以实名制管理促机构编制档案管理信息化

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以实名制管理促机构编制档案管理信息化 作者:杨小梅

来源:《城市建设理论研究》2013年第06期

[摘要]机构编制实名制管理通过设计相应软件系统,建立实名制档案数据库,通过网络化管理达到合理控制机构编制的目的。实名制档案记载着这个机构发展沿革,对机构编制管理科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的依据。要通过强化机构编制实名制网络化规范管理,促进机构编制档案管理信息化。

[关键词] 机构编制 实名制管理 档案信息化

中图分类号:G271文献标识码: A 文章编号:

机构编制档案管理工作是机构编制工作的一部分,是提高机构编制管理的工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。档案工作信息化和机构编制实名制管理可以利用其共性,互相促进。通过强化机构编制实名制管理,促进机构编制档案信息化进程。

1.开展实名制管理是机构编制档案信息化客观需要

实现档案信息化,就是要实现档案的计算机管理,充分发挥计算机在档案管理工作中的重要作用。机构编制实名制管理,是指机构编制、组织、人事、财政等相关部门协调配合,由机构编制部门在编制限额内使用编制,财政部门按照编制使用情况实名核定预算、核拨经费,共同推动实现编制数、实有人员数、财政供养数相对应的一种机构编制管理制度。机构编制实名制档案管理工作做好了,一方面为领导及时了解各单位机构编制整体状况,适时调整提供准确依据,为决策提供支持性证据;另一方面有利于借助先进的档案技术和管理手段,不断解决机构编制管理工作中出现的新情况、新问题。机构编制管理需要建立并完善一套包含申请、审批、核准、公示、督查、处理、反馈等顺次递进的网络管理流程,完善机构编制实名制网络平台的管理、统计查询分析和办公自动化三大功能,切实管住、管好并用活国家有限的执政资源。

2.实名制硬软件建设是机构编制档案信息化前提

档案信息化建设可以将档案信息资源合理配置、科学管理,使其实现数字化、标准化、系统化、网络化,以满足机构编制实际管理档案信息的需要。机构编制实名制的目的在于:一是整合资源。通过建立机构编制管理与组织人事管理、财政管理相结合的综合约束机制,进一步确立机构编制的源头性地位和基础性作用,实现机构编制数据资源的编制、人事、财政共管共享共用。二是管住底线。通过建立编制数、实有人员数、财政供养数相对应的实名制,确保按规定和程序批准设立的党政机关、人大政协机关,法院检察院机关,民主党派机关、人民团体机

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以实名制管理促机构编制档案管理信息化 作者:杨小梅

来源:《城市建设理论研究》2013年第06期

[摘要]机构编制实名制管理通过设计相应软件系统,建立实名制档案数据库,通过网络化管理达到合理控制机构编制的目的。实名制档案记载着这个机构发展沿革,对机构编制管理科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的依据。要通过强化机构编制实名制网络化规范管理,促进机构编制档案管理信息化。

[关键词] 机构编制 实名制管理 档案信息化

中图分类号:G271文献标识码: A 文章编号:

机构编制档案管理工作是机构编制工作的一部分,是提高机构编制管理的工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。档案工作信息化和机构编制实名制管理可以利用其共性,互相促进。通过强化机构编制实名制管理,促进机构编制档案信息化进程。

1.开展实名制管理是机构编制档案信息化客观需要

实现档案信息化,就是要实现档案的计算机管理,充分发挥计算机在档案管理工作中的重要作用。机构编制实名制管理,是指机构编制、组织、人事、财政等相关部门协调配合,由机构编制部门在编制限额内使用编制,财政部门按照编制使用情况实名核定预算、核拨经费,共同推动实现编制数、实有人员数、财政供养数相对应的一种机构编制管理制度。机构编制实名制档案管理工作做好了,一方面为领导及时了解各单位机构编制整体状况,适时调整提供准确依据,为决策提供支持性证据;另一方面有利于借助先进的档案技术和管理手段,不断解决机构编制管理工作中出现的新情况、新问题。机构编制管理需要建立并完善一套包含申请、审批、核准、公示、督查、处理、反馈等顺次递进的网络管理流程,完善机构编制实名制网络平台的管理、统计查询分析和办公自动化三大功能,切实管住、管好并用活国家有限的执政资源。

2.实名制硬软件建设是机构编制档案信息化前提

档案信息化建设可以将档案信息资源合理配置、科学管理,使其实现数字化、标准化、系统化、网络化,以满足机构编制实际管理档案信息的需要。机构编制实名制的目的在于:一是整合资源。通过建立机构编制管理与组织人事管理、财政管理相结合的综合约束机制,进一步确立机构编制的源头性地位和基础性作用,实现机构编制数据资源的编制、人事、财政共管共享共用。二是管住底线。通过建立编制数、实有人员数、财政供养数相对应的实名制,确保按规定和程序批准设立的党政机关、人大政协机关,法院检察院机关,民主党派机关、人民团体机


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