香柏林课程顾问(前台)工作职责描述:
负责中心的咨询和接待工作,为学生和家长提供关于本中心文化、教育理念、课程特色及师资等方面的介绍,并根据家长的具体需求为学生提供周到、细致的咨询解答。通过和家长、学员沟通,了解家长的一些意见和需求,并及时的反馈给中心负责人;协助负责人完成中心的信息处理、规整等其他相关工作。
1、负责接听电话时的咨询,并邀请家长带孩子前来参观;
2、负责家长来访时的当面咨询,了解孩子特点,向家长推荐适合课程; 3、负责咨询回访工作;
4、为学生进行测评并制定切合实际的学习和进步方案; 5、跟踪课程费用的支付流程及学员学习状况; 6、完成每月的课程销售任务并力争超越目标;
7、负责活动和试听课的组织,及时通知家长带孩子准时参加,并对活动和试听课效果进行分析;
8、负责咨询的后续服务(促成报名、交费,或续费);
9、协助组织内部的工作交流会,分享经验,分享成功经验,及时发现并解决问题,不断提升咨询技能;
10、打电话给没有报名或到期未续费的家长,请速来报名或续费; 11、打电话给报了名但没有交全额费用的家长。 12、做好老生、新生报名缴费工作。
13、负责办公室的文具管理等文件编辑、复印、扫描、信件的收发。 14、每周督促提交工作总结和下周工作计划,形成档案。 15、做好纪律卫生检查和监督; 16、做好硬件设施的检查和维护; 17、协助做好中心内外文化布置和宣传; 18、做好排课、调课工作;
19、负责教师打印文稿的收集和保管; 20、协助完成临时交办任务。
日常工作及报表、活动组织
1、每天应做好工作日记,记载每天工作内容、咨询情况、意向人数、报名人数、报名中所遇到的问题和建议,并向直接主管汇报。
2、督促各任课或责任教师建立学生档案,并做好维护;
3、引导家长带孩子上门并接待、咨询,完成报名、缴费等手续,严禁延误,挪用,截留
当日报名学费。不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理);
4、做好老生新生报名缴费工作;
5、介绍教师的情况、课程的安排和内容、 报名的流程等相关内容,最好跟家长以当面沟通的方式介绍;
6、完善家长联系手册及招生咨询表单制作;
7、每次组织的宣传活动指定主要负责人,对整场活动的策划、设计、参与形式、费用、配合参与人员等详细内容至少提前5天直接向中心负责人申报;活动结束当天对活动现场情况进行总结和分析。
8、能够帮助或协助他人接待咨询学员,特别是在同事不在或外出办事时。学生发生交叉时表现要以大局为重,尊重事实,服从分配。
9、负责维护各微信群或网络渠道发贴宣传。
10、接受家长咨询时要谨遵优惠原则,对于未明确可以优惠的事项不轻易承诺,如因优惠原则理解不透彻而误导家长者,视情节严重程度予以处罚。
环境卫生、物品摆放:
每天协助保持接待台、休息区地面、桌面、柜子整洁,物品摆放有序; 督促饮水区保持干净、整洁,使用过的杯子及时收起来; 善于对物品进行归类、桌面上物品摆放整齐; 督促卫生员垃圾桶经常清理,垃圾不能满出来; 对没水或没芯的笔及时更换或加水(墨);
对于票据、学生档案等重要文件需入柜上锁,多余的纸张放到指定位置; 下班前,要关闭电灯、电脑打印机等,物品摆放整齐后再离开,不留隐患;
节约并爱惜宣传物品(不乱撕,乱画,宣传物料,不毁坏宣传桌椅,遮阳伞,展示架等)。
↓
↓
↓
↓
课程顾问行为规范:
1、 衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。
2、 头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修剪整齐。保持牙齿清洁,口气清新。不准穿拖鞋。
3、 举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注。 4、 自觉维护办公秩序, 办公区域保持肃静,不得大声喧哗。办公设施和用具摆放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。
5、 机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。
6、 请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般不得越级办理。
7、 向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。
8、 敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响。 9、 在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。 10、
与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。使用文明用语。凡询问家长及
学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。
11、 明用语:
1) 家长及学生前来咨询时:“您好”。
2) 家长较多时,对排在后面的家长:“请稍等”。 3) 家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。
4) 遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。
5) 咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。
坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声)。并熟练运用日常文
6) 家长填错单据时:“对不起,您的XXX 内容填错了,应该„„填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。
7) 家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)XX 元,请您再看一下”。 8) 递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。
9) 当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。 10) 咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。
11) 咨询后:“再见,请慢走”。
12) 接电话时:“hello ,Enjoy English。您好,英吉儿英语学校”。 13) 来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。 14) 对方所找的人不在时:“xxx 不在,您有事情要转告吗?”。 15) 对方打错电话时:“您打错了,这里是英吉儿英语学校”。 16) 向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx ,谢谢”。 17) 别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。 18) 得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。 12、
上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视家
长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。
13、 14、
家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。
领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼; 有工作时,要点
头或微笑示意。
15、 16、
私人物品按规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放。
前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时解
答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。
17、 18、
熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。
日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票单据要素,
能对发票,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空跑。
19、 守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知
对方并说明原因。
20、 21、
迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。 介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应先介绍领
导和年长者。
22、
交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态
度。谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。
23、
送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大
门口或汽车旁,并握手告别。
24、 冷落一旁。
25、 26、
学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。
认真执行规范化标准,自觉规范言行。熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,
质文明服务。
27、 28、
主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。
收钱找钱时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。开具发票,听课证,要书写规
范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。交给家长发票或听课证时,动作要轻,不扔不摔。
29、 30、
收学费时,要分辨真伪,交接清楚,收到假钱,由当事人赔偿。
每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点清。
收钱时,先收钱,后开发票,退费时,先办手续后退费。
31、 32、 33、
收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补。 严格按学校规定办理。补办听课证或发票的开据手续。
遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。坚持原则,秉公办事,不循
私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。作风严谨,工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。
香柏林课程顾问(前台)工作职责描述:
负责中心的咨询和接待工作,为学生和家长提供关于本中心文化、教育理念、课程特色及师资等方面的介绍,并根据家长的具体需求为学生提供周到、细致的咨询解答。通过和家长、学员沟通,了解家长的一些意见和需求,并及时的反馈给中心负责人;协助负责人完成中心的信息处理、规整等其他相关工作。
1、负责接听电话时的咨询,并邀请家长带孩子前来参观;
2、负责家长来访时的当面咨询,了解孩子特点,向家长推荐适合课程; 3、负责咨询回访工作;
4、为学生进行测评并制定切合实际的学习和进步方案; 5、跟踪课程费用的支付流程及学员学习状况; 6、完成每月的课程销售任务并力争超越目标;
7、负责活动和试听课的组织,及时通知家长带孩子准时参加,并对活动和试听课效果进行分析;
8、负责咨询的后续服务(促成报名、交费,或续费);
9、协助组织内部的工作交流会,分享经验,分享成功经验,及时发现并解决问题,不断提升咨询技能;
10、打电话给没有报名或到期未续费的家长,请速来报名或续费; 11、打电话给报了名但没有交全额费用的家长。 12、做好老生、新生报名缴费工作。
13、负责办公室的文具管理等文件编辑、复印、扫描、信件的收发。 14、每周督促提交工作总结和下周工作计划,形成档案。 15、做好纪律卫生检查和监督; 16、做好硬件设施的检查和维护; 17、协助做好中心内外文化布置和宣传; 18、做好排课、调课工作;
19、负责教师打印文稿的收集和保管; 20、协助完成临时交办任务。
日常工作及报表、活动组织
1、每天应做好工作日记,记载每天工作内容、咨询情况、意向人数、报名人数、报名中所遇到的问题和建议,并向直接主管汇报。
2、督促各任课或责任教师建立学生档案,并做好维护;
3、引导家长带孩子上门并接待、咨询,完成报名、缴费等手续,严禁延误,挪用,截留
当日报名学费。不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理);
4、做好老生新生报名缴费工作;
5、介绍教师的情况、课程的安排和内容、 报名的流程等相关内容,最好跟家长以当面沟通的方式介绍;
6、完善家长联系手册及招生咨询表单制作;
7、每次组织的宣传活动指定主要负责人,对整场活动的策划、设计、参与形式、费用、配合参与人员等详细内容至少提前5天直接向中心负责人申报;活动结束当天对活动现场情况进行总结和分析。
8、能够帮助或协助他人接待咨询学员,特别是在同事不在或外出办事时。学生发生交叉时表现要以大局为重,尊重事实,服从分配。
9、负责维护各微信群或网络渠道发贴宣传。
10、接受家长咨询时要谨遵优惠原则,对于未明确可以优惠的事项不轻易承诺,如因优惠原则理解不透彻而误导家长者,视情节严重程度予以处罚。
环境卫生、物品摆放:
每天协助保持接待台、休息区地面、桌面、柜子整洁,物品摆放有序; 督促饮水区保持干净、整洁,使用过的杯子及时收起来; 善于对物品进行归类、桌面上物品摆放整齐; 督促卫生员垃圾桶经常清理,垃圾不能满出来; 对没水或没芯的笔及时更换或加水(墨);
对于票据、学生档案等重要文件需入柜上锁,多余的纸张放到指定位置; 下班前,要关闭电灯、电脑打印机等,物品摆放整齐后再离开,不留隐患;
节约并爱惜宣传物品(不乱撕,乱画,宣传物料,不毁坏宣传桌椅,遮阳伞,展示架等)。
↓
↓
↓
↓
课程顾问行为规范:
1、 衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。
2、 头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修剪整齐。保持牙齿清洁,口气清新。不准穿拖鞋。
3、 举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注。 4、 自觉维护办公秩序, 办公区域保持肃静,不得大声喧哗。办公设施和用具摆放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。
5、 机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。
6、 请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般不得越级办理。
7、 向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。
8、 敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响。 9、 在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。 10、
与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。使用文明用语。凡询问家长及
学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。
11、 明用语:
1) 家长及学生前来咨询时:“您好”。
2) 家长较多时,对排在后面的家长:“请稍等”。 3) 家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。
4) 遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。
5) 咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。
坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声)。并熟练运用日常文
6) 家长填错单据时:“对不起,您的XXX 内容填错了,应该„„填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。
7) 家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)XX 元,请您再看一下”。 8) 递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。
9) 当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。 10) 咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。
11) 咨询后:“再见,请慢走”。
12) 接电话时:“hello ,Enjoy English。您好,英吉儿英语学校”。 13) 来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。 14) 对方所找的人不在时:“xxx 不在,您有事情要转告吗?”。 15) 对方打错电话时:“您打错了,这里是英吉儿英语学校”。 16) 向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx ,谢谢”。 17) 别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。 18) 得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。 12、
上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视家
长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。
13、 14、
家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。
领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼; 有工作时,要点
头或微笑示意。
15、 16、
私人物品按规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放。
前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时解
答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。
17、 18、
熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。
日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票单据要素,
能对发票,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空跑。
19、 守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知
对方并说明原因。
20、 21、
迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。 介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应先介绍领
导和年长者。
22、
交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态
度。谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。
23、
送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大
门口或汽车旁,并握手告别。
24、 冷落一旁。
25、 26、
学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。
认真执行规范化标准,自觉规范言行。熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,
质文明服务。
27、 28、
主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。
收钱找钱时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。开具发票,听课证,要书写规
范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。交给家长发票或听课证时,动作要轻,不扔不摔。
29、 30、
收学费时,要分辨真伪,交接清楚,收到假钱,由当事人赔偿。
每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点清。
收钱时,先收钱,后开发票,退费时,先办手续后退费。
31、 32、 33、
收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补。 严格按学校规定办理。补办听课证或发票的开据手续。
遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。坚持原则,秉公办事,不循
私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。作风严谨,工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。