电视台外包节目内部控制措施

  摘要:在新媒体融合飞速发展的今天,电视节目外包的规模逐年递增,内部控制不到位造成外包节目风险加大和经济效益低下,成为管理层关注的问题,为了控制节目外包过程中存在的风险,改进不足之处,结合内部控制框架,提出改善节目外包的内部控制相应措施。

  关键词: 电视台; 节目外包; 内部控制

  我台作为公益性事业单位,目前主要是根据预算对节目外包进行财务管理,在对节目外包全过程进行梳理,对风险点进行风险测评上欠缺,本文从以下节目制作的可行性研究环节、预算编制环节、选定制作方和验收四个环节进行分析探究:

  一、电视节目外包可行性研究环节风险及措施

  现阶段我台节目外包主要是各个相对独立的频道,以自身业务需求为导向,结合频道年度预算,确认外包节目范围,缺乏对外包节目开展全面性可行性研究,使节目外包业务经济效益较低,成为目前存在突出问题,应采取以下措施:

  (一)挑选职业道德素养高和业务胜任能力强的电视节目各层级专业人员,组成评审工作组,规定审批权限,加大对节目外包的管控力度。

  (二)全盘确定外包节目范围,新闻节目关系到党的宣传,政治性极强不适合外包,应考虑将盈利能力较低和竞争力较弱的大众娱乐节目外包�o有竞争力的专业化制作公司,这样做的好处是可以减少人员配备以及由此而来的节目开支,且采取公司化运作后,使得这些制作公司在一种竞争的状态下做出像《中国好声音》、《奔跑吧!兄弟》等品牌节目。

  (三)融媒体时代,用内容聚合用户,树立自己的品牌栏目,把握好电视制作市场的领先地位,为了保证节目外包的盈利模式,建立详细、科学的外包节目实施方案,整体明确规定节目外包的方式、条件、程序和实施等相关内容,对实施方案的重要方面进行深入评估,确保方案的可行性。

  二、电视节目外包预算编制环节的风险及措施

  电视节目属于文化创意生产,与标准化制作的生产产品不同,节目预算多采用历史数据估算方法,对外包节目的成本、节目的收视和市场占用率等指标缺少测算分析,导致外包节目成本过高,很难发挥外包的优势,易导致商业贿赂的舞弊行为和相关人员涉案。应采取下列措施:

  (一)建立详细、科学的节目外包费用预算,外包节目首先要满足我台整体发展需要,各频道在编制年度预算时应该与财务部门沟通,结合近三年收支情况,按零基预算编制,采用定额和比例相结合方法进行费用预算,真正把预算做准、做全、做精。

  (二)财务部门要加强预算执行过程的管理工作,现在我们处于“互联网+”时代,我台财务部新的财务管理系统马上上线,可以推进个性化的会计服务,促使财务分析大数据化,提高财务管理水平,外包节目预算执行的数据可进行自动分析和统计,各频道可以实时了解外包费用的预算执行情况,使外包费用能够及时、有序的予以支付结算,做到有预算不超支,无预算不开支。

  (三)建立外包节目预算绩效考评机制,通过对预算与执行结果进行对比,定期对预算绩效做出评价分析,同执行的外包指标的各阶段实际完成情况对比,通过预算绩效评价找出需要加强管理的薄弱环节,努力完成外包节目质量标准。

  三、电视节目外包业务承制方选择环节的风险及措施

  我台的外包节目意义就是借助外力,引进竞争机制,通过经营创收,反哺新闻宣传,把新闻事业做大做强,凸显主流媒体新闻舆论的引领作用。如果不慎重引进制作团队,我们将失去外包节目的制作意义,主要管控措施:

  (一)慎重选择承制方,评审工作组选择多个节目制作机构,制作团队要有成功案例、业界评价和口碑好有实力的。综合考虑各频道定位,遵循公开、公平、公正的原则,评审工作组择优选择节目制作方,同时建立严格的回避制度和监督处罚制度,避免相关人员在选择制作方过程中出现受贿和舞弊行为。

  (二)遵循成本效益原则,设定财务和非财务指标,自制节目和外包节目的比例要控制在相对合理范围以内,根据节目预算合理确定外包价格,严格控制业务外包成本,社会效益放在首位,切实做到符合成本效益原则,提高经济效益。

  (三)与承制方签订承包合同,确定制作方后,应当及时与承制方签订节目制作外包合同,明确节目制作方提供的节目类型、成本。约定制作方达到规定的节目收视排名、国内市场占有份额和节目创收能力等指标。约定费用结算标准和违约责任等事项。

  (四)建立考核机制,在承制方制作节目的过程中,密切关注承包方的履约能力,采取动态管理方式,对承包方开展日常绩效评价和定期考核。对承制方的履约能力进行持续评估,包括承制方对该节目的投入是否能够达到预期目标,建立即时监控机制,一旦发现偏离合同目标等情况,应及时要求承制方调整改进,建立相应的应急机制,制定临时替代方案。

  四、外包电视节目验收环节的风险及措施

  在节目制作完成后需要验收,注意防范验收环节的风险:验收标准不明确,验收程序不规范,未及时发现节目质量低劣等情况。主要管控措施:

  (一)评审工作小组组织台有关职能管理部门、财务部门、编播部门等相关人员,根据节目外包合同约定的质量标准,对承制方制作完成的节目进行审查。

  (二)验收过程中发现异常情况的,应当立即报告,查明原因,视问题的严重性与承制方协商采取恰当的补救措施,并依法索赔。

  (三)根据验收结果对业务外包是否达到预期目标作出总体评价,据此对业务外包管理制度和流程进行改进和优化。

  节目外包要实现全过程、全员性控制,只有人人都树立起内部控制的观念,才能把电视媒体的优势发挥到极致,让主流舆论宣传更有影响力、引导力和感染力,让电视媒体平台更具价值。

  参考文献:

  [1]严威,谢烁.电视媒体资产管理外包决策研究[J].电视研究,2011(5).

  [2]段芳燕.我国电视节目外包模式研究[D].新疆大学,2013.

  [3]企业内部控制基本规范[R].财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布,2008,5.

  [4]企业内部控制应用指引[R].财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布,2010,4.

  (作者单位:河南电视台财务部)

  摘要:在新媒体融合飞速发展的今天,电视节目外包的规模逐年递增,内部控制不到位造成外包节目风险加大和经济效益低下,成为管理层关注的问题,为了控制节目外包过程中存在的风险,改进不足之处,结合内部控制框架,提出改善节目外包的内部控制相应措施。

  关键词: 电视台; 节目外包; 内部控制

  我台作为公益性事业单位,目前主要是根据预算对节目外包进行财务管理,在对节目外包全过程进行梳理,对风险点进行风险测评上欠缺,本文从以下节目制作的可行性研究环节、预算编制环节、选定制作方和验收四个环节进行分析探究:

  一、电视节目外包可行性研究环节风险及措施

  现阶段我台节目外包主要是各个相对独立的频道,以自身业务需求为导向,结合频道年度预算,确认外包节目范围,缺乏对外包节目开展全面性可行性研究,使节目外包业务经济效益较低,成为目前存在突出问题,应采取以下措施:

  (一)挑选职业道德素养高和业务胜任能力强的电视节目各层级专业人员,组成评审工作组,规定审批权限,加大对节目外包的管控力度。

  (二)全盘确定外包节目范围,新闻节目关系到党的宣传,政治性极强不适合外包,应考虑将盈利能力较低和竞争力较弱的大众娱乐节目外包�o有竞争力的专业化制作公司,这样做的好处是可以减少人员配备以及由此而来的节目开支,且采取公司化运作后,使得这些制作公司在一种竞争的状态下做出像《中国好声音》、《奔跑吧!兄弟》等品牌节目。

  (三)融媒体时代,用内容聚合用户,树立自己的品牌栏目,把握好电视制作市场的领先地位,为了保证节目外包的盈利模式,建立详细、科学的外包节目实施方案,整体明确规定节目外包的方式、条件、程序和实施等相关内容,对实施方案的重要方面进行深入评估,确保方案的可行性。

  二、电视节目外包预算编制环节的风险及措施

  电视节目属于文化创意生产,与标准化制作的生产产品不同,节目预算多采用历史数据估算方法,对外包节目的成本、节目的收视和市场占用率等指标缺少测算分析,导致外包节目成本过高,很难发挥外包的优势,易导致商业贿赂的舞弊行为和相关人员涉案。应采取下列措施:

  (一)建立详细、科学的节目外包费用预算,外包节目首先要满足我台整体发展需要,各频道在编制年度预算时应该与财务部门沟通,结合近三年收支情况,按零基预算编制,采用定额和比例相结合方法进行费用预算,真正把预算做准、做全、做精。

  (二)财务部门要加强预算执行过程的管理工作,现在我们处于“互联网+”时代,我台财务部新的财务管理系统马上上线,可以推进个性化的会计服务,促使财务分析大数据化,提高财务管理水平,外包节目预算执行的数据可进行自动分析和统计,各频道可以实时了解外包费用的预算执行情况,使外包费用能够及时、有序的予以支付结算,做到有预算不超支,无预算不开支。

  (三)建立外包节目预算绩效考评机制,通过对预算与执行结果进行对比,定期对预算绩效做出评价分析,同执行的外包指标的各阶段实际完成情况对比,通过预算绩效评价找出需要加强管理的薄弱环节,努力完成外包节目质量标准。

  三、电视节目外包业务承制方选择环节的风险及措施

  我台的外包节目意义就是借助外力,引进竞争机制,通过经营创收,反哺新闻宣传,把新闻事业做大做强,凸显主流媒体新闻舆论的引领作用。如果不慎重引进制作团队,我们将失去外包节目的制作意义,主要管控措施:

  (一)慎重选择承制方,评审工作组选择多个节目制作机构,制作团队要有成功案例、业界评价和口碑好有实力的。综合考虑各频道定位,遵循公开、公平、公正的原则,评审工作组择优选择节目制作方,同时建立严格的回避制度和监督处罚制度,避免相关人员在选择制作方过程中出现受贿和舞弊行为。

  (二)遵循成本效益原则,设定财务和非财务指标,自制节目和外包节目的比例要控制在相对合理范围以内,根据节目预算合理确定外包价格,严格控制业务外包成本,社会效益放在首位,切实做到符合成本效益原则,提高经济效益。

  (三)与承制方签订承包合同,确定制作方后,应当及时与承制方签订节目制作外包合同,明确节目制作方提供的节目类型、成本。约定制作方达到规定的节目收视排名、国内市场占有份额和节目创收能力等指标。约定费用结算标准和违约责任等事项。

  (四)建立考核机制,在承制方制作节目的过程中,密切关注承包方的履约能力,采取动态管理方式,对承包方开展日常绩效评价和定期考核。对承制方的履约能力进行持续评估,包括承制方对该节目的投入是否能够达到预期目标,建立即时监控机制,一旦发现偏离合同目标等情况,应及时要求承制方调整改进,建立相应的应急机制,制定临时替代方案。

  四、外包电视节目验收环节的风险及措施

  在节目制作完成后需要验收,注意防范验收环节的风险:验收标准不明确,验收程序不规范,未及时发现节目质量低劣等情况。主要管控措施:

  (一)评审工作小组组织台有关职能管理部门、财务部门、编播部门等相关人员,根据节目外包合同约定的质量标准,对承制方制作完成的节目进行审查。

  (二)验收过程中发现异常情况的,应当立即报告,查明原因,视问题的严重性与承制方协商采取恰当的补救措施,并依法索赔。

  (三)根据验收结果对业务外包是否达到预期目标作出总体评价,据此对业务外包管理制度和流程进行改进和优化。

  节目外包要实现全过程、全员性控制,只有人人都树立起内部控制的观念,才能把电视媒体的优势发挥到极致,让主流舆论宣传更有影响力、引导力和感染力,让电视媒体平台更具价值。

  参考文献:

  [1]严威,谢烁.电视媒体资产管理外包决策研究[J].电视研究,2011(5).

  [2]段芳燕.我国电视节目外包模式研究[D].新疆大学,2013.

  [3]企业内部控制基本规范[R].财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布,2008,5.

  [4]企业内部控制应用指引[R].财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布,2010,4.

  (作者单位:河南电视台财务部)


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