2012届本科生毕业答辩及档案材料提交注意事项
一、答辩前准备
1．答辩会场布置
各答辩小组提前与答辩地点负责人联系，布置答辩会场、营造答辩氛围，准备答辩环境（多媒体设备等），张贴答辩顺序。
2．学生答辩前准备
提前与答辩地点负责人联系，约定时间让学生提前将汇报PPT等材料拷至答辩用机上，需要配置演示环境的提前在答辩用机上配置好，以便答辩工作按计划顺利进行。
二、答辩时间要求
1. 6月14日-15日两天，每天上午8:00-12:00，下午14:30-18:30，每隔2小 时中间休息10分钟。
2. 学生报告时间控制在10分钟，要求安排专人进行计时提醒；评委提问答辩5分钟左右，讨论、打分5分钟左右，共计20－25分钟，各组组长控制好时间。
三、答辩过程要求
1．着装
教师与学生着装要整洁、文雅、大方。
2．纪律
教师与学生必须按时并全程参加答辩过程，各小组做好考勤工作，答辩过程中各答辩小组委员人数不得少于5人。为了保障答辩质量，各答辩小组要按照计划进行，不得随意提前或者推后结束本组答辩。
3．请假
答辩期间教师有课照常上课，但需要提前跟小组组长说明上课时间，以便协调安排，有事必须例行请假手续；学生有事必须向指导老师和小组组长请假。
四、各种表格填写注意事项
毕业设计（论文）过程材料表格共包括8种，要求各种表格统一使用蓝色或黑色中性笔填写，字迹要工整；表格中的信息要填写完整、准确，尤其是不同表格中的学生基本信息和毕业设计题目要一致；表格中毕业设计题目必须与最终论文封面题目完全一致。其他注意事项见下表：
五、答辩成绩与相关材料提交
1．答辩成绩提交
6月18日12：00前将答辩成绩电子档和纸质档交教学办，纸质档须经组长签字。
注意：2012届本科生毕业答辩成绩（答辩小组提交成绩用模板），为保障各种材料中数据一致，请不要删掉或更改模板中其他数据；模板格式已设置好，．．．．．．．．．．．．标题及组长签字在页眉中，只将最终的题目、题目来源和成绩填写至相应位置即可，成绩保留一位小数。 ．．．．
2．相关材料提交
① 优秀论文材料
6月18日前将校级和院级优秀毕业论文推荐汇总表及优秀毕业论文的全文电子文档（以专业年级班－学生姓名命名）交至教学办；
② 档案材料
6月21日前，将答辩档案材料交至教学办；
材料内容：论文（纸质）、8种表格（附表1、2、中期检查表、附表6-10）、5000英文字符译文、电子材料（包括学生的毕业设计和论文电子文档等）（将每个学生的电子材料用“学号姓名专业年级班-导师姓名”命名压缩。例如：09107013张三08计1-陈勇； 09107013张三08信1-陈勇；09107013张三08软1-陈勇）。
③ 档案材料整理方法
● 每个学生的表格按附表1、2、中期检查表、附表6、7、8、9、10的顺序排好在左上角装订； ．．．
● 将5000英文字符译文夹至论文封面下；
● 将过程材料放在论文上边，分专业按学号由小到大的顺序排好。 ．．．
2012年6月4日
答辩提纲材料制作要求
一、 答辩提纲内容
完整填写答辩论文题目及个人信息，答辩提纲内容能够概况总结答辩汇报的主要标题及内容，通过答辩提纲，评委能够很快了解答辩人汇报的内容和毕业设计完成任务。
二、 答辩提纲格式内容
信息工程学院2012届本科毕业论文答辩提纲
姓名： 学号： 专业班级： 指导教师：
公共基础课在线考试系统设计与实现
一、概述
内容概括
二、需求分析
内容概括
三、系统设计
四、系统实现
五、系统测试
六、总结
答辩幻灯片制作要求
一、 幻灯片格式
1. 幻灯片首页包括答辩题目、专业年级、学生学号、姓名、指导教师等基本信息。
2. 幻灯片第二页为答辩提纲（标题）。
3. 从第三页开始为答辩的具体内容。
4. 总页数在20页左右。
二、 内容要求
1. 内容组织上条理清楚，层次分明，提纲挈领。
2. 内容表达上归纳概括、论述精炼，重点突出，避免大段文字堆积。
3. 可加入适量的图片，图等以及动画等内容，内容表现形式有助于内容表达和说明。汇报的表现，
三、 幻灯片排版要求
1. 版面整洁、美观大方，色彩搭配协调。
2. 关键内容有适当颜色标记，突出关键字和重点内容。
3. 字体大小适中，不小于20磅。
系统演示要求
一、 演示方式
1.采用远程访问的演示方式，在答辩计算机上远程访问运行学生软件系统的计算机。
2.答辩前运行和测试系统，记录远程访问的IP地址和端口号。
3.若是单机系统，提前一天（13日，周三、下午5:00-7:00）在答辩机器上安装系统。
二、 演示要求
1. 演示时间：5分钟。
2. 演示主要功能，对于辅助性功能在有时间的情况下适当演示说明。
3. 演示内容能够反映系统核心或关键问题，体现毕业设计成果。
论文汇报注意事项
一、 汇报要求
1． 汇报内容要精心组织，突出重点，条理清晰。
2． 论述充分，表达流畅。
3． 举止大方，充满自信，声音洪亮。
4． 汇报时间：10分钟。
5． 答辩中正面回答评委提出的问题。
二、 答辩评分标准
1． 陈述内容紧扣主题，概念清楚、方法科学，数据可靠；表述准确、思
路清晰，设计有一定的应用价值。（25分）。
2． 报告准备充分，能够提供报告中必须的、完整的资料，在规定的时间
内容作完报告。（15分）
3． 答辩过程中能够运用掌握的知识，准确、全面回答评委提出的问题。（30
分）
4． 论文质量（30分）
（1） 知识运用、文献、数据处理、外文应用等能力。
（2） 分析能力、设计能力、论文撰写、规范性、创见性等。
2012届本科生毕业答辩及档案材料提交注意事项
一、答辩前准备
1．答辩会场布置
各答辩小组提前与答辩地点负责人联系，布置答辩会场、营造答辩氛围，准备答辩环境（多媒体设备等），张贴答辩顺序。
2．学生答辩前准备
提前与答辩地点负责人联系，约定时间让学生提前将汇报PPT等材料拷至答辩用机上，需要配置演示环境的提前在答辩用机上配置好，以便答辩工作按计划顺利进行。
二、答辩时间要求
1. 6月14日-15日两天，每天上午8:00-12:00，下午14:30-18:30，每隔2小 时中间休息10分钟。
2. 学生报告时间控制在10分钟，要求安排专人进行计时提醒；评委提问答辩5分钟左右，讨论、打分5分钟左右，共计20－25分钟，各组组长控制好时间。
三、答辩过程要求
1．着装
教师与学生着装要整洁、文雅、大方。
2．纪律
教师与学生必须按时并全程参加答辩过程，各小组做好考勤工作，答辩过程中各答辩小组委员人数不得少于5人。为了保障答辩质量，各答辩小组要按照计划进行，不得随意提前或者推后结束本组答辩。
3．请假
答辩期间教师有课照常上课，但需要提前跟小组组长说明上课时间，以便协调安排，有事必须例行请假手续；学生有事必须向指导老师和小组组长请假。
四、各种表格填写注意事项
毕业设计（论文）过程材料表格共包括8种，要求各种表格统一使用蓝色或黑色中性笔填写，字迹要工整；表格中的信息要填写完整、准确，尤其是不同表格中的学生基本信息和毕业设计题目要一致；表格中毕业设计题目必须与最终论文封面题目完全一致。其他注意事项见下表：
五、答辩成绩与相关材料提交
1．答辩成绩提交
6月18日12：00前将答辩成绩电子档和纸质档交教学办，纸质档须经组长签字。
注意：2012届本科生毕业答辩成绩（答辩小组提交成绩用模板），为保障各种材料中数据一致，请不要删掉或更改模板中其他数据；模板格式已设置好，．．．．．．．．．．．．标题及组长签字在页眉中，只将最终的题目、题目来源和成绩填写至相应位置即可，成绩保留一位小数。 ．．．．
2．相关材料提交
① 优秀论文材料
6月18日前将校级和院级优秀毕业论文推荐汇总表及优秀毕业论文的全文电子文档（以专业年级班－学生姓名命名）交至教学办；
② 档案材料
6月21日前，将答辩档案材料交至教学办；
材料内容：论文（纸质）、8种表格（附表1、2、中期检查表、附表6-10）、5000英文字符译文、电子材料（包括学生的毕业设计和论文电子文档等）（将每个学生的电子材料用“学号姓名专业年级班-导师姓名”命名压缩。例如：09107013张三08计1-陈勇； 09107013张三08信1-陈勇；09107013张三08软1-陈勇）。
③ 档案材料整理方法
● 每个学生的表格按附表1、2、中期检查表、附表6、7、8、9、10的顺序排好在左上角装订； ．．．
● 将5000英文字符译文夹至论文封面下；
● 将过程材料放在论文上边，分专业按学号由小到大的顺序排好。 ．．．
2012年6月4日
答辩提纲材料制作要求
一、 答辩提纲内容
完整填写答辩论文题目及个人信息，答辩提纲内容能够概况总结答辩汇报的主要标题及内容，通过答辩提纲，评委能够很快了解答辩人汇报的内容和毕业设计完成任务。
二、 答辩提纲格式内容
信息工程学院2012届本科毕业论文答辩提纲
姓名： 学号： 专业班级： 指导教师：
公共基础课在线考试系统设计与实现
一、概述
内容概括
二、需求分析
内容概括
三、系统设计
四、系统实现
五、系统测试
六、总结
答辩幻灯片制作要求
一、 幻灯片格式
1. 幻灯片首页包括答辩题目、专业年级、学生学号、姓名、指导教师等基本信息。
2. 幻灯片第二页为答辩提纲（标题）。
3. 从第三页开始为答辩的具体内容。
4. 总页数在20页左右。
二、 内容要求
1. 内容组织上条理清楚，层次分明，提纲挈领。
2. 内容表达上归纳概括、论述精炼，重点突出，避免大段文字堆积。
3. 可加入适量的图片，图等以及动画等内容，内容表现形式有助于内容表达和说明。汇报的表现，
三、 幻灯片排版要求
1. 版面整洁、美观大方，色彩搭配协调。
2. 关键内容有适当颜色标记，突出关键字和重点内容。
3. 字体大小适中，不小于20磅。
系统演示要求
一、 演示方式
1.采用远程访问的演示方式，在答辩计算机上远程访问运行学生软件系统的计算机。
2.答辩前运行和测试系统，记录远程访问的IP地址和端口号。
3.若是单机系统，提前一天（13日，周三、下午5:00-7:00）在答辩机器上安装系统。
二、 演示要求
1. 演示时间：5分钟。
2. 演示主要功能，对于辅助性功能在有时间的情况下适当演示说明。
3. 演示内容能够反映系统核心或关键问题，体现毕业设计成果。
论文汇报注意事项
一、 汇报要求
1． 汇报内容要精心组织，突出重点，条理清晰。
2． 论述充分，表达流畅。
3． 举止大方，充满自信，声音洪亮。
4． 汇报时间：10分钟。
5． 答辩中正面回答评委提出的问题。
二、 答辩评分标准
1． 陈述内容紧扣主题，概念清楚、方法科学，数据可靠；表述准确、思
路清晰，设计有一定的应用价值。（25分）。
2． 报告准备充分，能够提供报告中必须的、完整的资料，在规定的时间
内容作完报告。（15分）
3． 答辩过程中能够运用掌握的知识，准确、全面回答评委提出的问题。（30
分）
4． 论文质量（30分）
（1） 知识运用、文献、数据处理、外文应用等能力。
（2） 分析能力、设计能力、论文撰写、规范性、创见性等。