物流企业应收账款审计中应注意的问题

四、利用“应收账款”科目调平账款

这种情况多发生于一些财会人员素质不高、责任心不强的企业。当发生相关账簿数字不符时,财会人员不是认真查找原因,而是通过“应收账款”科目,硬性调整数字,人为编造,使其“相符”或“平衡”。这样做的结果往往是在“平衡”的背后,隐藏着严重的违纪行为,给企业造成损失。如我们在审计时,曾发现有一笔分录“借:应收账款—××银行40000,贷:银行存款40000”,所附原始凭证是一张银行对账单。我们顿生疑窦:记账凭证所附原始凭证不符合制定规定,并且账户对应关系也不符合实际,向银行收取什么款项,难道银行向企业借款不成? 经过调查核实,原来该企业财会人员不经常与银行核对账目,从而使负责记载该企业账户的银行记账员以“订正账目记载错误”的名义,从该企业账户中擅自划出4万元资金,“借”给某私人企业,直到年终结账时,财会人员才发现“银行存款日记账”余额比银行对账单余额多4万元,于是便以上述分录调平本企业账目。到我们审计时,此款已被无偿占用七个月之久。 二、查应收账款与相关科目的联系,看是否相互混淆

审查时要按照现行会计制度核算内容,进行逐项核

对,如应收账款与其它应收款、销售收入、存货等相关

科目的对应关系;看是否存在相互混淆的现象,如有这

种情况,将会造成核算不实、不准确的后果。

十、查应收账款函证,看是否账户余额相符

函证就是指审计人员为了获得影响财务报表或相关

披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信

息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。对

应收账款的函证,就是根据应收账款某时点明细账的余

额,采取审计抽样或其他选取测试项目的方法,选择那

些金额较大、账龄较长、交易频繁但期末余额较小的、

重大关联方交易、重大或异常的交易、可能存在争议的

以及产生重大舞弊或错误的交易作为函证样本对客户发

出询证函并要求对方及时回函,以核对账户余额的一种

行之有效的方法。从中发现差错、纠错防弊或纠错查弊。

函证可以用信函、发传真、近距离的可以派人实地函证。

目前回函率低是个难题。

主要表现为:1. 核销坏账损失时不履行手续,即会计人员没有经过批准就擅自核销坏账损失;2. 随意变更坏账损失处理方法,直接转销法和备抵法混用;3. 备抵法下,人为扩大计提范围和计提比例,以达到多提坏账准备,多列管理费用,偷逃所得税的目的;4. 年末或定期调整坏账准备金额时不考虑坏账准备的实有余额;5. 不按坏账确认的标准确认坏账发生,如将预计可收回的应收账款作为坏账处理,将本该确认为坏账的应收账款长期挂账,造成资产不实;6. 收回已转销的坏账时,不增加“坏账准备”,

而是作为“营业外收入”或“应付账款”或不入账,作为内部“小金库”处理或贪污私分。

【2】利用应收账款虚列当期收入

(1)情况:在2001年查阅某承包企业账目时,发现12月份“主营业务收入”及“应收账款”账户较以往各期发生额较大。根据账簿记录调阅有关记账凭证,发现12月25日18号凭证内容是:

借:应收账款 1053000

贷:主营业务收入 900000

应交税金——应交增值税(销项税额) 153000

12月28号25号凭证的内容是:

借:应收账款 702000

贷:主营业务收入 600000

应交税金——应交增值税(销项税额) 102000

12月29日30号凭证的内容是:

借:应收账款 255000

贷:应交税金——应交增值税(销项税额) 255000

在查阅上述三张记账凭证时发现,均未附任何原始凭证。查阅有关“库存商品”和“应收账款”明细账时,这些明细账中均未做登记。

(2)分析:根据会计核算原则中的及时性原则,业务发生后应及时登记相关账目,而运用审阅法和核对法发现,该企业库存商品和应收账款明细账没有相应记录。另外,按规定只有调账业务、年终转账业务及错账更正业务允许记账凭证后面不附原始凭证,但该企业三笔销售业务都没有原始凭证。说明该企业存在虚构主营业务收入的现象,想利用年终虚增收入而虚增当年利润。

(3)调账:若上述问题在年终结账前发现

借:主营业务收入 1500000

贷:应收账款 1500000

若上述问题在次年被发现(假定所得税率是33%)

借:以前年度损益调整 1005000

应交税金——应交所得税 495000

贷:应收账款 1500000

借:利润分配 1005000

贷:以前年度损益调整 1005000

四、利用“应收账款”科目调平账款

这种情况多发生于一些财会人员素质不高、责任心不强的企业。当发生相关账簿数字不符时,财会人员不是认真查找原因,而是通过“应收账款”科目,硬性调整数字,人为编造,使其“相符”或“平衡”。这样做的结果往往是在“平衡”的背后,隐藏着严重的违纪行为,给企业造成损失。如我们在审计时,曾发现有一笔分录“借:应收账款—××银行40000,贷:银行存款40000”,所附原始凭证是一张银行对账单。我们顿生疑窦:记账凭证所附原始凭证不符合制定规定,并且账户对应关系也不符合实际,向银行收取什么款项,难道银行向企业借款不成? 经过调查核实,原来该企业财会人员不经常与银行核对账目,从而使负责记载该企业账户的银行记账员以“订正账目记载错误”的名义,从该企业账户中擅自划出4万元资金,“借”给某私人企业,直到年终结账时,财会人员才发现“银行存款日记账”余额比银行对账单余额多4万元,于是便以上述分录调平本企业账目。到我们审计时,此款已被无偿占用七个月之久。 二、查应收账款与相关科目的联系,看是否相互混淆

审查时要按照现行会计制度核算内容,进行逐项核

对,如应收账款与其它应收款、销售收入、存货等相关

科目的对应关系;看是否存在相互混淆的现象,如有这

种情况,将会造成核算不实、不准确的后果。

十、查应收账款函证,看是否账户余额相符

函证就是指审计人员为了获得影响财务报表或相关

披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信

息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。对

应收账款的函证,就是根据应收账款某时点明细账的余

额,采取审计抽样或其他选取测试项目的方法,选择那

些金额较大、账龄较长、交易频繁但期末余额较小的、

重大关联方交易、重大或异常的交易、可能存在争议的

以及产生重大舞弊或错误的交易作为函证样本对客户发

出询证函并要求对方及时回函,以核对账户余额的一种

行之有效的方法。从中发现差错、纠错防弊或纠错查弊。

函证可以用信函、发传真、近距离的可以派人实地函证。

目前回函率低是个难题。

主要表现为:1. 核销坏账损失时不履行手续,即会计人员没有经过批准就擅自核销坏账损失;2. 随意变更坏账损失处理方法,直接转销法和备抵法混用;3. 备抵法下,人为扩大计提范围和计提比例,以达到多提坏账准备,多列管理费用,偷逃所得税的目的;4. 年末或定期调整坏账准备金额时不考虑坏账准备的实有余额;5. 不按坏账确认的标准确认坏账发生,如将预计可收回的应收账款作为坏账处理,将本该确认为坏账的应收账款长期挂账,造成资产不实;6. 收回已转销的坏账时,不增加“坏账准备”,

而是作为“营业外收入”或“应付账款”或不入账,作为内部“小金库”处理或贪污私分。

【2】利用应收账款虚列当期收入

(1)情况:在2001年查阅某承包企业账目时,发现12月份“主营业务收入”及“应收账款”账户较以往各期发生额较大。根据账簿记录调阅有关记账凭证,发现12月25日18号凭证内容是:

借:应收账款 1053000

贷:主营业务收入 900000

应交税金——应交增值税(销项税额) 153000

12月28号25号凭证的内容是:

借:应收账款 702000

贷:主营业务收入 600000

应交税金——应交增值税(销项税额) 102000

12月29日30号凭证的内容是:

借:应收账款 255000

贷:应交税金——应交增值税(销项税额) 255000

在查阅上述三张记账凭证时发现,均未附任何原始凭证。查阅有关“库存商品”和“应收账款”明细账时,这些明细账中均未做登记。

(2)分析:根据会计核算原则中的及时性原则,业务发生后应及时登记相关账目,而运用审阅法和核对法发现,该企业库存商品和应收账款明细账没有相应记录。另外,按规定只有调账业务、年终转账业务及错账更正业务允许记账凭证后面不附原始凭证,但该企业三笔销售业务都没有原始凭证。说明该企业存在虚构主营业务收入的现象,想利用年终虚增收入而虚增当年利润。

(3)调账:若上述问题在年终结账前发现

借:主营业务收入 1500000

贷:应收账款 1500000

若上述问题在次年被发现(假定所得税率是33%)

借:以前年度损益调整 1005000

应交税金——应交所得税 495000

贷:应收账款 1500000

借:利润分配 1005000

贷:以前年度损益调整 1005000


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