组织部基础业务
一、团组织关系转接
（一）团组织关系转入
办理时间：10月第3个星期至第4个星期
办理程序：
1、各学院（系、部）团委须在办理时间内收齐新生团员证，统一填写转入时间（转入时间统一填写为XX 年9月15日）；
2、学院(系、部) 团委在办理时间内将收齐的团员证带到校团委组织部办理团组织关系转入；
3、办理人员在确认团员证转入信息填写完整后盖校团委公章；
4、办理人员在每一学院转入业务办理完毕后应及时在工作手册相应栏目内和签到本上记录相关信息：名称、项目、数量、经手人及其联系方式，并点清数量交还经手人；
注意事项：
1、对于团员组织关系转入的相关材料及档案，请学院团委以支部为单位统一交到校档案馆；
2、无团员证的团员和团员证遗失或照片缺损者，按团员证补办程序进行补办，方可办理转入手续；
3、团员证补办：参见“团员证的补办”；
4、学院团委不得自行盖章。
（二）团组织关系转出
办理时间：4月份（办理团员证转出手续）
6月份（办理离校手续）
办理程序：
1、学院(系、部) 团委统一收齐应届毕业生团员证后，到校团委办理团员证转出手续；
2、毕业生持离校手续单与本人团员证到校团委办公室办理团组织关系转出；
3、办理人在核实过团员证信息完整后在转出页填写转出时间为XX 年6月25日，然后加盖校团委公章；
4、团员证遗失或照片缺损者，按团员证补办程序进行补办，方可办理离校手续；
注意事项：
1、毕业生办理离校手续时确保团员证信息齐全、照片无损、注册按时；
2、若毕业生团员证丢失，可以到校团委开具团组织关系转出证明（该证明有效期为三个月），校团委留转出证明存根。
3、有部分团支部因毕业生实习在外等原因未能及时收缴团费，请各学院团委认真做好清查补缴注册工作；
4、党员和预备党员不需要办理团组织关系转出手续，办理人可直接在离校手续单上为其盖章。
二、团员证的补办
（一）集体补办
办理程序：
1、以学院(系、部) 团委为单位填写《西南民族大学补办团员证信息登记表》（在校团委网站上下载），补办人交一张一寸照片统一交齐后学院指派专人到校团委组织部进行补办；
2、校团委办理人员开具“补办团员证缴费单”（工本费3元/本），经手人持缴费单到计财处缴费、
3、缴费后，经手人带收据单至校团委办公室，办理人保留收据单复印件，发放团员证，各学院（系、部）团委负责填写新团员证首页的基本信息（编号除外）后交给办理人进行后续办理；
4、办理人需在《团员证编号本》上以学院为单位为补办人员登记、编号，并填写在相应得团员证上；
5、进行编号后，在团员证首页日期处盖校团委公章，并在团员照片左下角的1/4处盖上钢印；
6、补办手续全部结束后，办理人须在工作手册相应栏目内和签到本上如实记录学院名称、业务项目、数量，经手人及其联系方式，并在查清后交还经手人。
注意事项：
1、集体补办时间：10月份为新生补办时间，4月份为毕业生补办时间。
（二）个人补办
办理时间：每周二、四全天
办理程序：
1、团员证遗失或照片缺损者，学院（系、部）团委出具团员身份证明（证明材料商请务必包括以下事项：姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位），本人交一张一寸照片到校团委组织部进行补办；
2、校团委开具西南民族大学收据（工本费3元/本），由经手人至计财处缴费；
3、缴费后，校团委组织部保留收据单复印件，并发放新团员证，个人负责填写新团员证首页的基本信息（编号除外）后交给办理人进行后续办理；
4、办理人需在《团员证编号本》上为补办人员登记、编号，并填写在相应得团员证上；
5、进行编号后，在团员证首页日期处盖校团委公章，并在团员照片左下角的1/4处盖上钢印；
6、补办手续全部结束后，办理人须在工作手册相应栏目内和签到本上如实记录学院名称、业务项目，补办人及其联系方式，然后交还补办人。
三、新团员团组织关系办理
办理时间：5月份
办理程序：
1、新入团的团员须将填写好的《入团志愿书》和《入团申请书》经学院批准后带到校团委经审批同意后，自行交至学校档案馆。
2、各学院统计新团员名单，填写《团员信息登记表》（校团委网站下
载），交至校团委办公室组织部处。
3、领取新团员证（新团员不收取团员证工本费），填写基本资料（编号除外）后交给办理人进行后续办理；
4、、办理人需在《团员证编号本》上为补办人员登记、编号，并填写在相应得团员证上；
5、进行编号后，在团员证首页日期处盖校团委公章，并在团员照片左下角的1/4处盖上钢印；
6、补办手续全部结束后，办理人须在工作手册相应栏目内和签到本上如实记录学院名称、业务项目、数量，经手人及其联系方式，并在查清后交还经手人。
四、团费收缴
按照上级团组织的相关要求，校团委团费收缴工作为半年一次，每人每月0.1元。
缴费时间：上半年4月（收缴9月至次年6月团费；对象：大四学生）
下半年10月（收缴9月至次年9月团费；对象：大一、大 二、大三学生）
办理程序：
1、各学院(系、部) 团委，在规定时间内收齐团费，到校团委办理缴费；
2、经手人在校团委组织部领取缴费单，到学校财务处缴费后，将收据单复印件交至校团委组织部；
3、办理完成后办理人须在工作手册和签到本上如实记录学院名称、业务项目、数量，经手人及其联系方式。
五、工作手册购买
1、在校团委组织部开具缴费单（工本费8元/本）；
2、到财务处缴费后，将收据单复印件交至校团委组织部；
3、到校团委组织部领取基层团组织工作手册；
4、理完成后办理人须在工作手册相应栏目和签到本上如实记录学院名称、业务项目、数量，经手人及其联系方式。
组织部基础业务
一、团组织关系转接
（一）团组织关系转入
办理时间：10月第3个星期至第4个星期
办理程序：
1、各学院（系、部）团委须在办理时间内收齐新生团员证，统一填写转入时间（转入时间统一填写为XX 年9月15日）；
2、学院(系、部) 团委在办理时间内将收齐的团员证带到校团委组织部办理团组织关系转入；
3、办理人员在确认团员证转入信息填写完整后盖校团委公章；
4、办理人员在每一学院转入业务办理完毕后应及时在工作手册相应栏目内和签到本上记录相关信息：名称、项目、数量、经手人及其联系方式，并点清数量交还经手人；
注意事项：
1、对于团员组织关系转入的相关材料及档案，请学院团委以支部为单位统一交到校档案馆；
2、无团员证的团员和团员证遗失或照片缺损者，按团员证补办程序进行补办，方可办理转入手续；
3、团员证补办：参见“团员证的补办”；
4、学院团委不得自行盖章。
（二）团组织关系转出
办理时间：4月份（办理团员证转出手续）
6月份（办理离校手续）
办理程序：
1、学院(系、部) 团委统一收齐应届毕业生团员证后，到校团委办理团员证转出手续；
2、毕业生持离校手续单与本人团员证到校团委办公室办理团组织关系转出；
3、办理人在核实过团员证信息完整后在转出页填写转出时间为XX 年6月25日，然后加盖校团委公章；
4、团员证遗失或照片缺损者，按团员证补办程序进行补办，方可办理离校手续；
注意事项：
1、毕业生办理离校手续时确保团员证信息齐全、照片无损、注册按时；
2、若毕业生团员证丢失，可以到校团委开具团组织关系转出证明（该证明有效期为三个月），校团委留转出证明存根。
3、有部分团支部因毕业生实习在外等原因未能及时收缴团费，请各学院团委认真做好清查补缴注册工作；
4、党员和预备党员不需要办理团组织关系转出手续，办理人可直接在离校手续单上为其盖章。
二、团员证的补办
（一）集体补办
办理程序：
1、以学院(系、部) 团委为单位填写《西南民族大学补办团员证信息登记表》（在校团委网站上下载），补办人交一张一寸照片统一交齐后学院指派专人到校团委组织部进行补办；
2、校团委办理人员开具“补办团员证缴费单”（工本费3元/本），经手人持缴费单到计财处缴费、
3、缴费后，经手人带收据单至校团委办公室，办理人保留收据单复印件，发放团员证，各学院（系、部）团委负责填写新团员证首页的基本信息（编号除外）后交给办理人进行后续办理；
4、办理人需在《团员证编号本》上以学院为单位为补办人员登记、编号，并填写在相应得团员证上；
5、进行编号后，在团员证首页日期处盖校团委公章，并在团员照片左下角的1/4处盖上钢印；
6、补办手续全部结束后，办理人须在工作手册相应栏目内和签到本上如实记录学院名称、业务项目、数量，经手人及其联系方式，并在查清后交还经手人。
注意事项：
1、集体补办时间：10月份为新生补办时间，4月份为毕业生补办时间。
（二）个人补办
办理时间：每周二、四全天
办理程序：
1、团员证遗失或照片缺损者，学院（系、部）团委出具团员身份证明（证明材料商请务必包括以下事项：姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位），本人交一张一寸照片到校团委组织部进行补办；
2、校团委开具西南民族大学收据（工本费3元/本），由经手人至计财处缴费；
3、缴费后，校团委组织部保留收据单复印件，并发放新团员证，个人负责填写新团员证首页的基本信息（编号除外）后交给办理人进行后续办理；
4、办理人需在《团员证编号本》上为补办人员登记、编号，并填写在相应得团员证上；
5、进行编号后，在团员证首页日期处盖校团委公章，并在团员照片左下角的1/4处盖上钢印；
6、补办手续全部结束后，办理人须在工作手册相应栏目内和签到本上如实记录学院名称、业务项目，补办人及其联系方式，然后交还补办人。
三、新团员团组织关系办理
办理时间：5月份
办理程序：
1、新入团的团员须将填写好的《入团志愿书》和《入团申请书》经学院批准后带到校团委经审批同意后，自行交至学校档案馆。
2、各学院统计新团员名单，填写《团员信息登记表》（校团委网站下
载），交至校团委办公室组织部处。
3、领取新团员证（新团员不收取团员证工本费），填写基本资料（编号除外）后交给办理人进行后续办理；
4、、办理人需在《团员证编号本》上为补办人员登记、编号，并填写在相应得团员证上；
5、进行编号后，在团员证首页日期处盖校团委公章，并在团员照片左下角的1/4处盖上钢印；
6、补办手续全部结束后，办理人须在工作手册相应栏目内和签到本上如实记录学院名称、业务项目、数量，经手人及其联系方式，并在查清后交还经手人。
四、团费收缴
按照上级团组织的相关要求，校团委团费收缴工作为半年一次，每人每月0.1元。
缴费时间：上半年4月（收缴9月至次年6月团费；对象：大四学生）
下半年10月（收缴9月至次年9月团费；对象：大一、大 二、大三学生）
办理程序：
1、各学院(系、部) 团委，在规定时间内收齐团费，到校团委办理缴费；
2、经手人在校团委组织部领取缴费单，到学校财务处缴费后，将收据单复印件交至校团委组织部；
3、办理完成后办理人须在工作手册和签到本上如实记录学院名称、业务项目、数量，经手人及其联系方式。
五、工作手册购买
1、在校团委组织部开具缴费单（工本费8元/本）；
2、到财务处缴费后，将收据单复印件交至校团委组织部；
3、到校团委组织部领取基层团组织工作手册；
4、理完成后办理人须在工作手册相应栏目和签到本上如实记录学院名称、业务项目、数量，经手人及其联系方式。