钢铁企业存货管理

投资理财

钢铁企业存货管理研究

莱芜钢铁集团有限公司 石本军

失的风险。因此,压减库存,优化结构,阶段性减少高价位原料采购,将有利

摘要:存货作为企业的重要资产,加强存货管理是企业健康发展的

于提高企业经济效益,增加自身积累。

加强存货管理,降低存货资金占用是维持公司资金良性循环的重

重要保证。钢铁企业,原燃料成本占钢铁产品成本的 7O%以上。为了保障企业的正常运转,钢铁企业需要储存大量的大宗原燃料、备品备件、

辅助材料,同时,钢铁生产的在产品、产成品也很多,因此存货管理对于钢铁企业来说显得尤为重要。本文对我国钢铁企业存货管理的目标、意

义和加强存货管理、降低存货资金占用的措施进行了研究。

关键词:存货 存货管理 存货资金占用

存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品,或 者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供

值易耗品等归采购供应部门管理,外销商品、产成品归销售部门

劳务过程中耗用的材料和物料等。存货包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品。我国钢铁企业对存货大都实行归口管理,即原材料、燃料、低

管理,在产品、自制半成品归生产部门管理。财务部门对存货资金统一 管理,下达存货资金占用定额,对存货资金使用情况进行检查、分析和考核,促进供、产、销之间的相互协调,提高存货周转率,降低存货资金占

存货管理的目标

存货管理是通过对存货项目进行科学合理控制,使存货资金占用 达到到以下目标:

(一) 存货库存量保持在经济规模库存水平

用,提高资产利用效率和效益。

企业根据自己的原料消耗进度、平均进货周期、产品加工周期及销售周

营,又能保持在较低的资金占用水平,使二者达到最佳结合点。

(二) 存货结构不断优化

存货结构与企业生产经营密切相关,并随着生产经营的变化而不

动循环中,不出现存货资金沉淀,流动资金长期被占用。

(三) 存货周转率不断提高

存货周转率是直接反映存货管理水平高低的综合性指标。一般来

期,通过科学管理,使存货控制在即能满足企业连续进行生产经

断变化。存货管理是一个使存货结构不断优化的过程,在此过程中,存货始终与生产经营变化相适应.企业生产经营能保持正常运行 ,存货始终处于流

讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此,提高存货周转率可以提高企业的变 现能力会,增强企业的短期偿债能力及获利能力。

二、存货管理的意义

加强存货管理,降低存货资金占用是提高企业经济效益的重要措

施。由于钢材价格大幅下跌,原燃料降价滞后,使企业效益大幅下滑。降低库存,一方面可以尽快消耗高价原燃料。使低价原料得到及时补充.降低产品成本,提高产品盈利水平;另一方面,可以降低由于产品持续降价带来进一步损

要保证。由于钢材价格大幅下跌,收款减少,打破了原来的资金平衡,使

经营性现金净流人量不断降低,资金存量迅速减少。资金支付压力巨

大,压减库存,可以有效地加快存货周转,减少采购资金支出,维持公司资金

链安全,保持资金良性循环。

三、加强存货管理的措施

钢铁企业加强存货管理,对存货资金实行有偿占用和定额管理,按月根

据流动资金的平均占用余额,计算归 1:3管理单位资金占用 费。对归口管理单位按季度下达定额作为考核指标.月末 根据实际占用额与定

额考核指标对比进行考核,按规定实行奖惩。具体措施如下:

(一) 建立健全存货管理制度,明确职责,严格落实建立健全存货管理制

度,从存货价值管理和实物管理方面界定相

关部门的管理责任,形成一套完整的管理体系。首先,在财务管理制度

中,明确界定了各部门的存货管理范围、管理职责、盘点制度及报废毁损处理

程序。其次,制订下发存货归口管理办法,在办法中详细制订了存货管理模

式、存货定额的制订办法、考核办法及相关的资金支付办

法。根据月度生产经营情况制订下达各部门库存占用定额,分解落实, 由归口管理部门按照占用定额进行控制。

(二) 制订科学合理的存货定额,分解指标,严格考核 科学合理的存货定额指标是实现存货管理目标的关键,在测定各品种库

存占用定额时,一方面充分考虑市场状况,市场价格有长期性上涨趋势的,存

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万方数据

货定额要适当放大,相反则适当缩小,并采取数量和金额相结合的定额模式;另一方面,针对不同部门所管理存货的特点,分别测算制订。

1、大宗原燃料

根据不同品种原料的进货周期、日均消耗量和最低消耗天数,测箅出

煤、国内矿、生铁、废钢及铁合金的库存占用定额。由原料部门按照库存占用

定额严格控制。

2、备品备件、辅助材料

根据公司生产维修计划,参照以往年度备品备件、辅助材料平均占用水

平和市场价格走势,测算出备品备件和辅助材料的库存定额,由机 动部门和供应部门严格控制。3、

在产品

根据生产组织最优化、在产品库存占用较低的水平制订库存定额,由生产

部门严格控制。

4、产成品 出口产品,按照出口产品的生产组织周期和出口周期,分不同品种

测算出库存占用,由国贸部严格控制;内销产成品,根据日均产量及销 售速度,测算出库存占用定额,由销售部门严格控制。

制订存货资金占用定额后,将其分解落实到各归口管理部门。由各 部门制订措施按照目标定额进行控制,并在过程中对存货的变化情况密切关

注,及时督导,每月末按照定额对各管理部门进行严格考核。

(三) 加强部 1"3协调与配合,强化过程控制。优化库存站构

投资理财

(1)生产部门优化生产组织,及时做好品种结构调整,严格按销售计划组

流管理模式应用后,不但扭转了传统的管理模式,同时也实现管理模式的科学化。在责任流的管理机制中,不仅包括责任权利牵

制,同时还监督仲裁与责任约束等机制,这些不仅实现了企业的有利制

(钢坯 )库存。

织生产,确保效益好、出货快的产品优先生产,避免形成新的钢材

约,同时也有利于提高员工工作的积极性。由此可见,责任流管理模式

(2)销售部门密切关注市场动态,深入研究市场走势,及时掌握客户需求

销产成品库存。

信息,提高市场适应能力与开拓能力,扩大销售渠道,努力压减内

(3)国际贸易部门加大出口工作的组织协调,优化出口产品的生产、集港,

效降低海关政策对出口装船的影响,使货物尽快装船离港;强化租船订

舱工作,保证货物集港后尽快装运。

(4)原料采购部门严格控制原燃料进货节奏,科学优化库存结构,努力降

缩短出口流程,降低港存占用;加强与海关、港口的协调工作,有

(5)技术部门要加强对公司生产经营状况的分析研究,及时调整优

化炉料配比,确定科学合理的原燃料库存结构。

(6)设备采购部门加强备品备件管理,提高采购计划的准确率,强化

库存结构分析,避免重复采购;强化考核,督促各单位尽快领用已采购

入库的备件,避免长期占用;严格控制备件交货周期,积极推行零库存

低采购成本

(上接第 61页)

要注重组成人员的责任心以及领导经验,同时也要灌输先进的管理理念,以便实现责任分解与责任分离工作的规范性。并且,为了适应实施管理改革的需

要,应将管理理念与企业的实际情况有效的结合在一起。

三、责任流管理模式在集成化企业管理中应用的重要性

(一) 有利于实现责任制的妁束作用在集成化企业的发展中,随着产品生产的逐步变化,责任目标也发

生了一定的变化。作为构成责任流的基本机制,责任制不仅有利于目标

管理的评价,同时也有利于企业经济活动的规范性。同时,在这种约束 机制的影响下。不仅可以实现企业员工行为的规范性,同时也能够促进企业管理模式的有效性。为了确保目标责任制有效性,应从企业活动的实际情况出发,以便实现与企业活动目标的一致性。例如,在某集成化企业的管理中,由于管理者没有认识到责任流管理的重要性。从而致使企业内部的管理出现了薄弱的环节.这不仅影 响了企业的健康发展。同时也促进了企业发展的规范化。

(二) 有利于企业形成“和谐”的客观环境

责任流管理模式在集成化企业管理中的应用,不是简单的将企业的责任

分解成多个责任部门。而是将责任流管理模式融人到企业的实

际情况中。有了责任流的约束,不仅可以实现企业内部的相互约束,同

时也可以实现各部门之间的相互制约,这在无形中给企业营造了良好

的客观环境。责任流管理模式在企业中应用后,企业活动与A .业组织都

具有了层次结构.这就对组织 与员工产生了一种约束作用,同时也保证

企业活动的正常运转。

(三) 有利于促进管理模式的科学化与规范化

在以往的集成化企业管理中,由于管理理念与管理模式过于陈旧,这不仅

影响了企业管理的有效性,同时也制约了集成化企业的健康发展。但是,责任

管理,减少公司存货占用。

(四) 发挥资金杠杆作用,控制进货节奏 .降低资金占用为了更有效地推

进存货归口定额管理,将存货资金定额与归口部

门的货款支付额度挂钩管理,通过资金支付的间接调控,有效地调整各 部门的进货节奏,降低库存占用。月末,如果该部门通过科学管理,系统优化,使各项存货资金占用控制在定额以内。将保证该部门下月正常的采购资金支付;如果该部门存货资金占用超出存货定额,将对该部门次月的采购资金支付额度按一定比例进行压缩.并 对库存超定额的存货项目减少或停止资金支付,促使各管理部门对超定额的存货项目延缓

进货节奏,调整付款周期,降低库存。

(五) 加快存货管理信息化建设 .使存货实物管理与价值管理相统一 各部门从专业化管理角度出发搭建存货管理信息平台,对存货的收、

发、存进行动态监控,全面平衡,根据生产需要,对不同区域的库存

进行及时调拨,大大增加了存货的流动性,避免出现积压报废。在信息

平台上,实物管理部门和价值管理部门共享信息,并可相互制约、相互监督,实现存货实物流和价值流统一。

在集成化企业管理中的应用,有利于促进管理模式的科学化与规范化。

四、结束语

综上所述,在企业集约化的管理模式中,责任流管理是其中的重要

万方数据

组成部分,并在无形中影响着企业内部规划的有效执行。因此,为了确

保集成化企业的正常运转,应在采用责任流管理模式的基础上,提高企 业员工的责任素质。同时,国有企业的管理实践表明。只有加强集成化企业的责任管理,才能有效解决企业管理中粗放型的问题。由于责任流管理是由众多荽素构成的,所以,要想充分发挥责任流管理模式的作用,应深化贯彻创新的

管理理念,以便实现对集成化企业管理的深人探

究。

参考文献:

[1】龚报钧.基于多Agent 的企业信息集成理论及应用研究[DlJ_浙江

大学.2001.

【2]吴涛.集成供应链运作与物流管理的研究[D】.武汉理工大

学.2003.

[3】张慧颖.不确定需求下的供应链库存协调管理研究[D】.天津大

学.2003.

[4]肖亮.竞争力导向的营销供应链物流管理战略过程研究[D].浙

江大学.2005.

[5】尹钢.多级递阶的供应链集成设计模型及相关决策问题研究[D】.

华南理工大学,2005.

[6]g建湖.季节性商品两级供应链库存决策模型研究[D】.华中科技 大学。2006.

[7]刘介明.供应链企业知识产权协同管理研究【D 】.武汉理工大学,

2009.

}{

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投资理财

钢铁企业存货管理研究

莱芜钢铁集团有限公司 石本军

失的风险。因此,压减库存,优化结构,阶段性减少高价位原料采购,将有利

摘要:存货作为企业的重要资产,加强存货管理是企业健康发展的

于提高企业经济效益,增加自身积累。

加强存货管理,降低存货资金占用是维持公司资金良性循环的重

重要保证。钢铁企业,原燃料成本占钢铁产品成本的 7O%以上。为了保障企业的正常运转,钢铁企业需要储存大量的大宗原燃料、备品备件、

辅助材料,同时,钢铁生产的在产品、产成品也很多,因此存货管理对于钢铁企业来说显得尤为重要。本文对我国钢铁企业存货管理的目标、意

义和加强存货管理、降低存货资金占用的措施进行了研究。

关键词:存货 存货管理 存货资金占用

存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品,或 者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供

值易耗品等归采购供应部门管理,外销商品、产成品归销售部门

劳务过程中耗用的材料和物料等。存货包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品。我国钢铁企业对存货大都实行归口管理,即原材料、燃料、低

管理,在产品、自制半成品归生产部门管理。财务部门对存货资金统一 管理,下达存货资金占用定额,对存货资金使用情况进行检查、分析和考核,促进供、产、销之间的相互协调,提高存货周转率,降低存货资金占

存货管理的目标

存货管理是通过对存货项目进行科学合理控制,使存货资金占用 达到到以下目标:

(一) 存货库存量保持在经济规模库存水平

用,提高资产利用效率和效益。

企业根据自己的原料消耗进度、平均进货周期、产品加工周期及销售周

营,又能保持在较低的资金占用水平,使二者达到最佳结合点。

(二) 存货结构不断优化

存货结构与企业生产经营密切相关,并随着生产经营的变化而不

动循环中,不出现存货资金沉淀,流动资金长期被占用。

(三) 存货周转率不断提高

存货周转率是直接反映存货管理水平高低的综合性指标。一般来

期,通过科学管理,使存货控制在即能满足企业连续进行生产经

断变化。存货管理是一个使存货结构不断优化的过程,在此过程中,存货始终与生产经营变化相适应.企业生产经营能保持正常运行 ,存货始终处于流

讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此,提高存货周转率可以提高企业的变 现能力会,增强企业的短期偿债能力及获利能力。

二、存货管理的意义

加强存货管理,降低存货资金占用是提高企业经济效益的重要措

施。由于钢材价格大幅下跌,原燃料降价滞后,使企业效益大幅下滑。降低库存,一方面可以尽快消耗高价原燃料。使低价原料得到及时补充.降低产品成本,提高产品盈利水平;另一方面,可以降低由于产品持续降价带来进一步损

要保证。由于钢材价格大幅下跌,收款减少,打破了原来的资金平衡,使

经营性现金净流人量不断降低,资金存量迅速减少。资金支付压力巨

大,压减库存,可以有效地加快存货周转,减少采购资金支出,维持公司资金

链安全,保持资金良性循环。

三、加强存货管理的措施

钢铁企业加强存货管理,对存货资金实行有偿占用和定额管理,按月根

据流动资金的平均占用余额,计算归 1:3管理单位资金占用 费。对归口管理单位按季度下达定额作为考核指标.月末 根据实际占用额与定

额考核指标对比进行考核,按规定实行奖惩。具体措施如下:

(一) 建立健全存货管理制度,明确职责,严格落实建立健全存货管理制

度,从存货价值管理和实物管理方面界定相

关部门的管理责任,形成一套完整的管理体系。首先,在财务管理制度

中,明确界定了各部门的存货管理范围、管理职责、盘点制度及报废毁损处理

程序。其次,制订下发存货归口管理办法,在办法中详细制订了存货管理模

式、存货定额的制订办法、考核办法及相关的资金支付办

法。根据月度生产经营情况制订下达各部门库存占用定额,分解落实, 由归口管理部门按照占用定额进行控制。

(二) 制订科学合理的存货定额,分解指标,严格考核 科学合理的存货定额指标是实现存货管理目标的关键,在测定各品种库

存占用定额时,一方面充分考虑市场状况,市场价格有长期性上涨趋势的,存

62 财经界 醒m } 跳

万方数据

货定额要适当放大,相反则适当缩小,并采取数量和金额相结合的定额模式;另一方面,针对不同部门所管理存货的特点,分别测算制订。

1、大宗原燃料

根据不同品种原料的进货周期、日均消耗量和最低消耗天数,测箅出

煤、国内矿、生铁、废钢及铁合金的库存占用定额。由原料部门按照库存占用

定额严格控制。

2、备品备件、辅助材料

根据公司生产维修计划,参照以往年度备品备件、辅助材料平均占用水

平和市场价格走势,测算出备品备件和辅助材料的库存定额,由机 动部门和供应部门严格控制。3、

在产品

根据生产组织最优化、在产品库存占用较低的水平制订库存定额,由生产

部门严格控制。

4、产成品 出口产品,按照出口产品的生产组织周期和出口周期,分不同品种

测算出库存占用,由国贸部严格控制;内销产成品,根据日均产量及销 售速度,测算出库存占用定额,由销售部门严格控制。

制订存货资金占用定额后,将其分解落实到各归口管理部门。由各 部门制订措施按照目标定额进行控制,并在过程中对存货的变化情况密切关

注,及时督导,每月末按照定额对各管理部门进行严格考核。

(三) 加强部 1"3协调与配合,强化过程控制。优化库存站构

投资理财

(1)生产部门优化生产组织,及时做好品种结构调整,严格按销售计划组

流管理模式应用后,不但扭转了传统的管理模式,同时也实现管理模式的科学化。在责任流的管理机制中,不仅包括责任权利牵

制,同时还监督仲裁与责任约束等机制,这些不仅实现了企业的有利制

(钢坯 )库存。

织生产,确保效益好、出货快的产品优先生产,避免形成新的钢材

约,同时也有利于提高员工工作的积极性。由此可见,责任流管理模式

(2)销售部门密切关注市场动态,深入研究市场走势,及时掌握客户需求

销产成品库存。

信息,提高市场适应能力与开拓能力,扩大销售渠道,努力压减内

(3)国际贸易部门加大出口工作的组织协调,优化出口产品的生产、集港,

效降低海关政策对出口装船的影响,使货物尽快装船离港;强化租船订

舱工作,保证货物集港后尽快装运。

(4)原料采购部门严格控制原燃料进货节奏,科学优化库存结构,努力降

缩短出口流程,降低港存占用;加强与海关、港口的协调工作,有

(5)技术部门要加强对公司生产经营状况的分析研究,及时调整优

化炉料配比,确定科学合理的原燃料库存结构。

(6)设备采购部门加强备品备件管理,提高采购计划的准确率,强化

库存结构分析,避免重复采购;强化考核,督促各单位尽快领用已采购

入库的备件,避免长期占用;严格控制备件交货周期,积极推行零库存

低采购成本

(上接第 61页)

要注重组成人员的责任心以及领导经验,同时也要灌输先进的管理理念,以便实现责任分解与责任分离工作的规范性。并且,为了适应实施管理改革的需

要,应将管理理念与企业的实际情况有效的结合在一起。

三、责任流管理模式在集成化企业管理中应用的重要性

(一) 有利于实现责任制的妁束作用在集成化企业的发展中,随着产品生产的逐步变化,责任目标也发

生了一定的变化。作为构成责任流的基本机制,责任制不仅有利于目标

管理的评价,同时也有利于企业经济活动的规范性。同时,在这种约束 机制的影响下。不仅可以实现企业员工行为的规范性,同时也能够促进企业管理模式的有效性。为了确保目标责任制有效性,应从企业活动的实际情况出发,以便实现与企业活动目标的一致性。例如,在某集成化企业的管理中,由于管理者没有认识到责任流管理的重要性。从而致使企业内部的管理出现了薄弱的环节.这不仅影 响了企业的健康发展。同时也促进了企业发展的规范化。

(二) 有利于企业形成“和谐”的客观环境

责任流管理模式在集成化企业管理中的应用,不是简单的将企业的责任

分解成多个责任部门。而是将责任流管理模式融人到企业的实

际情况中。有了责任流的约束,不仅可以实现企业内部的相互约束,同

时也可以实现各部门之间的相互制约,这在无形中给企业营造了良好

的客观环境。责任流管理模式在企业中应用后,企业活动与A .业组织都

具有了层次结构.这就对组织 与员工产生了一种约束作用,同时也保证

企业活动的正常运转。

(三) 有利于促进管理模式的科学化与规范化

在以往的集成化企业管理中,由于管理理念与管理模式过于陈旧,这不仅

影响了企业管理的有效性,同时也制约了集成化企业的健康发展。但是,责任

管理,减少公司存货占用。

(四) 发挥资金杠杆作用,控制进货节奏 .降低资金占用为了更有效地推

进存货归口定额管理,将存货资金定额与归口部

门的货款支付额度挂钩管理,通过资金支付的间接调控,有效地调整各 部门的进货节奏,降低库存占用。月末,如果该部门通过科学管理,系统优化,使各项存货资金占用控制在定额以内。将保证该部门下月正常的采购资金支付;如果该部门存货资金占用超出存货定额,将对该部门次月的采购资金支付额度按一定比例进行压缩.并 对库存超定额的存货项目减少或停止资金支付,促使各管理部门对超定额的存货项目延缓

进货节奏,调整付款周期,降低库存。

(五) 加快存货管理信息化建设 .使存货实物管理与价值管理相统一 各部门从专业化管理角度出发搭建存货管理信息平台,对存货的收、

发、存进行动态监控,全面平衡,根据生产需要,对不同区域的库存

进行及时调拨,大大增加了存货的流动性,避免出现积压报废。在信息

平台上,实物管理部门和价值管理部门共享信息,并可相互制约、相互监督,实现存货实物流和价值流统一。

在集成化企业管理中的应用,有利于促进管理模式的科学化与规范化。

四、结束语

综上所述,在企业集约化的管理模式中,责任流管理是其中的重要

万方数据

组成部分,并在无形中影响着企业内部规划的有效执行。因此,为了确

保集成化企业的正常运转,应在采用责任流管理模式的基础上,提高企 业员工的责任素质。同时,国有企业的管理实践表明。只有加强集成化企业的责任管理,才能有效解决企业管理中粗放型的问题。由于责任流管理是由众多荽素构成的,所以,要想充分发挥责任流管理模式的作用,应深化贯彻创新的

管理理念,以便实现对集成化企业管理的深人探

究。

参考文献:

[1】龚报钧.基于多Agent 的企业信息集成理论及应用研究[DlJ_浙江

大学.2001.

【2]吴涛.集成供应链运作与物流管理的研究[D】.武汉理工大

学.2003.

[3】张慧颖.不确定需求下的供应链库存协调管理研究[D】.天津大

学.2003.

[4]肖亮.竞争力导向的营销供应链物流管理战略过程研究[D].浙

江大学.2005.

[5】尹钢.多级递阶的供应链集成设计模型及相关决策问题研究[D】.

华南理工大学,2005.

[6]g建湖.季节性商品两级供应链库存决策模型研究[D】.华中科技 大学。2006.

[7]刘介明.供应链企业知识产权协同管理研究【D 】.武汉理工大学,

2009.

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