行政人事部的基本职能

行政人事部的基本职能

行政人事部是一个公司的管理部门,它构建了公司正常运转的服务平台,首先是服务者,在行政、人力资源、后勤三个方面为公司各部门提供服务和支持;同时也是监督者,检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行等等,总之,行政人事部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。

行政方面:

1. 沟通方面:协助组织总经理办公会、中层会议等,根据会议文件决定和要求检查督促工作落实情况,协助总经理室做好各部门的沟通协调工作,协调处理经济纠纷、理赔索赔等事宜

2. 体系方面:制定和规范公司各项管理规章制度,并有效监督执行情况,根据总经理室的要求,建立公司质量、环境、职业健康安全管理体系,并有效控制过程,保持体系正常有序进行

3. 日常办公事务方面:

1. 文件管理:公司文件起草、编号、发放、存档等工作

2. 印章管理:公司公章、合同章保管、使用管理

3. 采购管理:办公用品、劳护用品的采购、发放管理

4. 车辆管理:自有车辆的使用、保养、维修管理;外包车辆的洽 谈、使用管理

5. 档案管理:公司文件、合同、证照、证书等所有档案资料的管理

6. 资产管理:固定资产(办公类)的登记、统计等日常管理

7. 通讯管理:固定电话、宽带网络的分配、使用、费用结算等日常管理,手机话费的报销管理

8. 接待、对外关系管理:负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落实等,负责公司对外联络管理,沟通、协调与政府部门、相关服务供应商、外部机构等单位的关系

人力资源管理方面:

1. 人力资源规划:组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理

2. 招聘配置管理:人员招聘、体检,录用、转岗、双选等,劳动合同管理,人事档案管理

3. 薪酬福利管理:工资、社保、公积金、奖金、福利的方案制定和执行管理

4. 培训管理:入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排和实施管理

5. 绩效考核管理:考勤管理和协助总经理组织绩效考核的实施和推进管理

6. 劳动关系管理:处理员工投诉、劳动纠纷等,员工满意度管理 后勤方面:

1. 食堂管理:

2. 宿舍管理:宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理

3. 环境卫生管理:办公室、会议室等办公区域的环境卫生日常管理

4. 绿化管理:

交叉部分:

与设备维修部:1.办公设备(电脑、打印机、空调)的维修保养工作

2.宿舍内设施物品(空调、洗衣机、浴霸、热水器、灯具、五金卫浴、衣柜等)的维修保养工作

与财务部:工商营业执照年检

与安环部:员工年度健康体检,员工工伤,保安

行政人事部的基本职能

行政人事部是一个公司的管理部门,它构建了公司正常运转的服务平台,首先是服务者,在行政、人力资源、后勤三个方面为公司各部门提供服务和支持;同时也是监督者,检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行等等,总之,行政人事部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。

行政方面:

1. 沟通方面:协助组织总经理办公会、中层会议等,根据会议文件决定和要求检查督促工作落实情况,协助总经理室做好各部门的沟通协调工作,协调处理经济纠纷、理赔索赔等事宜

2. 体系方面:制定和规范公司各项管理规章制度,并有效监督执行情况,根据总经理室的要求,建立公司质量、环境、职业健康安全管理体系,并有效控制过程,保持体系正常有序进行

3. 日常办公事务方面:

1. 文件管理:公司文件起草、编号、发放、存档等工作

2. 印章管理:公司公章、合同章保管、使用管理

3. 采购管理:办公用品、劳护用品的采购、发放管理

4. 车辆管理:自有车辆的使用、保养、维修管理;外包车辆的洽 谈、使用管理

5. 档案管理:公司文件、合同、证照、证书等所有档案资料的管理

6. 资产管理:固定资产(办公类)的登记、统计等日常管理

7. 通讯管理:固定电话、宽带网络的分配、使用、费用结算等日常管理,手机话费的报销管理

8. 接待、对外关系管理:负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落实等,负责公司对外联络管理,沟通、协调与政府部门、相关服务供应商、外部机构等单位的关系

人力资源管理方面:

1. 人力资源规划:组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理

2. 招聘配置管理:人员招聘、体检,录用、转岗、双选等,劳动合同管理,人事档案管理

3. 薪酬福利管理:工资、社保、公积金、奖金、福利的方案制定和执行管理

4. 培训管理:入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排和实施管理

5. 绩效考核管理:考勤管理和协助总经理组织绩效考核的实施和推进管理

6. 劳动关系管理:处理员工投诉、劳动纠纷等,员工满意度管理 后勤方面:

1. 食堂管理:

2. 宿舍管理:宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理

3. 环境卫生管理:办公室、会议室等办公区域的环境卫生日常管理

4. 绿化管理:

交叉部分:

与设备维修部:1.办公设备(电脑、打印机、空调)的维修保养工作

2.宿舍内设施物品(空调、洗衣机、浴霸、热水器、灯具、五金卫浴、衣柜等)的维修保养工作

与财务部:工商营业执照年检

与安环部:员工年度健康体检,员工工伤,保安


相关内容

  • 公共行政学
  • <公共行政学>教学大纲 第一部分 说 明 一.设置本课程的目的和意义 开设和讲授公共行政学,是为了适应当代社会政治学.管理学.理论教育发展趋势和对于专业管理人才的需求,为该专业学生构筑较为完备.合理的知识结构,奠定较为深厚的专业理论基础.本课程的教学围绕基本理论体系,根据专业特点讲授行政 ...

  • 人事行政的若干问题
  • 人事行政的若干问题 人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理. 国家行政管理的重要组成部分.指在行政过程中,为协调人与事.人与人.人与组织.人与环境之间的关系所进行的各种活动.目的是充分利用人力资源,发挥每个人的才智和能力,在完成 ...

  • 对行政人事部工作日志的点评
  • 对行政人事部工作日志的点评 --2012-05-31 首先,公司对行政人事部目前的工作成绩是肯定的.我在此代表公司对行政人事部的全体家人的付出表示衷心的感谢! 我是受公司高层的指令负责对行政人事部的每日工作进行点评,鉴于是首次点评,又考虑到行政人事部的工作比较繁杂的特点,因此我今天不具体对某件事情进 ...

  • 人事行政管理三年规划
  • 人事行政管理三年规划 人事行政部编制 2013年12月 前 言 第一章 人事行政部战略目标 一.人事行政部战略规划的作用 二.规划期内工作目标(三年) 第二章 公司人事行政现状分析 一.人员现状盘点 二.人事行政部现状 三.行业现状 第三章 人事行政部战略规划(三年规划) 一.战略目标的确定 二.组 ...

  • 行政人事部发展规划
  • 行政人事部发展规划 随着集团的组建,公司面临一个重大发展机遇,公司急需提升内部管理水平.行政人事部作为公司重要的管理职能部门,本部门的完善程度和功能的发挥对提升公司管理具有重大意义. 为不断加强部门建设,提高部门业务能力,满足公司快速发展对规范管理的要求,结合部门职责及个人岗位职责,在对未来几年的工 ...

  • 公司管理制度与方法
  •   目录第一章:总则和企业文化   第二章:公司组织机构设置   第三章:人事管理制度及方法   第四章:岗位责任管理制度及方法   第五章:考勤管理制度及方法   第六章:工资管理制度及方法   第七章:财务管理及方法   第八章:策划管理制度及方法   第九章:促销管理制度及方法   第十章:物 ...

  • 党纪政纪处分决定.行政.司法处罚执行有关规定
  • 党纪政纪处分决定.行政.司法处罚执行有关规定 第一部分 党纪处分决定执行有关规定 一.党内警告处分 (一)任用晋升 党员受到警告处分,一年内不得在党内提升职务和向党外组织推荐担任高于其原任职务的党外职务.(•中国共产党纪律处分条例‣第十二条,2003年12月31日) (二)年度考核 1.受党内警告处 ...

  • 公司人事行政部战略规划
  • 人力资源规划 编制:徐治伟 审核:司俊峰 批准:李安生 2015年1月 第一章 人事行政部战略目标 一.人事行政部规划的作用 人事行政规划工作的作用是为公司提供合理有效的各种工作保障,打造既有高度的工作效率又不失人性化管理的优质团队,确保为劳资双方能够共赢发展创造一个可协作的舞台. 二.规划期内工作 ...

  • 北京科技大学行政管理考研难度整体分析
  • 北京科技大学行政管理考研难度整体分析 张国庆<公共行政学>重点总结 第六章人事行政 第一节人事行政概述 一.人事行政的涵义及相近词语辨析 人事行政(PersonnelAdministration),是指政府为达成其职能.推行其工作,通过一定的人事机关及相应的制度.法规.方法和手段等,对其 ...

  • 普通雇员招聘实施细则
  • 关于印发<深圳市机关事业单位普通雇员招聘实施细则>的通知 发布日期:2009-06-22 文号:深人规[2009]4号 各有关单位: 为进一步规范我市机关事业单位普通雇员的公开招聘工作,根据<深圳市机关事业单位雇员管理试行办法>(深圳市人民政府令第133号),我局制定了< ...