资 料 员 工 作 职 责
主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记，还有就是项目开工报建的审批手续跟进，工程过程的管理控制资料，工程竣工验收资料的收集整理：
移交档馆时按：
1、前期准备阶段文件，包括用地规划用地许可证，国有土地使用证，规划施工许可证，工程施工许可证等文件（开工报建审批）组卷
2、监理文件，由监理单位组卷
3、施工单位文件（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）
4、竣工图（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）
5、竣工验收文件，由甲方（建设方）组卷
6、声相文件等分类归档，所有案卷资料由甲方（建设方）配合施工方移交城市建设档案馆原件保存。
资 料 员 工 作 流 程
第一部分 开工前资料
1、 中标通知书及施工许可证、等相关前期手续的配合。
2、委托监理工程的监理合同、施工合同会签、修改、签订。
3、 施工图审查批准书及施工图审查报告、节能备案等配合工作。
4、 质量、安全备案配合工作。
5、图纸会审、技术交底记录
第二部分质量验收资料
1、 地基验槽记录
2、 基桩工程质量验收报告
3、 地基处理工程质量验收报告
4、 地基与基础分部工程质量验收报告
5、 主体结构分部工程质量验收报告
第三部分 施工过程中
1、 施工图、设计变更、洽商记录收集、整理、登记并发放。
2、收集勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。
3、 建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况登记并发放。
4、 施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。
5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档。 第七部分竣工资料
1、 施工单位工程竣工报告
2、 监理单位工程竣工质量评价报告
3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
6、电梯验收合格证
5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
5、 工程质量保修合同（书）
6、 建设工程竣工验收报告填写后由六家相关单位盖章、签字。
7、 竣工图
第八部分建筑工程质量监督存档资料
1、 建设工程质量监督登记书
2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
4、 建设工程质量监督记录
7、 施工现场质量管理检查记录
8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9、 施工单位工程竣工报告
第九部分建设工程备案
1、工程竣工备案表
2、工程竣工报告
3、工程竣工验收报告
4、工程质量监督报告
5、监理公司质量评估报告
6、设计单位的检查报告
7、勘察单位的检查报告
8、设审单位的检查报告
9、规划验收认可文件
10、公安消防验收意见书
11、环保验收合格证
12、建设工程档案专项认可文件
13、施工单位签署的工程质量保修书
14、住宅质量保修书和住宅使用说明书
15、建筑节能验收证明文件
16、人防验收意见书
17、电梯验收合格证
18、施工、监理单位出具的建设单位已按合同约定付款的证明
19、建设、施工、监理、勘察、设计、图审单位的营业执照及资质证书复印件 工作标准（见附表）
资 料 员 工 作 职 责
主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记，还有就是项目开工报建的审批手续跟进，工程过程的管理控制资料，工程竣工验收资料的收集整理：
移交档馆时按：
1、前期准备阶段文件，包括用地规划用地许可证，国有土地使用证，规划施工许可证，工程施工许可证等文件（开工报建审批）组卷
2、监理文件，由监理单位组卷
3、施工单位文件（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）
4、竣工图（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）
5、竣工验收文件，由甲方（建设方）组卷
6、声相文件等分类归档，所有案卷资料由甲方（建设方）配合施工方移交城市建设档案馆原件保存。
资 料 员 工 作 流 程
第一部分 开工前资料
1、 中标通知书及施工许可证、等相关前期手续的配合。
2、委托监理工程的监理合同、施工合同会签、修改、签订。
3、 施工图审查批准书及施工图审查报告、节能备案等配合工作。
4、 质量、安全备案配合工作。
5、图纸会审、技术交底记录
第二部分质量验收资料
1、 地基验槽记录
2、 基桩工程质量验收报告
3、 地基处理工程质量验收报告
4、 地基与基础分部工程质量验收报告
5、 主体结构分部工程质量验收报告
第三部分 施工过程中
1、 施工图、设计变更、洽商记录收集、整理、登记并发放。
2、收集勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。
3、 建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况登记并发放。
4、 施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。
5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档。 第七部分竣工资料
1、 施工单位工程竣工报告
2、 监理单位工程竣工质量评价报告
3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
6、电梯验收合格证
5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
5、 工程质量保修合同（书）
6、 建设工程竣工验收报告填写后由六家相关单位盖章、签字。
7、 竣工图
第八部分建筑工程质量监督存档资料
1、 建设工程质量监督登记书
2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
4、 建设工程质量监督记录
7、 施工现场质量管理检查记录
8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9、 施工单位工程竣工报告
第九部分建设工程备案
1、工程竣工备案表
2、工程竣工报告
3、工程竣工验收报告
4、工程质量监督报告
5、监理公司质量评估报告
6、设计单位的检查报告
7、勘察单位的检查报告
8、设审单位的检查报告
9、规划验收认可文件
10、公安消防验收意见书
11、环保验收合格证
12、建设工程档案专项认可文件
13、施工单位签署的工程质量保修书
14、住宅质量保修书和住宅使用说明书
15、建筑节能验收证明文件
16、人防验收意见书
17、电梯验收合格证
18、施工、监理单位出具的建设单位已按合同约定付款的证明
19、建设、施工、监理、勘察、设计、图审单位的营业执照及资质证书复印件 工作标准（见附表）