公司邮箱设置

公司邮箱设置

最近,公司员工提到自己的公司邮箱出现“收不到邮件”,“容量已满”“邮件退回”等信息,使得员工很头疼,在此,简单的介绍一下公司邮箱的设置:

1. 关于收不到邮件(容量已满)---按一定周期删除邮件

(1)邮箱界面:【菜单】图标→【设置】→【帐号】→【服务器】→【服务器备份】(永久保留,保留两周,保留1个月,保留3个月,保留6个月,立即删除)→【应用】→【确定】详细步骤如下图所示。

【注意】如果经常发送和接受一些大邮件,建议选“保留1个月”;如果经常发送和接受一些普通邮件,建议选“保留3个月”。

【附】服务器备份选项(默认:永久保留)

① 永久保留:是指从开通邮箱即日起,所有的邮件都会备份在服务器。每个邮箱分配的空间容量是1.5GB (下图会有显示,网页界面右上角),当邮件容量超出1.5GB 时就会出现收不到邮件,提示“空间已满,请删除邮件”。

② 保留两周:是指从开通邮箱即日起,在服务器上只会备份2周的邮件记录。如2014-9-22开通邮箱,此项就会在服务器备份从2014-9-22到2014-9-28的邮件记录。 ③ 保留1个月:是指从开通邮箱即日起,在服务器上只会备份一个月的邮件记录。如2014-9-22开通邮箱,此项就会在服务器备份从2014-9-22到2014-10-22的邮件记录。 ④ 保留3个月:是指从开通邮箱即日起,在服务器上只会备份三个月的邮件记录。 ⑤ 保留6个月:是指从开通邮箱即日起,在服务器上只会备份六个月的邮件记录。 ⑥ 立即删除:是指从开通邮箱即时起,在服务器上根本不会备份邮件记录,会立即删除。

(2)网页界面:地址栏输入“mail.fanvil.com ”→邮箱帐号&密码(自己的邮箱)→【登录】,选择相关删除邮件进行删除。

2. 修改密码

首次开通邮箱的密码建议修改,如果邮箱密码使用开通的默认密码,这样邮箱的安全等级很低,这样外人很容易黑你的邮箱,经常会有一些垃圾邮件来占据你的邮箱空间。这里把修改密码的简单步骤介绍如下:

网页登录邮箱:【设置】→【修改密码】→输入“原始密码”、“新密码更改为”、“再次输入新密码”→【保存】转到邮箱客户端

邮箱界面:【菜单】图标→【设置】→【帐号】→【设置】→【密码】(更改后的新密码)→

【应用】→【确定】

或者:直接点击邮箱界面左上角【收取】,会自动弹出对话框,在【密码】处输入新密码,点【确认】就OK 了。

3. 邮件退回

由于邮件服务器端口的带宽限制,有些收件人的邮箱无法接受过大的邮件,会自动退回。建议超大附件通知收件人修改相应带宽,或者分成两份发送。同时若是国内收件人,建议使用网盘上传,告诉收件人相关链接进行下载。

公司邮箱设置

最近,公司员工提到自己的公司邮箱出现“收不到邮件”,“容量已满”“邮件退回”等信息,使得员工很头疼,在此,简单的介绍一下公司邮箱的设置:

1. 关于收不到邮件(容量已满)---按一定周期删除邮件

(1)邮箱界面:【菜单】图标→【设置】→【帐号】→【服务器】→【服务器备份】(永久保留,保留两周,保留1个月,保留3个月,保留6个月,立即删除)→【应用】→【确定】详细步骤如下图所示。

【注意】如果经常发送和接受一些大邮件,建议选“保留1个月”;如果经常发送和接受一些普通邮件,建议选“保留3个月”。

【附】服务器备份选项(默认:永久保留)

① 永久保留:是指从开通邮箱即日起,所有的邮件都会备份在服务器。每个邮箱分配的空间容量是1.5GB (下图会有显示,网页界面右上角),当邮件容量超出1.5GB 时就会出现收不到邮件,提示“空间已满,请删除邮件”。

② 保留两周:是指从开通邮箱即日起,在服务器上只会备份2周的邮件记录。如2014-9-22开通邮箱,此项就会在服务器备份从2014-9-22到2014-9-28的邮件记录。 ③ 保留1个月:是指从开通邮箱即日起,在服务器上只会备份一个月的邮件记录。如2014-9-22开通邮箱,此项就会在服务器备份从2014-9-22到2014-10-22的邮件记录。 ④ 保留3个月:是指从开通邮箱即日起,在服务器上只会备份三个月的邮件记录。 ⑤ 保留6个月:是指从开通邮箱即日起,在服务器上只会备份六个月的邮件记录。 ⑥ 立即删除:是指从开通邮箱即时起,在服务器上根本不会备份邮件记录,会立即删除。

(2)网页界面:地址栏输入“mail.fanvil.com ”→邮箱帐号&密码(自己的邮箱)→【登录】,选择相关删除邮件进行删除。

2. 修改密码

首次开通邮箱的密码建议修改,如果邮箱密码使用开通的默认密码,这样邮箱的安全等级很低,这样外人很容易黑你的邮箱,经常会有一些垃圾邮件来占据你的邮箱空间。这里把修改密码的简单步骤介绍如下:

网页登录邮箱:【设置】→【修改密码】→输入“原始密码”、“新密码更改为”、“再次输入新密码”→【保存】转到邮箱客户端

邮箱界面:【菜单】图标→【设置】→【帐号】→【设置】→【密码】(更改后的新密码)→

【应用】→【确定】

或者:直接点击邮箱界面左上角【收取】,会自动弹出对话框,在【密码】处输入新密码,点【确认】就OK 了。

3. 邮件退回

由于邮件服务器端口的带宽限制,有些收件人的邮箱无法接受过大的邮件,会自动退回。建议超大附件通知收件人修改相应带宽,或者分成两份发送。同时若是国内收件人,建议使用网盘上传,告诉收件人相关链接进行下载。


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