领导者艺术——授权艺术
授权艺术是指行政上级依法授予下级一定的权力和责任,使其在有限范围内有处理问题的自主权,从而提高行政绩效的一种艺术。“授权”这一管理理念已经得到了社会上绝大多数领导者的认可,经证明它是一种有效的领导方法。很多单位或企业在管理中运用“授权”这一管理理念取得了空前的成功,大大促进了单位或企业的发展;但同时我们也看到很多单位或企业因为授权而出了问题,带来毁灭性的打击。看来,授权也并不是一件容易的事,是有严格的要求的。该如何进行有效授权,是一个令领导者深思的问题。
一、确定授权的对象和授权方法 在准备授权时,我们首先要确定给什么样的人授权,应当采取什么样的方法授权,授权的范围又是什么。通过分析,我们一般可以将员工分为以下几种:元帅型员工、大将型员工、士兵型员工、阑尾型员工,对他们进行委派工作任务和授权时,我们应当采取不同的授权方法,因人制宜,分类施教 。领导者在授权时必须因时、因事、因人、因地、因条件不同,而确定授权的方法、权限大小、内容等。同时要求被授权的员工敢于付出、敢于承担责任,且应具有积极热情的态度和真才实学。
二、有效授权,始于聆听,终于回答
管理者要想更有效地授权,就应该了解自己的员工,了解他们的种种需求,从情感上赢得员工。共鸣倾听:沟通专家估计:10%是通过口述得词语来进行的,另外30%是通过声音来完成的,而60%是通
过肢体语言完成。因此,更重要的是通过眼睛和心灵来倾听。倾听的艺术:管理者像手下听取自己的命令那样去倾听自己员工的心声,特别是一些不甘不愿、欲言又止的话语,要善于听出员工的“弦外音”。
三、不得重复授权
领导者者在授权时出现重复授权可能是无意的,可能只是在口头上的随便讲讲,但是下级员工就会在领导语意不确的情况下,都以为这是领导交给自己的任务而开始工作。这样就会出现双头马车,造成部门资源的浪费,甚至造成员工的不团结。所以领导者授权时一定要清楚明白,千万不要出现重复授权的现象。比如:授权必须明确到具体的个人,不能含糊其辞,不能重复授权。现实工作中经常出现这样的现象:上午,刘局长对小李说:“请你今天写一个演讲稿,概括一下我们部门取得的成绩和下一步的计划。下午,刘局长见到小王后却又把同样的任务交给了小王。结果造成小李、小王之间的猜疑,怀疑自己的能力不行,甚至认为刘局长在无事生非,在制造同事之间的矛盾,小李、小王的工作积极性也因此下降,工作成绩黯然失色。 四、授权要信任下属
首先,领导者在授权前,一定要识人,了解人,把权利授给适当的人。俗话说:“用人不疑,疑人不用”。 作为领导者,如果你将某一项任务交给你的下属去办,那么你要充分信任你的下属能办好,因为信任具有无比的激励威力,是授权的精髓和支柱。在信任中授权对任何员工来说,都是一件非常快乐而富有吸引力的事,它极大地满足了员工内心的成功欲望,因信任而自信无比,灵感迸发,工作积极性
骤增。
五、授权是要将责任和权力一起交给下属
授权有个误区,就是在授权时只给下属相应的责任而没有给下属充分的权授权有个误区,就是在授权时只给下属相应的责任而没有给下属充分的权力,这种授责不授权的做法是大错而特错的。例如供应部经理让采购员去采购一批纸张,但相关的价格范围决定权、供应商的选择权、质量标准界定权由谁负责都没眼他说清楚,然后采购员做什么,事事都需向供应部经理汇报,他不汇报,就批评他,出错了又让采购员承担责任。这种授权方式不叫授权,而叫推卸责任。下属履行其职责,必须要有相应的权力。
保持交流渠道的开放畅通。由于上级不会授予全部的权力或者放弃职责,也因此不存在管理的独立性,分权不应该造成断绝联系。这就是说,上下级之间的信息应自由流通,使下级获得用以决策和适当说明所授权限的信息。此外,授权还应视情况而定。
建立适当的控制。因为任何管理人员不可能放弃其职责,所以授权时必须有办法确保权力得到恰当使用。但如果控制不是去干预授权,那么控制必须是比较概括的,并且目的是可以看出偏离计划的现象,而不是干预下级的日常行动。
对有效的授权和成功的受权给予奖励。管理人员应当始终注意奖励有效授权和有效授权的办法。虽然多数奖励是奖金,但是授予更大的自由处置权,提高他们的威信无论是在原职位还是提升到更高的职位上往往有更大的激励作用。
领导者艺术——授权艺术
授权艺术是指行政上级依法授予下级一定的权力和责任,使其在有限范围内有处理问题的自主权,从而提高行政绩效的一种艺术。“授权”这一管理理念已经得到了社会上绝大多数领导者的认可,经证明它是一种有效的领导方法。很多单位或企业在管理中运用“授权”这一管理理念取得了空前的成功,大大促进了单位或企业的发展;但同时我们也看到很多单位或企业因为授权而出了问题,带来毁灭性的打击。看来,授权也并不是一件容易的事,是有严格的要求的。该如何进行有效授权,是一个令领导者深思的问题。
一、确定授权的对象和授权方法 在准备授权时,我们首先要确定给什么样的人授权,应当采取什么样的方法授权,授权的范围又是什么。通过分析,我们一般可以将员工分为以下几种:元帅型员工、大将型员工、士兵型员工、阑尾型员工,对他们进行委派工作任务和授权时,我们应当采取不同的授权方法,因人制宜,分类施教 。领导者在授权时必须因时、因事、因人、因地、因条件不同,而确定授权的方法、权限大小、内容等。同时要求被授权的员工敢于付出、敢于承担责任,且应具有积极热情的态度和真才实学。
二、有效授权,始于聆听,终于回答
管理者要想更有效地授权,就应该了解自己的员工,了解他们的种种需求,从情感上赢得员工。共鸣倾听:沟通专家估计:10%是通过口述得词语来进行的,另外30%是通过声音来完成的,而60%是通
过肢体语言完成。因此,更重要的是通过眼睛和心灵来倾听。倾听的艺术:管理者像手下听取自己的命令那样去倾听自己员工的心声,特别是一些不甘不愿、欲言又止的话语,要善于听出员工的“弦外音”。
三、不得重复授权
领导者者在授权时出现重复授权可能是无意的,可能只是在口头上的随便讲讲,但是下级员工就会在领导语意不确的情况下,都以为这是领导交给自己的任务而开始工作。这样就会出现双头马车,造成部门资源的浪费,甚至造成员工的不团结。所以领导者授权时一定要清楚明白,千万不要出现重复授权的现象。比如:授权必须明确到具体的个人,不能含糊其辞,不能重复授权。现实工作中经常出现这样的现象:上午,刘局长对小李说:“请你今天写一个演讲稿,概括一下我们部门取得的成绩和下一步的计划。下午,刘局长见到小王后却又把同样的任务交给了小王。结果造成小李、小王之间的猜疑,怀疑自己的能力不行,甚至认为刘局长在无事生非,在制造同事之间的矛盾,小李、小王的工作积极性也因此下降,工作成绩黯然失色。 四、授权要信任下属
首先,领导者在授权前,一定要识人,了解人,把权利授给适当的人。俗话说:“用人不疑,疑人不用”。 作为领导者,如果你将某一项任务交给你的下属去办,那么你要充分信任你的下属能办好,因为信任具有无比的激励威力,是授权的精髓和支柱。在信任中授权对任何员工来说,都是一件非常快乐而富有吸引力的事,它极大地满足了员工内心的成功欲望,因信任而自信无比,灵感迸发,工作积极性
骤增。
五、授权是要将责任和权力一起交给下属
授权有个误区,就是在授权时只给下属相应的责任而没有给下属充分的权授权有个误区,就是在授权时只给下属相应的责任而没有给下属充分的权力,这种授责不授权的做法是大错而特错的。例如供应部经理让采购员去采购一批纸张,但相关的价格范围决定权、供应商的选择权、质量标准界定权由谁负责都没眼他说清楚,然后采购员做什么,事事都需向供应部经理汇报,他不汇报,就批评他,出错了又让采购员承担责任。这种授权方式不叫授权,而叫推卸责任。下属履行其职责,必须要有相应的权力。
保持交流渠道的开放畅通。由于上级不会授予全部的权力或者放弃职责,也因此不存在管理的独立性,分权不应该造成断绝联系。这就是说,上下级之间的信息应自由流通,使下级获得用以决策和适当说明所授权限的信息。此外,授权还应视情况而定。
建立适当的控制。因为任何管理人员不可能放弃其职责,所以授权时必须有办法确保权力得到恰当使用。但如果控制不是去干预授权,那么控制必须是比较概括的,并且目的是可以看出偏离计划的现象,而不是干预下级的日常行动。
对有效的授权和成功的受权给予奖励。管理人员应当始终注意奖励有效授权和有效授权的办法。虽然多数奖励是奖金,但是授予更大的自由处置权,提高他们的威信无论是在原职位还是提升到更高的职位上往往有更大的激励作用。