公司笔记本电脑的使用管理办法

为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,特制定此制度。
1.公司所有电脑,是指利用公司资金配置的,以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑,其使用和管理,均须按公司要求执行。
2.公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑1台,除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用。
3.台式电脑未到位时,任何人不得以任何理由将笔记本电脑带出公司。
4.台式电脑配置到位后,原先配置手提电脑的工作人员,务必及时将手提电脑归还公司,将所需资料考出,并到档案管理部备份归档。
5.因公确需使用笔记本电脑的人员,应提前一个工作日申请,先经部门负责人批准,再报厂部批准同意后,办理借用手续,并按以下办法执行:
(1)笔记本电脑属贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用。
(2)在使用过程中,遇到电脑系统出现问题时,应立即与综合部取得联系,汇报电脑的故障情况;未经批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此而致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任。
(3)相关领用人使用完毕后,应及时到综合部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须先重新与综合部联系,得到批准后,方可延长使用。否则,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严重违纪。
(4)领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任。
(5)各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回综合部,如有任何异常现象,应及时说明,记录完毕后,再交网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。
本制度至颁布之日起执行。

为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,特制定此制度。
1.公司所有电脑,是指利用公司资金配置的,以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑,其使用和管理,均须按公司要求执行。
2.公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑1台,除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用。
3.台式电脑未到位时,任何人不得以任何理由将笔记本电脑带出公司。
4.台式电脑配置到位后,原先配置手提电脑的工作人员,务必及时将手提电脑归还公司,将所需资料考出,并到档案管理部备份归档。
5.因公确需使用笔记本电脑的人员,应提前一个工作日申请,先经部门负责人批准,再报厂部批准同意后,办理借用手续,并按以下办法执行:
(1)笔记本电脑属贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用。
(2)在使用过程中,遇到电脑系统出现问题时,应立即与综合部取得联系,汇报电脑的故障情况;未经批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此而致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任。
(3)相关领用人使用完毕后,应及时到综合部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须先重新与综合部联系,得到批准后,方可延长使用。否则,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严重违纪。
(4)领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任。
(5)各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回综合部,如有任何异常现象,应及时说明,记录完毕后,再交网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。
本制度至颁布之日起执行。


相关内容

  • IT设备采购配置标准
  • 员工IT 设备配置指引 为了合理配置公司IT 设备,避免浪费和保证员工正常工作,特制订本指引. 一.电脑配置原则 1.公司鼓励有移动办公需求的员工自带笔记本电脑办公,公司将给予合理的补贴(补贴细则见附件1), 并签订协议(见附件2). 2.公司IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求,并结合市场品 ...

  • 个人笔记本电脑补贴管理办法
  • 个人笔记本电脑补贴管理办法方案 一.目的:本方案为了提高办公效率,结合公司的实际情况,规范公司电脑设备管理,降低采购成本和维护费用,规定了对确因工作需要购置笔记本电脑的员工给予一定补贴的购置和管理办法. 二.适用范围:公司主管级别以上员工. 三.使用说明:补贴享有人员须保证个人电脑充分满足正常工作需 ...

  • 公司笔记本电脑使用管理制度
  • 公司笔记本电脑使用管理制度 为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度: 1.笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益. 2.爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照<笔记本电脑使用说明>规定的操作方法正确使用.(详见附件一) 3.提高使用 ...

  • 公司电脑管理制度
  • 公司电脑管理制度 公司根据各部门工作需要,配备台式电脑和笔记本电脑,并对此做 出规范管理制度,以满足实际工作时的合理使用.为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,特制定此制度. 1.公司所有电脑,是指利用公司资金配置的,以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑, ...

  • 公司办公电脑管理制度
  • 办公电脑管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任 和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度. 第二条 适用范围 本制度适用于公司本部及各分公司的所有员工. 第三条 职责 运维中心网络管理员负责公司计算机设备 ...

  • 计算机软硬件日常维护管理办法
  • 电脑及网络管理制度 第一章 总 则 第一条 目的: 本规程是为了使公司计算机及网络系统使用.管理.信息安全.资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性,同时通过明示各种相关责任和义务提高办公效率而制定. 第二条 相关定义: 周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱 ...

  • 企业电脑管理制度
  • 企业电脑管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任 和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度. 第二条 适用范围 本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工. 第三条 职责 人事行政中心网络管理员负责公司计算机 ...

  • XX信息管理制度
  • XX有限公司电子信息管理制度 总则 目的:为了使我公司电脑和网络系统的使用.管理.信息安全.资源共享有所遵循,规范电脑和网络系统应用操作和安全性,提高办公效率,特制定本管理制度. 适用范围:本公司全体员工及所有办公电子类设备. 职责: 1. 信息部: 1.1对公司电子类设备进行采购和外区自采购设备进 ...

  • 公司笔记本电脑使用管理制度 附带领用表
  • XX 笔记本电脑使用管理制度 为了让XX 员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度: 1.笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,签名领取,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符. 2.笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做 ...