邮局小知识

目 录

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、

关于邮箱搬家: ................................................................................................................... 1 关于IP限制: ..................................................................................................................... 2 关于别名域: ....................................................................................................................... 2 关于自动清理: ................................................................................................................... 2 关于营销邮: ....................................................................................................................... 3 邮件模板 ............................................................................................................................... 3 微信绑定企业邮箱FAQ...................................................................................................... 3 关于公文包使用技巧: ...................................................................................................... 4 关于修改密码: ................................................................................................................... 4 手机短信提醒功能怎么用? .............................................................................................. 5

一、 关于邮箱搬家:

1.在搬家前,请务必记录需搬家服务器的IP地址,并且确认对应的IMAP、POP端口是畅通的,保证搬家的顺利进行,可于电脑客户端上设置测试确认;

2.请在搬家开始前将用户的域名解析修改为我司的解析格式,并在解析生效后开启搬家,避免用户的新邮件仍被接收到久服务器上导致搬家不全;

3.建议使用IMAP形式搬家,能够搬对应的各个邮箱的邮件到对应的文件夹内,如:收件箱到收件箱,已发送到已发送,自定义文件夹到自定义文件夹中,同时填写POP的服务器IP地址将可以有效的避免邮件的重复接收;

4.通过POP协议搬家仅能够搬收件箱内的邮件;

5.搬家需要一定时间,因此建议视用户数情况,预留10-15天的过期时间,避免因原邮箱过期导致搬家无法完成;

6.邮箱搬家默认开启时为邮箱帐号一一对应的搬家模式,在用户登录时将提醒其输入密码开始搬家;

7.若需要对应不同域则在第三步中导入一一对应模板(如图)来实现,此模式为自动搬家模式,导入后会根据列表执行自动搬家,在管理后台可以直接查看状态;

8.若搬家出现异常情况,如搬家失败,请及时反馈售后部门排查,避免影响搬家整体

进度。

二、 关于IP限制:

【账号设置】→【帐户登录保护】中,可设置IP地址的登录限制,但请注意:

仅支持公网IP地址!

什么192.168.*.*之类的内网IP地址是不能正常生效的,并且将导致用户的登录被限制!

如果用户不清楚自己的公网IP地址,可访问ip138.com等站点,将会提示其公网IP地址。

三、 关于别名域:

1.别名域绑定操作于35.com会员中心→邮局类→企业邮局管理→设置别名域内操作;

2.需要用户为作为别名的域名操作对应的解析,解析格式详见会员中心内引导;

3.域名解析生效后才能够成功绑定,目前允许绑定的数量已经提升至10个!

4.邮局V3.0的别名域,支持登录、接收邮件、作为发信帐号及设置客户端使用;

5.绑定后默认域下所有邮箱地址都具备了别名域邮箱可供选择使用,类似35.cn与china-channel.com;

6.注意:使用别名域帐号发出的邮件,在部分外部系统上,将显示由主域名帐号代发的提示。

四、 关于自动清理:

Webmail中,默认垃圾箱与已删除文件夹中的邮件是用户不需要的,因此加入了自动清理的机制,以便用户更高效的利用邮箱空间。

请注意:

★ 已删除文件夹自动清理时间默认为30天

★ 垃圾箱的自动清理时间默认为7天

★ 自动清理的周期可以调整,可根据需要选择7天、14天、30天或不自动清理 ★ 自动清理后的邮件无法再恢复,因此若有需要的邮件,请及时提取

五、 关于营销邮:

1.营销邮开通后,请用户通过www.35.com的会员自助中心→邮局类→EDM营销邮模块下的【管理】按钮以营销邮超级管理员身份登录营销邮平台;

2.新建的营销邮子用户需为真实的邮箱,并请务必分配角色与部门,密码将会发送到邮箱内,子用户可通过yxy.35.com的平台通过邮箱地址及接收到的密码进行登录;

3.为确保投递的成功率,暂时营销邮还不提供单独携带附件的功能;

4.模板需要客户自行设计,暂时没有提供模板样本;

5.营销邮与通过企业邮箱直接发送有几个明显优势:发送数量大、方便统计分析、可筛选出质量不高的邮箱地址;

6.营销邮平台内无法用于接收邮件,若需要接收客户回复的邮件,请设置真实存在的邮箱地址为回复地址。

六、 邮件模板 :

常见使用场景:发格式相对固定的周报、月报、通知信等,保存模板,下次写信直接调用,简单修改即可完成。

1.写信模块工具栏内有“模板”模块,下细分“快捷模板”与“商务模板”;

2.可将常用的格式相近的邮件保存为快捷模板,在下次需要书写时直接调用即可,例如给客户发的一些方案或者产品说明等;

3.商务模板内目前可以使用内置好的“通知”、“贺信”、“邀请函”、“请假条”。 七、 微信绑定企业邮箱FAQ :

问:哪些邮箱可以绑定微信呢?

答:目前在35互联提供的企业邮箱V3.0版本上,已经具备了绑定微信的功能,若您的邮箱内暂时还没有该功能,请不要着急,我们会尽快推广至所有的服务器,也感谢您的持续关注。

---------------------------------------------

问:我要怎么才能让我的微信与我的企业邮箱进行绑定呢?

答:登录您的邮箱,点击邮箱首页的上尚未点亮的微信图标,将直接打开帐号绑定页面,提供微信、手机等终端的绑定方式,点击绑定微信后方的“绑定按钮”,通过微

信二维码扫描功能扫描弹出的二维码即可快捷完成绑定动作。

---------------------------------------------

问:哪些安全信息将被提醒到微信上呢?

答:邮箱的每次登录信息,以及邮箱帐号修改密码的动作都属于邮箱安全重要的信息,目前这些安全信息都会同步被推送到您绑定的微信帐号中,与您共同关注企业信息安全,更多的互动提醒功能也即将推出,敬请期待。

---------------------------------------------

问:为何我的微信不能接收推送的提醒信息了呢?

答:首先请您检查是否于系统安全页面关闭了微信安全提醒功能,若已开启,应该是受限于目前微信的48小时提醒消息的推送限制,您只要回复任意内容至公众号中,即可继续享受实时同步的安全提醒了!当然我们也在努力与微信方面沟通,期待能够于限制过期前提醒或打破限制,与您持续保持密切联系。

八、 关于公文包使用技巧:

1.收到的所有附件都可以轻松转存至公文包内,方便分享与收藏;

2.大附件直接上传到公文包内链接形式分享,有效避免因收件方邮箱空间或网关邮件大小限制导致的邮件退信;

3.轻松遥控您发出的附件:

①将文件上传至公文包内

②通过链接形式分享该附件给指定用户

③若文件内容不准确,删除公文包内该文件,即可实现远程控制文件目的 九、 关于修改密码:

1.找不到合适的密码?输入的密码都不符合要求!

密码输入引导本周内即将更新上线,见图一,轻松让你找到适合要求的安全密码,不要再引导Aa123456这样弱爆了的密码了;

2.修改密码的记录用户自己能看吗?

当然可以,如图一,在修改密码模块下,将显示该用户最后一次修改密码的时间及IP地址,点击“查看更多修改记录”,则跳转图二位置,可以查看更多修改记录。

十、 手机短信提醒功能怎么用?

1.手机短信提醒属于增值服务,需要付费购买提醒条数;

2.通过邮局域管理平台可针对用户分配可使用的条数限制;

3.被分配了短信提醒的用户,默认开通短信提醒功能,并且需要在绑定手机后方能正常于手机上接收提醒短信;

4.短信提醒支持多种条件设置,可针对发件人、邮件主题或收件时间进行设置,默认所有邮件都将提醒。

十一、 浏览器插件问题现象:

近期出现客户使用IE浏览器(如IE8、IE9)登录邮箱时,出现图1报错的问题,初步确认是由于360、腾讯等软件在客户的IE浏览器中安装了插件导致,该插件安装后声明自己是Safari或Chrome浏览器,与真实情况不符而产生报错。 解决方案:

请客户于【工具】→【管理加载项】中,将相关插件禁用后(图2)重启IE浏览器再试。

目 录

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、

关于邮箱搬家: ................................................................................................................... 1 关于IP限制: ..................................................................................................................... 2 关于别名域: ....................................................................................................................... 2 关于自动清理: ................................................................................................................... 2 关于营销邮: ....................................................................................................................... 3 邮件模板 ............................................................................................................................... 3 微信绑定企业邮箱FAQ...................................................................................................... 3 关于公文包使用技巧: ...................................................................................................... 4 关于修改密码: ................................................................................................................... 4 手机短信提醒功能怎么用? .............................................................................................. 5

一、 关于邮箱搬家:

1.在搬家前,请务必记录需搬家服务器的IP地址,并且确认对应的IMAP、POP端口是畅通的,保证搬家的顺利进行,可于电脑客户端上设置测试确认;

2.请在搬家开始前将用户的域名解析修改为我司的解析格式,并在解析生效后开启搬家,避免用户的新邮件仍被接收到久服务器上导致搬家不全;

3.建议使用IMAP形式搬家,能够搬对应的各个邮箱的邮件到对应的文件夹内,如:收件箱到收件箱,已发送到已发送,自定义文件夹到自定义文件夹中,同时填写POP的服务器IP地址将可以有效的避免邮件的重复接收;

4.通过POP协议搬家仅能够搬收件箱内的邮件;

5.搬家需要一定时间,因此建议视用户数情况,预留10-15天的过期时间,避免因原邮箱过期导致搬家无法完成;

6.邮箱搬家默认开启时为邮箱帐号一一对应的搬家模式,在用户登录时将提醒其输入密码开始搬家;

7.若需要对应不同域则在第三步中导入一一对应模板(如图)来实现,此模式为自动搬家模式,导入后会根据列表执行自动搬家,在管理后台可以直接查看状态;

8.若搬家出现异常情况,如搬家失败,请及时反馈售后部门排查,避免影响搬家整体

进度。

二、 关于IP限制:

【账号设置】→【帐户登录保护】中,可设置IP地址的登录限制,但请注意:

仅支持公网IP地址!

什么192.168.*.*之类的内网IP地址是不能正常生效的,并且将导致用户的登录被限制!

如果用户不清楚自己的公网IP地址,可访问ip138.com等站点,将会提示其公网IP地址。

三、 关于别名域:

1.别名域绑定操作于35.com会员中心→邮局类→企业邮局管理→设置别名域内操作;

2.需要用户为作为别名的域名操作对应的解析,解析格式详见会员中心内引导;

3.域名解析生效后才能够成功绑定,目前允许绑定的数量已经提升至10个!

4.邮局V3.0的别名域,支持登录、接收邮件、作为发信帐号及设置客户端使用;

5.绑定后默认域下所有邮箱地址都具备了别名域邮箱可供选择使用,类似35.cn与china-channel.com;

6.注意:使用别名域帐号发出的邮件,在部分外部系统上,将显示由主域名帐号代发的提示。

四、 关于自动清理:

Webmail中,默认垃圾箱与已删除文件夹中的邮件是用户不需要的,因此加入了自动清理的机制,以便用户更高效的利用邮箱空间。

请注意:

★ 已删除文件夹自动清理时间默认为30天

★ 垃圾箱的自动清理时间默认为7天

★ 自动清理的周期可以调整,可根据需要选择7天、14天、30天或不自动清理 ★ 自动清理后的邮件无法再恢复,因此若有需要的邮件,请及时提取

五、 关于营销邮:

1.营销邮开通后,请用户通过www.35.com的会员自助中心→邮局类→EDM营销邮模块下的【管理】按钮以营销邮超级管理员身份登录营销邮平台;

2.新建的营销邮子用户需为真实的邮箱,并请务必分配角色与部门,密码将会发送到邮箱内,子用户可通过yxy.35.com的平台通过邮箱地址及接收到的密码进行登录;

3.为确保投递的成功率,暂时营销邮还不提供单独携带附件的功能;

4.模板需要客户自行设计,暂时没有提供模板样本;

5.营销邮与通过企业邮箱直接发送有几个明显优势:发送数量大、方便统计分析、可筛选出质量不高的邮箱地址;

6.营销邮平台内无法用于接收邮件,若需要接收客户回复的邮件,请设置真实存在的邮箱地址为回复地址。

六、 邮件模板 :

常见使用场景:发格式相对固定的周报、月报、通知信等,保存模板,下次写信直接调用,简单修改即可完成。

1.写信模块工具栏内有“模板”模块,下细分“快捷模板”与“商务模板”;

2.可将常用的格式相近的邮件保存为快捷模板,在下次需要书写时直接调用即可,例如给客户发的一些方案或者产品说明等;

3.商务模板内目前可以使用内置好的“通知”、“贺信”、“邀请函”、“请假条”。 七、 微信绑定企业邮箱FAQ :

问:哪些邮箱可以绑定微信呢?

答:目前在35互联提供的企业邮箱V3.0版本上,已经具备了绑定微信的功能,若您的邮箱内暂时还没有该功能,请不要着急,我们会尽快推广至所有的服务器,也感谢您的持续关注。

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问:我要怎么才能让我的微信与我的企业邮箱进行绑定呢?

答:登录您的邮箱,点击邮箱首页的上尚未点亮的微信图标,将直接打开帐号绑定页面,提供微信、手机等终端的绑定方式,点击绑定微信后方的“绑定按钮”,通过微

信二维码扫描功能扫描弹出的二维码即可快捷完成绑定动作。

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问:哪些安全信息将被提醒到微信上呢?

答:邮箱的每次登录信息,以及邮箱帐号修改密码的动作都属于邮箱安全重要的信息,目前这些安全信息都会同步被推送到您绑定的微信帐号中,与您共同关注企业信息安全,更多的互动提醒功能也即将推出,敬请期待。

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问:为何我的微信不能接收推送的提醒信息了呢?

答:首先请您检查是否于系统安全页面关闭了微信安全提醒功能,若已开启,应该是受限于目前微信的48小时提醒消息的推送限制,您只要回复任意内容至公众号中,即可继续享受实时同步的安全提醒了!当然我们也在努力与微信方面沟通,期待能够于限制过期前提醒或打破限制,与您持续保持密切联系。

八、 关于公文包使用技巧:

1.收到的所有附件都可以轻松转存至公文包内,方便分享与收藏;

2.大附件直接上传到公文包内链接形式分享,有效避免因收件方邮箱空间或网关邮件大小限制导致的邮件退信;

3.轻松遥控您发出的附件:

①将文件上传至公文包内

②通过链接形式分享该附件给指定用户

③若文件内容不准确,删除公文包内该文件,即可实现远程控制文件目的 九、 关于修改密码:

1.找不到合适的密码?输入的密码都不符合要求!

密码输入引导本周内即将更新上线,见图一,轻松让你找到适合要求的安全密码,不要再引导Aa123456这样弱爆了的密码了;

2.修改密码的记录用户自己能看吗?

当然可以,如图一,在修改密码模块下,将显示该用户最后一次修改密码的时间及IP地址,点击“查看更多修改记录”,则跳转图二位置,可以查看更多修改记录。

十、 手机短信提醒功能怎么用?

1.手机短信提醒属于增值服务,需要付费购买提醒条数;

2.通过邮局域管理平台可针对用户分配可使用的条数限制;

3.被分配了短信提醒的用户,默认开通短信提醒功能,并且需要在绑定手机后方能正常于手机上接收提醒短信;

4.短信提醒支持多种条件设置,可针对发件人、邮件主题或收件时间进行设置,默认所有邮件都将提醒。

十一、 浏览器插件问题现象:

近期出现客户使用IE浏览器(如IE8、IE9)登录邮箱时,出现图1报错的问题,初步确认是由于360、腾讯等软件在客户的IE浏览器中安装了插件导致,该插件安装后声明自己是Safari或Chrome浏览器,与真实情况不符而产生报错。 解决方案:

请客户于【工具】→【管理加载项】中,将相关插件禁用后(图2)重启IE浏览器再试。


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