我部对过刊清理送装订这一项业务考核建议:
1.放假前清理过刊、送装订,要给予5天以上的时间清理。(主要是杂志大部分集中在12月到齐,清理工作很繁琐;如:清理每种杂志时,首先要查看期数是否到齐,中间有无差期,是月刊,半月刊,周刊,旬刊,双月刊,季刊、合刊或者有的杂志中途改版; 一种杂志有几个版本,这几种情况都不能混淆; 然后按顺序整理好登记后,查看是否装订,要分开堆放,装订齐的送到采编,不齐的送到过刊等到齐后集中送到采编;不装订的不管到齐没到齐的都要打包送入过刊按序号分开堆放,以便过后查找。平时清理整理登记后,有的学生又开柜翻看,没有放回原位,最后又要清理一遍,而且平时清理时动作很轻也会影响学生自习。最后将所有的杂志进行纸质登记和电脑登记后,送装订的和不装订的制表保存。
2.平时清理的同时,放假前集中清理时,如果只给2-4天情况下,要给予支援。
3.下架清理、送装订杂志不能以“种”为单位,只能以“册”或“本”为单位,再说接收装订的杂志也是以“册”为单位,(学生一般借书都是借书多少册或多少本。)征订的期刊才能以“种”为单位征订。
我部对过刊清理送装订这一项业务考核建议:
1.放假前清理过刊、送装订,要给予5天以上的时间清理。(主要是杂志大部分集中在12月到齐,清理工作很繁琐;如:清理每种杂志时,首先要查看期数是否到齐,中间有无差期,是月刊,半月刊,周刊,旬刊,双月刊,季刊、合刊或者有的杂志中途改版; 一种杂志有几个版本,这几种情况都不能混淆; 然后按顺序整理好登记后,查看是否装订,要分开堆放,装订齐的送到采编,不齐的送到过刊等到齐后集中送到采编;不装订的不管到齐没到齐的都要打包送入过刊按序号分开堆放,以便过后查找。平时清理整理登记后,有的学生又开柜翻看,没有放回原位,最后又要清理一遍,而且平时清理时动作很轻也会影响学生自习。最后将所有的杂志进行纸质登记和电脑登记后,送装订的和不装订的制表保存。
2.平时清理的同时,放假前集中清理时,如果只给2-4天情况下,要给予支援。
3.下架清理、送装订杂志不能以“种”为单位,只能以“册”或“本”为单位,再说接收装订的杂志也是以“册”为单位,(学生一般借书都是借书多少册或多少本。)征订的期刊才能以“种”为单位征订。