XXXXXX支线XX合同段
工
程
档
案
编
制
报
告
XX工程集团有限责任公司
XX年XX月
工程档案编制报告目录
一、工程概况
二、工程施工内容
三、施工过程资料整理
四、竣工资料编制依据
五、编制成果
一、工程概况
本工程为XXXX支线项目，起于XX段处，向西经龙湾村南、跨大清河、经王
家房，向西经黄湾村，止于白沟温泉城快速路。收费站设在XX处。
二、工程施工内容
本项目分建筑楼体、收费大棚及室外工程等三部分。建筑楼体包括宿办楼（框架结构主体三层，建筑面积2152 m2）、附属设施（餐厅、门卫、水泵房、油机房浴室、污水处理等，附属用房约为421.57 m2）土建工程、简装修，水、电、空调安装调试施工；收费大棚包含钢筋砼柱、钢结构顶棚，收费亭制作、安装；室外工程包括道路、停车院坪路面、室外管网、围墙、边沟等工程施工。
三、工程施工过程资料整理
施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用，必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此，我们主要做了以下工作：
（一）落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律，我们明确了以项目经理为领导的管理小组，各部门全力配合，做到任务到人，责任明确。
（二）做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动，认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件，制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》，对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求，保证了资料管理各项工作的顺利进行。
（三）配置必要的设备。根据工作需要，项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。
(四)施工文件档案管理。施工过程中形成的主要资料有施工合
同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。
由于施工资料具有多样性、分散性等特点，且数量较多，我们采取项目经理统一领导，各部门与责任人分工负责，
1.工程合同文件的管理：合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件及时由工程科负责收集保管，其他各部门和施工班组需要时，采用打印或复印的形式分发，需要原件必须进行登记备案。
2.施工方案报审文件的管理：开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件，由工程科编制，总工审核后上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。
3.各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理：各种原辅材料在进场验收时，出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查；其检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。
4.成品及半成品的检验试验资料的管理：质安科统一安排各成品、半成品的检验试验，并负责报告的收集和保管备查工作。
5.工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报，批准后由工程科负责收集并保管；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报，批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。
6.工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训，合格后上岗并形成书面资料归档，危险源排查必须公示，各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管，安全员每天进行安全检查并形成书写记录。
所有施工文件资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。
(五)工程竣工图的编制
竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此，我门围绕竣工图的编制做了大量工作。
1.施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集，保管好反馈的资料文件。
2.严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
3.在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。
四、竣工资料编制依据
工程完工后，我公司按照业主下发的《XX支线项目竣工文件编
制办法》要求的档案分类编号规则和文件材料归档范围，以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。
五、编制成果
在业主的统一领导和安排下，在监理部的指导和帮助下，我标段施工文件资料以统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管，遵循文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。经汇总，本合同段档案资料共 38 卷，竣工图7卷，另有照片档案1 册，均已达到资料归档要求。
XXXXX合同段
xx年 xx 月
XXXXXX支线XX合同段
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XX工程集团有限责任公司
XX年XX月
工程档案编制报告目录
一、工程概况
二、工程施工内容
三、施工过程资料整理
四、竣工资料编制依据
五、编制成果
一、工程概况
本工程为XXXX支线项目，起于XX段处，向西经龙湾村南、跨大清河、经王
家房，向西经黄湾村，止于白沟温泉城快速路。收费站设在XX处。
二、工程施工内容
本项目分建筑楼体、收费大棚及室外工程等三部分。建筑楼体包括宿办楼（框架结构主体三层，建筑面积2152 m2）、附属设施（餐厅、门卫、水泵房、油机房浴室、污水处理等，附属用房约为421.57 m2）土建工程、简装修，水、电、空调安装调试施工；收费大棚包含钢筋砼柱、钢结构顶棚，收费亭制作、安装；室外工程包括道路、停车院坪路面、室外管网、围墙、边沟等工程施工。
三、工程施工过程资料整理
施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用，必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此，我们主要做了以下工作：
（一）落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律，我们明确了以项目经理为领导的管理小组，各部门全力配合，做到任务到人，责任明确。
（二）做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动，认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件，制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》，对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求，保证了资料管理各项工作的顺利进行。
（三）配置必要的设备。根据工作需要，项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。
(四)施工文件档案管理。施工过程中形成的主要资料有施工合
同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。
由于施工资料具有多样性、分散性等特点，且数量较多，我们采取项目经理统一领导，各部门与责任人分工负责，
1.工程合同文件的管理：合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件及时由工程科负责收集保管，其他各部门和施工班组需要时，采用打印或复印的形式分发，需要原件必须进行登记备案。
2.施工方案报审文件的管理：开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件，由工程科编制，总工审核后上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。
3.各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理：各种原辅材料在进场验收时，出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查；其检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。
4.成品及半成品的检验试验资料的管理：质安科统一安排各成品、半成品的检验试验，并负责报告的收集和保管备查工作。
5.工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报，批准后由工程科负责收集并保管；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报，批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。
6.工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训，合格后上岗并形成书面资料归档，危险源排查必须公示，各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管，安全员每天进行安全检查并形成书写记录。
所有施工文件资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。
(五)工程竣工图的编制
竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此，我门围绕竣工图的编制做了大量工作。
1.施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集，保管好反馈的资料文件。
2.严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
3.在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。
四、竣工资料编制依据
工程完工后，我公司按照业主下发的《XX支线项目竣工文件编
制办法》要求的档案分类编号规则和文件材料归档范围，以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。
五、编制成果
在业主的统一领导和安排下，在监理部的指导和帮助下，我标段施工文件资料以统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管，遵循文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。经汇总，本合同段档案资料共 38 卷，竣工图7卷，另有照片档案1 册，均已达到资料归档要求。
XXXXX合同段
xx年 xx 月