吉林大学报销事宜(拟)
1,建议大家采用投递报账:网址http://tax.jlu.edu.cn/tdbz/main.aspx 投递报销单可以替代实际报销单,只要你把金额写全,各种签字盖章弄好。(比如负责人的章)。如下图所示:
注意:
(1)同类发票可以放在一个投递单里,如所有办公用品,所有固定资产,所有交通费
(2)尽量选择就近原则投递(除必要南校的),这样报销、退回都方便。
(3)当天办不完,第二天可以继续投递。
2,报销固定资产
包括各种电脑、打印机、超过千元的设备和办公用品。
(1)重装资产,几千元的设备,一般先借款(填写老土借款单或投递单?),后签购买合同,再运过来货和发票,然后办理固定资产,最后报销还借款。
注意:a, 借款需要对方公司的所有账号、开户行、全称等信息,一般先让对方出具一个下货单。
b, 固定资产需要先找本系相关秘书网上填报固定资产书什么的,各种仪器型号等等信息,一堆签字后,南区的去老逸夫图书馆1楼办理固定资产(仅周二、四上午)
c, 如果不想多走借款这么麻烦的一道工序,可以当地购买电脑,如红旗街的土公司,让他们先送货和发票,使用几天,直接报固定资产,做转账。
d, 打印机之类的可参考c 要点,先送货和发票,办资产,最后转账(注意信息准确)。转账不放心可以去财务留备份。
(2)轻资产,超过千元办公用品、主板、显示器之类的发票报销,同(1)d ,(单张超过五百的貌似也要办理签字,谁来补充)
注意:一个人的借款额度是有限的,不够了就要改个人的名下借。
3,报销交通费等
(1)市内交通,打的票什么的都可以直接报销,不能连号,不能假的票。
(2)往来差旅费,需要另填写差旅费单据,貌似研究生之类的只能软卧一下等级,教师可以给别人报销,但是给自己报销时需要院长之类签字。
4,报销办公用品:
所有办公用品都需要明细单子,比如京东购买,可以直接要明细发票。
除此,还需要填写类似下面的办公用品去处单子(不同人签字,项目人盖章):
注意:办公用品单张发票不能超过1000元,超过了参考要点2-(2)。
5,其他的报销事项基本同4,如电器之类的参考共享吐槽图片。
注:以上说明纯属个人经验,仅供参考。不作学校官方文件,不当之处请大家改正。谁遇到特殊情况也望填写进来,以方便大家报销事宜
吉林大学报销事宜(拟)
1,建议大家采用投递报账:网址http://tax.jlu.edu.cn/tdbz/main.aspx 投递报销单可以替代实际报销单,只要你把金额写全,各种签字盖章弄好。(比如负责人的章)。如下图所示:
注意:
(1)同类发票可以放在一个投递单里,如所有办公用品,所有固定资产,所有交通费
(2)尽量选择就近原则投递(除必要南校的),这样报销、退回都方便。
(3)当天办不完,第二天可以继续投递。
2,报销固定资产
包括各种电脑、打印机、超过千元的设备和办公用品。
(1)重装资产,几千元的设备,一般先借款(填写老土借款单或投递单?),后签购买合同,再运过来货和发票,然后办理固定资产,最后报销还借款。
注意:a, 借款需要对方公司的所有账号、开户行、全称等信息,一般先让对方出具一个下货单。
b, 固定资产需要先找本系相关秘书网上填报固定资产书什么的,各种仪器型号等等信息,一堆签字后,南区的去老逸夫图书馆1楼办理固定资产(仅周二、四上午)
c, 如果不想多走借款这么麻烦的一道工序,可以当地购买电脑,如红旗街的土公司,让他们先送货和发票,使用几天,直接报固定资产,做转账。
d, 打印机之类的可参考c 要点,先送货和发票,办资产,最后转账(注意信息准确)。转账不放心可以去财务留备份。
(2)轻资产,超过千元办公用品、主板、显示器之类的发票报销,同(1)d ,(单张超过五百的貌似也要办理签字,谁来补充)
注意:一个人的借款额度是有限的,不够了就要改个人的名下借。
3,报销交通费等
(1)市内交通,打的票什么的都可以直接报销,不能连号,不能假的票。
(2)往来差旅费,需要另填写差旅费单据,貌似研究生之类的只能软卧一下等级,教师可以给别人报销,但是给自己报销时需要院长之类签字。
4,报销办公用品:
所有办公用品都需要明细单子,比如京东购买,可以直接要明细发票。
除此,还需要填写类似下面的办公用品去处单子(不同人签字,项目人盖章):
注意:办公用品单张发票不能超过1000元,超过了参考要点2-(2)。
5,其他的报销事项基本同4,如电器之类的参考共享吐槽图片。
注:以上说明纯属个人经验,仅供参考。不作学校官方文件,不当之处请大家改正。谁遇到特殊情况也望填写进来,以方便大家报销事宜