行政办公室管理制度 为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。 1、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象;以饱满的工作态度投入到一天的工作中。 2、办公室人员树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用; 3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境; 4、办公室人员按时上下班、就餐,不得提前或早退;工作时间内不得吃零食、打游戏,确保办公环境的安静有序。 5、进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入; 已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。 6、禁止使用公司电话打私人电话,聊天。接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说;接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 再见; 7、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然,整齐划一。 8、办公设备应保持固定地点放置,不得随意变换位置。 9、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量必要的办公文具,放置物品所占面积不得超过办公台面的1/2。为了使办公职场人性化,办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品,但要保持办公场所的整洁美观。 10、办公桌下只允许放置电脑主机、UPS、废纸篓等必需物品。 11、办公文件、业务资料须分类整理归档,编制目录或索引,放置在固定地点,并作相应标识,以便于查找,查找时间一般不超过一分钟。
行政办公室管理制度 为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。 1、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象;以饱满的工作态度投入到一天的工作中。 2、办公室人员树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用; 3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境; 4、办公室人员按时上下班、就餐,不得提前或早退;工作时间内不得吃零食、打游戏,确保办公环境的安静有序。 5、进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入; 已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。 6、禁止使用公司电话打私人电话,聊天。接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说;接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 再见; 7、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然,整齐划一。 8、办公设备应保持固定地点放置,不得随意变换位置。 9、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量必要的办公文具,放置物品所占面积不得超过办公台面的1/2。为了使办公职场人性化,办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品,但要保持办公场所的整洁美观。 10、办公桌下只允许放置电脑主机、UPS、废纸篓等必需物品。 11、办公文件、业务资料须分类整理归档,编制目录或索引,放置在固定地点,并作相应标识,以便于查找,查找时间一般不超过一分钟。