甘肃省中小学生学籍信息管理系统建设首次纸质信息采集培训手册
甘肃省中小学生学籍信息管理系统建设工作组
二〇一三年五月
目录
一、采集对象 ………………………………………………………………………… （3） 二、系统结构…………………………………………………………………………… （3） 三、系统功能…………………………………………………………………………… （4） 四、纸质信息采集流程 ……………………………………………………………… 五、学生学籍信息采集内容 ………………………………………………………… （一）填报说明……………………………………………………………………… （二）学校基本信息表……………………………………………………………… （三）校区基本信息表……………………………………………………………… （四）班级信息表…………………………………………………………………… （五）学生基本信息表……………………………………………………………… （六）无身份证学生在校就读证明表……………………………………………… 六、纸质信息录入Excel模板 ……………………………………………………… （一）Excel学籍模板使用说明…………………………………………………… （二）纸质数据表录入EXCEl模版注意事项……………………………………… 七、学籍管理信息系统各级行政部门职能…………………………………………… 八、资料下载网址址……………………………………………………………………
4） 5） 5） 6） 12） 13） 14） 19） 20） 20） 20） 21） 22）
（（（（（（（（（（（（（
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次纸质信息采集培训手册
一、 采集对象
甘肃省中小学生学籍信息管理系统本次数据采集对象为我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校的所有学生。 二、 系统构架
甘肃省中小学学籍管理系统构架图
三、 系统功能
•学校的创建与维护
•年级班级管理
•中心校、复式班管理
学校 管理 学籍 管理 营养改 善计划 管理
•学籍注册 •招生入学 •日常管理 •升级毕业
• 校车管理
• 校车驾驶员管理 • 随车照管人员管理 • 学生日常乘车
校车安全管理
•受益学校管理 •受益学生管理 •营养改善计划台
账管理
四、 纸质信息采集流程
五、学生学籍信息采集内容
（一）填报说明
2、填报学校范围
所有义务教育阶段、普通高中学校、特殊教育学校。
3、填报通用说明
（1）所有信息均应认真核对，确保数据真实、准确、完整。 （2）带★的数据项为必填项。
（3）带删除横线的数据项不用填写。
（4）采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”。 （5）学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来分发给学生带回家，由监护人填写，交给班主任和学校主管领导审核。学生基本信息表审核人需填写班主任和学校主管领导姓名。 （6）学校基本信息表、学区基本信息表和班级基本信息表本次纸质数据采集暂不进行采集，后期系统不好后直接在系统中录入。
（6）学生基本信息中，需填写两位学生家庭成员或监护人信息。其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。 （7）学生基本信息表中，对有户口的学生，“身份证件类型”填写“居民身份证”，“身份证件号”填写户口簿上对应学生姓名的公民身份证件编号，对没有户口的学生，“身份证件类型”填写“其他”时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明，需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案。
（8）采集表用A4纸打印。
（二）学校基本信息表（纸质数据不进行采集）
6
7
注：22-24数据项，根据学校办学类型决定是否为必填项
指标解释及填报说明
1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。 2.学校名称：是指在教育行政部门备案的学校全称。 3.学校英文名称：学校英文的名称，若没有填写无。
4.学校地址：名称填写学校登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。
5.学校地址代码：代码填写国家统计局《统计用区划代码》12位代码。 6.学校驻地城乡类型：引用国家统计局>。
7.学校属地管理教育行政部门名称：名称为属地管理的省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）具体名称。
8.学校属地管理教育行政部门代码：为省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）所在地的12位《统计用区划代码》。
9.学校所属主管教育行政部门名称：名称为业务主管的省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）具体名称。
10.学校所属主管教育行政部门代码：为省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）所在地的12位《统计用区划代码》。 1.学校办学类型： 2 初等教育 21 小学
211 小学、218 小学教学点 219 附设小学班 22 成人小学
221 职工小学、222 农民小学、228 小学班 229 扫盲班 3 中等教育 31 普通初中
311 初级中学 312 九年一贯制学校 319 附设普通初中班 32 职业初中
321 职业初中 329 附设职业初中班 33 成人初中
331 成人职工初中 332 成人农民初中 34 普通高中
341 完全中学、342 高级中学、345 十二年一贯制学校
349 附设普通高中班 35 成人高中
351 成人职工高中 352 成人农民高中 37 工读学校 371 工读学校 5 特殊教育 51 特殊教育学校
511 盲人学校 512 聋人学校
513 培智学校 514 其他特殊教育学校 519 附设特教班 12.学校举办者类型：
教育部门：各级教育行政部门利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校，分类编码为：360-中央级（教育部） 811-省级教育部门 821-地级教育部门 831-县级教育部门）
其他部门：教育行政部门以外的各级党政机关、事业单位，利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校（机构）。如：财政、卫生、农业等部门举办的学校等，分类编码为：中央级-选择中央党政机关、人民团体及其他机构代码 812-省级其他部门 822-地级其他部门 832-县级其他部门
地方企业：地方国有企业利用企业拨款（企业对学校的拨款属于国家财政性教育经费）和国有资产举办的学校（机构），如钢铁、石油等国有企业举办的学校等，分类编码为891。
民办：指经县级及以上教育行政部门批准的，公民个人、社会团体及其他社会组织等利用非国有和集体资产、非国家财政性教育经费举办的学校，分类编码为999。 13.是否独立设置的少数民族学校：1-是；0-否。
14.校长姓名：是指在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。 15.校长手机号码：学校负责人员手机号码。 16.联系电话：填写学校的固定办公电话号码。 17.传真电话：填报学校的办公传真号码。 18.邮政编码：填写学校的邮政编码。
19.网站主页地址：填写学校的互联网访问主页地址。 20.单位电子信箱：填写学校的单位电子信箱地址。
21.附设班类型：0-无；1-附设小学班；2-附设普通初中班；3-附设普通高中班；4-附设职业初中班；5-附设中职班；6-附设特教班
附设班：是指受当地条件、资源所限，经教育行政部门批准，利用现有学校资源（教
职工、办学条件等），举办的其他层次（形式）的教学班。不属于主体校默认组成部分的教育形式，均视为附设班。
22.小学学制：是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定的小学修业年限制度，一般分为小学五年制、小学六年制。
23.初中学制：是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定的初中修业年限制度，一般分为初中三年制、初中四年制。
24.高中学制：是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定的高中修业年限制度，一般分为高中三年制。 25.填表人邮箱：填写学校填表人的电子信箱地址。
26.组织机构代码证号：是指由质量监督部门统一颁发的代码证号。组织机构代码证号如果没有则填写无。
27.建校年份：学校创建的年份（公办校以设立审批通过时间为准，民办校以办校许可证审批时间为准），年份填4位数字。 28.法人登记证号（事业单位/非企业）：
事业单位法人登记证号：公办学校所取得的事业单位法人登记证号。
民办非企业法人登记证号：民办学校所取得的由民政部门颁发的非企业法人登记证。 法人登记证号如果没有则填写无。 29.校庆日：指学校的校庆日。
30.学校土地产权：学校现有校园土地使用权使用状况，分三类：1-学校独立产权；2-产权非属学校但独立使用；3-产权非属学校共同使用。
学校独立产权：学校现有校园土地使用权属于学校。包括已依法取得县级以上人民政府审核颁发的土地使用证书和尚未办理土地使用证书的校园土地。
产权非属学校但独立使用：指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校独立使用。
产权非属学校共同使用：指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校和其他组织或个人共同使用。
31.土地证号：填报学校依法取得由县级及以上人民政府审核颁发的土地使用权证书的号码。
32.寄宿制形式：1-全部寄宿 2-部分寄宿 3-无寄宿条件。
33.学校海拔高度：是指经国土资源部门测定的学校中心点的海拔高度。
34.学校经度：是指经国土资源部门测定的学校中心点的经度，经度有效值范围为东经73度～135度。
35.学校纬度：是指经国土资源部门测定的学校中心点的纬度，纬度有效值范围为北纬4度～54度。
36.招生半径：招生的地区范围。
37.主教学语言：教学主要使用语言种类。填报三位数字代码，参见《中国语种代码》。 38.辅教学语言：教学辅助使用语言种类。填报三位数字代码，参见《中国语种代码》。 39.学校历史沿革：填写学校的发展历程。
（三）校区基本信息表（纸质数据不进行采集）
填表人： 填表日期： 审核人： 审核日期： 指标解释及填报说明
1.校区号：指主校区外的其他学校区域，号码由学校自编。 2.校区名称：指主校区外的其他学校区域的名称。
3.校区地址：指主校区外的其他学校区域登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。
4.校区地址码：代码填写国家统计局《统计用区划代码》12位代码。 5.校区邮政编码：填写校区的邮政编码。 6.校区联系电话：填写校区的固定办公电话号码。 7.校区传真电话：填写校区的传真电话号码。
8.校区负责人姓名：指在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。 9.校区电子邮箱：填写校区的单位电子信箱地址。
（四）班级信息表（纸质数据不进行采集）
学校名称:
填表人： 填表日期： 审核人： 审核日期： 指标解释及填报说明
1.班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班。
在系统中创建班级时，班号按规则由系统自动生成。在本表中不用填写。
2.班级名称：规则为学段名称+4位入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如小学2009级(1)班。 3.班级类型：10-普通小学班 11-少数民族小学班 12-小学复式班 13-小学教学点班 14-小学特长班（文体艺智等班) 15-小学视力残疾班 16-小学听力残疾班 17-小学智力残疾班 20-普通初中班 21-少数民族初中班 22-初中复式班 24-初中特长班（文体艺智等班） 25-初中视力残疾班 26-初中听力残疾班 27-初中智力残疾班 40-普通高中班 41-少数民族高中班 42-高中特长班（文体艺智等班）
4.学制：是指县级及以上人民政府结合本地实际确定的修业年限制度。在本表中不用填写。
5.少数民族双语教学班：1-是；0-否。
6.双语教学的少数民族语言：是指在少数民族和少数民族地区各级各类学校中，面向少数民族学生实施的以国家通用语言文字和少数民族语言文字为教学语言的教学活动。包括一类模式、二类模式、三类模式。
7.少数民族双语教学模式：1-一类模式 2-二类模式 3-三类模式。
一类模式：是指除汉语文（汉语）学科外，其他学科用民族语授课，使用民族文字教材的双语教学模式。
二类模式：是指除民族语文学科外，其他学科用汉语授课，使用汉语文（汉语）教材的双语教学模式。 三类模式：是指部分学科用民族语授课，部分学科用汉语授课的双语教学模式。 8.班主任：填写该班现任班主任姓名。
（五）学生基本信息表（纸质数据采集）
指标解释及填报说明
1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。 2.性别：1-男，2-女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“20110101”。 4.出生地：学生出生所在的行政区划。
5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民
族代码》。
7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。 9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。
11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。 12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。 13.照片：导入学生的照片。
14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。 15.曾用名：曾正式使用过的姓名。
16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。
17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，由用户进行下拉选择填写。
18.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”。
19.特长：填写学生特长信息。
20.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。 21.班内学号：学生班级内编码。
22.年级：学生就读年级（严格按照班级信息表中生成原则填写）。 23.班级：学生就读班级（严格按照班级信息表中生成原则填写）。
24.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’。 25.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘11-就近入学 12-其他’，高中阶段分为‘21-统一招生考试/普通入学 22-体育特招 23-艺术特招 99-其他’。
26.就读方式：区分学生在校读书的方式，可分为‘1-走读 2-住校’。
27.学生来源：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘1-正常入学 9-其他’，高中阶段分为‘1-正常入学 2-借读 9-其他’。
28.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。
29.通信地址：可以联系到学生的地址。 30.家庭地址：学生家庭的地址。
31.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。 32.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。 33.电子邮箱：填写学生的电子信箱。 34.主页地址：填写学生的主页地址。
35.是否独生子女：学生属于独生子女范畴，‘0-否，1-是’。
36.是否受过学前教育：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘0-否，1-是’。
37.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童’。
38.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否。
39.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。 40.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。
41.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘0-非随班就读 1-视力残疾随班就读 2-听力残疾随班就读 3-智力残疾随班就读 4-其他残疾随班就读’。
42.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残疾 3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾 7-多重残疾 8-其他残疾。
43.是否由政府购买学位：0-否，1-是。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。
44.是否需要申请资助：0-否，1-是，义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。
45.是否享受一补：0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。
46.上下学距离：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。
47.上下学交通方式：1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他 48.是否需要乘坐校车：0-否，1-是。
49.家庭成员或监护人姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记
载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
50.关系：家庭成员或监护人与学生之间的关系，1-父亲 2-母亲 3-祖父母或外祖父母 4-兄弟姐妹 9-其他。
51.关系说明:关系选择为其他时，填写对关系的说明。
52.民族：家庭成员或监护人的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
53.工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称。 54.现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。
55.户口所在地：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。 56.联系电话：填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。
57.是否监护人： 0-否，1-是，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。
58.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证；2-军官证；3-士兵证；4-文职干部证；5-部队离退休证；6-香港特区护照/身份证明；
7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A-护照；B-户口簿；Z-其他。
59.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
60.职务：家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。 61-72：解释同49-60。
（六）无身份证学生在校就读证明表
六、纸质采集信息录入Excel模板
学校纸质信息采集完成，经班主任审核后，由学校指定专门人员录入到Excel模板。
（一） Excel学籍模板使用说明
1、 使用模板检查功能，需要允许运行宏。
2、 允许运行宏需要在菜单中选择“工具—宏—安全
性”选择“低”。
3、 填写完成学生信息后点击“开始检查”按钮，输入
十位学校标识码点击“确定”，启动程序。 4、 若数据存在问题，程序会弹出提示框：“部分数据
不符合要求，单击确定查看”。点击“确定”进入错误信息页面，查看错误说明。
5、 若数据正确，程序弹出提示框“数据校验通过，可
以上传”。
学生信息模板
（二）纸质数据表录入EXCEl模版注意事项
1、确保Excel模板未被改动，包括sheet名称、数据
列名称和顺序，可通过抽查部分数据列来进行确认。
2、模板所有红色项目必须填。
3、学生数据逐条录入模板，其中学校标识码、班号务必准确，否则无法正确进入学校和班级。
4、通过其他电子表格复制的数据，务必检查选项是否在模板选项范围内，如果不是需要修改正确。
5、学生较多的学校，可按照年级或班级保存Excel模板，分批导入。
6、Excel命名，如XXX学校_全部学生.xls，或XXX学校_X年级.xls。
根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会在EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即可进行数据的导入操作。
七、学籍管理信息系统各级行政部门职能
省级教育行政部门统筹本行政区域内的学生学籍管理工作，制订省级学籍管理实施细则，指导、监督、检查全省各地和学校学生学籍管理工作，负责直属学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作。
市（州）级教育行政部门负责督促县级教育行政部门认
真落实国家和省级关于学籍管理的各项规定和要求，加强工作指导和监督检查，承担直属学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内的学生学籍管理工作，主要承担学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促县域内学校做好学生学籍的日常管理工作。
学校是学生学籍管理的责任主体，主要负责学生学籍管理的具体工作，并在规定时间内向学籍主管部门报批。学生学籍管理实行校长责任制。校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织、审核和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作，负责学籍信息收集、汇总、校验、上报和学籍档案管理等工作；学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。
八、资料下载网址址：甘肃省教育厅网站（http://www.gsedu.gov.cn）、甘肃省电化教育中心网站（http://www.gsetc.cn），在甘肃省中小学学籍管理QQ群中也会上传相关资料，供用户下载。
甘肃省中小学生学籍信息管理系统建设首次纸质信息采集培训手册
甘肃省中小学生学籍信息管理系统建设工作组
二〇一三年五月
目录
一、采集对象 ………………………………………………………………………… （3） 二、系统结构…………………………………………………………………………… （3） 三、系统功能…………………………………………………………………………… （4） 四、纸质信息采集流程 ……………………………………………………………… 五、学生学籍信息采集内容 ………………………………………………………… （一）填报说明……………………………………………………………………… （二）学校基本信息表……………………………………………………………… （三）校区基本信息表……………………………………………………………… （四）班级信息表…………………………………………………………………… （五）学生基本信息表……………………………………………………………… （六）无身份证学生在校就读证明表……………………………………………… 六、纸质信息录入Excel模板 ……………………………………………………… （一）Excel学籍模板使用说明…………………………………………………… （二）纸质数据表录入EXCEl模版注意事项……………………………………… 七、学籍管理信息系统各级行政部门职能…………………………………………… 八、资料下载网址址……………………………………………………………………
4） 5） 5） 6） 12） 13） 14） 19） 20） 20） 20） 21） 22）
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一、 采集对象
甘肃省中小学生学籍信息管理系统本次数据采集对象为我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校的所有学生。 二、 系统构架
甘肃省中小学学籍管理系统构架图
三、 系统功能
•学校的创建与维护
•年级班级管理
•中心校、复式班管理
学校 管理 学籍 管理 营养改 善计划 管理
•学籍注册 •招生入学 •日常管理 •升级毕业
• 校车管理
• 校车驾驶员管理 • 随车照管人员管理 • 学生日常乘车
校车安全管理
•受益学校管理 •受益学生管理 •营养改善计划台
账管理
四、 纸质信息采集流程
五、学生学籍信息采集内容
（一）填报说明
2、填报学校范围
所有义务教育阶段、普通高中学校、特殊教育学校。
3、填报通用说明
（1）所有信息均应认真核对，确保数据真实、准确、完整。 （2）带★的数据项为必填项。
（3）带删除横线的数据项不用填写。
（4）采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”。 （5）学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来分发给学生带回家，由监护人填写，交给班主任和学校主管领导审核。学生基本信息表审核人需填写班主任和学校主管领导姓名。 （6）学校基本信息表、学区基本信息表和班级基本信息表本次纸质数据采集暂不进行采集，后期系统不好后直接在系统中录入。
（6）学生基本信息中，需填写两位学生家庭成员或监护人信息。其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。 （7）学生基本信息表中，对有户口的学生，“身份证件类型”填写“居民身份证”，“身份证件号”填写户口簿上对应学生姓名的公民身份证件编号，对没有户口的学生，“身份证件类型”填写“其他”时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明，需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案。
（8）采集表用A4纸打印。
（二）学校基本信息表（纸质数据不进行采集）
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注：22-24数据项，根据学校办学类型决定是否为必填项
指标解释及填报说明
1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。 2.学校名称：是指在教育行政部门备案的学校全称。 3.学校英文名称：学校英文的名称，若没有填写无。
4.学校地址：名称填写学校登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。
5.学校地址代码：代码填写国家统计局《统计用区划代码》12位代码。 6.学校驻地城乡类型：引用国家统计局>。
7.学校属地管理教育行政部门名称：名称为属地管理的省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）具体名称。
8.学校属地管理教育行政部门代码：为省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）所在地的12位《统计用区划代码》。
9.学校所属主管教育行政部门名称：名称为业务主管的省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）具体名称。
10.学校所属主管教育行政部门代码：为省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）所在地的12位《统计用区划代码》。 1.学校办学类型： 2 初等教育 21 小学
211 小学、218 小学教学点 219 附设小学班 22 成人小学
221 职工小学、222 农民小学、228 小学班 229 扫盲班 3 中等教育 31 普通初中
311 初级中学 312 九年一贯制学校 319 附设普通初中班 32 职业初中
321 职业初中 329 附设职业初中班 33 成人初中
331 成人职工初中 332 成人农民初中 34 普通高中
341 完全中学、342 高级中学、345 十二年一贯制学校
349 附设普通高中班 35 成人高中
351 成人职工高中 352 成人农民高中 37 工读学校 371 工读学校 5 特殊教育 51 特殊教育学校
511 盲人学校 512 聋人学校
513 培智学校 514 其他特殊教育学校 519 附设特教班 12.学校举办者类型：
教育部门：各级教育行政部门利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校，分类编码为：360-中央级（教育部） 811-省级教育部门 821-地级教育部门 831-县级教育部门）
其他部门：教育行政部门以外的各级党政机关、事业单位，利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校（机构）。如：财政、卫生、农业等部门举办的学校等，分类编码为：中央级-选择中央党政机关、人民团体及其他机构代码 812-省级其他部门 822-地级其他部门 832-县级其他部门
地方企业：地方国有企业利用企业拨款（企业对学校的拨款属于国家财政性教育经费）和国有资产举办的学校（机构），如钢铁、石油等国有企业举办的学校等，分类编码为891。
民办：指经县级及以上教育行政部门批准的，公民个人、社会团体及其他社会组织等利用非国有和集体资产、非国家财政性教育经费举办的学校，分类编码为999。 13.是否独立设置的少数民族学校：1-是；0-否。
14.校长姓名：是指在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。 15.校长手机号码：学校负责人员手机号码。 16.联系电话：填写学校的固定办公电话号码。 17.传真电话：填报学校的办公传真号码。 18.邮政编码：填写学校的邮政编码。
19.网站主页地址：填写学校的互联网访问主页地址。 20.单位电子信箱：填写学校的单位电子信箱地址。
21.附设班类型：0-无；1-附设小学班；2-附设普通初中班；3-附设普通高中班；4-附设职业初中班；5-附设中职班；6-附设特教班
附设班：是指受当地条件、资源所限，经教育行政部门批准，利用现有学校资源（教
职工、办学条件等），举办的其他层次（形式）的教学班。不属于主体校默认组成部分的教育形式，均视为附设班。
22.小学学制：是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定的小学修业年限制度，一般分为小学五年制、小学六年制。
23.初中学制：是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定的初中修业年限制度，一般分为初中三年制、初中四年制。
24.高中学制：是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定的高中修业年限制度，一般分为高中三年制。 25.填表人邮箱：填写学校填表人的电子信箱地址。
26.组织机构代码证号：是指由质量监督部门统一颁发的代码证号。组织机构代码证号如果没有则填写无。
27.建校年份：学校创建的年份（公办校以设立审批通过时间为准，民办校以办校许可证审批时间为准），年份填4位数字。 28.法人登记证号（事业单位/非企业）：
事业单位法人登记证号：公办学校所取得的事业单位法人登记证号。
民办非企业法人登记证号：民办学校所取得的由民政部门颁发的非企业法人登记证。 法人登记证号如果没有则填写无。 29.校庆日：指学校的校庆日。
30.学校土地产权：学校现有校园土地使用权使用状况，分三类：1-学校独立产权；2-产权非属学校但独立使用；3-产权非属学校共同使用。
学校独立产权：学校现有校园土地使用权属于学校。包括已依法取得县级以上人民政府审核颁发的土地使用证书和尚未办理土地使用证书的校园土地。
产权非属学校但独立使用：指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校独立使用。
产权非属学校共同使用：指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校和其他组织或个人共同使用。
31.土地证号：填报学校依法取得由县级及以上人民政府审核颁发的土地使用权证书的号码。
32.寄宿制形式：1-全部寄宿 2-部分寄宿 3-无寄宿条件。
33.学校海拔高度：是指经国土资源部门测定的学校中心点的海拔高度。
34.学校经度：是指经国土资源部门测定的学校中心点的经度，经度有效值范围为东经73度～135度。
35.学校纬度：是指经国土资源部门测定的学校中心点的纬度，纬度有效值范围为北纬4度～54度。
36.招生半径：招生的地区范围。
37.主教学语言：教学主要使用语言种类。填报三位数字代码，参见《中国语种代码》。 38.辅教学语言：教学辅助使用语言种类。填报三位数字代码，参见《中国语种代码》。 39.学校历史沿革：填写学校的发展历程。
（三）校区基本信息表（纸质数据不进行采集）
填表人： 填表日期： 审核人： 审核日期： 指标解释及填报说明
1.校区号：指主校区外的其他学校区域，号码由学校自编。 2.校区名称：指主校区外的其他学校区域的名称。
3.校区地址：指主校区外的其他学校区域登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。
4.校区地址码：代码填写国家统计局《统计用区划代码》12位代码。 5.校区邮政编码：填写校区的邮政编码。 6.校区联系电话：填写校区的固定办公电话号码。 7.校区传真电话：填写校区的传真电话号码。
8.校区负责人姓名：指在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。 9.校区电子邮箱：填写校区的单位电子信箱地址。
（四）班级信息表（纸质数据不进行采集）
学校名称:
填表人： 填表日期： 审核人： 审核日期： 指标解释及填报说明
1.班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班。
在系统中创建班级时，班号按规则由系统自动生成。在本表中不用填写。
2.班级名称：规则为学段名称+4位入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如小学2009级(1)班。 3.班级类型：10-普通小学班 11-少数民族小学班 12-小学复式班 13-小学教学点班 14-小学特长班（文体艺智等班) 15-小学视力残疾班 16-小学听力残疾班 17-小学智力残疾班 20-普通初中班 21-少数民族初中班 22-初中复式班 24-初中特长班（文体艺智等班） 25-初中视力残疾班 26-初中听力残疾班 27-初中智力残疾班 40-普通高中班 41-少数民族高中班 42-高中特长班（文体艺智等班）
4.学制：是指县级及以上人民政府结合本地实际确定的修业年限制度。在本表中不用填写。
5.少数民族双语教学班：1-是；0-否。
6.双语教学的少数民族语言：是指在少数民族和少数民族地区各级各类学校中，面向少数民族学生实施的以国家通用语言文字和少数民族语言文字为教学语言的教学活动。包括一类模式、二类模式、三类模式。
7.少数民族双语教学模式：1-一类模式 2-二类模式 3-三类模式。
一类模式：是指除汉语文（汉语）学科外，其他学科用民族语授课，使用民族文字教材的双语教学模式。
二类模式：是指除民族语文学科外，其他学科用汉语授课，使用汉语文（汉语）教材的双语教学模式。 三类模式：是指部分学科用民族语授课，部分学科用汉语授课的双语教学模式。 8.班主任：填写该班现任班主任姓名。
（五）学生基本信息表（纸质数据采集）
指标解释及填报说明
1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。 2.性别：1-男，2-女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“20110101”。 4.出生地：学生出生所在的行政区划。
5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民
族代码》。
7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。 9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。
11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。 12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。 13.照片：导入学生的照片。
14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。 15.曾用名：曾正式使用过的姓名。
16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。
17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，由用户进行下拉选择填写。
18.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”。
19.特长：填写学生特长信息。
20.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。 21.班内学号：学生班级内编码。
22.年级：学生就读年级（严格按照班级信息表中生成原则填写）。 23.班级：学生就读班级（严格按照班级信息表中生成原则填写）。
24.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’。 25.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘11-就近入学 12-其他’，高中阶段分为‘21-统一招生考试/普通入学 22-体育特招 23-艺术特招 99-其他’。
26.就读方式：区分学生在校读书的方式，可分为‘1-走读 2-住校’。
27.学生来源：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘1-正常入学 9-其他’，高中阶段分为‘1-正常入学 2-借读 9-其他’。
28.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。
29.通信地址：可以联系到学生的地址。 30.家庭地址：学生家庭的地址。
31.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。 32.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。 33.电子邮箱：填写学生的电子信箱。 34.主页地址：填写学生的主页地址。
35.是否独生子女：学生属于独生子女范畴，‘0-否，1-是’。
36.是否受过学前教育：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘0-否，1-是’。
37.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童’。
38.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否。
39.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。 40.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。
41.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘0-非随班就读 1-视力残疾随班就读 2-听力残疾随班就读 3-智力残疾随班就读 4-其他残疾随班就读’。
42.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残疾 3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾 7-多重残疾 8-其他残疾。
43.是否由政府购买学位：0-否，1-是。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。
44.是否需要申请资助：0-否，1-是，义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。
45.是否享受一补：0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。
46.上下学距离：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。
47.上下学交通方式：1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他 48.是否需要乘坐校车：0-否，1-是。
49.家庭成员或监护人姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记
载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
50.关系：家庭成员或监护人与学生之间的关系，1-父亲 2-母亲 3-祖父母或外祖父母 4-兄弟姐妹 9-其他。
51.关系说明:关系选择为其他时，填写对关系的说明。
52.民族：家庭成员或监护人的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
53.工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称。 54.现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。
55.户口所在地：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。 56.联系电话：填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。
57.是否监护人： 0-否，1-是，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。
58.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证；2-军官证；3-士兵证；4-文职干部证；5-部队离退休证；6-香港特区护照/身份证明；
7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A-护照；B-户口簿；Z-其他。
59.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
60.职务：家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。 61-72：解释同49-60。
（六）无身份证学生在校就读证明表
六、纸质采集信息录入Excel模板
学校纸质信息采集完成，经班主任审核后，由学校指定专门人员录入到Excel模板。
（一） Excel学籍模板使用说明
1、 使用模板检查功能，需要允许运行宏。
2、 允许运行宏需要在菜单中选择“工具—宏—安全
性”选择“低”。
3、 填写完成学生信息后点击“开始检查”按钮，输入
十位学校标识码点击“确定”，启动程序。 4、 若数据存在问题，程序会弹出提示框：“部分数据
不符合要求，单击确定查看”。点击“确定”进入错误信息页面，查看错误说明。
5、 若数据正确，程序弹出提示框“数据校验通过，可
以上传”。
学生信息模板
（二）纸质数据表录入EXCEl模版注意事项
1、确保Excel模板未被改动，包括sheet名称、数据
列名称和顺序，可通过抽查部分数据列来进行确认。
2、模板所有红色项目必须填。
3、学生数据逐条录入模板，其中学校标识码、班号务必准确，否则无法正确进入学校和班级。
4、通过其他电子表格复制的数据，务必检查选项是否在模板选项范围内，如果不是需要修改正确。
5、学生较多的学校，可按照年级或班级保存Excel模板，分批导入。
6、Excel命名，如XXX学校_全部学生.xls，或XXX学校_X年级.xls。
根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会在EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即可进行数据的导入操作。
七、学籍管理信息系统各级行政部门职能
省级教育行政部门统筹本行政区域内的学生学籍管理工作，制订省级学籍管理实施细则，指导、监督、检查全省各地和学校学生学籍管理工作，负责直属学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作。
市（州）级教育行政部门负责督促县级教育行政部门认
真落实国家和省级关于学籍管理的各项规定和要求，加强工作指导和监督检查，承担直属学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内的学生学籍管理工作，主要承担学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促县域内学校做好学生学籍的日常管理工作。
学校是学生学籍管理的责任主体，主要负责学生学籍管理的具体工作，并在规定时间内向学籍主管部门报批。学生学籍管理实行校长责任制。校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织、审核和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作，负责学籍信息收集、汇总、校验、上报和学籍档案管理等工作；学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。
八、资料下载网址址：甘肃省教育厅网站（http://www.gsedu.gov.cn）、甘肃省电化教育中心网站（http://www.gsetc.cn），在甘肃省中小学学籍管理QQ群中也会上传相关资料，供用户下载。