岗位说明书格式标准

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文件编号 文件版本 生效日期 页 码 01-01-2010 第1页 共4页

文件名称

**岗位说明书 **岗位说明书 岗位说明

隶属部门

人事行政部 人事行政主管 主管级 待定

直属上级 平 级

总经理 相关部门主管 人事/行政专员、保安队长 人事行政经理

岗位名称 职 级

直属下级 晋升岗位

职 等

1.任职资格: 任职资格: 1.1 性别、年龄:男女不限,25-40 岁。 1.2 受教育程度:大专(含)以上文化程度,人力资源或相关专业毕业。 1.3 其它: 1.3.1 具有人事行政管理同职 3 年以上工作经验。 1.3.2 熟悉《劳动法》及地方有关人事、行政的相关法规,规定等。 1.3.3 具有较强的语言文字表达能力,协调、沟通能力。 1.3.4 个人形象气质佳、为人正直、责任感强。 1.3.5 具有较强的领导策划、行政管理能力。 2.工作(组织)关系图: 工作(组织)关系图: 人力资源/行政总监

相关部门主管

人事行政主管

相关部门主管

人事专员

行政专员

3.岗位职责: 岗位职责:

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文件名称

**岗位说明书 **岗位说明书 岗位说明

注: 职级为:副总级(副总、高级业务经理、相关部门总监、副总监) 、经理级、主管级(主管、专员、相 关部门助理) 、职员级(办公室文职类人员、技师、相关部门助理、工程师、编程师、设计师) 、组长级 (组长、保安队长) 、带班组长级、员工级(一般普工及技工、学徒、后勤饭堂及环卫安保人员) 。 职等:待定 1.任职资格: 1.任职资格: 任职资格 1.1 性别 年龄 婚姻状况 1.2 学历 专业 计算机、英语水平 工作经验

1.3 性格 个人素质要求

特殊职业资格要求(特殊岗位的上岗操作证) 3.岗位职责: 3.岗位职责: 岗位职责

注二; 注二;(一)岗位描述 岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容: 1、 岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。 2、 岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与 材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。 3、 工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚 至工作的地理位置。 4、 社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系 等。此外,应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设施。 5、 职业条件。由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内

容 特别重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机 会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。 (二)岗位要求 岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理 及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。 岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、 警觉性、操作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。岗位要求还包括文化程

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**岗位说明书 **岗位说明书 岗位说明

度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判断的方法获得,也可以通过统计分析方 式来确定。 基于以上岗位分析的基础理论, 是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。 若根据某公司职 (岗) 位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑: 1、 岗位基本信息 岗位基本信息也称为工作标识。包括岗(职)位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职 等职级、定员等。 2、 工作内容描述 这是最主要的内容,此栏详细描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标 所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可 以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。 3、 任职资格 (1)教育背景 此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样 的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要 的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,如果让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定 是当前在职员工的学历。 (2)经验 此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专 业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的 一些中、高层管理职位。 (3)技能要求 此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没 有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。 (4)个性特质 指从事

该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。 (5)培训经历 此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不允许上任或不能胜任 工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。 (6)其它 例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需 要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般管理人员则正常上下班等。 4、 责权范围 (1) 责任 指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。 (2) 权力 一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

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人事行政部 人事行政主管 主管级 待定

直属上级 平 级

总经理 相关部门主管 人事/行政专员、保安队长 人事行政经理

岗位名称 职 级

直属下级 晋升岗位

职 等

1.任职资格: 任职资格: 1.1 性别、年龄:男女不限,25-40 岁。 1.2 受教育程度:大专(含)以上文化程度,人力资源或相关专业毕业。 1.3 其它: 1.3.1 具有人事行政管理同职 3 年以上工作经验。 1.3.2 熟悉《劳动法》及地方有关人事、行政的相关法规,规定等。 1.3.3 具有较强的语言文字表达能力,协调、沟通能力。 1.3.4 个人形象气质佳、为人正直、责任感强。 1.3.5 具有较强的领导策划、行政管理能力。 2.工作(组织)关系图: 工作(组织)关系图: 人力资源/行政总监

相关部门主管

人事行政主管

相关部门主管

人事专员

行政专员

3.岗位职责: 岗位职责:

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注: 职级为:副总级(副总、高级业务经理、相关部门总监、副总监) 、经理级、主管级(主管、专员、相 关部门助理) 、职员级(办公室文职类人员、技师、相关部门助理、工程师、编程师、设计师) 、组长级 (组长、保安队长) 、带班组长级、员工级(一般普工及技工、学徒、后勤饭堂及环卫安保人员) 。 职等:待定 1.任职资格: 1.任职资格: 任职资格 1.1 性别 年龄 婚姻状况 1.2 学历 专业 计算机、英语水平 工作经验

1.3 性格 个人素质要求

特殊职业资格要求(特殊岗位的上岗操作证) 3.岗位职责: 3.岗位职责: 岗位职责

注二; 注二;(一)岗位描述 岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容: 1、 岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。 2、 岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与 材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。 3、 工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚 至工作的地理位置。 4、 社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系 等。此外,应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设施。 5、 职业条件。由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内

容 特别重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机 会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。 (二)岗位要求 岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理 及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。 岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、 警觉性、操作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。岗位要求还包括文化程

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度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判断的方法获得,也可以通过统计分析方 式来确定。 基于以上岗位分析的基础理论, 是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。 若根据某公司职 (岗) 位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑: 1、 岗位基本信息 岗位基本信息也称为工作标识。包括岗(职)位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职 等职级、定员等。 2、 工作内容描述 这是最主要的内容,此栏详细描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标 所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可 以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。 3、 任职资格 (1)教育背景 此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样 的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要 的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,如果让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定 是当前在职员工的学历。 (2)经验 此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专 业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的 一些中、高层管理职位。 (3)技能要求 此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没 有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。 (4)个性特质 指从事

该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。 (5)培训经历 此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不允许上任或不能胜任 工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。 (6)其它 例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需 要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般管理人员则正常上下班等。 4、 责权范围 (1) 责任 指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。 (2) 权力 一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

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