科研院所的图书.情报.档案一体化管理

图书、情报、档案一体化的特点

1. 能够适应信息机构发展的需要。现代科学技术和网络技术的飞速发展要求信息机构必须能够满足不同层次、不同水平、不同人群的各种信息需求才能够在日益激烈的竞情报、争中得以生存和发展,图书、档案一体化管理和服务正好适应了这一发展的大趋势。

2. 可以加速信息机构管理现代化的进程。目前多数图书、情报、档案机构和部门,都不同程度的使用了现代化的管理手段和方法,但总体上较为分散,且自动化、现代化程这种各自为政、管理度也参差不齐。

不一的局面很不利于信息资源服务整体效率的发挥。实现图书、情报、档案一体化管理,可以对各种设备和设施集中管理和调配,实现工作效益最大化。

3. 符合高效优化的原则。信息资

■天津/高虹

图书、情报、档案工作一体化管理问题议论已久,在国内外的相关领域曾引起过讨论与研究。虽然天津市图书、情报、档案一体化管理与实践在个别地区和单位有所尝试,但从总体上看,图书、情报、档案一体化管理无论从理论上, 还是从实践上,都还有所差距,仅就这些问题谈些见解。

情报、档案的本质属性相同。图书、

属性就是信息资源, 三者同属于纸质载体—文献。具有信息资源所具传递、有的共同属性, 能够被加工、利用。

2. 图书、情报、档案三者服务目的和对象相同。三者都是为具体的读者或用户提供所需要的信息资源。三者本质上都是为了达到对信息资源的开发、存储和利用。

3. 图书、情报、档案三者的管理手段和发展方向相同。三者对信息资源进行加工、处理、存储和利用的方法、手段相似。而现代计算技术、

情报、机及网络技术则成为对图书、档案三者共同的发展方向。

综上所述,图书、情报、档案的同源性及共同的属性是三者能够实现一体化管理的依据,

而要实现一

体化管理又必须依据各自的特点, 达到三者资源的有效配置和整合。图书、情报、档案一体化管理的展开, 符合现代科学技术发展的趋势, 具有其较强的生命力和优越性。

源的建设和发展,同其他领域一样要求低投入、高产出。图书、情报、档案一体化管理恰恰能够达到资源上物力、财的优化配置, 达到节省人力、力的目的。

科研院所的

图书、情报、档案一体化管理

图书、情报、档案一体化管理的

内容

图书、情报、档案一体化管理,实际上是将三者功能和属性统一起来,形成一个有机的整体,达到相互协调、相互补充、相互配合的目的,使其整体工作效率和职能超出各部分功能之和,从而实现图书、情报、档案信息资源的高效整合和利用。具体地说图书、情报、档案一体化管理的内容主要包括如下方面:

1. 宏观管理的一体化。图书、情报、档案一体化管理并非机构或部门上的简单增删, 而是要通过一体化管理达到一个宏观上的整体管理, 将各个独立的部门有机的协调和统一,使之成为一个涵盖图书、情报、档要达到这一目案三者领域的统一体。

标,实现宏观管理是必不可少的。

2. 网络建设的一体化。

计算机网

对图书、情报、档案一体化管理的

认识

图书、情报、档案一体化管理不是简单的对行业或部门的增加与减少, 而是在强调分工合作的基础上, 实现行业、部门在更大范围、更广领域上的信息资源共享。图书、情报、档案一体化是在共同的目标及工作方法和模式下实现信息资源的有效整合及资源共享。

图书、情报、档案的同源性决定了三者能够实现和达到一体化管理, 三者具有一些相同的属性:

1. 图书、情报、档案三者的本质

2012年第8期

/55

图书、情报、档案一体化的特点

1. 能够适应信息机构发展的需要。现代科学技术和网络技术的飞速发展要求信息机构必须能够满足不同层次、不同水平、不同人群的各种信息需求才能够在日益激烈的竞情报、争中得以生存和发展,图书、档案一体化管理和服务正好适应了这一发展的大趋势。

2. 可以加速信息机构管理现代化的进程。目前多数图书、情报、档案机构和部门,都不同程度的使用了现代化的管理手段和方法,但总体上较为分散,且自动化、现代化程这种各自为政、管理度也参差不齐。

不一的局面很不利于信息资源服务整体效率的发挥。实现图书、情报、档案一体化管理,可以对各种设备和设施集中管理和调配,实现工作效益最大化。

3. 符合高效优化的原则。信息资

■天津/高虹

图书、情报、档案工作一体化管理问题议论已久,在国内外的相关领域曾引起过讨论与研究。虽然天津市图书、情报、档案一体化管理与实践在个别地区和单位有所尝试,但从总体上看,图书、情报、档案一体化管理无论从理论上, 还是从实践上,都还有所差距,仅就这些问题谈些见解。

情报、档案的本质属性相同。图书、

属性就是信息资源, 三者同属于纸质载体—文献。具有信息资源所具传递、有的共同属性, 能够被加工、利用。

2. 图书、情报、档案三者服务目的和对象相同。三者都是为具体的读者或用户提供所需要的信息资源。三者本质上都是为了达到对信息资源的开发、存储和利用。

3. 图书、情报、档案三者的管理手段和发展方向相同。三者对信息资源进行加工、处理、存储和利用的方法、手段相似。而现代计算技术、

情报、机及网络技术则成为对图书、档案三者共同的发展方向。

综上所述,图书、情报、档案的同源性及共同的属性是三者能够实现一体化管理的依据,

而要实现一

体化管理又必须依据各自的特点, 达到三者资源的有效配置和整合。图书、情报、档案一体化管理的展开, 符合现代科学技术发展的趋势, 具有其较强的生命力和优越性。

源的建设和发展,同其他领域一样要求低投入、高产出。图书、情报、档案一体化管理恰恰能够达到资源上物力、财的优化配置, 达到节省人力、力的目的。

科研院所的

图书、情报、档案一体化管理

图书、情报、档案一体化管理的

内容

图书、情报、档案一体化管理,实际上是将三者功能和属性统一起来,形成一个有机的整体,达到相互协调、相互补充、相互配合的目的,使其整体工作效率和职能超出各部分功能之和,从而实现图书、情报、档案信息资源的高效整合和利用。具体地说图书、情报、档案一体化管理的内容主要包括如下方面:

1. 宏观管理的一体化。图书、情报、档案一体化管理并非机构或部门上的简单增删, 而是要通过一体化管理达到一个宏观上的整体管理, 将各个独立的部门有机的协调和统一,使之成为一个涵盖图书、情报、档要达到这一目案三者领域的统一体。

标,实现宏观管理是必不可少的。

2. 网络建设的一体化。

计算机网

对图书、情报、档案一体化管理的

认识

图书、情报、档案一体化管理不是简单的对行业或部门的增加与减少, 而是在强调分工合作的基础上, 实现行业、部门在更大范围、更广领域上的信息资源共享。图书、情报、档案一体化是在共同的目标及工作方法和模式下实现信息资源的有效整合及资源共享。

图书、情报、档案的同源性决定了三者能够实现和达到一体化管理, 三者具有一些相同的属性:

1. 图书、情报、档案三者的本质

2012年第8期

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