经典校园活动策划样板
二、活动日程
大赛简介：
本届“X月诗存”将以“情系校园谱青春之歌，引领未来铸西财辉煌”为主题，以诗歌文化为载体，以诗会友，开展诗歌朗诵。
本届“X月诗存”诗歌朗诵大赛面向全校同学征集自组参赛队(个人报名，我方提供赛事交流群供报名参赛者寻找队友)，接受现场报名及网络报名两种方式。主办方和承办方于报名结束后对参赛诗稿进行初步审核并确定初赛参赛名单，初赛将决出十二支优胜队伍晋级决赛。决赛最终决出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖6名。并设“最佳原创诗稿”、“最佳人气奖”、“最佳艺术效果”单项奖各1名。
本次“X月诗存”活动分为报名、初赛、决赛三个阶阶段，具体流程安排如下：
具体安排：
（一） 准备阶段
1.活动宣传的各类海报、喷绘、横幅的准备。
2.联系财大之声广播站，协商活动宣传的相关事项。
3.联系光华园网站、校团委网站，协商活动宣传、文件上传相关事项。
（二） 报名阶段 1. 报名
（1）参赛队现场报名：XX月XX日 — XX月XX日
（2）参赛队网络报名：XX月XX日— XX月XX日 24：00 2. 诗稿征集
（1）诗稿准备期：XX月XX日 — XX月XX日 （2）诗稿提交截止日：XX月XX日
（三）初赛阶段 1. 赛前
（1）初赛诗稿审查：XX月XX日 （2）诗稿修改：XX月XX日 （3）初赛通气会：XX月XX日 2. 赛中
初赛XX月XX日（星期X） 3. 赛后
公布初赛结果：XX月XX日晚上
（四）决赛阶段 1. 赛前
（1）决赛参赛诗稿提交日：X一之前 （2）决赛诗稿审查：XX假期期间
（3）决赛动员大会：XX月XX日晚上7:00
（4）决赛宣传/招募志愿者：XX月XX日—XXXX日 （5）决赛晚会彩排：XX月XX日14:00—18:00 2. 赛中
决赛晚会：XX月XX日（星期X） 3. 赛后
（1）决赛晚会新闻报道：XX月XX日 （2）决赛结果公示：XX月XX日
（3）成果展示活动：XX月XX日
三、报名与初赛征稿阶段
（一）报名要求
1. 每队队员人数不超过12人。 2. 参赛诗歌只限中文。
3. 本次大赛面向全校同学举行，本科生及研究生均可报名参与 4. 自由组队
（二）诗歌朗诵大赛报名及征稿 1. 报名时间
（1）自组队现场报名：XX月XX日- XX月XX日 （2）自组队网络报名：XX月XX日- XX月XX日 （3）个人报名：XX月XX日- XX月XX日 2. 报名方式及地点
（1）自组队（个人）现场报名
在三味堂、X谷堂外的现场报名点自行报名，每天报名分为11：00-13：00、 17:00-18：00两个时段，每处报名点设3-5名工作人员，负责报名工作并向报名同学介绍详细信息。
（2）自组队（个人）网络报名：
XX月XX日起，截至XX月XX日24：00，各自组队负责人将报名表以附件形式发送至：[email protected]即可，邮件主题为“X月诗存+队名+负责人姓名”，报名表可在校团委主页通知栏、光华园网站下载。
3. 诗稿提交方式
各自组队在XX月XX日18:00以前提交材料，逾期视弃权处理（材料以压缩包形式发送[email protected]邮件主题为“X月诗存+队名+负责人姓名+联系方式”）。 4. 诗稿审查
XX月XX日，组委会对各自组队提交的材料进行审查，审核内容包括： （1）诗稿内容紧扣主题 （2）思想积极向上 （3）材料是否完备
（4）诗稿出处（原创或非原创）（鼓励原创与现场情景表演） 审核完毕后通知材料不符合要求的参赛队在当日内完成修改，未完成修改或仍不符合要求的参赛队将被提前淘汰。
四、初赛阶段 （一）赛前工作 1. 诗稿审查
XX月XX日，组委会对各自组队提交的材料进行审查，并通知材料不符合要求的参赛队在XX月XX日中午之前完成修改，未完成修改或仍不符合要求的参赛队将被提前淘汰。 2. 初赛通气会(通气会：现场安排+电子邮件+宣传单）
XX月XX日举行初赛通气会，各自组队负责人参加，通气会具体内容包括： （1）组委会介绍初赛流程；
（2）抽签确定初赛上场比赛顺序；
（3）通知初赛候场、比赛的时间、地点等； （4）学习安全预案，并在安全承诺书上签字；
（5）落实各自组队的对应联系人，对应联系人负责调整诗稿、播放多媒体材料； （6）其它事项。
3. 邀请评委
拟邀学校老师作为初赛评委。初赛共设三间教室作为赛场，每场2位评委，三场共6位。
（二）初赛期间 1. 现场布置
（1）比赛时间：XX月XX日（周三） 18:00-21:30
（2）地点：经世楼 B 401-408(候场+赛区)（A、B、C分设候场和赛区）
（3）现场布置：候场区、比赛区门口将张贴指示标识，候场教室黑板上注明该场候场队伍名称及比赛顺序。
注意：进入赛区的负责人要佩戴组号标签（A、B、C） 2. 人员安排——专人负责
初赛现场共设
“布置清场组”——所有人一起 “签到组”——一个人 “候场维序组”——一个人 “催场组”——三个人 “场内维序组”——一个人 “场外维序组”——一个人
“统分组”——每个赛区一名统分（兼任举牌员、计时员） 共7个工作组，其中“布置清场组”由其他各组人员共同组成。各组确立一名负责人及若干组员（3-10人），明确职责范围，熟悉赛制、比赛地点等，并佩戴工作证。
工作安排：
（1）初赛前组委会将组织若干次工作人员会议。 （2）初赛当天（4月25日），16:00布置清场组相关工作人员到位布置候场区、比赛区； （3）17:00其余各组到位，开展工作。
3. 比赛流程
包括“签到 - 候场 - 比赛 - 清场”四阶段。 （1）签到：
各自组队于17：30—18：00到4楼候场区签到。
迟到20分钟内（18：00—18：20）签到的参赛队，将受到扣分处理（扣分详情见评分细则）。比赛正式开始后10分钟内（18：10）到场的参赛队，取消其比赛资格。未到场参赛队视作弃权。 （2）候场：
各自组队签到后，按照初赛通气会抽签顺序在4楼对应的教室候场，具体安排视报名及抽签情况而定，初步安排每间教室20支队伍候场。
候场期间需保持安静，各队负责人必须在留在教室内听从比赛安排，不得随意走动。 （3）进场比赛：
① 各队在比赛前10分钟由“催场组”工作人员带到4楼对应教室外等候上场；
② 18：00第一至三队分别在A、B、C教室开始比赛；与此同时第四至六队分别在对应教室外安静候场，以此类推；
③ 各队进场后，首先自报参赛队伍名，之后开始朗诵，限时X分钟（从参赛者开始发言后开始计时，材料包括诗稿，PPT（自愿）、音乐（自愿）视频（自愿））
④ 4分30秒时，计时工作人员举黄牌提醒；5分钟时工作人员举红牌提醒；5分钟后，每
超时10秒扣1分（超过时间四舍X入）；六分钟后播放停止音并强制暂停。 ⑤ 朗诵结束后，参赛队伍自行安静退场；
⑥ 出场后由“场外维序组”工作人员带离比赛区。
⑦ 在所有队伍比赛结束后，“统分组”工作人员从评委处搜集评分表进行统计，最终结果将在次日发布。 （4）清场：
布置清场组在统一安排下清理候场区、比赛区，归还控制台钥匙、还原教室内布置。
（三）赛后工作
在初赛结束后的周三，即4月26日，每个大赛场评选出三支自组队入围，初赛结果将以公告形式发布在校团委主页、光华园网站上，同时以海报形式分别张贴在X谷堂、三味堂外的宣传栏上。
晋级的十二支自组队，将由工作人员以电话和邮件的形式单独通知。
X、决赛阶段
从初赛中脱颖而出的十二支队伍将在决赛中为广大师生带来一场视听盛宴。12支队伍将齐颂雷锋英魂，共叙母校之晖！
诗歌朗诵大赛拟设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖6名，并增设最佳原创诗稿，最佳艺术效果，及最佳人气奖，具体评选细则如下： “最佳原创诗稿”：由评委评选； “最佳艺术效果”： 由评委评选； “最佳人气奖”： 提供入场卷分配入场号码，主持人在活动后期随机抽选20名幸运观众，选出最佳人气奖获得团队。如果出现两支以上的团队所获票数相同，则评委给分比较高的获得此奖项；同时幸运观众将有小礼品相送。
（一）赛前工作 1. 决赛诗稿提交
XX月XX日假期开始之前（周X）各自组队提交材料，逾期视弃权处理，材料包括诗稿（限时5分钟）、背景音乐、视频（——VCR团队介绍2分钟以内）等，各队负责人以附件形式发送至邮箱[email protected]。 2. 决赛诗稿审查
XX月XX日——XX月XX日，组委会对各自组队提交的材料进行审查，并通知材料不符合要求的参赛队在两天内完成修改，未完成修改或仍不符合要求的参赛队将被提前淘汰。 3. 决赛节目审查及确定 （1）诗歌朗诵比赛 （2）观众互动
（3）宣布获奖团队及颁奖典礼。
4.招募志愿者参与决赛相关事项（可给予第二课时加分） 招募时间：XX月XX日-XX月XX日
招募条件：责任心强，热心积极，执行力强，态度良好 工作时间：XX月XX日晚上5:30—22:00 工作地点：学生活动中心八百人厅（待定）
5. 决赛动员大会
XX月XX日晚上7:00举行决赛动员大会，各队负责人参加，动员大会具体内容包括： （1）组委会介绍决赛流程；
（2）通知决赛候场、比赛的时间、地点等； （3）抽签确定决赛上场比赛顺序；
（4）学习安全预案，并在安全承诺书上签字；
（5）落实各队的对应联系人，对应联系人负责调整诗稿、播放多媒体材料； （6）各队负责人对现场设备提出要求，组委会负责协调；
（7）组委会向各组发放评分细则，告知场地划分、拉拉队人数限制等； （8）其它事项。 6.入场券的分发
（1）给每个进入决赛队伍30张入场券
（2）分发给各个学生组织各3—5张。例如：社团，专团等 （3）根据实际情况给各个辅导员一定量的票。 7. 邀请评委
决赛晚会拟邀请评委5人（校外知名学者、学校领导、校团委领导老师）。 8. 邀请嘉宾
提前一周向各学院领导老师，学校、学院团总支学生会及社团负责人发送邀请函，诚邀莅临指教，欣赏晚会。 9. 彩排
（1）走台时间：XX月XX日（周X）14：00 - 18：00 （2）地点：学生活动中心800人大厅 （3）彩排流程：
① 13：45开始到场签到；
② 14：00，彩排开始。各队按照动员大会抽签顺序走台（最好两遍） ③整体彩排：12支参赛队按顺序配合灯光音乐预演 ④注意事项：
a. 各参赛队确定背景音乐播放及道具配合; b. 各队联系人随时与工作人员密切沟通，及时提出希望改进的问题，组委会将尽力满足要求；
c. 彩排按模拟决赛流程进行，各队对存在的问题及时总结修改。 d. 彩排结束后，组委会将对彩排存在的问题及时解决。 e. 做好清场工作，为次日决赛晚会的布置做好铺垫。
（二）决赛晚会 1. 决赛要求
（1）决赛12支参赛队伍每队人数限制在20以内（含20人），每队推选负责人两名，负责联系工作。（决赛可以在初赛的基础上增加人数但以20人为上限） （2）参赛诗稿鼓励原创；
（3）每队比赛时间限制在7分钟内（其中VCR2分钟以内）；
2. 准备工作 （1）比赛时间：
XX月XX日 19:00-21:40 （2）地点：
学生活动中心800人大厅(比赛区)、学生活动中心后台空地、左右走廊(候场区) （3）现场布置：
候场区、比赛区门口将张贴指示标识，候场区张贴候场队伍名称及比赛顺序。（正对舞台左边二至X排为参赛选手专座区） （4）人员安排：
决赛现场共设“后勤组”、“签到组”、“维序组”、“催场组”、“统分组”，共5个工作组。各组确立一名负责人及若干组员（3-10人），明确职责范围，熟悉赛制、比赛地点等，并佩戴工作证。
决赛当天工作人员将提前半日对决赛场地进行清场，布置和灯光音响的确认。
3.晚会流程
（1）参赛队签到候场
各队负责人于18：00在签到处签到（面向舞台左边第一排）。所有参赛队成员再次学习比赛细则和安全预案，参赛人员均在指定区域休息等待； （2）观众入场
18：00，啦啦队入座，入场后保持安静，不得随意走动； （3）18：50嘉宾、评委入场， （4）19:00开始正式比赛
（a）主持人开场白并介绍与会嘉宾与评委 （b）领导致辞（10-15分钟）
（c）各表演队按预定顺序演出（每队表演前播放本队展示视频），在场评委为其打分，由公证人员将打分表统计好之后进行评奖。具体操作如下：
当前一队表演时，后场负责人安排后一队进场准备，后一组音控负责人到音控室准备，同时，催场人员通知第三队，并最后确认人数和道具。
当一队表演完毕后，主持人进行串词，然后下一队进行视频展示，与此同时准备好话筒和所有道具。
随后，“统分组”工作人员将评分统计完毕，直至最后一组完成表演，“统分组“将统
分结果及获奖团队名单交与主持人。
（5）由主持人宣布比赛成绩，获奖团队，并由在场领导给获奖团队颁发获奖证书（奖金及奖品等将在晚会结束后颁发）。 （6）在晚会最后阶段，主持人抽出20名幸运观众，请观众上台对选手进行“最佳人气奖“投票，并给获奖团队颁奖，活跃现场气氛。 （三）赛后工作
1. 决赛晚会新闻报道
在决赛晚会结束后的5月12日，向校级媒体（学校主页、校报、光华园网站、“财
大之声”广播站）发新闻通稿，请求报道赛况。
同时联系校外媒体进行报道。（详细情况见“宣传方案”）
2. 决赛结果公示及成果展示
（1）XX月XX日，决赛结果将以公告形式发布在学校主页、校团委主页、光华园网站上，同时以海报形式分别张贴在X谷堂、三味堂外的宣传栏上。
（2）XX月XX日，在X谷堂、三味堂外设点，举行201X“XX月诗存”成果展。
六、宣传方案
“XX月诗存”活动的顺利开展，关键是要有氛围作铺垫，包括活动前的舆论制造、活动中的宣传报道、活动后期的舆论延伸，都需要宣传媒体给予支持。
两轮密集的宣传攻势将在报名期间与决赛前期展开，详情如下表所示： （一）初赛宣传
（三） 决赛宣传 （1）
（2）
七、安全预案
经典校园活动策划样板
二、活动日程
大赛简介：
本届“X月诗存”将以“情系校园谱青春之歌，引领未来铸西财辉煌”为主题，以诗歌文化为载体，以诗会友，开展诗歌朗诵。
本届“X月诗存”诗歌朗诵大赛面向全校同学征集自组参赛队(个人报名，我方提供赛事交流群供报名参赛者寻找队友)，接受现场报名及网络报名两种方式。主办方和承办方于报名结束后对参赛诗稿进行初步审核并确定初赛参赛名单，初赛将决出十二支优胜队伍晋级决赛。决赛最终决出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖6名。并设“最佳原创诗稿”、“最佳人气奖”、“最佳艺术效果”单项奖各1名。
本次“X月诗存”活动分为报名、初赛、决赛三个阶阶段，具体流程安排如下：
具体安排：
（一） 准备阶段
1.活动宣传的各类海报、喷绘、横幅的准备。
2.联系财大之声广播站，协商活动宣传的相关事项。
3.联系光华园网站、校团委网站，协商活动宣传、文件上传相关事项。
（二） 报名阶段 1. 报名
（1）参赛队现场报名：XX月XX日 — XX月XX日
（2）参赛队网络报名：XX月XX日— XX月XX日 24：00 2. 诗稿征集
（1）诗稿准备期：XX月XX日 — XX月XX日 （2）诗稿提交截止日：XX月XX日
（三）初赛阶段 1. 赛前
（1）初赛诗稿审查：XX月XX日 （2）诗稿修改：XX月XX日 （3）初赛通气会：XX月XX日 2. 赛中
初赛XX月XX日（星期X） 3. 赛后
公布初赛结果：XX月XX日晚上
（四）决赛阶段 1. 赛前
（1）决赛参赛诗稿提交日：X一之前 （2）决赛诗稿审查：XX假期期间
（3）决赛动员大会：XX月XX日晚上7:00
（4）决赛宣传/招募志愿者：XX月XX日—XXXX日 （5）决赛晚会彩排：XX月XX日14:00—18:00 2. 赛中
决赛晚会：XX月XX日（星期X） 3. 赛后
（1）决赛晚会新闻报道：XX月XX日 （2）决赛结果公示：XX月XX日
（3）成果展示活动：XX月XX日
三、报名与初赛征稿阶段
（一）报名要求
1. 每队队员人数不超过12人。 2. 参赛诗歌只限中文。
3. 本次大赛面向全校同学举行，本科生及研究生均可报名参与 4. 自由组队
（二）诗歌朗诵大赛报名及征稿 1. 报名时间
（1）自组队现场报名：XX月XX日- XX月XX日 （2）自组队网络报名：XX月XX日- XX月XX日 （3）个人报名：XX月XX日- XX月XX日 2. 报名方式及地点
（1）自组队（个人）现场报名
在三味堂、X谷堂外的现场报名点自行报名，每天报名分为11：00-13：00、 17:00-18：00两个时段，每处报名点设3-5名工作人员，负责报名工作并向报名同学介绍详细信息。
（2）自组队（个人）网络报名：
XX月XX日起，截至XX月XX日24：00，各自组队负责人将报名表以附件形式发送至：[email protected]即可，邮件主题为“X月诗存+队名+负责人姓名”，报名表可在校团委主页通知栏、光华园网站下载。
3. 诗稿提交方式
各自组队在XX月XX日18:00以前提交材料，逾期视弃权处理（材料以压缩包形式发送[email protected]邮件主题为“X月诗存+队名+负责人姓名+联系方式”）。 4. 诗稿审查
XX月XX日，组委会对各自组队提交的材料进行审查，审核内容包括： （1）诗稿内容紧扣主题 （2）思想积极向上 （3）材料是否完备
（4）诗稿出处（原创或非原创）（鼓励原创与现场情景表演） 审核完毕后通知材料不符合要求的参赛队在当日内完成修改，未完成修改或仍不符合要求的参赛队将被提前淘汰。
四、初赛阶段 （一）赛前工作 1. 诗稿审查
XX月XX日，组委会对各自组队提交的材料进行审查，并通知材料不符合要求的参赛队在XX月XX日中午之前完成修改，未完成修改或仍不符合要求的参赛队将被提前淘汰。 2. 初赛通气会(通气会：现场安排+电子邮件+宣传单）
XX月XX日举行初赛通气会，各自组队负责人参加，通气会具体内容包括： （1）组委会介绍初赛流程；
（2）抽签确定初赛上场比赛顺序；
（3）通知初赛候场、比赛的时间、地点等； （4）学习安全预案，并在安全承诺书上签字；
（5）落实各自组队的对应联系人，对应联系人负责调整诗稿、播放多媒体材料； （6）其它事项。
3. 邀请评委
拟邀学校老师作为初赛评委。初赛共设三间教室作为赛场，每场2位评委，三场共6位。
（二）初赛期间 1. 现场布置
（1）比赛时间：XX月XX日（周三） 18:00-21:30
（2）地点：经世楼 B 401-408(候场+赛区)（A、B、C分设候场和赛区）
（3）现场布置：候场区、比赛区门口将张贴指示标识，候场教室黑板上注明该场候场队伍名称及比赛顺序。
注意：进入赛区的负责人要佩戴组号标签（A、B、C） 2. 人员安排——专人负责
初赛现场共设
“布置清场组”——所有人一起 “签到组”——一个人 “候场维序组”——一个人 “催场组”——三个人 “场内维序组”——一个人 “场外维序组”——一个人
“统分组”——每个赛区一名统分（兼任举牌员、计时员） 共7个工作组，其中“布置清场组”由其他各组人员共同组成。各组确立一名负责人及若干组员（3-10人），明确职责范围，熟悉赛制、比赛地点等，并佩戴工作证。
工作安排：
（1）初赛前组委会将组织若干次工作人员会议。 （2）初赛当天（4月25日），16:00布置清场组相关工作人员到位布置候场区、比赛区； （3）17:00其余各组到位，开展工作。
3. 比赛流程
包括“签到 - 候场 - 比赛 - 清场”四阶段。 （1）签到：
各自组队于17：30—18：00到4楼候场区签到。
迟到20分钟内（18：00—18：20）签到的参赛队，将受到扣分处理（扣分详情见评分细则）。比赛正式开始后10分钟内（18：10）到场的参赛队，取消其比赛资格。未到场参赛队视作弃权。 （2）候场：
各自组队签到后，按照初赛通气会抽签顺序在4楼对应的教室候场，具体安排视报名及抽签情况而定，初步安排每间教室20支队伍候场。
候场期间需保持安静，各队负责人必须在留在教室内听从比赛安排，不得随意走动。 （3）进场比赛：
① 各队在比赛前10分钟由“催场组”工作人员带到4楼对应教室外等候上场；
② 18：00第一至三队分别在A、B、C教室开始比赛；与此同时第四至六队分别在对应教室外安静候场，以此类推；
③ 各队进场后，首先自报参赛队伍名，之后开始朗诵，限时X分钟（从参赛者开始发言后开始计时，材料包括诗稿，PPT（自愿）、音乐（自愿）视频（自愿））
④ 4分30秒时，计时工作人员举黄牌提醒；5分钟时工作人员举红牌提醒；5分钟后，每
超时10秒扣1分（超过时间四舍X入）；六分钟后播放停止音并强制暂停。 ⑤ 朗诵结束后，参赛队伍自行安静退场；
⑥ 出场后由“场外维序组”工作人员带离比赛区。
⑦ 在所有队伍比赛结束后，“统分组”工作人员从评委处搜集评分表进行统计，最终结果将在次日发布。 （4）清场：
布置清场组在统一安排下清理候场区、比赛区，归还控制台钥匙、还原教室内布置。
（三）赛后工作
在初赛结束后的周三，即4月26日，每个大赛场评选出三支自组队入围，初赛结果将以公告形式发布在校团委主页、光华园网站上，同时以海报形式分别张贴在X谷堂、三味堂外的宣传栏上。
晋级的十二支自组队，将由工作人员以电话和邮件的形式单独通知。
X、决赛阶段
从初赛中脱颖而出的十二支队伍将在决赛中为广大师生带来一场视听盛宴。12支队伍将齐颂雷锋英魂，共叙母校之晖！
诗歌朗诵大赛拟设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖6名，并增设最佳原创诗稿，最佳艺术效果，及最佳人气奖，具体评选细则如下： “最佳原创诗稿”：由评委评选； “最佳艺术效果”： 由评委评选； “最佳人气奖”： 提供入场卷分配入场号码，主持人在活动后期随机抽选20名幸运观众，选出最佳人气奖获得团队。如果出现两支以上的团队所获票数相同，则评委给分比较高的获得此奖项；同时幸运观众将有小礼品相送。
（一）赛前工作 1. 决赛诗稿提交
XX月XX日假期开始之前（周X）各自组队提交材料，逾期视弃权处理，材料包括诗稿（限时5分钟）、背景音乐、视频（——VCR团队介绍2分钟以内）等，各队负责人以附件形式发送至邮箱[email protected]。 2. 决赛诗稿审查
XX月XX日——XX月XX日，组委会对各自组队提交的材料进行审查，并通知材料不符合要求的参赛队在两天内完成修改，未完成修改或仍不符合要求的参赛队将被提前淘汰。 3. 决赛节目审查及确定 （1）诗歌朗诵比赛 （2）观众互动
（3）宣布获奖团队及颁奖典礼。
4.招募志愿者参与决赛相关事项（可给予第二课时加分） 招募时间：XX月XX日-XX月XX日
招募条件：责任心强，热心积极，执行力强，态度良好 工作时间：XX月XX日晚上5:30—22:00 工作地点：学生活动中心八百人厅（待定）
5. 决赛动员大会
XX月XX日晚上7:00举行决赛动员大会，各队负责人参加，动员大会具体内容包括： （1）组委会介绍决赛流程；
（2）通知决赛候场、比赛的时间、地点等； （3）抽签确定决赛上场比赛顺序；
（4）学习安全预案，并在安全承诺书上签字；
（5）落实各队的对应联系人，对应联系人负责调整诗稿、播放多媒体材料； （6）各队负责人对现场设备提出要求，组委会负责协调；
（7）组委会向各组发放评分细则，告知场地划分、拉拉队人数限制等； （8）其它事项。 6.入场券的分发
（1）给每个进入决赛队伍30张入场券
（2）分发给各个学生组织各3—5张。例如：社团，专团等 （3）根据实际情况给各个辅导员一定量的票。 7. 邀请评委
决赛晚会拟邀请评委5人（校外知名学者、学校领导、校团委领导老师）。 8. 邀请嘉宾
提前一周向各学院领导老师，学校、学院团总支学生会及社团负责人发送邀请函，诚邀莅临指教，欣赏晚会。 9. 彩排
（1）走台时间：XX月XX日（周X）14：00 - 18：00 （2）地点：学生活动中心800人大厅 （3）彩排流程：
① 13：45开始到场签到；
② 14：00，彩排开始。各队按照动员大会抽签顺序走台（最好两遍） ③整体彩排：12支参赛队按顺序配合灯光音乐预演 ④注意事项：
a. 各参赛队确定背景音乐播放及道具配合; b. 各队联系人随时与工作人员密切沟通，及时提出希望改进的问题，组委会将尽力满足要求；
c. 彩排按模拟决赛流程进行，各队对存在的问题及时总结修改。 d. 彩排结束后，组委会将对彩排存在的问题及时解决。 e. 做好清场工作，为次日决赛晚会的布置做好铺垫。
（二）决赛晚会 1. 决赛要求
（1）决赛12支参赛队伍每队人数限制在20以内（含20人），每队推选负责人两名，负责联系工作。（决赛可以在初赛的基础上增加人数但以20人为上限） （2）参赛诗稿鼓励原创；
（3）每队比赛时间限制在7分钟内（其中VCR2分钟以内）；
2. 准备工作 （1）比赛时间：
XX月XX日 19:00-21:40 （2）地点：
学生活动中心800人大厅(比赛区)、学生活动中心后台空地、左右走廊(候场区) （3）现场布置：
候场区、比赛区门口将张贴指示标识，候场区张贴候场队伍名称及比赛顺序。（正对舞台左边二至X排为参赛选手专座区） （4）人员安排：
决赛现场共设“后勤组”、“签到组”、“维序组”、“催场组”、“统分组”，共5个工作组。各组确立一名负责人及若干组员（3-10人），明确职责范围，熟悉赛制、比赛地点等，并佩戴工作证。
决赛当天工作人员将提前半日对决赛场地进行清场，布置和灯光音响的确认。
3.晚会流程
（1）参赛队签到候场
各队负责人于18：00在签到处签到（面向舞台左边第一排）。所有参赛队成员再次学习比赛细则和安全预案，参赛人员均在指定区域休息等待； （2）观众入场
18：00，啦啦队入座，入场后保持安静，不得随意走动； （3）18：50嘉宾、评委入场， （4）19:00开始正式比赛
（a）主持人开场白并介绍与会嘉宾与评委 （b）领导致辞（10-15分钟）
（c）各表演队按预定顺序演出（每队表演前播放本队展示视频），在场评委为其打分，由公证人员将打分表统计好之后进行评奖。具体操作如下：
当前一队表演时，后场负责人安排后一队进场准备，后一组音控负责人到音控室准备，同时，催场人员通知第三队，并最后确认人数和道具。
当一队表演完毕后，主持人进行串词，然后下一队进行视频展示，与此同时准备好话筒和所有道具。
随后，“统分组”工作人员将评分统计完毕，直至最后一组完成表演，“统分组“将统
分结果及获奖团队名单交与主持人。
（5）由主持人宣布比赛成绩，获奖团队，并由在场领导给获奖团队颁发获奖证书（奖金及奖品等将在晚会结束后颁发）。 （6）在晚会最后阶段，主持人抽出20名幸运观众，请观众上台对选手进行“最佳人气奖“投票，并给获奖团队颁奖，活跃现场气氛。 （三）赛后工作
1. 决赛晚会新闻报道
在决赛晚会结束后的5月12日，向校级媒体（学校主页、校报、光华园网站、“财
大之声”广播站）发新闻通稿，请求报道赛况。
同时联系校外媒体进行报道。（详细情况见“宣传方案”）
2. 决赛结果公示及成果展示
（1）XX月XX日，决赛结果将以公告形式发布在学校主页、校团委主页、光华园网站上，同时以海报形式分别张贴在X谷堂、三味堂外的宣传栏上。
（2）XX月XX日，在X谷堂、三味堂外设点，举行201X“XX月诗存”成果展。
六、宣传方案
“XX月诗存”活动的顺利开展，关键是要有氛围作铺垫，包括活动前的舆论制造、活动中的宣传报道、活动后期的舆论延伸，都需要宣传媒体给予支持。
两轮密集的宣传攻势将在报名期间与决赛前期展开，详情如下表所示： （一）初赛宣传
（三） 决赛宣传 （1）
（2）
七、安全预案