2015年人力资源工作总结

2015年工作总结

时间一晃而过,2015年已接近尾声,在各位领导的指导和同事的帮助下,我基本能完成日常工作,但也有不足之处需要改进,在新的一年里,我将继续努力工作,做好自己的本职工作,不辜负大家对我的期望。

一、2015年工作总结

(一)、员工入职、离职相关工作

1、入职培训

为了使新员工尽快熟悉公司,在为员工办理好入职相关手续后,我会对每名新员工进行培训。通过入职培训,使新员工对华昌公司的发展历程、工艺流程、车间制度、转正制度、考勤管理、薪酬福利、消防知识等有一定的了解,我还会为员工简单讲解日常会遇到的一些相关问题,比如食堂就餐注意事项、错过通勤车后如何到达公司,让每位新员工都对公司产生归属感,使员工尽快进入工作状态。我还会将我的办公电话和办公地点告知每一位新员工,让他们在遇到事情时可以找到我,随时为员工服务。

2、合同签订

新员工入职满一个月必须签订合同。每月月初,将入职满一个月的员工名单提报给集团,根据集团安排,准确的通知员工签订合同的时间、地点和所需材料。今年我公司共与89名新员工及时签订了合同,有效的避免了用工风险。合同签订工作结束后,根据集团通知,领取员工的身份证及医保卡,并发放给员工,今年共发放身份证63张,医保卡106张,医疗本61本,并且已建立电子版台账。

3、转正相关工作

华昌公司今年共转正68人,每月月初,与各部门文员、核算员核定转正人员名单,收集及审核转正材料,安排转正考试,对考试结果进行公示,定期为转正员工申请体检费并及时发放给员工。

4、离职手续办理

在为员工办理离职手续时,耐心细致的为员工讲解相关流程,并了解离职原因,准确的指导员工填写解除保险关系相关材料。每月30日上报集团公司本月离职人员名单,并上交解除保险关系相关材料。

5、人员信息数据库实时更新

根据各部门上报的日考勤,随时更新共享中的人员信息表及ERP系统,对入职、离职及岗位变更及时调整,并每月定期更新相关台账及按时完成对外报表,为领导提供准确的数据。

(二)、考勤工作

考勤工作是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资的重要依据。

我公司于今年更换为刷卡式考勤机,解决了之前指纹考勤机识别度低的缺点。在新员工入职当天,为员工发放临时考勤卡,并做好登记。员工入职满三个月后,为员工申请正式考勤卡。2015年合计申请考勤卡92张。定期维护考勤管理系统,对入职离职人员信息及时调整。定期抽查刷卡数据,刷卡数据是出现劳动纠纷时的重要依据,经过一段时间的抽查,员工刷卡情况有了明显改善。

每月按时完成考勤的审核与汇总工作,月考勤的准确性直接关系着员工的工资,我会耐心细致的审核各部门上报的考勤是否有错误,遇到问题及时与各部门沟通,每月21日按时完成考勤的汇总。

(三)、工资核算工作

工资是对员工付出的肯定和回报,关系着每名员工的切身利益,工资核算工作琐碎复杂,绝对不允许有一丝一毫的失误。

有员工曾经问我,做工资不过是月末的几天,那不做工资的时候你在做什么?工资的最终核算的确只有21-24日这短短的四天时间,而在这四天中21日基本都在汇总考勤,核算工资不过是3天的时间。但是,从月初到月末,我的大部分工作其实都是与工资息息相关的。员工入职上交的银行卡号码随时进行登记;月初的转正工作关系到转正工资的按天核算及绩效工资的计算;月中的签合同关系到员工保险的缴纳需要在工资中进行扣缴;绩效工资的审核与汇总更是与工资的核算密不可分;考勤的审核与汇总直接关系到每名员工工资的多少,月末的工资核算必须按时完成且绝对不能出错;工资核算完毕后各项对外报表(地税报表、研发核算、成本分析、工资未达账台账、实际人数统计等)也需按时完成;员工需要办理公积金贷款或商业贷款时,随时为员工提供收入证明。可以说,工资的相关工作是贯穿整个月的。

(四)、完成领导交办的临时工作

1、生日福利:每月按时上报生日名单,发放生日福利,做好领取登记。

2、面试工作:根据集团公司通知,安排好面试工作,提前与领导预约面试时间,安排会议室,接待参加面试人员,将面试结果反馈给相关部门。

3、按时完成2015年度职称申报工作。

4、配合集团完成年度五险一金基数调整: 8月份调整五险一金基数,对7月进行多退少补,我反复核对,保证了零失误。

5、完成年度体检工作。按入职年限安排体检工作(入职三年以上安排在锦州市美年大健康体检中心,入职一年到三年安排在开发区医院),根据班次为员工安排体检时间,下发体检通知单,提醒员工体检注意事项。本年度参加体检487人,占比87%。

6、上报取暖费人员名单,提供报销取暖费人员银行卡号,张贴取暖费相关通知。

7、完成年度员工满意度调查。参与调查人员覆盖各个部门,各个层级。

8、完成领导和集团公司交办的临时工作。

二、工作中的不足

在日常的工作中,我还存在很多不足:

1、特殊人员劳动关系处理方面仍缺乏经验。

由于对劳动法律法规不熟悉,在处理长期请假人员时,我时常觉得有些力不从心。2016年,我一定多看一些劳动关系处理方面的书籍,争取更好的做好自己的工作。

2、ERP系统操作不熟悉

公司今年开始推行ERP系统,经过一段时间的摸索与使用,我对人事模块已基本了解并能正常使用,但对于考勤管理、保险合同、绩效薪酬等模块还不太熟悉,如果这些模块可以正常使用,将可以实现ERP系统自动计算考勤和工资,可以有效的节省时间和避免人工核算工资的误差。但对于公司现在使用的中控考勤机如何与ERP实现对接,暂时没有可行的方案。希望在明年的工作中,可以在ERP使用上取得一定进展,

3、工作不够细致

在日常的工作中,我仍会有些许失误的地方,在做工资时,一个数字或者一个小数点的误差,都会造成严重的后果,后续即使可以弥补错误,也不可避免的会造成员工的不满。在今后的工作中,我会更加细致,争取做到零失误。

三、2016年工作计划

1、立足本职工作,工作更加细致周到

2016年在按时完成日常工作的基础上,我将更加细致周到的工作。从员工的入职培训、合同签订、转正考核、考勤管理、薪酬核算到离职手续的办理,都尽量做到细致入微的专业化的服务,避免矛盾的产生,妥善地解决问题,维护公司和员工的双重利益。

2、更新人员信息表

现存的人员信息表,很多信息都是员工在入职时填写的,导致在有时无法联系到员工。计划在2016年年初对人员信息表进行更新,重点更新人员的电话、家庭住址、婚育情况等相关信息。争取今后每年进行一次信息更新。

3、更新转正题库

计划在2016年年初对转正考试题库进行更新,使转正考试题更加符合生产实际,今后争取在每两年更新一次。

4、加强专业知识的学习

每一个好的员工都应对自己的工作内容认识清晰,这不但需要严谨细致的工作态度,还应有较强的理论知识。希望在2016年多学习一些专业知识,更好的为员工服务。

投入才有回报,忠诚才有信任,开拓才能进取,主动才能创新。感谢公司给予我的工作机会,感谢领导在工作上对我的指导,感谢同

事们在工作中对我的帮助。

在2016年的工作中,我会更加严格要求自己,恪尽职守,秉持严谨的工作作风,努力学习,勤奋工作,以绵薄之力回报公司及领导对我的期望。

2015年工作总结

时间一晃而过,2015年已接近尾声,在各位领导的指导和同事的帮助下,我基本能完成日常工作,但也有不足之处需要改进,在新的一年里,我将继续努力工作,做好自己的本职工作,不辜负大家对我的期望。

一、2015年工作总结

(一)、员工入职、离职相关工作

1、入职培训

为了使新员工尽快熟悉公司,在为员工办理好入职相关手续后,我会对每名新员工进行培训。通过入职培训,使新员工对华昌公司的发展历程、工艺流程、车间制度、转正制度、考勤管理、薪酬福利、消防知识等有一定的了解,我还会为员工简单讲解日常会遇到的一些相关问题,比如食堂就餐注意事项、错过通勤车后如何到达公司,让每位新员工都对公司产生归属感,使员工尽快进入工作状态。我还会将我的办公电话和办公地点告知每一位新员工,让他们在遇到事情时可以找到我,随时为员工服务。

2、合同签订

新员工入职满一个月必须签订合同。每月月初,将入职满一个月的员工名单提报给集团,根据集团安排,准确的通知员工签订合同的时间、地点和所需材料。今年我公司共与89名新员工及时签订了合同,有效的避免了用工风险。合同签订工作结束后,根据集团通知,领取员工的身份证及医保卡,并发放给员工,今年共发放身份证63张,医保卡106张,医疗本61本,并且已建立电子版台账。

3、转正相关工作

华昌公司今年共转正68人,每月月初,与各部门文员、核算员核定转正人员名单,收集及审核转正材料,安排转正考试,对考试结果进行公示,定期为转正员工申请体检费并及时发放给员工。

4、离职手续办理

在为员工办理离职手续时,耐心细致的为员工讲解相关流程,并了解离职原因,准确的指导员工填写解除保险关系相关材料。每月30日上报集团公司本月离职人员名单,并上交解除保险关系相关材料。

5、人员信息数据库实时更新

根据各部门上报的日考勤,随时更新共享中的人员信息表及ERP系统,对入职、离职及岗位变更及时调整,并每月定期更新相关台账及按时完成对外报表,为领导提供准确的数据。

(二)、考勤工作

考勤工作是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资的重要依据。

我公司于今年更换为刷卡式考勤机,解决了之前指纹考勤机识别度低的缺点。在新员工入职当天,为员工发放临时考勤卡,并做好登记。员工入职满三个月后,为员工申请正式考勤卡。2015年合计申请考勤卡92张。定期维护考勤管理系统,对入职离职人员信息及时调整。定期抽查刷卡数据,刷卡数据是出现劳动纠纷时的重要依据,经过一段时间的抽查,员工刷卡情况有了明显改善。

每月按时完成考勤的审核与汇总工作,月考勤的准确性直接关系着员工的工资,我会耐心细致的审核各部门上报的考勤是否有错误,遇到问题及时与各部门沟通,每月21日按时完成考勤的汇总。

(三)、工资核算工作

工资是对员工付出的肯定和回报,关系着每名员工的切身利益,工资核算工作琐碎复杂,绝对不允许有一丝一毫的失误。

有员工曾经问我,做工资不过是月末的几天,那不做工资的时候你在做什么?工资的最终核算的确只有21-24日这短短的四天时间,而在这四天中21日基本都在汇总考勤,核算工资不过是3天的时间。但是,从月初到月末,我的大部分工作其实都是与工资息息相关的。员工入职上交的银行卡号码随时进行登记;月初的转正工作关系到转正工资的按天核算及绩效工资的计算;月中的签合同关系到员工保险的缴纳需要在工资中进行扣缴;绩效工资的审核与汇总更是与工资的核算密不可分;考勤的审核与汇总直接关系到每名员工工资的多少,月末的工资核算必须按时完成且绝对不能出错;工资核算完毕后各项对外报表(地税报表、研发核算、成本分析、工资未达账台账、实际人数统计等)也需按时完成;员工需要办理公积金贷款或商业贷款时,随时为员工提供收入证明。可以说,工资的相关工作是贯穿整个月的。

(四)、完成领导交办的临时工作

1、生日福利:每月按时上报生日名单,发放生日福利,做好领取登记。

2、面试工作:根据集团公司通知,安排好面试工作,提前与领导预约面试时间,安排会议室,接待参加面试人员,将面试结果反馈给相关部门。

3、按时完成2015年度职称申报工作。

4、配合集团完成年度五险一金基数调整: 8月份调整五险一金基数,对7月进行多退少补,我反复核对,保证了零失误。

5、完成年度体检工作。按入职年限安排体检工作(入职三年以上安排在锦州市美年大健康体检中心,入职一年到三年安排在开发区医院),根据班次为员工安排体检时间,下发体检通知单,提醒员工体检注意事项。本年度参加体检487人,占比87%。

6、上报取暖费人员名单,提供报销取暖费人员银行卡号,张贴取暖费相关通知。

7、完成年度员工满意度调查。参与调查人员覆盖各个部门,各个层级。

8、完成领导和集团公司交办的临时工作。

二、工作中的不足

在日常的工作中,我还存在很多不足:

1、特殊人员劳动关系处理方面仍缺乏经验。

由于对劳动法律法规不熟悉,在处理长期请假人员时,我时常觉得有些力不从心。2016年,我一定多看一些劳动关系处理方面的书籍,争取更好的做好自己的工作。

2、ERP系统操作不熟悉

公司今年开始推行ERP系统,经过一段时间的摸索与使用,我对人事模块已基本了解并能正常使用,但对于考勤管理、保险合同、绩效薪酬等模块还不太熟悉,如果这些模块可以正常使用,将可以实现ERP系统自动计算考勤和工资,可以有效的节省时间和避免人工核算工资的误差。但对于公司现在使用的中控考勤机如何与ERP实现对接,暂时没有可行的方案。希望在明年的工作中,可以在ERP使用上取得一定进展,

3、工作不够细致

在日常的工作中,我仍会有些许失误的地方,在做工资时,一个数字或者一个小数点的误差,都会造成严重的后果,后续即使可以弥补错误,也不可避免的会造成员工的不满。在今后的工作中,我会更加细致,争取做到零失误。

三、2016年工作计划

1、立足本职工作,工作更加细致周到

2016年在按时完成日常工作的基础上,我将更加细致周到的工作。从员工的入职培训、合同签订、转正考核、考勤管理、薪酬核算到离职手续的办理,都尽量做到细致入微的专业化的服务,避免矛盾的产生,妥善地解决问题,维护公司和员工的双重利益。

2、更新人员信息表

现存的人员信息表,很多信息都是员工在入职时填写的,导致在有时无法联系到员工。计划在2016年年初对人员信息表进行更新,重点更新人员的电话、家庭住址、婚育情况等相关信息。争取今后每年进行一次信息更新。

3、更新转正题库

计划在2016年年初对转正考试题库进行更新,使转正考试题更加符合生产实际,今后争取在每两年更新一次。

4、加强专业知识的学习

每一个好的员工都应对自己的工作内容认识清晰,这不但需要严谨细致的工作态度,还应有较强的理论知识。希望在2016年多学习一些专业知识,更好的为员工服务。

投入才有回报,忠诚才有信任,开拓才能进取,主动才能创新。感谢公司给予我的工作机会,感谢领导在工作上对我的指导,感谢同

事们在工作中对我的帮助。

在2016年的工作中,我会更加严格要求自己,恪尽职守,秉持严谨的工作作风,努力学习,勤奋工作,以绵薄之力回报公司及领导对我的期望。


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