校学生社团联合会宣传管理办法
一、展板管理办法
（一）展板申请流程
展板由各社团负责人（宣传部部长级及以上人员）提前2-3天到社联宣传部办公室申请，申请时需填写展板借用申请表及登记表，并注明展板使用事由、申请时间、展出时间及归还时间，并交付押金30元，值班人员将开押金收据（社团使用展板原则上不超过一个星期），展板编号由宣传部部长级人员进行分配。
（二）展板要求
1、按正常程序明确登记，并严格按照所登记的时间展出及抬回（社团自己的展板亦同），期间由社团自行维护（如纸质展板在雨天需抬回，如画质损坏，第二天请勿展出），发生事故除特定情况外，由该社团负相应责任；
2、各社团借用的展板必须与所申请的展板编号一致，否则给予收回，社团每次所借展板不得超过2块，特殊情况除外；
3、请在展出前绘制完成以避免出现紧急情况，提前出好的作品可交与本办公室保管；
4、展期最长时间为一周，申请续用请与展期结束前两天进行登记（续借只能延长一周，续借展板不退回押金) ；
5、展板的书写必须工整，美观大方，颜色搭配得当，格式正确，无错别字，落款正确；
６、展板主要摆放在东区网球场、西区天桥下，特殊情况下除外（如社团招新等）；
7、展板抬回一活后请将展板内容揭下，通知我部人员予以查收登记，并于值班时间内出示收据，拿回押金；
8、各社团自己的展板需报宣传部备案，具体管理由社团自己负责，但使用需遵从申请流程；
9、纸质展板必须在宣传部办公室完成，经审核无误后方可粘贴，非纸质展板（如喷绘）亦交由宣传部审核。
注：1、展板落款与海报落款一样，校字大写，占两行；
2、展板申请需审核，小型活动不予展出；
3、展板申请人为社团宣传部部长级及以上人员，展板借用期间实行会长责任制，即大面积损毁或丢失由社团会长负责；
4、押金由申请人掏付，展板使用到期，审核完成后出示收据可返还押金，展板每逾期一天将扣除押金2元。
二、海报管理办法
(一）申请流程
海报内容须经社团主要负责人审核批准，在校社联宣传部办公室填写海报使用登记表，注明海报内容，海报纸数量和浆糊使用情况等，再由各社团宣传部人员书写，最后在征得值班人员督查合格后将海报带回张帖。
（二）海报要求
1、海报内容需审核，小型内部活动不予张贴；
2、各社团海报所宣传的内容必须与社团有关；
3、按程序办理，按实际使用情况登记；
4、书写工整，美观大方，无错别字，格式落款正确；
5、海报的书写必须在校社联宣传部办公室完成，并在征得值班人员督查合格后将海报带回张帖；
6、严禁任何社团张贴不合格的海报，违者将予以撕掉并计入违规记录本；
7、海报张贴地点为东区移动公司、玉园，西区一栋，其他地方禁止张贴。
（三）海报格式
1、活动通知
通 知
时间：xxxxxxxxxxx
地点：xxxxxxxxxxx
内容: xxxxxxxxxxx
人员：xxxxxxxxxxx
校学生社团联合会ＸＸＸＸ协会
（注：必须严格按照以上格式书写，其他任何格式严禁张贴）
2、公示
3、通报表扬、通报批评
4、贺（协会庆典，其他协会祝贺形式）贺字大写，遵从以下格式：
贺:ＸＸＸ协会祝ＸＸＸ协会
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ！
校
5、横向海报（活动倒计时等）
三、西区电子屏管理办法
西区电子屏信息发布申请需提前七天直接联系校社联宣传部部长；信息格式分为文本、视频、图片、PPT 。
四、宣传用品管理办法
1、各社团不得滥用，浪费宣传用品，海报纸一次不得超过4张，浆糊一瓶使用两次；展板纸一次不得超过4张，双面胶和胶卷根据实际情况合理科学使用；
2、各社团不得私自采购宣传用品，违者社联财务部不予以报账，后果自负；
3、任何单位和个人不得私自拿宣传用品；
4、其他组织借用宣传物品必须由部长级以上人员申请借用，并能如期归还。
五、卫生安全管理办法
1、各社团处理好宣传事宜后，请自觉清理办公室卫生，清洗毛笔、画笔，并将颜料，纸杯等物品整齐摆放在原处；
2、各社团不得私自自配宣传部办公室钥匙，借用后必须及时归还；
3、最后离开办公室的社团将办公室整理后将灯熄灭，门锁上；
4、任何社团的宣传事宜必须在宣传部办公室完成。
六、奖惩办法
1、海报书写格式必须严格且海报纸一次不能超过4张，如超过4学生社团联合会ＸＸＸＸ协会
张达2次以上给予违规记录；
2、展板纸一次不能超过4张，如超过4张达2次以上给予违规记录；
3、各社团在宣传部办公室办理宣传事宜结束后，自行处理垃圾并清洁工具，如有发现未处理垃圾，将给予违规记录；
4、各社团应本着节约原则做好本职工作，如有严重浪费将给予违规记录；
5、对不遵守展板海报正常使用流程和管理办法的社团，例如违反展板具体要求，不按时归还展板，私自使用展板，展板随意存放的社团，社联宣传部有权将该社团展板予以收回处理，并限制其以后使用；
6、展板使用实行会长责任制，丢失展板社团必须给予赔偿，若有大面积损坏将视情节严重与否而论；
7、违反海报具体要求，张贴不合格海报，社联宣传部有权撕毁不合格海报；
8、对以上表现良好的社团将给予通报表扬；
9、对以上各种违规累计超过6次以上将给予通报批评，并在一个月之内禁止出展板；
10、所有奖惩都将会与年底社团评优直接挂钩。
注：值班人员将会对当天的值班情况作相应的记录以公平的对待每个社团，请各社团注意也请各社团进行监督！
七、值班管理办法
1、值班时间：
4月1日-9月30日： 14:30--16:10； 16:20--18:00；
18:30--20:30；
10月1日-3月31日：14:00--15:40； 15:50--17:30；
18:00--20:00；
2、下午为出展板时段（由于下午非必须值班时段，如要出展板，请提前半小时与当日值班人员联系，逾期不候），晚上为出海报时段；
3、请勿在非规定时段内申请相关事宜，否则概不受理；
4、各社团原则上必须在值班时间内处理宣传事宜，活动高峰视情况而定；
5、值班人员须严格遵守值班时间，认真做好值班记录，写好值班日志；
6、各社团的宣传海报及展板必须经过值班人员督查合格的情况下，才允许将海报展板带离社联宣传部办公室张贴出展；
7、展板、海报登记表及违规记录本每双周例会整理一次。
八、本管理办法最终解释权归校团委、校学生社团联合会宣传部所有。本管理办法自发布之日起实施。
校团委 校学生社团联合会 宣传部办公室
2012年10月7日
校学生社团联合会宣传管理办法
一、展板管理办法
（一）展板申请流程
展板由各社团负责人（宣传部部长级及以上人员）提前2-3天到社联宣传部办公室申请，申请时需填写展板借用申请表及登记表，并注明展板使用事由、申请时间、展出时间及归还时间，并交付押金30元，值班人员将开押金收据（社团使用展板原则上不超过一个星期），展板编号由宣传部部长级人员进行分配。
（二）展板要求
1、按正常程序明确登记，并严格按照所登记的时间展出及抬回（社团自己的展板亦同），期间由社团自行维护（如纸质展板在雨天需抬回，如画质损坏，第二天请勿展出），发生事故除特定情况外，由该社团负相应责任；
2、各社团借用的展板必须与所申请的展板编号一致，否则给予收回，社团每次所借展板不得超过2块，特殊情况除外；
3、请在展出前绘制完成以避免出现紧急情况，提前出好的作品可交与本办公室保管；
4、展期最长时间为一周，申请续用请与展期结束前两天进行登记（续借只能延长一周，续借展板不退回押金) ；
5、展板的书写必须工整，美观大方，颜色搭配得当，格式正确，无错别字，落款正确；
６、展板主要摆放在东区网球场、西区天桥下，特殊情况下除外（如社团招新等）；
7、展板抬回一活后请将展板内容揭下，通知我部人员予以查收登记，并于值班时间内出示收据，拿回押金；
8、各社团自己的展板需报宣传部备案，具体管理由社团自己负责，但使用需遵从申请流程；
9、纸质展板必须在宣传部办公室完成，经审核无误后方可粘贴，非纸质展板（如喷绘）亦交由宣传部审核。
注：1、展板落款与海报落款一样，校字大写，占两行；
2、展板申请需审核，小型活动不予展出；
3、展板申请人为社团宣传部部长级及以上人员，展板借用期间实行会长责任制，即大面积损毁或丢失由社团会长负责；
4、押金由申请人掏付，展板使用到期，审核完成后出示收据可返还押金，展板每逾期一天将扣除押金2元。
二、海报管理办法
(一）申请流程
海报内容须经社团主要负责人审核批准，在校社联宣传部办公室填写海报使用登记表，注明海报内容，海报纸数量和浆糊使用情况等，再由各社团宣传部人员书写，最后在征得值班人员督查合格后将海报带回张帖。
（二）海报要求
1、海报内容需审核，小型内部活动不予张贴；
2、各社团海报所宣传的内容必须与社团有关；
3、按程序办理，按实际使用情况登记；
4、书写工整，美观大方，无错别字，格式落款正确；
5、海报的书写必须在校社联宣传部办公室完成，并在征得值班人员督查合格后将海报带回张帖；
6、严禁任何社团张贴不合格的海报，违者将予以撕掉并计入违规记录本；
7、海报张贴地点为东区移动公司、玉园，西区一栋，其他地方禁止张贴。
（三）海报格式
1、活动通知
通 知
时间：xxxxxxxxxxx
地点：xxxxxxxxxxx
内容: xxxxxxxxxxx
人员：xxxxxxxxxxx
校学生社团联合会ＸＸＸＸ协会
（注：必须严格按照以上格式书写，其他任何格式严禁张贴）
2、公示
3、通报表扬、通报批评
4、贺（协会庆典，其他协会祝贺形式）贺字大写，遵从以下格式：
贺:ＸＸＸ协会祝ＸＸＸ协会
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ！
校
5、横向海报（活动倒计时等）
三、西区电子屏管理办法
西区电子屏信息发布申请需提前七天直接联系校社联宣传部部长；信息格式分为文本、视频、图片、PPT 。
四、宣传用品管理办法
1、各社团不得滥用，浪费宣传用品，海报纸一次不得超过4张，浆糊一瓶使用两次；展板纸一次不得超过4张，双面胶和胶卷根据实际情况合理科学使用；
2、各社团不得私自采购宣传用品，违者社联财务部不予以报账，后果自负；
3、任何单位和个人不得私自拿宣传用品；
4、其他组织借用宣传物品必须由部长级以上人员申请借用，并能如期归还。
五、卫生安全管理办法
1、各社团处理好宣传事宜后，请自觉清理办公室卫生，清洗毛笔、画笔，并将颜料，纸杯等物品整齐摆放在原处；
2、各社团不得私自自配宣传部办公室钥匙，借用后必须及时归还；
3、最后离开办公室的社团将办公室整理后将灯熄灭，门锁上；
4、任何社团的宣传事宜必须在宣传部办公室完成。
六、奖惩办法
1、海报书写格式必须严格且海报纸一次不能超过4张，如超过4学生社团联合会ＸＸＸＸ协会
张达2次以上给予违规记录；
2、展板纸一次不能超过4张，如超过4张达2次以上给予违规记录；
3、各社团在宣传部办公室办理宣传事宜结束后，自行处理垃圾并清洁工具，如有发现未处理垃圾，将给予违规记录；
4、各社团应本着节约原则做好本职工作，如有严重浪费将给予违规记录；
5、对不遵守展板海报正常使用流程和管理办法的社团，例如违反展板具体要求，不按时归还展板，私自使用展板，展板随意存放的社团，社联宣传部有权将该社团展板予以收回处理，并限制其以后使用；
6、展板使用实行会长责任制，丢失展板社团必须给予赔偿，若有大面积损坏将视情节严重与否而论；
7、违反海报具体要求，张贴不合格海报，社联宣传部有权撕毁不合格海报；
8、对以上表现良好的社团将给予通报表扬；
9、对以上各种违规累计超过6次以上将给予通报批评，并在一个月之内禁止出展板；
10、所有奖惩都将会与年底社团评优直接挂钩。
注：值班人员将会对当天的值班情况作相应的记录以公平的对待每个社团，请各社团注意也请各社团进行监督！
七、值班管理办法
1、值班时间：
4月1日-9月30日： 14:30--16:10； 16:20--18:00；
18:30--20:30；
10月1日-3月31日：14:00--15:40； 15:50--17:30；
18:00--20:00；
2、下午为出展板时段（由于下午非必须值班时段，如要出展板，请提前半小时与当日值班人员联系，逾期不候），晚上为出海报时段；
3、请勿在非规定时段内申请相关事宜，否则概不受理；
4、各社团原则上必须在值班时间内处理宣传事宜，活动高峰视情况而定；
5、值班人员须严格遵守值班时间，认真做好值班记录，写好值班日志；
6、各社团的宣传海报及展板必须经过值班人员督查合格的情况下，才允许将海报展板带离社联宣传部办公室张贴出展；
7、展板、海报登记表及违规记录本每双周例会整理一次。
八、本管理办法最终解释权归校团委、校学生社团联合会宣传部所有。本管理办法自发布之日起实施。
校团委 校学生社团联合会 宣传部办公室
2012年10月7日