物业工程部主管岗位职责

工程部主管岗位职责、

一、岗位说明

直接上级:管理处经理

直接下级:工程维修人员

工作概述:负责管理处工程维修管理工作。

二、工作职责:

1. 负责审核小区住户装修申请;

2. 负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;

3. 负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;

4. 负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;

5. 负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;

6. 组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;

7. 负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;

8. 负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;

9. 负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;

10. 负责审核住户维修收费项目和标准;

11. 制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;

12. 制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;

13. 组织召开工程维修工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,解决下

级工作中出现的问题;

14. 检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中

出现的突发事件;

15. 组织本部门工作人员做好节约能源工作;

16. 申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的

各项工作;

17. 组织人力、物力,及时完成住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优

质的维修服务;

18. 负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的

组织实施工作;

19. 负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门

质量记录,每月3日前交资料室存档;

20. 编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息

管理员;

21. 完成领导交办的其他工作。

三、沟通职责

(一) 外部沟通:

1.与政府部门的沟通:根据工作需要与供水、供电、供暖、供气公司等部门进行沟通。

2.与公司沟通:根据工作需要与公司有关部门进行沟通。

3.与顾客的沟通:与小区住户交流,及时回访 ,了解住户对工程维修工作的

意见和建议,为小区住户提供室内维修服务。

4.与发展商、施工单位沟通及时与施工单位或发展商联系、协调,确保圆满

解决各类工程遗留问题。与各类工程施工单位联系,确保工程发包和施工工作的顺利进行。

(二)内部沟通:

1.与部门经理保持良好沟通,就工作中的疑难问题及时请示。

2.定期组织工程维修工作例会,与各工程维修班组进行沟通,了解各班组工

作信息,掌握各班组工作进度,及时协调各班组工作,解决工程维修工作的疑难问题。

3.与管理处其他部门沟通,对服务环节、人员调配进行协调,充分发扬团队

精神,在重大活动中做到及时沟通、信息共享、积极回应,确保工作顺利开展。

工程部主管岗位职责、

一、岗位说明

直接上级:管理处经理

直接下级:工程维修人员

工作概述:负责管理处工程维修管理工作。

二、工作职责:

1. 负责审核小区住户装修申请;

2. 负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;

3. 负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;

4. 负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;

5. 负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;

6. 组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;

7. 负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;

8. 负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;

9. 负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;

10. 负责审核住户维修收费项目和标准;

11. 制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;

12. 制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;

13. 组织召开工程维修工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,解决下

级工作中出现的问题;

14. 检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中

出现的突发事件;

15. 组织本部门工作人员做好节约能源工作;

16. 申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的

各项工作;

17. 组织人力、物力,及时完成住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优

质的维修服务;

18. 负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的

组织实施工作;

19. 负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门

质量记录,每月3日前交资料室存档;

20. 编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息

管理员;

21. 完成领导交办的其他工作。

三、沟通职责

(一) 外部沟通:

1.与政府部门的沟通:根据工作需要与供水、供电、供暖、供气公司等部门进行沟通。

2.与公司沟通:根据工作需要与公司有关部门进行沟通。

3.与顾客的沟通:与小区住户交流,及时回访 ,了解住户对工程维修工作的

意见和建议,为小区住户提供室内维修服务。

4.与发展商、施工单位沟通及时与施工单位或发展商联系、协调,确保圆满

解决各类工程遗留问题。与各类工程施工单位联系,确保工程发包和施工工作的顺利进行。

(二)内部沟通:

1.与部门经理保持良好沟通,就工作中的疑难问题及时请示。

2.定期组织工程维修工作例会,与各工程维修班组进行沟通,了解各班组工

作信息,掌握各班组工作进度,及时协调各班组工作,解决工程维修工作的疑难问题。

3.与管理处其他部门沟通,对服务环节、人员调配进行协调,充分发扬团队

精神,在重大活动中做到及时沟通、信息共享、积极回应,确保工作顺利开展。


相关内容

  • 物业公司工程部岗位职责
  • 1.0工程部主要职能 1.1负责房屋建筑.公共设施.机电设备的管理.维修.保养工作,为质量管理体系的正常运作提供保障. 1.2负责较大规模施工的验收工作. 1.3负责监督组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作. 1.4负责对采购物资和提供服务的供方进行评价. 1.5负责组织对物业机电设备 ...

  • 物业公司突发事件应急预案
  • 突发事件应急预案 第一部分 紧急突发事件处臵总预案 Y-1 一.总则 为了建立.健全公司应急管理工作制度,确保各项应急决策措施得到有效地贯彻实施,努力把突发事件造成的影响和损失降到最低,确保北京综合园区大院的财产安全和驻院各单位人员的生命财产安全,维护社会稳定,维护企业稳定,促进经济发展,结合公司实 ...

  • 物业员工岗位职责
  • 目 录 1 2 3 目的 适用 围 岗位职责 - 助理董事室 - 物业部 - 工程部 - 行政人事部 - 财务部 - 市场部 - 管理处 2 2 2 2 3 8 13 16 19 21 1. 目的 规 物业管理部及管理处之各岗位职责要求,确保各岗位职责明 . 2. 适用范围 适用于戴德梁行公司物业管 ...

  • 物业管理员岗位职责是什么
  • 物业管理员岗位职责 1.在物业管理部部长领导下,具体行使管理.监督.协调服务的职能. 2.负责管理公司清洁.绿化.治安.维修.接待.回访等项服务工作. 3.全面掌握区域物业公共设施.设备的使用过程. 4.协调部长送发物业管理方面的文件. 5.参加部长主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划. 6. ...

  • 物业岗位职责及权利
  • 管理有限公司 物业部各岗位职责 物业部各岗位职责 一. 总经理助理岗位职责: 1. 熟悉和掌握公司的情况,严格执行公司操作规程并不断改进及完善 公司管理. 2. 协调主管部门与其它部门之间的关系,建立健全公司统一.高效的 组织体系和工作机制. 3. 组织实施公司年度工作计划总结和财务预算报告及利润分 ...

  • [物业工程日常案例分析]
  • <物业工程日常案例分析> 案例1:电梯坠落伤人要求赔偿怎么办? 一天深夜,某业主回到某小区4号居民楼,搭乘电梯回家.谁料电梯刚运行到一半,就突然失控下坠,载着某业主一直坠落到电梯井井底,某业主当场昏迷.几小时后,某业主被人发现并送入医院救治,由于出现了头痛发晕.呕吐鲜血的症状,医院诊断其 ...

  • 塘盛物业管理公司内部组织管理制度汇编
  • 物业管理公司内部管理制度组 织 管 理 制 度东莞市塘盛物业管理有限公司 二零零五年六月目录第一章 物业公司的组织架构 WYZG-01-001 物业公司的组织架构图-----------------------2 第一章 物业公司总部管理人员职责 WYZG-02-001 总经理岗位职责------- ...

  • 金地物业公司部门职能及岗位描述
  • 第 1 页 共 27 页 物业公司部门职能及岗位描述 1. 目的 明确物业公司各岗位员工的任职要求.职责和权限,确保员工在工作中切实履行职责与行使其权限. 2. 适用范围 适用于物业公司各部门各岗位. 3. 参考文件 无 4. 定义 无 5. 内容 金地物业管理公司部门职责 行政管理部职责 计划考核 ...

  • 客服人员转正申请书
  • 客服人员转正申请书 客服部转正申请书 尊敬的公司领导: 我于2012年3月21日进入公司,根据公司的需要,目前是客服部的一名员工,现在主要负责销售中心前台接待员的工作. 根据公司规章制度,试用人员在试用期满一个月合格后,即可被录用成为公司正式员工.因此,我特向公司申请:希望能根据我的工作能力.态度及 ...

  • 客服作业指导书
  • 物业客服作业指导书 预览: 目 录 一.部门职能 2 二.各岗位工作职责 2 ⑴管理处主任岗位职责 2 ⑵客服主管岗位职责 3 ⑶客服助理岗位职责 3 三.礼仪规范 4 四.每日.每月工作流程 7 五.内部管理规定(制度) 8 ⑴物品管理规定 8 ⑵钥匙管理规定 9 ⑶打字复印工作管理规定 9 ⑷会 ...