标准编号
管理制度
标题：行政主管理岗位职责与权限
直属上级 执行总经理 直属下属
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前台/行政助理、保安、司机、清洁、饭堂
工作目标：贯彻落实“服从管理、公正诚信、积极向上、团结务实”的工作准则，处处以公司利益 为重，不谋私利，工作踏实，不计较个人得失，有高度的责任心。 一 、岗位职责 1、对行政部的工作和责任全面负责。负责本部门各业务单据或资料的保密性工作。 2、负责宣扬公司企业文化，组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各 项证照； 4、负责公司的人事、后勤、公关、保安、车辆、办公用品、固定资产和日常事务等方面的管理 工作。 5、组织各部门制定和完善公司的各项管理制度并监督执行。 6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；管理公司重要资质证件； 7、组织做好来客接待和相关的外联工作。 8、对控制成本的方法提出建议。 9、负责公司员工招聘、入职、解职、离职等方面工作；对本部门人员有任免、辞退、降薪、处 罚和调薪的建议权；并对直属下级工作有监督、检查权。 10、负责每月考勤的统计与审核工作。 11、负责员工食堂和宿舍的管理工作。 12、组织制定公司人力资源计划。 13、负责公司办公用品的申购与采购工作。 14、负责意见箱的住处收集与上报，如出现不合理时，必须调查原因并跟踪处理。 15、负责对辞职的员工进行思想开导，尽力留好的员工。 16、负责处理好员工与公司劳资争议问题，完善劳资管理制度。 17、及时完成上级领导上达的任务，并服从安排；对直属下级人员有工作调整权。 18、对不合符部门管理或操作规定的工作任务有拒绝执行的审批权。 19、对办理公事或工作需要有权派遣车辆与司机的审核权。 20、对公司全体员工违反公司管理制度、部门制度及相关管理制度处罚的执行权。
编制 区梅桂 审核
终审
责任人
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标题：前台/行政助理职责与权限
直属上级 行政主管 直属下属
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保安、司机、清洁、饭堂
工作目标：贯彻落实“服从管理、公正诚信、积极向上、团结务实”的工作准则，处处以公司利益 为重，不谋私利，工作踏实，不计较个人得失，有高度的责任心。 一、本职工作 负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。 二、工作职责 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2
、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门 推销和无理取闹者应拒之门外。对来电、来访者具有监督、决策权。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日请假报餐情况每天向厨工汇报次日就餐人数。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品、劳保用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库 做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。对办公用品具有保管、检查、监督权。 7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工 作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；对考勤情况具有监督、检查、决策权。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10、负责管理及更新公司刊物。 11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 12、负责做好行政部、公司例会及中高层领导的会议记录。 13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。 14、及时完成上级领导上达的任务，并服从安排。 15、负责新员工的入职填报、住宿安排。 16、协助行政主管办理招聘、社保、工伤等工作。 17、协助行政后勤管理等工作。 18、协助上级领导安排的其它事宜。 编制 审核 终审 责任人
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工作目标：贯彻落实“服从管理、公正诚信、积极向上、团结务实”的工作准则，处处以公司利益 为重，不谋私利，工作踏实，不计较个人得失，有高度的责任心。 一 、岗位职责 1、对行政部的工作和责任全面负责。负责本部门各业务单据或资料的保密性工作。 2、负责宣扬公司企业文化，组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各 项证照； 4、负责公司的人事、后勤、公关、保安、车辆、办公用品、固定资产和日常事务等方面的管理 工作。 5、组织各部门制定和完善公司的各项管理制度并监督执行。 6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；管理公司重要资质证件； 7、组织做好来客接待和相关的外联工作。 8、对控制成本的方法提出建议。 9、负责公司员工招聘、入职、解职、离职等方面工作；对本部门人员有任免、辞退、降薪、处 罚和调薪的建议权；并对直属下级工作有监督、检查权。 10、负责每月考勤的统计与审核工作。 11、负责员工食堂和宿舍的管理工作。 12、组织制定公司人力资源计划。 13、负责公司办公用品的申购与采购工作。 14、负责意见箱的住处收集与上报，如出现不合理时，必须调查原因并跟踪处理。 15、负责对辞职的员工进行思想开导，尽力留好的员工。 16、负责处理好员工与公司劳资争议问题，完善劳资管理制度。 17、及时完成上级领导上达的任务，并服从安排；对直属下级人员有工作调整权。 18、对不合符部门管理或操作规定的工作任务有拒绝执行的审批权。 19、对办理公事或工作需要有权派遣车辆与司机的审核权。 20、对公司全体员工违反公司管理制度、部门制度及相关管理制度处罚的执行权。
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工作目标：贯彻落实“服从管理、公正诚信、积极向上、团结务实”的工作准则，处处以公司利益 为重，不谋私利，工作踏实，不计较个人得失，有高度的责任心。 一、本职工作 负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。 二、工作职责 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2
、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门 推销和无理取闹者应拒之门外。对来电、来访者具有监督、决策权。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日请假报餐情况每天向厨工汇报次日就餐人数。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品、劳保用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库 做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。对办公用品具有保管、检查、监督权。 7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工 作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；对考勤情况具有监督、检查、决策权。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10、负责管理及更新公司刊物。 11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 12、负责做好行政部、公司例会及中高层领导的会议记录。 13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。 14、及时完成上级领导上达的任务，并服从安排。 15、负责新员工的入职填报、住宿安排。 16、协助行政主管办理招聘、社保、工伤等工作。 17、协助行政后勤管理等工作。 18、协助上级领导安排的其它事宜。 编制 审核 终审 责任人