行政人事部的基本职能
行政人事部是一个公司的管理部门,它构建了公司正常运转的服务平台,首先是服务者,在行政、人力资源、后勤三个方面为公司各部门提供服务和支持;同时也是监督者,检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行等等,总之,行政人事部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。
行政方面:
1. 沟通方面:协助组织总经理办公会、中层会议等,根据会议文件决定和要求检查督促工作落实情况,协助总经理室做好各部门的沟通协调工作,协调处理经济纠纷、理赔索赔等事宜
2. 体系方面:制定和规范公司各项管理规章制度,并有效监督执行情况,根据总经理室的要求,建立公司质量、环境、职业健康安全管理体系,并有效控制过程,保持体系正常有序进行
3. 日常办公事务方面:
1. 文件管理:公司文件起草、编号、发放、存档等工作
2. 印章管理:公司公章、合同章保管、使用管理
3. 采购管理:办公用品、劳护用品的采购、发放管理
4. 车辆管理:自有车辆的使用、保养、维修管理;外包车辆的洽 谈、使用管理
5. 档案管理:公司文件、合同、证照、证书等所有档案资料的管理
6. 资产管理:固定资产(办公类)的登记、统计等日常管理
7. 通讯管理:固定电话、宽带网络的分配、使用、费用结算等日常管理,手机话费的报销管理
8. 接待、对外关系管理:负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落实等,负责公司对外联络管理,沟通、协调与政府部门、相关服务供应商、外部机构等单位的关系
人力资源管理方面:
1. 人力资源规划:组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理
2. 招聘配置管理:人员招聘、体检,录用、转岗、双选等,劳动合同管理,人事档案管理
3. 薪酬福利管理:工资、社保、公积金、奖金、福利的方案制定和执行管理
4. 培训管理:入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排和实施管理
5. 绩效考核管理:考勤管理和协助总经理组织绩效考核的实施和推进管理
6. 劳动关系管理:处理员工投诉、劳动纠纷等,员工满意度管理 后勤方面:
1. 食堂管理:
2. 宿舍管理:宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理
3. 环境卫生管理:办公室、会议室等办公区域的环境卫生日常管理
4. 绿化管理:
交叉部分:
与设备维修部:1.办公设备(电脑、打印机、空调)的维修保养工作
2.宿舍内设施物品(空调、洗衣机、浴霸、热水器、灯具、五金卫浴、衣柜等)的维修保养工作
与财务部:工商营业执照年检
与安环部:员工年度健康体检,员工工伤,保安
行政人事部的基本职能
行政人事部是一个公司的管理部门,它构建了公司正常运转的服务平台,首先是服务者,在行政、人力资源、后勤三个方面为公司各部门提供服务和支持;同时也是监督者,检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行等等,总之,行政人事部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。
行政方面:
1. 沟通方面:协助组织总经理办公会、中层会议等,根据会议文件决定和要求检查督促工作落实情况,协助总经理室做好各部门的沟通协调工作,协调处理经济纠纷、理赔索赔等事宜
2. 体系方面:制定和规范公司各项管理规章制度,并有效监督执行情况,根据总经理室的要求,建立公司质量、环境、职业健康安全管理体系,并有效控制过程,保持体系正常有序进行
3. 日常办公事务方面:
1. 文件管理:公司文件起草、编号、发放、存档等工作
2. 印章管理:公司公章、合同章保管、使用管理
3. 采购管理:办公用品、劳护用品的采购、发放管理
4. 车辆管理:自有车辆的使用、保养、维修管理;外包车辆的洽 谈、使用管理
5. 档案管理:公司文件、合同、证照、证书等所有档案资料的管理
6. 资产管理:固定资产(办公类)的登记、统计等日常管理
7. 通讯管理:固定电话、宽带网络的分配、使用、费用结算等日常管理,手机话费的报销管理
8. 接待、对外关系管理:负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落实等,负责公司对外联络管理,沟通、协调与政府部门、相关服务供应商、外部机构等单位的关系
人力资源管理方面:
1. 人力资源规划:组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理
2. 招聘配置管理:人员招聘、体检,录用、转岗、双选等,劳动合同管理,人事档案管理
3. 薪酬福利管理:工资、社保、公积金、奖金、福利的方案制定和执行管理
4. 培训管理:入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排和实施管理
5. 绩效考核管理:考勤管理和协助总经理组织绩效考核的实施和推进管理
6. 劳动关系管理:处理员工投诉、劳动纠纷等,员工满意度管理 后勤方面:
1. 食堂管理:
2. 宿舍管理:宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理
3. 环境卫生管理:办公室、会议室等办公区域的环境卫生日常管理
4. 绿化管理:
交叉部分:
与设备维修部:1.办公设备(电脑、打印机、空调)的维修保养工作
2.宿舍内设施物品(空调、洗衣机、浴霸、热水器、灯具、五金卫浴、衣柜等)的维修保养工作
与财务部:工商营业执照年检
与安环部:员工年度健康体检,员工工伤,保安