文件打(复)印管理规定
为进一步加强公司管理,节约办公费用,建立合理完善的公司管理体系,结合本公司实际,制定本规定。
1.
2.
3. 设置打(复)印登记表,实行打印、复印登记管理制度,综合办公室统一负责。 标示、资料书制作、打印领用实现签字审批制度。 标书、资料书的装订原则由公司办公室自行完成,在特殊情况下,需经主管批准。
4.
5. 办事处在外复印文件资料月结时,应附有复印明细单,并由经手人签字确认。 凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、规章制度、业务函、任免决定、表彰或处罚决定、重要通知、合同、产品报价、产品文字性说明及公司领导批准的文件资料均属打印、复印的范围。
6. 由业务部门拟定、起草的,对公司业务发展具有全局性指导意义的文件资料应给予打印或复印。
7.
8. 私人资料,不得在公司内打印、复印或传真,以免影响公司的正常工作。 各部门各岗位需打印、复印的文件资料应做好登记,并每月底做统计核算,统一列归行政办公费开支。
9. 严格按照登记表设计项目准确登记,不得缺项、漏项,否则,将给予处罚。
10. 正确操作打印机和复印机,节约办公纸张。
11. 严禁试印,若确实需要可用同等型号的已使用过的复印纸背面进行试印。
12. 因文件使用者、打印者工作失误,导致重复打印、复印的,将给予相应罚款。
13. 涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件资料,未经允许一律不准在外
打印、复印,否则后果自负(特殊情况者须向主管领导请示方可)。
14. 办公室本着质优价廉的原则购买复印、打印纸及设备耗材等。
15. 涉及公司利益的合同、协议、文件等资料不能多印、重印,注意做好保密工作。
16. 操作不当造成办公设备损坏的,根据损坏程度向公司给予赔偿。
17. 凡进行打印、复印不按规定登记者,首次给予警告,仍不执行者每次给予5元
罚款。
18. 本规定亦适用于公司各办事处。
19. 本规定将根据公司发展的实际需要进行修改和完善。最终解释权归公司综合办
公室所有。
20. 本规定自 年 月 日起实施。
2011年2月14日
文件打(复)印管理规定
为进一步加强公司管理,节约办公费用,建立合理完善的公司管理体系,结合本公司实际,制定本规定。
1.
2.
3. 设置打(复)印登记表,实行打印、复印登记管理制度,综合办公室统一负责。 标示、资料书制作、打印领用实现签字审批制度。 标书、资料书的装订原则由公司办公室自行完成,在特殊情况下,需经主管批准。
4.
5. 办事处在外复印文件资料月结时,应附有复印明细单,并由经手人签字确认。 凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、规章制度、业务函、任免决定、表彰或处罚决定、重要通知、合同、产品报价、产品文字性说明及公司领导批准的文件资料均属打印、复印的范围。
6. 由业务部门拟定、起草的,对公司业务发展具有全局性指导意义的文件资料应给予打印或复印。
7.
8. 私人资料,不得在公司内打印、复印或传真,以免影响公司的正常工作。 各部门各岗位需打印、复印的文件资料应做好登记,并每月底做统计核算,统一列归行政办公费开支。
9. 严格按照登记表设计项目准确登记,不得缺项、漏项,否则,将给予处罚。
10. 正确操作打印机和复印机,节约办公纸张。
11. 严禁试印,若确实需要可用同等型号的已使用过的复印纸背面进行试印。
12. 因文件使用者、打印者工作失误,导致重复打印、复印的,将给予相应罚款。
13. 涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件资料,未经允许一律不准在外
打印、复印,否则后果自负(特殊情况者须向主管领导请示方可)。
14. 办公室本着质优价廉的原则购买复印、打印纸及设备耗材等。
15. 涉及公司利益的合同、协议、文件等资料不能多印、重印,注意做好保密工作。
16. 操作不当造成办公设备损坏的,根据损坏程度向公司给予赔偿。
17. 凡进行打印、复印不按规定登记者,首次给予警告,仍不执行者每次给予5元
罚款。
18. 本规定亦适用于公司各办事处。
19. 本规定将根据公司发展的实际需要进行修改和完善。最终解释权归公司综合办
公室所有。
20. 本规定自 年 月 日起实施。
2011年2月14日