理论教案：1-1
第一章 会计电算化概述
教学目标：
情感目标：教师自我介绍、与学生沟通、交流感情
知识目标：了解本学科要学习的知识内容
能力目标：通过本学期学习学生能顺利通过会计上岗证的考试
教学重、难点：
1、会计电算化的概念与作用
2、会计核算软件
3、企业资源计划ERP
第1节 会计电算化的概念与作用
一、介绍本学科学习的知识内容
1、会计电算化概述
2、会计电算化的基本要求（包括：会计电算化法规制度、软件的要求、岗位及权限的要求等）
3、会计电算化工作环境（硬件、软件、网络、安全等）
4、会计核算软件的操作（用友）
二、会计电算化的概念
1、会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中的应用的一种通俗称呼，其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。
2、会计电算化是一个目标也是一个过程，一般要经过长时间的努力才能全面实现计算机代替手工会计核算工作，实现（预测）、（计划）、（控制）、（决策）之类的会计管理工作。
3、财务会计电算化
4、管理会计与财务管理电算化
三、会计电算化的作用
1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度
2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础
3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展
四、我国现行会计电算化的管理体制
1、财政部管理全国的会计电算化工作
2、地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作
3、各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门前提下，具体组织实施本单位的会计电算化工作
第2节 会计核算软件
一、会计核算软件的概念
指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。
会计核算软件以（会计理论）和（会计方法）为核心，以（会计制度）为依据，以（计算机）和（通信技术）为基础，以（会计数据）为处理对象，以提供（会计信息）为目标。
二、会计核算软件的分类
分为通用会计软件和专用会计软件。
三、企业资源计划EPR
企业应用的企业资源计划（Enterprise Resources Planning 简称ＥＰＲ）EPR 是技术与先进管理理论相融合的产物，它一般包含（分销）、（制造）和（财务）三大部分，（财务）是ＥＰＲ的核心功能之一。
EPR 适用对象：大中型企业的会计电算化
作业：
1、什么是会计电算化？
2、会计电算化的作用？
教学反馈：
上机教案：1-1
1、安排学生上机固定机位、点名
2、打字练习
英文（A-Z 练习指法、普通文章： 5分钟）
中文（专业文章：计算机第1章）、
数字（1-9/*-+）-
听打（会计电算化概述）
3、熟悉本学期要学习的有关计算机的知识
（包括：操作系统、计算机硬件、计算机软件、程序设计、计算机网络、计算机安全、会计核算软件的操作）
教学反馈：
理论教案：2-1
第二章 会计电算化的基本要求
第1节 会计电算化法规制度
一、中华人民共和国会计法（《会计法》）
《会计法》以法律的形式规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定：。
二、会计基础规范
1、打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。
2、用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
三、有关会计电算化的专门法规
按照《会计法》的规定，财政部还先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》和《会计档案管理办法》等一系列有关会计电算化的专门制度。
第2节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求
1、保证会计数据合法、真实、准确、完整
2、会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限
3、会计核算软件在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。
二、会计数据输入功能的基本要求
采用键盘输入、软盘转入和网络传输。
三、会计数据输出功能的基本要求
屏幕查询、打印输出、磁盘输出、网络输出
四、会计数据处理功能的基本要求
1、账簿文件或数据库可以设置一个或多个
2、提供银行对账功能
3、会计核算软件应具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。
4、结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。
5、会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。
理论教案：2-2
第3节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
一、会计电算化岗位的分类
1、会计主管
负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作
具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识水平。
3、审核记账
负责对输入计算机的会计数据进行审核，达到会计电算化初级知识培训水平，可由主管会计兼任
4、电算维护
负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。
5、电算审查
负责监督防止利用计算机舞弊
6、数据分析
对计算机内的会计数据进行分析
二、会计电算化岗位责任制的基本内容
1、电算主管的责任
建立电算化系统各种资源的调出、修改和更新的审批制度并监督执行。
2、软件操作员责任
（１）负责数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作
（２）每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管
3、审核记账员的责任
审核记账人员不得兼任出纳工作
4、电算维护员的责任
（1）定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况
（2）负责电算化系统升级换版的调试工作
三、会计电算化岗位权限的设置
系统初始化完成，电算主管负责定义操作人员的权限，操作人员应有自己的口令。 上机教案：1-2
1、打字练习
英文（普通文章：5分钟）
中文（普通文章：心理暗示）
2、熟悉会计核算软件（用友、金蝶、管家婆、速达等）
教学反馈：
第4节计算机替代手工记账的基本要求
对计算机替代手工记账提出的基本要求：
一、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个用以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠
二、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端
三、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书
四、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
第5节会计电算化档案的基本要求
会计电算化档案管理是重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，切实地把会计档案管好。单位实现会计电算化后，会计档案具有磁性化和不可见的特点，因此必须根据这些特点和《会计档案管理办法》的要求，修订本单位的会计档案管理制度
电算化会计档案管理的基本要求是：
I 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案
2会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
3、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
4、会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。
（1）严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
（2）各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
(3)经领导同意的借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。
(4)各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
(5)各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得外借。
(6)各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。
(7)对存档的会计资料要检查记账凭证上录入员的签名或盖章、稽核人员签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章，收付款记账凭证还应由出纳人员签名和盖章。
作业：
1、对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件主要是______。
A 、《中华人民共和国会计法》 C 、《会计电算化管理办法》
B 、《会计电算化工作规范》 D 、《会计核算软件基本功能规范》
标准答案：b
2、有关会计软件的全套文档资料以及程序保管期为______。
A 、软件开始使用后5年 C 、软件停止使用或有重大修改之后5年
B 、软件开始使用后10年 D 、软件停止使用或有重大修改之后10年
标准答案：c
3、如果一张软盘上载有几个保管期限不同的会计档案文件，应按______期限的文件保管。
A 、最短 B 、平均 C 、中间 D 、最长 标准答案：d
第6节、会计信息系统的发展
一、会计电算化的产生与发展
（一）会计电算化概念
是以电子计算机为主，将当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替手工记账、算账与报账。
（二）会计数据处理技术的发展
1、第一阶段：手工操作阶段
2、第二阶段：机械化操作阶段
3、第三阶段：电算化操作阶段
特点：
（1）电动运算；
（2）速度快；
（3）具有记忆功能；
（4）能连续工作；
（5）具有选择、判断以及作出合理决定的逻辑功能；
（6）具有多功能输入、输出设备。
（三）会计电算化产生与发展
1、产生
（1）1946年，美国宾州世界第一台数字电子计算机问世；
（2）1954年10月，美国通用电气公司（GE ）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计处理设备的革命；
（3）1981年8月，在我国财政部、机械工业部和中国会计学的支持下，于长春召开财务、会计、成本核算管理中应用计算机专题学术讨论会，正式把计算机在会计中应用简称为“会计电算化”。
2、发展
（1）国外：
①主要体现在会计软件的发展上，20世纪60年代，一些发达国家已经开发了许多会计应用软件；
②软件开发具有一般特点：
A 、通用软件开发与定点软件开发并存；
B 、二次开发与专业会计软件开发合为一体；
C 、会计软件的功能模块划分渐趋一致；
D 、对会计软件开发应用进行控制及对用户使用会计软件的行为进行规范。
（2）我国：
①尝试阶段（1983年以前）：
A 、1979年在长春一汽试点
缺乏设备
B 、原因： 缺乏人才
缺乏重视
②自发发展阶段（1983—1989）年：
A 、计算机闲置
B 、会计软件层次低
③有组织、计划发展阶段（1989—1994）年：
A 、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；
B 、会计电算化管理法规颁布；
C 、商品化会计软件市场形成；
D 、会计电算化人才队伍形成。
④普及阶段（1994年至今）：
发展趋势：
A 会计电算化水平不断向深度与广度发展；
B 向“管理一体化”方向发展；
C 单位会计电算化与行业电算化相互渗透、相互促进；
D 我国商品化会计软件市场逐步全面形成；
E 计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展
第三章会计电算化工作环境
第1节计算机概述
计算机及其种类
（1）计算机
计算机是一种能够按程序快速和自动地进行信息处理的通用工具。世界上第一台电子计算机（ENIAC ）于1946年在美国诞生，占地170平方米，重达30吨。
计算机系统分为硬件系统和软件系统。其中硬件系统可分为主机和外部设备。软件系统分为系统软件和应用软件。
（2）电子计算机的特点
电子计算机和其他计算工具相比，有以下特点：
1. 运算速度快
2. 计算精度高
3. 记忆能力强
4. 有判断能力
5. 高度自动化
（3）电子计算机的分类
1. 巨型计算机
2. 大型和中型计算机
3. 小型计算机
4. 微型计算机
二、计算机的性能指标
计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：
计算机速度
字长
存储容量
计算机的应用领域
信息处理
科学计算
过程控制
计算机辅助系统
计算机通信
人工智能
第2节计算机硬件
计算机硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称。冯. 诺依曼结构计算机的硬件由计算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。
中央处理器
中央处理器简称CPU ，主要由运算器和控制器组成，是计算机的核心部分。
运算器
控制器
存储器
内存储器
ROM
顾名思义ROM 存储器只能从中读取代码，而不能以一般的方法向其写入代码，但其中的内容在断电后仍然存在。
RAM
RAM 是一种既可从中读取数据又可向它写入数据的随机存取存储器，但关机后其中的数据将全部消失。
外存储器
计算机系统的内存储器容量相对比较小，而且一旦关机或断电，存放在RAM 的数据就荡然无存，所以需要长期保留的数据和程序必须存入外部存储器。
软盘
软盘携带和保管都较方便，但读写速度比较慢，存储容量比较小，不能存储大量数据，而且容量手损坏，所以U 盘流行之后已不是必需的设备。
硬盘
硬盘是最为重要的外部存储设备。它由一组同样大小、表面涂有磁性材料、被固定在同一个轴上的盘片组成。
U 盘
U 盘有许多称呼，如闪盘、USB 闪盘或优盘。由于U 盘体积小、容量大、不易损坏，目前正受到人们的青睐，相信终究回取代软盘。
光盘
光盘系统由光盘盘片和光盘驱动器组成，由于具有存储量大、读写速度快、可靠性高、价格便宜等优点，适用于存储数据量很大的声音、图形、图象等多媒体文件，成为多媒体计算机中不可缺少的外部设备。
输入设备
输入设备是用于向计算机输入数据或程序的部件，它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息。
键盘
鼠标
扫描仪
音频输入设备
音频输入设备主要由话筒和音频卡（俗称声卡）组成，音频卡可采集声音，并将模拟信号数字化、压缩和储存，为收录机、录放机、CD 、合成器等音乐设备提供数字接口。 视频输入设备
视频输入设备主要由视频卡以及数码相机、摄像机、录放像机、影碟机、电视机等视频设备组成，视频卡可捕获视频信号，并将其进行编码、压缩、解压等数字化处理，最终转换成数字信号。
输出设备
显示器
显示器是微型机必不可少的输出设备，其作用是将电信号转换成可直接观察到的字符、图形或图象，及时反映计算机的工作状况和运行结果，提示用户进行下一步的操作，是人机对话
的窗口。
打印机
打印机是最常用的输出设备。常见的打印机可分为三类：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。其中每一类可以细分为黑白打印机和彩色打印机、宽行打印机和窄行打印机。
针式打印机价格便宜，但打印速度慢、噪音大、打印精度不高；喷墨打印机的价格也便宜，而且打印精度较高、噪音低，但墨水消耗量大，打印速度还不够快；激光打印机的打印精度高、噪音低、速度快，但价格较贵，而且对打印纸质量要求较高。
计算机软件与程序设计语言
系统软件
系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。
操作系统
操作系统（Operating System ，OS ）使用与管理、操纵和维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。操作系统扮演了一个管理者的角色，主要管理CPU 、存储器、输入输出设备、数据或程序等系统资源。因此，操作系统是用户与计算机之间的接口，用户或任何其他程序都只有通过操作系统才能获得必要的资源，这就要求启动计算机时必须首先启动操作系统，由它去控制和管理其他程序的运行。
语音处理程序
我们一般涌语言同计算机打交道，但稍后我们将会知道计算机语言由机器语言、汇编语言和高级语言三大类，其中机器语言是计算机的“母语”，计算机一看就懂，而汇编语言和高级语言虽然易学易用，但计算机却全然不懂用这些语言编写的程序，只有将这些源程序翻译成计算机“母语”表示的程序，计算机才能识别和执行。语言处理程序正是这样一种翻译程序，其功能就是将用汇编或高级语言编写的原程序编译为计算机可以识别的目标程序。 数据库管理系统
数据处理时计算机主要应用领域，而数据处理都要涉及到大量数据，当然核心是数据管理问题。
支撑服务程序
支撑服务程序是为其他软件和应用软件用户提供某些通用支持的程序。
应用软件
应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。 文字处理软件：如WPS 、Word 等。
电子表格软件：如Lotus 1-2-3、Excel 等。
图形处理软件：如AutoCAD 、3DS 、PaintBrush 等。
课件制作软件：如PowerPoint 、Authorware 等。
程序设计语言
程序涉及语言是人与计算机之间进行交流的语言。
机器语言
机器语言即指令系统，由一系列指示CPU 操作的计算机指令组成。每一条指令规定计算机执行一个基本操作，计算机要执行不同的操作，因而需要多种类型的指令。
汇编语言
汇编语言是用符号来表示机器指令的语言。
高级语言
高级语言又称算法语言，是一种比较接近人类自然语言的计算机语言。
列如：
通用语言和专业语言。通用语言指没有特定应用领域的程序设计语言，其典型代表是BASIC 、PASCAL 、C 、Delphi 、JAVA 等。
过程性语音和非过程性语音。非过程性的语言之需告诉计算机“做什么”，而不必告诉计算机具体“怎么做”，计算机就能自动完成用户所需要的工作。
理论教案：1-1
第一章 会计电算化概述
教学目标：
情感目标：教师自我介绍、与学生沟通、交流感情
知识目标：了解本学科要学习的知识内容
能力目标：通过本学期学习学生能顺利通过会计上岗证的考试
教学重、难点：
1、会计电算化的概念与作用
2、会计核算软件
3、企业资源计划ERP
第1节 会计电算化的概念与作用
一、介绍本学科学习的知识内容
1、会计电算化概述
2、会计电算化的基本要求（包括：会计电算化法规制度、软件的要求、岗位及权限的要求等）
3、会计电算化工作环境（硬件、软件、网络、安全等）
4、会计核算软件的操作（用友）
二、会计电算化的概念
1、会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中的应用的一种通俗称呼，其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。
2、会计电算化是一个目标也是一个过程，一般要经过长时间的努力才能全面实现计算机代替手工会计核算工作，实现（预测）、（计划）、（控制）、（决策）之类的会计管理工作。
3、财务会计电算化
4、管理会计与财务管理电算化
三、会计电算化的作用
1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度
2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础
3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展
四、我国现行会计电算化的管理体制
1、财政部管理全国的会计电算化工作
2、地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作
3、各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门前提下，具体组织实施本单位的会计电算化工作
第2节 会计核算软件
一、会计核算软件的概念
指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。
会计核算软件以（会计理论）和（会计方法）为核心，以（会计制度）为依据，以（计算机）和（通信技术）为基础，以（会计数据）为处理对象，以提供（会计信息）为目标。
二、会计核算软件的分类
分为通用会计软件和专用会计软件。
三、企业资源计划EPR
企业应用的企业资源计划（Enterprise Resources Planning 简称ＥＰＲ）EPR 是技术与先进管理理论相融合的产物，它一般包含（分销）、（制造）和（财务）三大部分，（财务）是ＥＰＲ的核心功能之一。
EPR 适用对象：大中型企业的会计电算化
作业：
1、什么是会计电算化？
2、会计电算化的作用？
教学反馈：
上机教案：1-1
1、安排学生上机固定机位、点名
2、打字练习
英文（A-Z 练习指法、普通文章： 5分钟）
中文（专业文章：计算机第1章）、
数字（1-9/*-+）-
听打（会计电算化概述）
3、熟悉本学期要学习的有关计算机的知识
（包括：操作系统、计算机硬件、计算机软件、程序设计、计算机网络、计算机安全、会计核算软件的操作）
教学反馈：
理论教案：2-1
第二章 会计电算化的基本要求
第1节 会计电算化法规制度
一、中华人民共和国会计法（《会计法》）
《会计法》以法律的形式规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定：。
二、会计基础规范
1、打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。
2、用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
三、有关会计电算化的专门法规
按照《会计法》的规定，财政部还先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》和《会计档案管理办法》等一系列有关会计电算化的专门制度。
第2节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求
1、保证会计数据合法、真实、准确、完整
2、会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限
3、会计核算软件在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。
二、会计数据输入功能的基本要求
采用键盘输入、软盘转入和网络传输。
三、会计数据输出功能的基本要求
屏幕查询、打印输出、磁盘输出、网络输出
四、会计数据处理功能的基本要求
1、账簿文件或数据库可以设置一个或多个
2、提供银行对账功能
3、会计核算软件应具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。
4、结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。
5、会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。
理论教案：2-2
第3节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
一、会计电算化岗位的分类
1、会计主管
负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作
具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识水平。
3、审核记账
负责对输入计算机的会计数据进行审核，达到会计电算化初级知识培训水平，可由主管会计兼任
4、电算维护
负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。
5、电算审查
负责监督防止利用计算机舞弊
6、数据分析
对计算机内的会计数据进行分析
二、会计电算化岗位责任制的基本内容
1、电算主管的责任
建立电算化系统各种资源的调出、修改和更新的审批制度并监督执行。
2、软件操作员责任
（１）负责数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作
（２）每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管
3、审核记账员的责任
审核记账人员不得兼任出纳工作
4、电算维护员的责任
（1）定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况
（2）负责电算化系统升级换版的调试工作
三、会计电算化岗位权限的设置
系统初始化完成，电算主管负责定义操作人员的权限，操作人员应有自己的口令。 上机教案：1-2
1、打字练习
英文（普通文章：5分钟）
中文（普通文章：心理暗示）
2、熟悉会计核算软件（用友、金蝶、管家婆、速达等）
教学反馈：
第4节计算机替代手工记账的基本要求
对计算机替代手工记账提出的基本要求：
一、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个用以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠
二、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端
三、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书
四、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
第5节会计电算化档案的基本要求
会计电算化档案管理是重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，切实地把会计档案管好。单位实现会计电算化后，会计档案具有磁性化和不可见的特点，因此必须根据这些特点和《会计档案管理办法》的要求，修订本单位的会计档案管理制度
电算化会计档案管理的基本要求是：
I 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案
2会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
3、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
4、会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。
（1）严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
（2）各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
(3)经领导同意的借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。
(4)各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
(5)各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得外借。
(6)各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。
(7)对存档的会计资料要检查记账凭证上录入员的签名或盖章、稽核人员签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章，收付款记账凭证还应由出纳人员签名和盖章。
作业：
1、对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件主要是______。
A 、《中华人民共和国会计法》 C 、《会计电算化管理办法》
B 、《会计电算化工作规范》 D 、《会计核算软件基本功能规范》
标准答案：b
2、有关会计软件的全套文档资料以及程序保管期为______。
A 、软件开始使用后5年 C 、软件停止使用或有重大修改之后5年
B 、软件开始使用后10年 D 、软件停止使用或有重大修改之后10年
标准答案：c
3、如果一张软盘上载有几个保管期限不同的会计档案文件，应按______期限的文件保管。
A 、最短 B 、平均 C 、中间 D 、最长 标准答案：d
第6节、会计信息系统的发展
一、会计电算化的产生与发展
（一）会计电算化概念
是以电子计算机为主，将当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替手工记账、算账与报账。
（二）会计数据处理技术的发展
1、第一阶段：手工操作阶段
2、第二阶段：机械化操作阶段
3、第三阶段：电算化操作阶段
特点：
（1）电动运算；
（2）速度快；
（3）具有记忆功能；
（4）能连续工作；
（5）具有选择、判断以及作出合理决定的逻辑功能；
（6）具有多功能输入、输出设备。
（三）会计电算化产生与发展
1、产生
（1）1946年，美国宾州世界第一台数字电子计算机问世；
（2）1954年10月，美国通用电气公司（GE ）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计处理设备的革命；
（3）1981年8月，在我国财政部、机械工业部和中国会计学的支持下，于长春召开财务、会计、成本核算管理中应用计算机专题学术讨论会，正式把计算机在会计中应用简称为“会计电算化”。
2、发展
（1）国外：
①主要体现在会计软件的发展上，20世纪60年代，一些发达国家已经开发了许多会计应用软件；
②软件开发具有一般特点：
A 、通用软件开发与定点软件开发并存；
B 、二次开发与专业会计软件开发合为一体；
C 、会计软件的功能模块划分渐趋一致；
D 、对会计软件开发应用进行控制及对用户使用会计软件的行为进行规范。
（2）我国：
①尝试阶段（1983年以前）：
A 、1979年在长春一汽试点
缺乏设备
B 、原因： 缺乏人才
缺乏重视
②自发发展阶段（1983—1989）年：
A 、计算机闲置
B 、会计软件层次低
③有组织、计划发展阶段（1989—1994）年：
A 、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；
B 、会计电算化管理法规颁布；
C 、商品化会计软件市场形成；
D 、会计电算化人才队伍形成。
④普及阶段（1994年至今）：
发展趋势：
A 会计电算化水平不断向深度与广度发展；
B 向“管理一体化”方向发展；
C 单位会计电算化与行业电算化相互渗透、相互促进；
D 我国商品化会计软件市场逐步全面形成；
E 计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展
第三章会计电算化工作环境
第1节计算机概述
计算机及其种类
（1）计算机
计算机是一种能够按程序快速和自动地进行信息处理的通用工具。世界上第一台电子计算机（ENIAC ）于1946年在美国诞生，占地170平方米，重达30吨。
计算机系统分为硬件系统和软件系统。其中硬件系统可分为主机和外部设备。软件系统分为系统软件和应用软件。
（2）电子计算机的特点
电子计算机和其他计算工具相比，有以下特点：
1. 运算速度快
2. 计算精度高
3. 记忆能力强
4. 有判断能力
5. 高度自动化
（3）电子计算机的分类
1. 巨型计算机
2. 大型和中型计算机
3. 小型计算机
4. 微型计算机
二、计算机的性能指标
计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：
计算机速度
字长
存储容量
计算机的应用领域
信息处理
科学计算
过程控制
计算机辅助系统
计算机通信
人工智能
第2节计算机硬件
计算机硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称。冯. 诺依曼结构计算机的硬件由计算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。
中央处理器
中央处理器简称CPU ，主要由运算器和控制器组成，是计算机的核心部分。
运算器
控制器
存储器
内存储器
ROM
顾名思义ROM 存储器只能从中读取代码，而不能以一般的方法向其写入代码，但其中的内容在断电后仍然存在。
RAM
RAM 是一种既可从中读取数据又可向它写入数据的随机存取存储器，但关机后其中的数据将全部消失。
外存储器
计算机系统的内存储器容量相对比较小，而且一旦关机或断电，存放在RAM 的数据就荡然无存，所以需要长期保留的数据和程序必须存入外部存储器。
软盘
软盘携带和保管都较方便，但读写速度比较慢，存储容量比较小，不能存储大量数据，而且容量手损坏，所以U 盘流行之后已不是必需的设备。
硬盘
硬盘是最为重要的外部存储设备。它由一组同样大小、表面涂有磁性材料、被固定在同一个轴上的盘片组成。
U 盘
U 盘有许多称呼，如闪盘、USB 闪盘或优盘。由于U 盘体积小、容量大、不易损坏，目前正受到人们的青睐，相信终究回取代软盘。
光盘
光盘系统由光盘盘片和光盘驱动器组成，由于具有存储量大、读写速度快、可靠性高、价格便宜等优点，适用于存储数据量很大的声音、图形、图象等多媒体文件，成为多媒体计算机中不可缺少的外部设备。
输入设备
输入设备是用于向计算机输入数据或程序的部件，它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息。
键盘
鼠标
扫描仪
音频输入设备
音频输入设备主要由话筒和音频卡（俗称声卡）组成，音频卡可采集声音，并将模拟信号数字化、压缩和储存，为收录机、录放机、CD 、合成器等音乐设备提供数字接口。 视频输入设备
视频输入设备主要由视频卡以及数码相机、摄像机、录放像机、影碟机、电视机等视频设备组成，视频卡可捕获视频信号，并将其进行编码、压缩、解压等数字化处理，最终转换成数字信号。
输出设备
显示器
显示器是微型机必不可少的输出设备，其作用是将电信号转换成可直接观察到的字符、图形或图象，及时反映计算机的工作状况和运行结果，提示用户进行下一步的操作，是人机对话
的窗口。
打印机
打印机是最常用的输出设备。常见的打印机可分为三类：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。其中每一类可以细分为黑白打印机和彩色打印机、宽行打印机和窄行打印机。
针式打印机价格便宜，但打印速度慢、噪音大、打印精度不高；喷墨打印机的价格也便宜，而且打印精度较高、噪音低，但墨水消耗量大，打印速度还不够快；激光打印机的打印精度高、噪音低、速度快，但价格较贵，而且对打印纸质量要求较高。
计算机软件与程序设计语言
系统软件
系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。
操作系统
操作系统（Operating System ，OS ）使用与管理、操纵和维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。操作系统扮演了一个管理者的角色，主要管理CPU 、存储器、输入输出设备、数据或程序等系统资源。因此，操作系统是用户与计算机之间的接口，用户或任何其他程序都只有通过操作系统才能获得必要的资源，这就要求启动计算机时必须首先启动操作系统，由它去控制和管理其他程序的运行。
语音处理程序
我们一般涌语言同计算机打交道，但稍后我们将会知道计算机语言由机器语言、汇编语言和高级语言三大类，其中机器语言是计算机的“母语”，计算机一看就懂，而汇编语言和高级语言虽然易学易用，但计算机却全然不懂用这些语言编写的程序，只有将这些源程序翻译成计算机“母语”表示的程序，计算机才能识别和执行。语言处理程序正是这样一种翻译程序，其功能就是将用汇编或高级语言编写的原程序编译为计算机可以识别的目标程序。 数据库管理系统
数据处理时计算机主要应用领域，而数据处理都要涉及到大量数据，当然核心是数据管理问题。
支撑服务程序
支撑服务程序是为其他软件和应用软件用户提供某些通用支持的程序。
应用软件
应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。 文字处理软件：如WPS 、Word 等。
电子表格软件：如Lotus 1-2-3、Excel 等。
图形处理软件：如AutoCAD 、3DS 、PaintBrush 等。
课件制作软件：如PowerPoint 、Authorware 等。
程序设计语言
程序涉及语言是人与计算机之间进行交流的语言。
机器语言
机器语言即指令系统，由一系列指示CPU 操作的计算机指令组成。每一条指令规定计算机执行一个基本操作，计算机要执行不同的操作，因而需要多种类型的指令。
汇编语言
汇编语言是用符号来表示机器指令的语言。
高级语言
高级语言又称算法语言，是一种比较接近人类自然语言的计算机语言。
列如：
通用语言和专业语言。通用语言指没有特定应用领域的程序设计语言，其典型代表是BASIC 、PASCAL 、C 、Delphi 、JAVA 等。
过程性语音和非过程性语音。非过程性的语言之需告诉计算机“做什么”，而不必告诉计算机具体“怎么做”，计算机就能自动完成用户所需要的工作。