浅谈加强会计电算化管理工作
[摘要] 我国《会计电算化工作规范》规定:开展电算化的单位应根据工作需要,建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化档案管理制度的会计电算化内部管理制度。本文从电算化会计的计算机系统的日常管理、硬件和软件管理、授权控制、数据管理、财务人员的内部牵制制度、计算机系统防错纠错措施、会计档案管理以及企业会计人员的业务培训和管理等方面,论述了目前形势下采用会计电算化的企业应如何加强会计电算化的管理工作。
[关键词] 会计电算化 授权控制 数据管理 人员管理
财政部制定的《会计电算化工作规范》指出:“开展会计电算化的单位应根据工作需要,建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。”从本人20年的会计电算化经历来看,会计电算化的应用,把广大财会人员从繁重的手工操作中解放出来,有了更多的时间和精力参与单位的分析、管理,为决策更加及时准确地提供必要的会计信息。结合目前会计电算化应用的实际情况,笔者认为应从以下几个方面加强会计管理工作。
一、加强对计算机系统软、硬件的管理
计算机替代手工记账后的日常使用管理是通过对系统运行的管理,保证系统正常运行,完成预定任务,保证系统内各资源信息的安全与完整。具体包括:(1)机房管理。对机房的管理旨在为计算机设备创造一个良好的运行环境,防止各种非法人员进入机房,保护机内程序和数据的安全。(2)上机操作管理。应包括以下几个内容:上机运行系统的规定,操作使用人员的职责,操作权限与操作程序等内容。
随着计算机在会计工作中的应用,管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性,保证其可靠性和准确性。会计部门必须针对计算机系统的特点,制定对用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理制度和系统维护管理制度。
实行会计电算化后,会计人员只有操作计算机才能进行会计核算工作,如果操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失,影响系统的正常运行。因此为了保证系统的正常运行,完成预定数据信息处理任务,保证系统内各种资源信息的安全与完整,就要制定严密的计算机操作管理制度,这包括会计软件的操作工作内容和权限,操作密码的严格管理,预防会计数据未经审核而登入机内账簿,保存上机操作记录,计算机病毒的防范措施等制度。
系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要是在系统运行过程中出现硬件故障时,及时进行故障分析,并作检查记录,在设备更新、扩充、修
浅谈加强会计电算化管理工作
[摘要] 我国《会计电算化工作规范》规定:开展电算化的单位应根据工作需要,建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化档案管理制度的会计电算化内部管理制度。本文从电算化会计的计算机系统的日常管理、硬件和软件管理、授权控制、数据管理、财务人员的内部牵制制度、计算机系统防错纠错措施、会计档案管理以及企业会计人员的业务培训和管理等方面,论述了目前形势下采用会计电算化的企业应如何加强会计电算化的管理工作。
[关键词] 会计电算化 授权控制 数据管理 人员管理
财政部制定的《会计电算化工作规范》指出:“开展会计电算化的单位应根据工作需要,建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。”从本人20年的会计电算化经历来看,会计电算化的应用,把广大财会人员从繁重的手工操作中解放出来,有了更多的时间和精力参与单位的分析、管理,为决策更加及时准确地提供必要的会计信息。结合目前会计电算化应用的实际情况,笔者认为应从以下几个方面加强会计管理工作。
一、加强对计算机系统软、硬件的管理
计算机替代手工记账后的日常使用管理是通过对系统运行的管理,保证系统正常运行,完成预定任务,保证系统内各资源信息的安全与完整。具体包括:(1)机房管理。对机房的管理旨在为计算机设备创造一个良好的运行环境,防止各种非法人员进入机房,保护机内程序和数据的安全。(2)上机操作管理。应包括以下几个内容:上机运行系统的规定,操作使用人员的职责,操作权限与操作程序等内容。
随着计算机在会计工作中的应用,管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性,保证其可靠性和准确性。会计部门必须针对计算机系统的特点,制定对用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理制度和系统维护管理制度。
实行会计电算化后,会计人员只有操作计算机才能进行会计核算工作,如果操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失,影响系统的正常运行。因此为了保证系统的正常运行,完成预定数据信息处理任务,保证系统内各种资源信息的安全与完整,就要制定严密的计算机操作管理制度,这包括会计软件的操作工作内容和权限,操作密码的严格管理,预防会计数据未经审核而登入机内账簿,保存上机操作记录,计算机病毒的防范措施等制度。
系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要是在系统运行过程中出现硬件故障时,及时进行故障分析,并作检查记录,在设备更新、扩充、修