员工离职管理制度（初稿）
第一条 目的
1.1 离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。
1.2 完整的离职手续可以保护员工免于陷入离职纠纷。
1.3 与离职人员的面谈可为管理改进提供有用信息，帮助提高公司管理水平。
第二条 适用范围
适用于陕西红杉能源有限公司所有员工的离职手续办理。
第三条 离职定义
3.1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞 掉工作的行为。
3.2、辞退：公司根据相关的公司规章制度、管理规定或聘用协议等，事先 不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用期除名或开除等情况。
3.3、自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
3.4、合同期满（不再续签劳动合同）
3.4.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。
3.4.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天告知公司的行为。
第四条 离职流程
4.1、辞职程序
4.1.1员工申请辞职的，试用期员工需在离职前三日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工至少需在离职前1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。
4.1.2离职申请提出后, 按流程办理离职审批，具体审批权限划分如下： 经理级（含）以上管理人员:由人力资源中心总监签署意见，公司总经理审核,公司董事长审批；
经理级以下管理人员: 由所在部门负责人签署意见，人力行政总监审核，公司总经理审批。
操作工及服务性员工：由所在部门负责人审核，人力行政总监审批。 4.2、辞退程序
4.2.1员工因有违反公司规章制度或不服从管理等因素需要被辞退的用人部门应优先和被辞退者进行离职劝退协商，若协商达成一致意见的，被劝退员工需提前一个月填写《员工离职申请表》并按辞职程序办理离职手续。 4.2.2若用人部门与被辞退员工就离职劝退协商不能达成一致意见的，用人部门负责人应明确清晰地告知其被辞退原因，必要时还需提供不符合录用条件、违反制度法规、不能胜任工作等方面的证明材料，人力资源部需在劳动人事法规、公司人力资源政策等方面给予必要的支持。
4.2.3具体审批权限划分同辞职类员工。 4.3、 合同期满（不再续签劳动合同）
4.3.1 属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，提出劳动合同续签意见，并在15天内反馈给人力资源部，由人力资源部安排合同续签事宜，或提前一个月填写《终止劳动合同通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。
4.3.2 属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，须向人力资源部提交书面材料，告知公司不再续签劳动合同。相关离职手续按
辞职程序办理。
4.4、离职手续办理
4.4.1 离职员工需办理事项:
（1）填写《工作交接单》，办理工作交接；
（2）按《离职手续办理单》相关要求，退还公司办公室及宿舍物品、 报销公司账目，并归还公司欠款；
4.4.2员工离职部门需办理事项: （1）确定员工离职日期及薪资结算日期; （2）协助离职员工处理工作交接事宜；
（3）监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。 4.4.3 人事手续办理人需办理事项:
（1）检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《离职面谈表》）；
（2）开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》，离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》；
4.5、离职面谈
员工离职时，人力资源部应与离职员工进行离职面谈，应包括但不限
于以下内容：
A、了解员工入职以来的工作业绩； B、解答员工可能有的问题； C、征求对公司的评价及建议； D、了解员工离职的原因。
E、记录离职面谈表，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。
4.5.3工作期间内，离职员工须积极配合用人部门和人力资源部的离职面谈。 4.6、离职交接
4.6.1所在部门：离职员工应将自己所在岗位的业务交接交代清楚，如工作内容、进度与指定的交接人进行交接；公司的文件资料、技术资料或职位所涉及
保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；
4.6.2综合行政部： 所领用的办公用品交还综合行政部，包括：公司配臵的被褥等宿舍物资用品；各类钥匙；借阅的图书资料等；
4.7、 相关部门负责人签字
4.7.1相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。
4.7.2 办理交接手续时，相关部门负责人需签字确认。
4.7.3员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据情节严重程度及给公司造成的损失情况追究相关人员的责任。
4.7.4 离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
4.7.5 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。
第五条 薪资结算
5.1、财务结算：
员工凭《离职手续办理单》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经审核后财务经理须在《离职手续办理单》上签署意见。
5.2、工资结算：
在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续办理单》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈人力行政中心总监处审核，审核同意后交财务处结算薪资。
第六条 员工离职
待离职员工把以上所有离职手续办理齐全后，最后人力资源部方可开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》。员工即可正式离司。
附则：
第一条 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。 第二条 人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。 第三条 本细则自颁布之日起开始执行。
附表：
表一：《员工离职申请表》 表二：《工作交接表》 表三：《离职手续办理单》 表四：《辞退、除名申请表》 表五：《离职面谈表》
表六：《终止﹨解除劳动合同通知书》 表七：员工辞职、合同期满、辞退的简要流程图
表一： 员工离职申请表
表二 ： 工作交接表
表三： 离职手续办理单
表四： 员工辞退、除名申请表
表五： 离职面谈表
表六：
终止﹨解除劳动合同通知书
_________：
因________________________________________原因，公司决定解除\终止
与您_____年____月____日签订的劳动合同。请您于___年___月____日前办理离
职手续。
特此通知。
通知人：
通知日期： 年 月 日
.............................................................................................................
终止﹨解除劳动合同通知书
_________：
因________________________________________原因，公司决定解除\终止与您_____年____月____日签订的劳动合同。请您于___年___月____日前办理离职手续。
特此通知。
通知人：
通知日期： 年 月 日
本人__________已接到此通知书，特此签收。
签收人:
年 月 日
11
员工离职管理制度（初稿）
第一条 目的
1.1 离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。
1.2 完整的离职手续可以保护员工免于陷入离职纠纷。
1.3 与离职人员的面谈可为管理改进提供有用信息，帮助提高公司管理水平。
第二条 适用范围
适用于陕西红杉能源有限公司所有员工的离职手续办理。
第三条 离职定义
3.1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞 掉工作的行为。
3.2、辞退：公司根据相关的公司规章制度、管理规定或聘用协议等，事先 不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用期除名或开除等情况。
3.3、自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
3.4、合同期满（不再续签劳动合同）
3.4.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。
3.4.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天告知公司的行为。
第四条 离职流程
4.1、辞职程序
4.1.1员工申请辞职的，试用期员工需在离职前三日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工至少需在离职前1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。
4.1.2离职申请提出后, 按流程办理离职审批，具体审批权限划分如下： 经理级（含）以上管理人员:由人力资源中心总监签署意见，公司总经理审核,公司董事长审批；
经理级以下管理人员: 由所在部门负责人签署意见，人力行政总监审核，公司总经理审批。
操作工及服务性员工：由所在部门负责人审核，人力行政总监审批。 4.2、辞退程序
4.2.1员工因有违反公司规章制度或不服从管理等因素需要被辞退的用人部门应优先和被辞退者进行离职劝退协商，若协商达成一致意见的，被劝退员工需提前一个月填写《员工离职申请表》并按辞职程序办理离职手续。 4.2.2若用人部门与被辞退员工就离职劝退协商不能达成一致意见的，用人部门负责人应明确清晰地告知其被辞退原因，必要时还需提供不符合录用条件、违反制度法规、不能胜任工作等方面的证明材料，人力资源部需在劳动人事法规、公司人力资源政策等方面给予必要的支持。
4.2.3具体审批权限划分同辞职类员工。 4.3、 合同期满（不再续签劳动合同）
4.3.1 属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，提出劳动合同续签意见，并在15天内反馈给人力资源部，由人力资源部安排合同续签事宜，或提前一个月填写《终止劳动合同通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。
4.3.2 属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，须向人力资源部提交书面材料，告知公司不再续签劳动合同。相关离职手续按
辞职程序办理。
4.4、离职手续办理
4.4.1 离职员工需办理事项:
（1）填写《工作交接单》，办理工作交接；
（2）按《离职手续办理单》相关要求，退还公司办公室及宿舍物品、 报销公司账目，并归还公司欠款；
4.4.2员工离职部门需办理事项: （1）确定员工离职日期及薪资结算日期; （2）协助离职员工处理工作交接事宜；
（3）监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。 4.4.3 人事手续办理人需办理事项:
（1）检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《离职面谈表》）；
（2）开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》，离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》；
4.5、离职面谈
员工离职时，人力资源部应与离职员工进行离职面谈，应包括但不限
于以下内容：
A、了解员工入职以来的工作业绩； B、解答员工可能有的问题； C、征求对公司的评价及建议； D、了解员工离职的原因。
E、记录离职面谈表，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。
4.5.3工作期间内，离职员工须积极配合用人部门和人力资源部的离职面谈。 4.6、离职交接
4.6.1所在部门：离职员工应将自己所在岗位的业务交接交代清楚，如工作内容、进度与指定的交接人进行交接；公司的文件资料、技术资料或职位所涉及
保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；
4.6.2综合行政部： 所领用的办公用品交还综合行政部，包括：公司配臵的被褥等宿舍物资用品；各类钥匙；借阅的图书资料等；
4.7、 相关部门负责人签字
4.7.1相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。
4.7.2 办理交接手续时，相关部门负责人需签字确认。
4.7.3员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据情节严重程度及给公司造成的损失情况追究相关人员的责任。
4.7.4 离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
4.7.5 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。
第五条 薪资结算
5.1、财务结算：
员工凭《离职手续办理单》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经审核后财务经理须在《离职手续办理单》上签署意见。
5.2、工资结算：
在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续办理单》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈人力行政中心总监处审核，审核同意后交财务处结算薪资。
第六条 员工离职
待离职员工把以上所有离职手续办理齐全后，最后人力资源部方可开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》。员工即可正式离司。
附则：
第一条 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。 第二条 人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。 第三条 本细则自颁布之日起开始执行。
附表：
表一：《员工离职申请表》 表二：《工作交接表》 表三：《离职手续办理单》 表四：《辞退、除名申请表》 表五：《离职面谈表》
表六：《终止﹨解除劳动合同通知书》 表七：员工辞职、合同期满、辞退的简要流程图
表一： 员工离职申请表
表二 ： 工作交接表
表三： 离职手续办理单
表四： 员工辞退、除名申请表
表五： 离职面谈表
表六：
终止﹨解除劳动合同通知书
_________：
因________________________________________原因，公司决定解除\终止
与您_____年____月____日签订的劳动合同。请您于___年___月____日前办理离
职手续。
特此通知。
通知人：
通知日期： 年 月 日
.............................................................................................................
终止﹨解除劳动合同通知书
_________：
因________________________________________原因，公司决定解除\终止与您_____年____月____日签订的劳动合同。请您于___年___月____日前办理离职手续。
特此通知。
通知人：
通知日期： 年 月 日
本人__________已接到此通知书，特此签收。
签收人:
年 月 日
11