天资集团微信群管理制度
一、目的
为更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高工作效率,进一步规范微信群的管理,特制定本办法。
二、范围
本制度适用于集团公司各单位微信工作群的管理。
三、入群须知
1、微信工作群成员实行实名制,入群后应及时修改昵称。具体实名制操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。单位内部微信工作群成员改成本人姓名,跨单位微信工作群成员可用“单位+姓名”格式。
2、微信工作群成员头像应为本人近照。具体本人头像操作步骤:进入微信后,点击屏幕右下叫“我”在点击自己头像进入个人信息,点击头像进行修改。
四、管理内容
1、各单位根据工作需要建立微信工作群,新建微信工作群要以部门名称或体现工作主题命名,明确加入人员、微信发布内容及微信工作群管理员。
2、公司和各部门的微信工作群,未经管理员同意,不得擅自添加与本工作群无关的人员入群,更不得加公司外单位的人员入群。为便于上传下达,微信工作群内人员严禁退群;因工作调整或人员变动者,可给管理员说明情况后退群。
3、微信工作群公开发布公司和本单位的工作动态、通知、公告
等信息。
4、成员在工作群内交流、沟通工作中存在的问题、建议,以及
经相关领导批准发布的信息内容。鼓励分享宏观政策、行业信息、财经、科技及加强修养学习等方面有价值的信息。
5、跨公司或部门微信工作群只用于公务交流,严禁转发与工作无关的信息;要严格保守公司机密,严禁向非相关人员转发业务通报、群内工作信息等。
6、对于公司公开对外分享、宣传的信息,每个微信工作群成员都有义务分享到朋友圈,以提升公司的知名度和影响力。
7、微信工作群成员尽量保持网络畅通,以免错过紧急通知。对于微信工作群内集中下发的通知、群内反映的问题、公司领导或单位领导关于工作的指示,相关责任人要及时予以回复确认,比如收到、执行、马上执行之类。若确因网络、开会或其他原因未能及时做出回应的,也要在网络畅通或事情处理完毕后立即予以答复。在群里下达的当天需要完成的工作或解决的问题,即使当时难以完成,也要及时在群里做出回应或给出可行的实施办法,并要根据具体工作安排及时通报工作进展情况。
8、微信工作群内发布的信息(文字或图片)应积极、健康、具有正能量。严禁发布影响国家、社会团结稳定的信息;严禁发布有损国家领导人的信息;严禁发布色情、赌博、病毒链接;严禁过度刷屏或恶意刷屏。群内各成员均有监督和举报的义务,一经发现,给予严重警告。
9、微信工作群里成员分享的微信内容,有不同意见可以展开讨论,但不得包含任何恶意人身攻击行为,不得在群里谩骂他人。
10、违反以上管理内容者,单次罚款50元,情节严重者,由管理员剔除出群。
五、 管理员职责
1、微信工作群管理员由各部门负责人或部门行政人员担任。
2、微信工作群管理员负责微信群成员的准入、准出,及时更新微信工作群内人员名单,负责对微信群内成员聊天内容的监督、违规处理等。
3、微信工作群管理员对群成员发布非工作性质等相关内容有权予以制止,有权终止不合时宜的话题和言论。
六、本制度自下发之日起实施,请遵照执行。
天资集团微信群管理制度
一、目的
为更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高工作效率,进一步规范微信群的管理,特制定本办法。
二、范围
本制度适用于集团公司各单位微信工作群的管理。
三、入群须知
1、微信工作群成员实行实名制,入群后应及时修改昵称。具体实名制操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。单位内部微信工作群成员改成本人姓名,跨单位微信工作群成员可用“单位+姓名”格式。
2、微信工作群成员头像应为本人近照。具体本人头像操作步骤:进入微信后,点击屏幕右下叫“我”在点击自己头像进入个人信息,点击头像进行修改。
四、管理内容
1、各单位根据工作需要建立微信工作群,新建微信工作群要以部门名称或体现工作主题命名,明确加入人员、微信发布内容及微信工作群管理员。
2、公司和各部门的微信工作群,未经管理员同意,不得擅自添加与本工作群无关的人员入群,更不得加公司外单位的人员入群。为便于上传下达,微信工作群内人员严禁退群;因工作调整或人员变动者,可给管理员说明情况后退群。
3、微信工作群公开发布公司和本单位的工作动态、通知、公告
等信息。
4、成员在工作群内交流、沟通工作中存在的问题、建议,以及
经相关领导批准发布的信息内容。鼓励分享宏观政策、行业信息、财经、科技及加强修养学习等方面有价值的信息。
5、跨公司或部门微信工作群只用于公务交流,严禁转发与工作无关的信息;要严格保守公司机密,严禁向非相关人员转发业务通报、群内工作信息等。
6、对于公司公开对外分享、宣传的信息,每个微信工作群成员都有义务分享到朋友圈,以提升公司的知名度和影响力。
7、微信工作群成员尽量保持网络畅通,以免错过紧急通知。对于微信工作群内集中下发的通知、群内反映的问题、公司领导或单位领导关于工作的指示,相关责任人要及时予以回复确认,比如收到、执行、马上执行之类。若确因网络、开会或其他原因未能及时做出回应的,也要在网络畅通或事情处理完毕后立即予以答复。在群里下达的当天需要完成的工作或解决的问题,即使当时难以完成,也要及时在群里做出回应或给出可行的实施办法,并要根据具体工作安排及时通报工作进展情况。
8、微信工作群内发布的信息(文字或图片)应积极、健康、具有正能量。严禁发布影响国家、社会团结稳定的信息;严禁发布有损国家领导人的信息;严禁发布色情、赌博、病毒链接;严禁过度刷屏或恶意刷屏。群内各成员均有监督和举报的义务,一经发现,给予严重警告。
9、微信工作群里成员分享的微信内容,有不同意见可以展开讨论,但不得包含任何恶意人身攻击行为,不得在群里谩骂他人。
10、违反以上管理内容者,单次罚款50元,情节严重者,由管理员剔除出群。
五、 管理员职责
1、微信工作群管理员由各部门负责人或部门行政人员担任。
2、微信工作群管理员负责微信群成员的准入、准出,及时更新微信工作群内人员名单,负责对微信群内成员聊天内容的监督、违规处理等。
3、微信工作群管理员对群成员发布非工作性质等相关内容有权予以制止,有权终止不合时宜的话题和言论。
六、本制度自下发之日起实施,请遵照执行。