办公室主任-面试题-整理

姓名: 年龄: 学历:

一、请你自我介绍一下

好学上进,责任感强是我的标签。目前在北京一家国企工作,工作内容主要与团委和计划合同相关。本科北京理工大学国际贸易专业,硕士应用经济学,读书期间发表了多篇论文,有压力就有动力,成长就是不断的压力中让自己变得强大,“what does not kill you makes you stronger”,这首英文歌就是我作为一个工作一年的毕业生最大的领悟。有人说国企是一潭死水,但是基层未必,自入职以来一直在项目上,工地的锻炼让我从象牙塔刚刚出来的毕业生一开始非常不适应,但是这种外界的压力让我成长的更快。

二、你有什么业余爱好?(或 请谈谈你的家庭)

业余爱好是看书、主播和舞蹈。

看书充实我的大脑,也是打发闲暇时光最好的方法,汪国真说“夫人之心力不寄于此则寄于彼,不急于高尚之嗜好则卑劣之嗜好所不能免矣”,读书,读好书是高尚的爱好,能让我变成更好更有斗志的人,积极的读物让我在困顿中感到欣喜,让我在挫折面前有“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”的喜悦。

此外大学期间广播台新闻主播、旅游节目主播和副台长的工作经验让我爱上了声音传递信息的感觉,爱上主播一来提升了我的气质,因为只有内心真正感情丰富、有敏锐触角的人才能对生活生发出自己的感悟,而且我一般喜欢原创文稿,那样大都是自己独立思考的产物;播音主持也可以增强我的自信和动力,一个在舞台中间主持的人或者主播一言一行都可能会引导观众的思维走向,我会对自己有更严格的要求和更完美的表现,在工作中我就有这样一种主人翁的态度。

对于舞蹈,我在有余力的情况下一般都会去舞蹈室跟着老师一起练习,最主要是放松身心,排遣压力,可以让压力有地方释放,之后更好的投入工作中。

三、能谈谈你的优点和缺点吗?

我认为自己的优点是责任感强,积极进取,在工作中能为领导创造额外的价值,肯主动学,用心学。不惧挑战,善于学习。

缺点是有时候有些急躁,仍需要一些历练和沉淀。

四、如果我们录用你,你将怎样开展工作?

今天您为我提供的是办公室副主任的这样一个岗位。首先我想说一下我对自己的未来的定位是董秘,也希望用自己的努力和成绩证明自己的能力。

首先要了解我们单位的基本情况、人员情况,并尽快与大家熟悉起来,多观察,在合适的时候提问;

其次我的部门领导是办公室主任,要向他请教工作的日常和我平时要处理的工作。比如文件传阅收发、物资采购、食堂管理与招待、人员出勤等各种细节,要做到心中有本帐,为自己确定自己的岗位职责。制定每周甚至是每日工作安排,向领导汇报和请示,但是于此同时要积累经验,培养以后独立处理相关问题的能力;

最后在具体的工作开展当中,要合理配置人员,办公室是综合管理的部门,要学会分配权利和职责,多与同事沟通交流,取得同事的配合与认同。

五、当你面临棘手问题时,你如何处理?

一是认真分析问题,将一个复杂棘手的问题进行任务分解,了解问题的处理者是谁。

六、与上级意见不一致,你将怎么办?

七、你在前一家公司的离职原因是什么?

八、根据你的理解,该职位的主要职责有哪些?

九、员工离职需要与哪几个部门办理手续?

十、员工的培训可以分为哪些培训?

十一、薪酬计算一般由那些组成?

十二、请简述一下绩效考核的几种方式和它们的优劣?你认为房地产开发企业该如何使用哪种考核方式?

十三、简述网络招聘的优缺点。

十四、简述离职面谈的作用。

十五、简述人力资源部在绩效管理中的作用。

十六。某公司从事的是家电行业,但随着公司生产能力的不断扩大,原来的管理制度明显的跟不上企业的发展需求,具体表现在:迫于部门利益和个人利益冲突,现行绩效考核办法往往频繁调整,然而员工积极性并无明显改善,抱怨之声依然不绝于耳。可是,拿出一个能为各方所接受的、公正的绩效考核办法又令企业管理层大伤脑筋。

问题:

(1)该公司考核制度存在什么弊端?

(2)该公司考核制度应如何改进?

十七 列举几个你知道的管理学大师: 战略管理,迈克尔·波特 人力资源管理,舒尔茨

领导力,约翰·科特(佛商学院终身教授);运作管理,费雷德里克·泰罗 质量管理,起戴明 知识管理,彼德·德鲁克 组织管理,法约尔(法国著名管理学家、西方古典管理理论学派代表人物之一)、切斯特?巴纳德(美国《经理人员的职能》一书的作者、被誉为现代管理理论之父、一生获得了七个荣誉博士学位)、彼德·圣吉(《第五项修炼》的作者);管理大师中的大师──杜拉克Peter Drucker

杜拉克(Peter Drucker)是公认排名第一的管理大师,生于1909年的奥地利维也纳,今年已九十几岁的杜拉克,目前仍勤于写作,至今已有33本着作。他的新书《21世纪的管理挑战》(Management Challenge for 21st Century),就教企业如何领导变革,而不是被变革牵着鼻子走。 汤姆.彼得斯(Tom Peters,1942年生),1982年与罗勃特.华特曼(Robert H. Waterman, Jr)合着的《追求卓越》(

十八 办公室主任 用英语怎么说 office director"OR"office manager

十九 请你评价这份简历的优缺点

姓名: 年龄: 学历:

一、请你自我介绍一下

好学上进,责任感强是我的标签。目前在北京一家国企工作,工作内容主要与团委和计划合同相关。本科北京理工大学国际贸易专业,硕士应用经济学,读书期间发表了多篇论文,有压力就有动力,成长就是不断的压力中让自己变得强大,“what does not kill you makes you stronger”,这首英文歌就是我作为一个工作一年的毕业生最大的领悟。有人说国企是一潭死水,但是基层未必,自入职以来一直在项目上,工地的锻炼让我从象牙塔刚刚出来的毕业生一开始非常不适应,但是这种外界的压力让我成长的更快。

二、你有什么业余爱好?(或 请谈谈你的家庭)

业余爱好是看书、主播和舞蹈。

看书充实我的大脑,也是打发闲暇时光最好的方法,汪国真说“夫人之心力不寄于此则寄于彼,不急于高尚之嗜好则卑劣之嗜好所不能免矣”,读书,读好书是高尚的爱好,能让我变成更好更有斗志的人,积极的读物让我在困顿中感到欣喜,让我在挫折面前有“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”的喜悦。

此外大学期间广播台新闻主播、旅游节目主播和副台长的工作经验让我爱上了声音传递信息的感觉,爱上主播一来提升了我的气质,因为只有内心真正感情丰富、有敏锐触角的人才能对生活生发出自己的感悟,而且我一般喜欢原创文稿,那样大都是自己独立思考的产物;播音主持也可以增强我的自信和动力,一个在舞台中间主持的人或者主播一言一行都可能会引导观众的思维走向,我会对自己有更严格的要求和更完美的表现,在工作中我就有这样一种主人翁的态度。

对于舞蹈,我在有余力的情况下一般都会去舞蹈室跟着老师一起练习,最主要是放松身心,排遣压力,可以让压力有地方释放,之后更好的投入工作中。

三、能谈谈你的优点和缺点吗?

我认为自己的优点是责任感强,积极进取,在工作中能为领导创造额外的价值,肯主动学,用心学。不惧挑战,善于学习。

缺点是有时候有些急躁,仍需要一些历练和沉淀。

四、如果我们录用你,你将怎样开展工作?

今天您为我提供的是办公室副主任的这样一个岗位。首先我想说一下我对自己的未来的定位是董秘,也希望用自己的努力和成绩证明自己的能力。

首先要了解我们单位的基本情况、人员情况,并尽快与大家熟悉起来,多观察,在合适的时候提问;

其次我的部门领导是办公室主任,要向他请教工作的日常和我平时要处理的工作。比如文件传阅收发、物资采购、食堂管理与招待、人员出勤等各种细节,要做到心中有本帐,为自己确定自己的岗位职责。制定每周甚至是每日工作安排,向领导汇报和请示,但是于此同时要积累经验,培养以后独立处理相关问题的能力;

最后在具体的工作开展当中,要合理配置人员,办公室是综合管理的部门,要学会分配权利和职责,多与同事沟通交流,取得同事的配合与认同。

五、当你面临棘手问题时,你如何处理?

一是认真分析问题,将一个复杂棘手的问题进行任务分解,了解问题的处理者是谁。

六、与上级意见不一致,你将怎么办?

七、你在前一家公司的离职原因是什么?

八、根据你的理解,该职位的主要职责有哪些?

九、员工离职需要与哪几个部门办理手续?

十、员工的培训可以分为哪些培训?

十一、薪酬计算一般由那些组成?

十二、请简述一下绩效考核的几种方式和它们的优劣?你认为房地产开发企业该如何使用哪种考核方式?

十三、简述网络招聘的优缺点。

十四、简述离职面谈的作用。

十五、简述人力资源部在绩效管理中的作用。

十六。某公司从事的是家电行业,但随着公司生产能力的不断扩大,原来的管理制度明显的跟不上企业的发展需求,具体表现在:迫于部门利益和个人利益冲突,现行绩效考核办法往往频繁调整,然而员工积极性并无明显改善,抱怨之声依然不绝于耳。可是,拿出一个能为各方所接受的、公正的绩效考核办法又令企业管理层大伤脑筋。

问题:

(1)该公司考核制度存在什么弊端?

(2)该公司考核制度应如何改进?

十七 列举几个你知道的管理学大师: 战略管理,迈克尔·波特 人力资源管理,舒尔茨

领导力,约翰·科特(佛商学院终身教授);运作管理,费雷德里克·泰罗 质量管理,起戴明 知识管理,彼德·德鲁克 组织管理,法约尔(法国著名管理学家、西方古典管理理论学派代表人物之一)、切斯特?巴纳德(美国《经理人员的职能》一书的作者、被誉为现代管理理论之父、一生获得了七个荣誉博士学位)、彼德·圣吉(《第五项修炼》的作者);管理大师中的大师──杜拉克Peter Drucker

杜拉克(Peter Drucker)是公认排名第一的管理大师,生于1909年的奥地利维也纳,今年已九十几岁的杜拉克,目前仍勤于写作,至今已有33本着作。他的新书《21世纪的管理挑战》(Management Challenge for 21st Century),就教企业如何领导变革,而不是被变革牵着鼻子走。 汤姆.彼得斯(Tom Peters,1942年生),1982年与罗勃特.华特曼(Robert H. Waterman, Jr)合着的《追求卓越》(

十八 办公室主任 用英语怎么说 office director"OR"office manager

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