综合部门工作总结

  一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:

  一、主要工作

  (一)学习经验,不断提高自身素质。

  公司9月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

  (二 )规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

  自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

  1.从严要求,认真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。

  2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

  3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

  二、存在不足

  一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

  三、明年工作打算

  1.尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  2.努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。

  20xx年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。

  一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:

  一、主要工作

  (一)学习经验,不断提高自身素质。

  公司9月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

  (二 )规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

  自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

  1.从严要求,认真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。

  2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

  3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

  二、存在不足

  一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

  三、明年工作打算

  1.尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  2.努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。

  20xx年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。


相关内容

  • 关于印发大新县社会综合治税工作实施方案的通知
  • 新政办发[2011]23号 大新县人民政府办公室 关于印发大新县社会综合治税工作实施方案的通知 各乡(镇)人民政府,县直及上级驻县各有关单位,大新华侨经济管理区: <大新县社会综合治税工作实施方案>已经县人民政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行. 二○一一年三月二十一日 大新县社会综合 ...

  • 天津市社会治安综合治理条例
  • 天津市社会治安综合治理条例(2004年1月6日天津市第十四届人民代表大会常务委员会第八次会议通过 2004年1月6日天津市人民代表大会常务委员会公告第14号公布)第一章 总则第一条 为加强社会治安综合治理,维护社会稳定和人民群众的根本利益,保障改革开放和经济建设顺利进行,根据宪法和<全国人民代 ...

  • 综合治税工作汇报(20110301)
  • 工 作 汇 报 XX 县社会综合治税工作领导小组 (2011年3月1日) 下面,就XX 县社会综合治税工作作以简要汇报,不妥之处,请批评指正. 近年来,我县按照"经济决定税源.管理增加税收"的治税理念,针对地方税种多.税源零星分散.易漏难征.征收成本较高的实际,积极探索,大胆实践 ...

  • 旅游综合执法情况调研报告.
  • 旅游综合执法情况调研报告 为贯彻落实<国务院关于加快发展旅游业的意见>,改进和加强旅游行政执法工作,国家旅游局组织开展了<旅游综合执法情况>专题调研.调研组在认真研究制定工作方案和调研提纲的基础上,采取选择典型收集资料和结合其他工作进行实地调研的方式进行,旨在了解.总结目前国 ...

  • 中国城市管理体制及其运行机制研究
  • 中国城市管理体制及其运行机制研究 (研究大纲,征求意见稿摘要) 中华人民共和国住房和城乡建设部 建科(2009)80号文件批准立项 目 录 第一章 国内外城市管理研究综述 第二章 城市管理的科学概念和基本内涵 第三章 我国城市综合管理体制 第四章 城市综合管理运行机制 第五章 现代城市管理中的应急管 ...

  • 岗位绩效考核方案
  • 岗位绩效考核方案 作者:低调 企业项目组 目录 第一章 总则 ....................................................................................................................... ...

  • 武汉市城市综合管理条例
  • 武汉市城市综合管理条例 (2012年11月28日武汉市第十三届人民代表大会常务委员会第6次会议通过 2013年1月15日湖北省第十一届人民代表大会常务委员会第34次会议批准 2013年1月26日武汉市第十三届人民代表大会常务委员会公告第10号公布 自2013年3月1日起施行) 第一章 总则 第一条 ...

  • 综合计算工时及不定时工作制
  • 深圳市劳动和社会保障局 深圳市劳动和社会保障局关于印发<深圳市实行不定时工作制和综合计算工时工作制审批管理工作试行办法>的通知 深劳社规[2009]13号 各区劳动(人力资源)局,光明新区经济发展办: 为进一步规范本市用人单位实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批管理工作,根据国家. ...

  • 借助外力 发挥内力 凝聚合力-浅谈如何加强社会化综合治税
  • 借助外力 发挥内力 凝聚合力-浅谈如何加强社会化综合治税 乌苏市地方税务局 屈春花 社会化综合治税是根据国家法律.行政法规的规定,依靠政府,利用和发挥各部门.各单位的职能作用,将相关部门掌握的涉税信息通过一定形式提供给税务部门,税务部门分析利用各类涉税信息,并采取相应征管措施,将产生的税收组织入库的 ...

  • 甘肃省社会治安综合治理条例
  • 甘肃省社会治安综合治理条例 施行公告: 甘肃省人民代表大会常务委员会公告 (第36号) <甘肃省社会治安综合治理条例>已由甘肃省第十一届人民代表大会常务委员会第十八次会议于2010年11月26日修订通过,现将修订后的<甘肃省社会治安综合治理条例>公布,自2011年1月1日起施 ...