为规范公文管理及写作,提高办公效率,树立组织部严谨规范现象。我部办公室于2011年9月27日在部会议室组织了公文管理及写作培训会议,全体组织部各科室负责人和其他人员都参加了此次培训。会议由组织部办公室主任吴学中主持,并邀请区委办公室秘书处三科XXX作为培训老师。
在培训会议上,首先由培训老师对公文的写作及管理作系统的讲述:电子文件及发文管理要求,电子文件存档要求,电子文件管理目录要求,发文要求,从公文的写作讲到发文的管理,内容多,程度深,覆盖全。接着吴主任针对组织部公文中经常出现的几个问题作了补充:1、电子的存档不应该存在系统盘和桌面,一是不安全,二是电脑系统崩溃会使文件无法恢复。
2、文件命名应该带上发文字号及撰写时间,便于日后查找。3、公文要讲究美观,可以通过字间距的调整来使公文对仗工整。4、对公文一定要细致严谨,不要出现多字少字,甚至出现错别字。最后吴主任提出两点要求:1、撰写公文是组织部重要的日常工作内容,而且大部分公文需要对外发送,公文的质量代表了组织部的能力与形象,组织部每一个工作人员必须重视公文写作和管理的规范性。2、组织部各工作人员必须继续加强公文管理及写作的学习,再本次培训后,办公室将对各科室的公文严格要求,对于不合写作规范的公文不予行文。培训老师和吴主任的讲解点燃了在场与会人员的学习热情,全体与会人员踊跃发言、积极提问,与培训老师进行了深入的交流,大家都对公文
中不明白的问题向老师请教,并都得到了解答,会场气氛热烈,学习热情空前高涨,本次培训取得初步成效,公文管理与写作得到了有效的规范。
为规范公文管理及写作,提高办公效率,树立组织部严谨规范现象。我部办公室于2011年9月27日在部会议室组织了公文管理及写作培训会议,全体组织部各科室负责人和其他人员都参加了此次培训。会议由组织部办公室主任吴学中主持,并邀请区委办公室秘书处三科XXX作为培训老师。
在培训会议上,首先由培训老师对公文的写作及管理作系统的讲述:电子文件及发文管理要求,电子文件存档要求,电子文件管理目录要求,发文要求,从公文的写作讲到发文的管理,内容多,程度深,覆盖全。接着吴主任针对组织部公文中经常出现的几个问题作了补充:1、电子的存档不应该存在系统盘和桌面,一是不安全,二是电脑系统崩溃会使文件无法恢复。
2、文件命名应该带上发文字号及撰写时间,便于日后查找。3、公文要讲究美观,可以通过字间距的调整来使公文对仗工整。4、对公文一定要细致严谨,不要出现多字少字,甚至出现错别字。最后吴主任提出两点要求:1、撰写公文是组织部重要的日常工作内容,而且大部分公文需要对外发送,公文的质量代表了组织部的能力与形象,组织部每一个工作人员必须重视公文写作和管理的规范性。2、组织部各工作人员必须继续加强公文管理及写作的学习,再本次培训后,办公室将对各科室的公文严格要求,对于不合写作规范的公文不予行文。培训老师和吴主任的讲解点燃了在场与会人员的学习热情,全体与会人员踊跃发言、积极提问,与培训老师进行了深入的交流,大家都对公文
中不明白的问题向老师请教,并都得到了解答,会场气氛热烈,学习热情空前高涨,本次培训取得初步成效,公文管理与写作得到了有效的规范。