学术交流管理

学术交流管理

一、学术交流

1、学术交流的作用有三方面:

通过各种形式的学术交流和科技合作,提高研究单位的知名度,提升研究单位的学术地位。

积极组织各种灵活多样的学术交流活动,及时向科技人员传递学科前沿的研究动态和信息,拓宽广大科研人员的科研视野,营造一个良好、活跃的学术氛围和学术环境。

促进学科人才建设。我校建设一流的创新型医科大学,需要有具有国际领先水平的学术带头人和一流的学科,培养人才的捷径是将我国的中青年科技工作人员派送到国外一流的大学或医院科研机构去学习,或者是与国外进行科技合作联合培养,从而使他们在国际学术前沿领域逐渐成长起来。

2、学术交流的类型:按学术交流范围来讲,包括本单位、本地区、国内与国际间学术交流;就其交流内容来讲,分为本学科内交流、跨学科学术交流;按学术交流的方式,分为学术会议、专题讲座、学术座谈讨论、期刊文献、学术专著、进修深造、参观考察、咨询服务、科技合作研究以及计算机文献检索、网络学术信息交流等。

(1)学术会议

学术会议是指某组织机构在某一范围内以会议交流形式定期或不定期组织进行学术信息交流的重要形式。学术会议交流的基本程序是主办单位事先拟定交流内容提纲,发征文启示,然后组织有关专家对

文稿进行审查,选出大会交流、小会交流和书面交流的论文,组织编辑学术会议论文集,举办学术交流会议,组织论文交流,并评选优秀论文。学术会议交流随着信息载体现代化的发展,其交流方式由单纯宣读文稿发展到幻灯和多媒体等语言、文字、图表并茂的多种形式。会议期间,有的还组织实物展销、手术演示、专题讲座及答疑讨论等形式。

(2)专题研讨与学术讲座

专题研讨与讲座是系统、深入了解某一专题或领域医学科学发展新动态的一种有效形式。它的特点是内容重点突出、系统综合、双向启迪。由于专题研讨与讲座需要有指定人员对某一专题进行系统的准备和发言,使受益者能得到某一专业中某一方面较系统、全面的新动态、新信息和新的发展趋势。

(3)专业学习进修

选派优秀人才和专业技术骨干到上级医院或国外学习进修深造是学术交流的一种重要形式。专业进修学习应注意以下几点:①选准人员:选送外出专业进修深造,应选拔德才兼备、具有较高潜能、专科发展需要的技术骨干;②签定专业进修合同:医院与科室要在进修人员外出进修学习前,与其共同签定专业进修合同,明确进修期间的学习目的、任务和目标,提出进修学习结束回单位后在专科技术发展上的学习效益目标要求。我国改革开放以来,积极与世界科学发展接轨,给予政策倾斜,不惜大量投资,选送专业骨干到医学科学发展较快的国家和地区进行专业对口深造学习。

(4)期刊、专著交流

期刊和专著是学术信息交流的一种重要形式。随着医学科学技术的发展和医学人才成长的需要,医学期刊和专著的出版发行,以惊人的速度在增长。

(5)网络学术交流

高度发达的国际互联网为全球性的医学科学技术信息交流创造了前所未有的条件。Internet网是当今全球规模最大的计算机网络。其实,20世纪80年代前Internet一直限用于研究和学术领域。Internet网上存在大量的科技信息资源。Internet网上在线期刊为广大作者、编辑和读者提供了更广阔的信息园地。作者可以将手稿发送到在线期刊编辑部处理,编辑部从来稿登记到稿件发排,均可在线上全方位地完成整个编辑过程,读者可以直接通过某一网络网址查到所需要的期刊及文章。随着网络技术的发展,特别是医学影像及多媒体数据的传输、远程医学的交流与会诊为临床医学开辟了新领域。

二、学术活动的组织管理

学术活动是学术交流的组织形式。所谓学术活动系指组织召开学术会议,开展专题论证会、研讨会,举办新理论、新技术、新方法学习班,开展技术咨询技术服务等。尽管学术活动形式多种多样,但学术活动的组织管理应具备4个要素:①组织者;②交流内容;③接受信息交流人群或个人;④经费支持。

学术活动的组织管理,根据其性质与特点,从国内学术活动和国际间学术活动两个方面进行分述。

1、国内学术活动的组织管理

我国学术活动基本上是各级学术机构负责组织的。全国性学术活动机构是国家科技部领导的中国科协。与医学有关的学术机构有中华医学会、全国中医学会等。中华医学会下设有关的专业学会。各省、市、自治区设有分会,各分会又下设各专业学术委员会。目前各专业学术委员会达70多个。我军设解放军医学科学技术委员会(简称全军科委会),是军队医学科学技术工作的咨询机构和学术组织。全军第七届医学科学技术委员会下设72个专业委员会。他们在组织军内学术活动、活跃军内医学学术氛围发挥了积极作用。在学术活动组织管理中主要抓好以下工作:

(1)把握好学术导向,提高学术交流质量

召开各种学术活动,要根据本单位、本系统、本地区以及全国的医学科学发展和人才建设的需要,明确学术活动的目的和目标,把握好各种活动的学术导向,保证学术活动的先进性、科学性和实用性,提高学术活动的效益。

(2)贯彻“双百方针”,发扬学术民主

不同学术观点和学派的存在不是以人们的意志为转移的。不同学派和学术观点之争自古中外有之。因此,学术活动必须贯彻“百家争鸣、百花齐放”的方针,充分发扬学术民主,展开学术争鸣,平等讨论切磋;要以理服人,不可以权威压人。学术活动通过发扬学术民主,要以直到以下作用:①开阔思维;②振奋精神,激励人们为真理与科学而探索;③辩明真伪、主次、优劣,深化思维;④增强科技合作活

力;⑤发现优秀人才。

(3)注重学术活动的多样化,拓宽学术交流领域

组织学术活动,要做好学术活动的各项准备工作,采取多种学术活动方式,提高学术活动效果,如在召开学术会议时,组织专题讲座、科技成果展览等,强化学术会议的实用效益。

(4)强化道德意识,规范科学行为

科技人员在学术活动中要自觉遵守科学道德规范。所谓科学道德规范主要是指在学术活动中要不为名利,勇于奉献;实事求是,严谨研讨;谦虚好学,乐于求知;遵纪守法,倡导公德。在各种学术活动中要严禁争名夺利,诽谤他人;剽窃成果,弄虚作假;自以为是,妄自菲薄;弄虚作假,歪曲事实。

(5)严肃会风,杜绝不正之风

组织学术活动要树立良好的会风,严格执行国家和有关部门关于组织学术活动的各项规定,提倡励行节约,严禁公费旅游、铺张浪费、乱摊派、乱收费等不正之风。

2、国际性学术活动的组织管理

国际科技学术交流活动是我国改革开放的一项重要举措,是促进我国科学发展的一个重要因素。鼓励参与国际间的学术交流,积极引进新的科技信息以及新技术、新业务、新方法。在开展国际性学术活动的工作中,应加强组织领导,抓好以下工作:

(1)必须遵循我国及军队对外的有关法律、法规、政策和规定 根据政府和民间的不同学术交流渠道、方式和内容,认真履行有

关相应的申报、审批手续。军队医疗卫生科技人员参加国际性医学科学学术交流,应由总后勤部有关部门归口组织管理、卫生部协调办理。

(2)按需交流

组织参与国际间学术交流活动,不管是选派人员出国,还是邀请外国学者来我国、我军进行学术交流,都涉及到一些涉外政策和大量经费问题。为此,各单位组织参与国际性学术交流活动,必须根据我国、我军和各单位的医学科学技术发展需要,有重点地确定出国学术交流内容项目,做好交流计划。

(3)注意保密

教育参与国际性交流的科技人员在学术交流过程中,要严格执行国务院颁发的《科学技术保密条例》,防止影响我国、我军安全方面和失密的现象出现。

三、各类学会的管理

学会是科技工作者自愿组成的依法登记成立的公益性、非营利性法人社团,是中国科协的组成部分,是发展科学技术事业的重要社会力量。

目前,各类学会一般实行挂靠体制。即学会依托某一个部门或单位,解决办事机构人员编制、办公场所及活动经费等方面的问题,这些部门或单位即称为挂靠单位。挂靠单位对学会办事机构在人、财、物等方面给予一定的支持。学会办事机构挂靠单位主要是政府部门和事业单位,也有一部分挂靠在企业和社会团体。

学会基于学术交流活动的需要而建立,学会的建立促进了学术交

流活动的建制化、专门化,有力地促进了学术交流事业的繁荣。

学术交流作为学会等科技团体的主要任务。学会是学术交流的主要组织者,根据学科发展的要求和科技工作者的实际需要,每年要举办大量的学术交流活动,为科技工作者搭建学术交流服务平台,有力地促进了学科发展和科技创新人才成长。其学术交流活动有学术会议、学术座谈讨论、专题讲座、学术期刊(举学会期刊杂志的实际例子)、出版学术著作、开展网上论坛等多种形式。

学会在举办每次的学术年会时,突出学会特色,紧扣当前学科的最新进展和学科热点,确定学术会议的主题,组织一系列热点学术专题报告及最新学术论文交流,从而使广大科技人员拓宽了视野,促进了合作,使得不同领域的科技工作者相互了解、相互借鉴,取长补短,促进学科融合,共同提高。同时,面向市场、面向企业,创新学术会议机制,推进学术会议社会化。利用企业的市场优势、资金优势,资助学会活动。通过学术交流与企业“联姻”。既为企业提供了前瞻性的科技导向,又将学科知识普及民众,并在一定程度上补给了学会的经费。

挂靠高校的医学学会,应充分利用高校资源,发挥高校优势,组织多种形式的学术建设,促进医学科学技术的普及和推广,促进医学科学技术队伍的成长和提高,促进医学科技与经济建设相结合,促进医疗卫生行业的规范管理,为我国人民的健康服务,为社会主义现代化建设服务。

学术交流管理

一、学术交流

1、学术交流的作用有三方面:

通过各种形式的学术交流和科技合作,提高研究单位的知名度,提升研究单位的学术地位。

积极组织各种灵活多样的学术交流活动,及时向科技人员传递学科前沿的研究动态和信息,拓宽广大科研人员的科研视野,营造一个良好、活跃的学术氛围和学术环境。

促进学科人才建设。我校建设一流的创新型医科大学,需要有具有国际领先水平的学术带头人和一流的学科,培养人才的捷径是将我国的中青年科技工作人员派送到国外一流的大学或医院科研机构去学习,或者是与国外进行科技合作联合培养,从而使他们在国际学术前沿领域逐渐成长起来。

2、学术交流的类型:按学术交流范围来讲,包括本单位、本地区、国内与国际间学术交流;就其交流内容来讲,分为本学科内交流、跨学科学术交流;按学术交流的方式,分为学术会议、专题讲座、学术座谈讨论、期刊文献、学术专著、进修深造、参观考察、咨询服务、科技合作研究以及计算机文献检索、网络学术信息交流等。

(1)学术会议

学术会议是指某组织机构在某一范围内以会议交流形式定期或不定期组织进行学术信息交流的重要形式。学术会议交流的基本程序是主办单位事先拟定交流内容提纲,发征文启示,然后组织有关专家对

文稿进行审查,选出大会交流、小会交流和书面交流的论文,组织编辑学术会议论文集,举办学术交流会议,组织论文交流,并评选优秀论文。学术会议交流随着信息载体现代化的发展,其交流方式由单纯宣读文稿发展到幻灯和多媒体等语言、文字、图表并茂的多种形式。会议期间,有的还组织实物展销、手术演示、专题讲座及答疑讨论等形式。

(2)专题研讨与学术讲座

专题研讨与讲座是系统、深入了解某一专题或领域医学科学发展新动态的一种有效形式。它的特点是内容重点突出、系统综合、双向启迪。由于专题研讨与讲座需要有指定人员对某一专题进行系统的准备和发言,使受益者能得到某一专业中某一方面较系统、全面的新动态、新信息和新的发展趋势。

(3)专业学习进修

选派优秀人才和专业技术骨干到上级医院或国外学习进修深造是学术交流的一种重要形式。专业进修学习应注意以下几点:①选准人员:选送外出专业进修深造,应选拔德才兼备、具有较高潜能、专科发展需要的技术骨干;②签定专业进修合同:医院与科室要在进修人员外出进修学习前,与其共同签定专业进修合同,明确进修期间的学习目的、任务和目标,提出进修学习结束回单位后在专科技术发展上的学习效益目标要求。我国改革开放以来,积极与世界科学发展接轨,给予政策倾斜,不惜大量投资,选送专业骨干到医学科学发展较快的国家和地区进行专业对口深造学习。

(4)期刊、专著交流

期刊和专著是学术信息交流的一种重要形式。随着医学科学技术的发展和医学人才成长的需要,医学期刊和专著的出版发行,以惊人的速度在增长。

(5)网络学术交流

高度发达的国际互联网为全球性的医学科学技术信息交流创造了前所未有的条件。Internet网是当今全球规模最大的计算机网络。其实,20世纪80年代前Internet一直限用于研究和学术领域。Internet网上存在大量的科技信息资源。Internet网上在线期刊为广大作者、编辑和读者提供了更广阔的信息园地。作者可以将手稿发送到在线期刊编辑部处理,编辑部从来稿登记到稿件发排,均可在线上全方位地完成整个编辑过程,读者可以直接通过某一网络网址查到所需要的期刊及文章。随着网络技术的发展,特别是医学影像及多媒体数据的传输、远程医学的交流与会诊为临床医学开辟了新领域。

二、学术活动的组织管理

学术活动是学术交流的组织形式。所谓学术活动系指组织召开学术会议,开展专题论证会、研讨会,举办新理论、新技术、新方法学习班,开展技术咨询技术服务等。尽管学术活动形式多种多样,但学术活动的组织管理应具备4个要素:①组织者;②交流内容;③接受信息交流人群或个人;④经费支持。

学术活动的组织管理,根据其性质与特点,从国内学术活动和国际间学术活动两个方面进行分述。

1、国内学术活动的组织管理

我国学术活动基本上是各级学术机构负责组织的。全国性学术活动机构是国家科技部领导的中国科协。与医学有关的学术机构有中华医学会、全国中医学会等。中华医学会下设有关的专业学会。各省、市、自治区设有分会,各分会又下设各专业学术委员会。目前各专业学术委员会达70多个。我军设解放军医学科学技术委员会(简称全军科委会),是军队医学科学技术工作的咨询机构和学术组织。全军第七届医学科学技术委员会下设72个专业委员会。他们在组织军内学术活动、活跃军内医学学术氛围发挥了积极作用。在学术活动组织管理中主要抓好以下工作:

(1)把握好学术导向,提高学术交流质量

召开各种学术活动,要根据本单位、本系统、本地区以及全国的医学科学发展和人才建设的需要,明确学术活动的目的和目标,把握好各种活动的学术导向,保证学术活动的先进性、科学性和实用性,提高学术活动的效益。

(2)贯彻“双百方针”,发扬学术民主

不同学术观点和学派的存在不是以人们的意志为转移的。不同学派和学术观点之争自古中外有之。因此,学术活动必须贯彻“百家争鸣、百花齐放”的方针,充分发扬学术民主,展开学术争鸣,平等讨论切磋;要以理服人,不可以权威压人。学术活动通过发扬学术民主,要以直到以下作用:①开阔思维;②振奋精神,激励人们为真理与科学而探索;③辩明真伪、主次、优劣,深化思维;④增强科技合作活

力;⑤发现优秀人才。

(3)注重学术活动的多样化,拓宽学术交流领域

组织学术活动,要做好学术活动的各项准备工作,采取多种学术活动方式,提高学术活动效果,如在召开学术会议时,组织专题讲座、科技成果展览等,强化学术会议的实用效益。

(4)强化道德意识,规范科学行为

科技人员在学术活动中要自觉遵守科学道德规范。所谓科学道德规范主要是指在学术活动中要不为名利,勇于奉献;实事求是,严谨研讨;谦虚好学,乐于求知;遵纪守法,倡导公德。在各种学术活动中要严禁争名夺利,诽谤他人;剽窃成果,弄虚作假;自以为是,妄自菲薄;弄虚作假,歪曲事实。

(5)严肃会风,杜绝不正之风

组织学术活动要树立良好的会风,严格执行国家和有关部门关于组织学术活动的各项规定,提倡励行节约,严禁公费旅游、铺张浪费、乱摊派、乱收费等不正之风。

2、国际性学术活动的组织管理

国际科技学术交流活动是我国改革开放的一项重要举措,是促进我国科学发展的一个重要因素。鼓励参与国际间的学术交流,积极引进新的科技信息以及新技术、新业务、新方法。在开展国际性学术活动的工作中,应加强组织领导,抓好以下工作:

(1)必须遵循我国及军队对外的有关法律、法规、政策和规定 根据政府和民间的不同学术交流渠道、方式和内容,认真履行有

关相应的申报、审批手续。军队医疗卫生科技人员参加国际性医学科学学术交流,应由总后勤部有关部门归口组织管理、卫生部协调办理。

(2)按需交流

组织参与国际间学术交流活动,不管是选派人员出国,还是邀请外国学者来我国、我军进行学术交流,都涉及到一些涉外政策和大量经费问题。为此,各单位组织参与国际性学术交流活动,必须根据我国、我军和各单位的医学科学技术发展需要,有重点地确定出国学术交流内容项目,做好交流计划。

(3)注意保密

教育参与国际性交流的科技人员在学术交流过程中,要严格执行国务院颁发的《科学技术保密条例》,防止影响我国、我军安全方面和失密的现象出现。

三、各类学会的管理

学会是科技工作者自愿组成的依法登记成立的公益性、非营利性法人社团,是中国科协的组成部分,是发展科学技术事业的重要社会力量。

目前,各类学会一般实行挂靠体制。即学会依托某一个部门或单位,解决办事机构人员编制、办公场所及活动经费等方面的问题,这些部门或单位即称为挂靠单位。挂靠单位对学会办事机构在人、财、物等方面给予一定的支持。学会办事机构挂靠单位主要是政府部门和事业单位,也有一部分挂靠在企业和社会团体。

学会基于学术交流活动的需要而建立,学会的建立促进了学术交

流活动的建制化、专门化,有力地促进了学术交流事业的繁荣。

学术交流作为学会等科技团体的主要任务。学会是学术交流的主要组织者,根据学科发展的要求和科技工作者的实际需要,每年要举办大量的学术交流活动,为科技工作者搭建学术交流服务平台,有力地促进了学科发展和科技创新人才成长。其学术交流活动有学术会议、学术座谈讨论、专题讲座、学术期刊(举学会期刊杂志的实际例子)、出版学术著作、开展网上论坛等多种形式。

学会在举办每次的学术年会时,突出学会特色,紧扣当前学科的最新进展和学科热点,确定学术会议的主题,组织一系列热点学术专题报告及最新学术论文交流,从而使广大科技人员拓宽了视野,促进了合作,使得不同领域的科技工作者相互了解、相互借鉴,取长补短,促进学科融合,共同提高。同时,面向市场、面向企业,创新学术会议机制,推进学术会议社会化。利用企业的市场优势、资金优势,资助学会活动。通过学术交流与企业“联姻”。既为企业提供了前瞻性的科技导向,又将学科知识普及民众,并在一定程度上补给了学会的经费。

挂靠高校的医学学会,应充分利用高校资源,发挥高校优势,组织多种形式的学术建设,促进医学科学技术的普及和推广,促进医学科学技术队伍的成长和提高,促进医学科技与经济建设相结合,促进医疗卫生行业的规范管理,为我国人民的健康服务,为社会主义现代化建设服务。


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