出纳员工作流程

一. 出纳员岗位流程:(一)现金收付

1、收现

根据捐款人捐来的款,收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→

注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资收据,可以没有交款人签字。

2、付现

(1)费用报销

审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账—

3、现金存取及保管

每天按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→ 注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

—→、银收

5、定期要把所有记完帐的原始单据,交给会计,并且在月末要和会计对账。

二. 出纳人员应当有一份自己的工作流程表,才能使工作有条不紊,也不会在忙碌的工作中迷失方向。

1.出纳工作的每日流程

出纳工作的每日流程一般是:

(1)上班第一时间,列明昨日未办完事项,检查现金库存,查询银行存款余额。

(2)请示领导或财务主管对当日资金的收支安排,在当日工作安排簿上一一列明。

(3)根据领导批示办理付款手续,付款依据必须真实、完整、合理,超越权限范围的付款要求应当报送相应的领导审批。

(4)办理各种收款事项,应当注意收入计算的准确性,明确收入来源。

(5)对收、付款单证进行检查,补齐手续并分类。

(6)根据收、付款单据,编制记帐凭证。

(7)根据记帐凭证,逐日逐笔按顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐,并每日结出余额。

(8)逐笔注销工作安排簿中已完成事项。

(9)下班前进行库存现金盘点,做到帐实相符。

(10)对银行支票进行清点,核实当日银行收支金额。

(11)对发票、收据等进行清点,合适当日相关业务。

(12)对未完成的经济也列明待处理。

(13)临下班前,检查保险柜、抽屉是否锁好,资料凭证是否收好。

(14)每天必须在,刚上班或下班前,查询银行帐余额。确保在十二小时内将捐赠人名字,上报给网管并能登上基金会慈善榜

三. 个出纳工作周期。出纳工作的每周流程大致是:

星期一:各部门及结算单位报送付款申请或付款通知书。

星期二:领导审批付款申请或付款通知书后,财会部门通知付款。 星期三:财会部门审核付款单证后安排付款。

星期四:根据审批单据,办理资金收付,登记出纳日记帐。

星期五:根据出纳日记帐,编制出纳报告。

四. 车辆管理员岗位职责

1.督促或监督用车人认真填写,公务用车登记单

2.车辆的保险和养护等。

3. 车辆管理人用车,按照本规定与其他人员履行同样的报批手续。

五. 固定资产的管理和登记。

一. 出纳员岗位流程:(一)现金收付

1、收现

根据捐款人捐来的款,收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→

注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资收据,可以没有交款人签字。

2、付现

(1)费用报销

审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账—

3、现金存取及保管

每天按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→ 注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

—→、银收

5、定期要把所有记完帐的原始单据,交给会计,并且在月末要和会计对账。

二. 出纳人员应当有一份自己的工作流程表,才能使工作有条不紊,也不会在忙碌的工作中迷失方向。

1.出纳工作的每日流程

出纳工作的每日流程一般是:

(1)上班第一时间,列明昨日未办完事项,检查现金库存,查询银行存款余额。

(2)请示领导或财务主管对当日资金的收支安排,在当日工作安排簿上一一列明。

(3)根据领导批示办理付款手续,付款依据必须真实、完整、合理,超越权限范围的付款要求应当报送相应的领导审批。

(4)办理各种收款事项,应当注意收入计算的准确性,明确收入来源。

(5)对收、付款单证进行检查,补齐手续并分类。

(6)根据收、付款单据,编制记帐凭证。

(7)根据记帐凭证,逐日逐笔按顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐,并每日结出余额。

(8)逐笔注销工作安排簿中已完成事项。

(9)下班前进行库存现金盘点,做到帐实相符。

(10)对银行支票进行清点,核实当日银行收支金额。

(11)对发票、收据等进行清点,合适当日相关业务。

(12)对未完成的经济也列明待处理。

(13)临下班前,检查保险柜、抽屉是否锁好,资料凭证是否收好。

(14)每天必须在,刚上班或下班前,查询银行帐余额。确保在十二小时内将捐赠人名字,上报给网管并能登上基金会慈善榜

三. 个出纳工作周期。出纳工作的每周流程大致是:

星期一:各部门及结算单位报送付款申请或付款通知书。

星期二:领导审批付款申请或付款通知书后,财会部门通知付款。 星期三:财会部门审核付款单证后安排付款。

星期四:根据审批单据,办理资金收付,登记出纳日记帐。

星期五:根据出纳日记帐,编制出纳报告。

四. 车辆管理员岗位职责

1.督促或监督用车人认真填写,公务用车登记单

2.车辆的保险和养护等。

3. 车辆管理人用车,按照本规定与其他人员履行同样的报批手续。

五. 固定资产的管理和登记。


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