关于办公室员工提高工作效率提案总结
为了营造整齐,清洁,安静的工作环境,让每位员工全身心投入工作,提高工作效率,办公室全体员工于2014年11月12日举行如何提高工作效率提案研讨会,本次会议内容归纳如下:
一、 办公室卫生清扫:值日时间定为每天16:00~17:00之间(如有客户来访可特
殊对应),每个月末的周五16:00~17:00为全体办公室员工集体大扫除,包括办公室,会议室,董事长室等所有办公区域(详见值日表)。
二、 每位员工手机随身携带,不得使用夸张并具有震撼力的乐曲作为铃音,音量
调至50%以下为最佳。
三、 接打电话声音压低,不可在办公室内大声喧哗,以免干扰周围同事工作思路。
如有需要提升音量或时间较为漫长的通话,可去会议室或其他无干扰区域接听。
四、 有门铃呼叫时,接听者需问清来访者信息,找哪位同事,方可开门。
五、 各部门使用的检查成绩书,文书类等文件使用者自行到办公室复印,不
得委托办公室员工代为印制。
六、 办公室5S整理。办公桌文件归类摆放,只放利于办公,便于自己工作的物品,
与工作无关的一律放入抽屉内。
七、 天气渐冷,冬天进出办公室随手关门,并做到轻开轻关。
八、 不紧急事件可通过邮件沟通,不禁止口头传达。
以上,即日起执行,望大家互相监督,共同遵守。
卡吉精密技术(大连)有限公司
2014-11-13
关于办公室员工提高工作效率提案总结
为了营造整齐,清洁,安静的工作环境,让每位员工全身心投入工作,提高工作效率,办公室全体员工于2014年11月12日举行如何提高工作效率提案研讨会,本次会议内容归纳如下:
一、 办公室卫生清扫:值日时间定为每天16:00~17:00之间(如有客户来访可特
殊对应),每个月末的周五16:00~17:00为全体办公室员工集体大扫除,包括办公室,会议室,董事长室等所有办公区域(详见值日表)。
二、 每位员工手机随身携带,不得使用夸张并具有震撼力的乐曲作为铃音,音量
调至50%以下为最佳。
三、 接打电话声音压低,不可在办公室内大声喧哗,以免干扰周围同事工作思路。
如有需要提升音量或时间较为漫长的通话,可去会议室或其他无干扰区域接听。
四、 有门铃呼叫时,接听者需问清来访者信息,找哪位同事,方可开门。
五、 各部门使用的检查成绩书,文书类等文件使用者自行到办公室复印,不
得委托办公室员工代为印制。
六、 办公室5S整理。办公桌文件归类摆放,只放利于办公,便于自己工作的物品,
与工作无关的一律放入抽屉内。
七、 天气渐冷,冬天进出办公室随手关门,并做到轻开轻关。
八、 不紧急事件可通过邮件沟通,不禁止口头传达。
以上,即日起执行,望大家互相监督,共同遵守。
卡吉精密技术(大连)有限公司
2014-11-13