多个方案中选择 (四) 执行-执行决策
(五) 检查-决策是否执行,决策执行的效果
这些组成管理的环节就是管理的职能,下面以一个示例来解释管理职能的具体使用:
五、 弱电行业项目经理的基本工作任务
1. 项目开工前 (一)
参加由技术部(方案编写),项目经理、主管召开的设计交
会议,了解图纸与方案,了解设计意图 (二) (三) (四) (五) (六)
研究图纸与方案,做项目实施计划 现场勘查
协助技术部深化设计图纸,提出修改意见 根据工程特点协助公司选派合适的施工队 编制施工进度总规划
2. 项目施工阶段 (一) (二) (三)
制作开工申请报告(提交监理/业主) 向施工队进行安全、技术图纸、技术方案交底
监督施工队安全文明施工,确保不发生安全生产事故,不
收到监理/业主的文明施工投诉 (四)
监督施工队进度、质量。日常检查进度、质量不符,警告
整改,拒不整改,下达工程联系单经济处罚
(五) (六) (七) (八) (九) (十)
对施工队进行施工技术指导 管理协调施工与相关施工单位的关系
负责验收、清点进场的设备、材料,统计制作相关报表 材料进场制作材料进场报验单(提交监理/业主) 负责向施工队发放设备、材料,监督施工队材料使用情况 参加每周一次的现场工程例会
(十一) 隐蔽工程结束制作隐蔽工程报验单(提交监理/业主) (十二) 分部分项工程竣工制作分部分项工程报验单(提交监理/业主)
(十三) 每月审查施工队提交的工程进度表及工程进度款支付申请单
(十四) 每月25号前,提交本月的工程进度报告及工程进度款支付申请单(提交监理/业主)
(十五) 参加每周一次的公司工程部例会
(十六) 每周末编写本周工作总结及下周工作计划(提交主管) (十七) 每月初编写本月设备材料采购计划(提交主管) (十八) 随工程进度收集、制作相关技术资料
(十九) 当有工程变更,制作工程变更单(提交监理/业主) (二十) 当有需业主/监理确认的事项,制作工程联系单(提交业主/监理)
(二十一) 根据进度联系相关厂家进场安装设备 3. 项目调试阶段
(一) 配合施工队进行设备调试、配置
4. 项目竣工阶段 (一) 收集整理工程资料,整理编写竣工图纸、文档 (二) 编写工程竣工报告 (三) 编写工程验收报告 (四) 配合公司编制工程决算 (五) 审核施工队申请的竣工验收 (六) 向公司申请工程预验收 (七) 向监理/业主申请竣工验收 (八)
参与监理/业主组织的竣工验收
5. 售后服务阶段 (一) 定期对项目进行回访
(二)
接到业主的保修电话,应及时到现场确认故障及原因,并
安排相应的施工队到场维修
弱电行业项目经理 基本工作任务
邵亚杰 2014年12月13日
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一、项目经理的定义 ............................................................................. 3 二、项目经理的职责与权限 .................................................................. 3 三、项目经理的主要任务 ...................................................................... 4 四、合理利用组织工具 ......................................................................... 5 五、弱电行业项目经理基本工作任务 .................................................. 7
一、 项目经理的定义
如何做好一个合格的项目经理,首先要明确项目经理的定义。施工企业项目经理是指受企业法定代表人委托,对工程项目施工过程全面负责的项目管理者,是建筑施工企业法定代表人在工程项目上的代表人。
二、 项目经理的职责与权限
项目经理的职责
编制项目管理实施规划,并对项目目标进行系统管理 对资源进行动态管理 进行授权范围内的利益分配
收集工程资料,准备结算资料,参与工程竣工验收 接受审计,处理项目结束的善后工作 协助组织进行项目的检查、鉴定和评审工作 项目经理的权限
参与项目招标、投标和合同签订 决定授权范围内的项目资金的投入和使用 确定内部计酬办法
参与选择并使用具有相应资质的分包人 参与选择物资供应单位
在授权范围内协调与项目有关的内、外部关系
三、 项目经理的主要任务
项目经理的主要任务,简称“三控,三管,一协调” 施工安全管理
施工安全管理的目的是在施工过程中,通过安全管理活动,对影响施工的具体因素进行状态控制,使施工过程中的不安全行为和状态,尽可能减少或消除,且不引发事故,以保证施工过程中人员的健康和安全。尽可能减少安全事故、保护劳动者的健康和安全,保障人民群众的生命和财产免受损失,控制可能影响工作场所内其他工作人员的条件和因素。 施工成本控制
施工成本管理就是在保证工期和质量满足要求的情况下,采取相应的管理措施,把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。 施工进度控制
施工进度控制的任务是依据施工合同对施工进度的要求,控制施工进度,在工程施工实践中,必须树立和坚持一个最基本的工程管理原则,即在确保工程质量的前提下,控制工程的进度。施工前要重视施工进度计划的编制,不是正常有序的施工,而盲目赶工,难免会导致施工质量问题和施工安全问题的出现,并且会引起施工成本的增加。 施工质量控制
建设工程项目质量控制的目标,就是实现由项目合同所决定的
项目质量要求,使项目能满足业主单位需求,并符合国家法律、行政法规和技术标准、规法的要求。项目的质量涵盖设计质量、材料质量、设备质量、施工质量和影响项目运行的环境质量。 工程合同管理 工程信息管理 工程组织与协调管理
一个称职的管理者要具备的素质有两条,首先是沟通的能力,其次是对人进行管理的能力。管理者的大量工作就是沟通,经过分析发现,“智慧”、“专业技术”、“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
所有的管理任务中,其中安全管理是项目管理中的最重要的任务,因为安全管理关系到人身的健康和安全。
四、 合理利用组织工具
影响一个项目成本、进度、质量目标实现的主要影响因素就是组织因素,合理利用组织工具解决工作中遇到的各项问题。常用的组织工具包括项目结构图,组织结构图,工作任务分工表,管理职能分工表,工作流程图
结合弱电行业的实际情况,重点分析管理职能分工表在工作中的实际应用方法
管理是由多个环节组成的过程 (一) 提出问题
(二) 筹划-提出解决问题的多个可能的方案,对可能方案进行比
较
(三) 决策-从多个方案中选择 (四) 执行-执行决策
(五) 检查-决策是否执行,决策执行的效果
这些组成管理的环节就是管理的职能,下面以一个示例来解释管理职能的具体使用:
五、 弱电行业项目经理的基本工作任务
1. 项目开工前 (一)
参加由技术部(方案编写),项目经理、主管召开的设计交
会议,了解图纸与方案,了解设计意图 (二) (三) (四) (五) (六)
研究图纸与方案,做项目实施计划 现场勘查
协助技术部深化设计图纸,提出修改意见 根据工程特点协助公司选派合适的施工队 编制施工进度总规划
2. 项目施工阶段 (一) (二) (三)
制作开工申请报告(提交监理/业主) 向施工队进行安全、技术图纸、技术方案交底
监督施工队安全文明施工,确保不发生安全生产事故,不
收到监理/业主的文明施工投诉 (四)
监督施工队进度、质量。日常检查进度、质量不符,警告
整改,拒不整改,下达工程联系单经济处罚
(五) (六) (七) (八) (九) (十)
对施工队进行施工技术指导 管理协调施工与相关施工单位的关系
负责验收、清点进场的设备、材料,统计制作相关报表 材料进场制作材料进场报验单(提交监理/业主) 负责向施工队发放设备、材料,监督施工队材料使用情况 参加每周一次的现场工程例会
(十一) 隐蔽工程结束制作隐蔽工程报验单(提交监理/业主) (十二) 分部分项工程竣工制作分部分项工程报验单(提交监理/业主)
(十三) 每月审查施工队提交的工程进度表及工程进度款支付申请单
(十四) 每月25号前,提交本月的工程进度报告及工程进度款支付申请单(提交监理/业主)
(十五) 参加每周一次的公司工程部例会
(十六) 每周末编写本周工作总结及下周工作计划(提交主管) (十七) 每月初编写本月设备材料采购计划(提交主管) (十八) 随工程进度收集、制作相关技术资料
(十九) 当有工程变更,制作工程变更单(提交监理/业主) (二十) 当有需业主/监理确认的事项,制作工程联系单(提交业主/监理)
(二十一) 根据进度联系相关厂家进场安装设备 3. 项目调试阶段
(一) 配合施工队进行设备调试、配置
4. 项目竣工阶段 (一) 收集整理工程资料,整理编写竣工图纸、文档 (二) 编写工程竣工报告 (三) 编写工程验收报告 (四) 配合公司编制工程决算 (五) 审核施工队申请的竣工验收 (六) 向公司申请工程预验收 (七) 向监理/业主申请竣工验收 (八)
参与监理/业主组织的竣工验收
5. 售后服务阶段 (一) 定期对项目进行回访
(二)
接到业主的保修电话,应及时到现场确认故障及原因,并
安排相应的施工队到场维修