减免税备案指南
一、减免税备案概述 ................................................................................................................. - 2 -
二、科研单位申请减免税备案所需材料 .................................................................................. - 2 -
三、内资鼓励项目备案所需材料.............................................................................................. - 2 -
四、外资企业减免税备案所需材料 .......................................................................................... - 2 -
五、外资企业增资备案所需材料.............................................................................................. - 3 -
六、外资企业增补设备备案所需材料 ...................................................................................... - 3 -
七、外资企业利用自有资金进口设备备案所需材料 .............................................................. - 3 -
八、远洋渔业自捕水产品备案所需材料 .................................................................................. - 4 -
九、图书减免税备案所需材料.................................................................................................. - 4 -
一、减免税备案概述
1、下列情况请在减免税备案窗口办理有关减免税备案手续：鼓励项目、自有资金、科教用品、远洋渔业、图书；其他情况如需办理备案，由海关视具体情况定；
2、根据署令第179号文件规定，北京海关受理注册地或投资项目所在地为北京地区的进出口货物减免税申请人（以下简称减免税申请人）的减免税备案手续，特殊情况除外；
3、减免税申请人可以自行向海关申请办理减免税备案手续，也可以委托他人办理；
4、凡受理时要求提交单位资质征明材料的，申请人应当交验原件，同时提交复印件。
5、凡受理的减免税备案申请，正常情况下自受理之日起10个工作日内作出是否准予备案的决定。
6、除海关另有要求外，所有向海关提供的书面材料应加盖减免税申请人有效印章；
二、科研单位申请减免税备案所需材料
1、填写《科教免税备案申请表》；
2、申请备案的书面说明；
3、申请单位的上级主管部门对其成立及资格认定的批准文件（文件中应阐明此科研或教学单位所承担的科研、教学任务，研究方向及机构设置，人员编制等情况）（如申请单位更名，需随附更名批复文件）；
4、教学单位应提供教育部批准的大专以上学历的文件；
5、《事业单位法人证书》复印件（军事科研机构免于提供）；
6、转制企业应提供营业执照副本复印件及相关文件；
7、企业技术中心应提供海关总署对企业技术中心的批准文件；
8、《银行开户代码证书》复印件或开户行（分理处及以上银行机构）出具的申请单位在该行开有独立帐户的证明原件。
9、由减免税申请人出具的《减免税手续办理委托书》（正本）；
10、海关认为与备案审批相关的其他文件；
三、内资鼓励项目备案所需材料
1、填写《进出口货物减免税备案申请表》；
2、填报《内外资项目进口设备及技术清单》；
3、《国家鼓励发展的内外资项目确认书》原件一份；
4、项目单位关于项目的可行性研究报告复印件一份（不含鼓励类军工项目情况）；
5、审批部门关于项目可行性研究报告的批复复印件一份（不含鼓励类军工项目情况）；
6、清单中进口设备详细用途说明及进口设备的技术说明书一份；
7、营业执照副本原件（交验）及复印件一份；
8、由减免税申请人出具的《减免税手续办理委托书》（正本）；
9、海关认为与审批有关的其他文件。
四、外资企业减免税备案所需材料
1、填写《进出口货物减免税备案申请表》；
2、审批部门核发的《国家鼓励发展的内外资项目确认书》原件一份；
3、可行性研究报告复印件一份；
4、企业成立的合同及章程（独资企业只交章程）复印件各一份；
5、政府审批部门对企业成立的合同，章程的批复文件（原件一份）；
6、批准证书原件及复印件各一份（原件在办理备案手续后退还）；
7、有效营业执照副本原件（交验）及复印件一份；
8、审批部门批准的进口设备清单原件一份（如暂不进口设备可免交）；
9、填报《内外资项目进口设备及技术清单》（如暂不进口设备可免交）；
10、按照上述清单所写的进口设备详细用途说明一份，说明中应明确载明进口设备的功能及在本企业中的用途；
11、由减免税申请人出具的《减免税手续办理委托书》（正本）；
12、海关认为与审批有关的其他文件。
五、外资企业增资备案所需材料
1、填写《进出口货物减免税备案申请表》一份；
2、审批部门核发的《国家鼓励发展的内外资项目确认书》原件一份
3、企业对其成立的合同及章程修改董事会决议复印件一份（如果合资一方以现金及设备投入，则协议中必须明确说明设备部分及现金部分各占多少金额）；
4、有关部门对企业合同、章程修改的董事会决议的批复文件原件一份；
5、增资后批准证书复印件一份；
6、增资后的有效营业执照副本原件（交验）及复印件一份；
7、海关核发的原备案项目的《海关进出口货物征免税备案登记表》；
8、由减免税申请人出具的《减免税手续办理委托书》（正本）；
9、海关认为与审批相关的其他文件。
六、外资企业增补设备备案所需材料
1、审批部门批准的企业增补进口设备清单原件一份；
2、填报《内外资项目进口设备及技术清单》一份；
3、清单中进口设备详细用途说明及进口设备的技术说明书一份；；
4、批准证书复印件一份；
5、有效营业执照副本原件（交验）及复印件一份；
6、海关核发的原备案项目的《海关进出口货物征免税备案登记表》；
7、由减免税申请人出具的《减免税手续办理委托书》（正本）；
8、海关认为与审批有关的其他文件。
七、外资企业利用自有资金进口设备备案所需材料
1、填写《进出口货物减免税备案申请表》一份；
2、审批部门出具《外商投资企业进口更新设备、技术及配备件证明》及进口更新设备、技术及配备件清单原件一份；
3、填写《内外资项目进口设备及技术清单》；
4、清单中进口设备详细用途说明及进口设备的技术说明书一份；
5、批准证书复印件一份；
6、有效营业执照副本原件（交验）及复印件一份；
7、企业进口超出原有设备更新或维修的范围，进行技术改造的，应出具由国家或省级经贸委按审批权限审批的《技术改造项目确认登记证明》；
8、企业利用自有资金进行设备更新维修或技术改造，需进口属于《国内投资项目不予免税的进口商品目录》内的商品，如确属国内同类产品的性能不能满足需要的，由归口管理
减免税备案指南
一、减免税备案概述 ................................................................................................................. - 2 -
二、科研单位申请减免税备案所需材料 .................................................................................. - 2 -
三、内资鼓励项目备案所需材料.............................................................................................. - 2 -
四、外资企业减免税备案所需材料 .......................................................................................... - 2 -
五、外资企业增资备案所需材料.............................................................................................. - 3 -
六、外资企业增补设备备案所需材料 ...................................................................................... - 3 -
七、外资企业利用自有资金进口设备备案所需材料 .............................................................. - 3 -
八、远洋渔业自捕水产品备案所需材料 .................................................................................. - 4 -
九、图书减免税备案所需材料.................................................................................................. - 4 -
一、减免税备案概述
1、下列情况请在减免税备案窗口办理有关减免税备案手续：鼓励项目、自有资金、科教用品、远洋渔业、图书；其他情况如需办理备案，由海关视具体情况定；
2、根据署令第179号文件规定，北京海关受理注册地或投资项目所在地为北京地区的进出口货物减免税申请人（以下简称减免税申请人）的减免税备案手续，特殊情况除外；
3、减免税申请人可以自行向海关申请办理减免税备案手续，也可以委托他人办理；
4、凡受理时要求提交单位资质征明材料的，申请人应当交验原件，同时提交复印件。
5、凡受理的减免税备案申请，正常情况下自受理之日起10个工作日内作出是否准予备案的决定。
6、除海关另有要求外，所有向海关提供的书面材料应加盖减免税申请人有效印章；
二、科研单位申请减免税备案所需材料
1、填写《科教免税备案申请表》；
2、申请备案的书面说明；
3、申请单位的上级主管部门对其成立及资格认定的批准文件（文件中应阐明此科研或教学单位所承担的科研、教学任务，研究方向及机构设置，人员编制等情况）（如申请单位更名，需随附更名批复文件）；
4、教学单位应提供教育部批准的大专以上学历的文件；
5、《事业单位法人证书》复印件（军事科研机构免于提供）；
6、转制企业应提供营业执照副本复印件及相关文件；
7、企业技术中心应提供海关总署对企业技术中心的批准文件；
8、《银行开户代码证书》复印件或开户行（分理处及以上银行机构）出具的申请单位在该行开有独立帐户的证明原件。
9、由减免税申请人出具的《减免税手续办理委托书》（正本）；
10、海关认为与备案审批相关的其他文件；
三、内资鼓励项目备案所需材料
1、填写《进出口货物减免税备案申请表》；
2、填报《内外资项目进口设备及技术清单》；
3、《国家鼓励发展的内外资项目确认书》原件一份；
4、项目单位关于项目的可行性研究报告复印件一份（不含鼓励类军工项目情况）；
5、审批部门关于项目可行性研究报告的批复复印件一份（不含鼓励类军工项目情况）；
6、清单中进口设备详细用途说明及进口设备的技术说明书一份；
7、营业执照副本原件（交验）及复印件一份；
8、由减免税申请人出具的《减免税手续办理委托书》（正本）；
9、海关认为与审批有关的其他文件。
四、外资企业减免税备案所需材料
1、填写《进出口货物减免税备案申请表》；
2、审批部门核发的《国家鼓励发展的内外资项目确认书》原件一份；
3、可行性研究报告复印件一份；
4、企业成立的合同及章程（独资企业只交章程）复印件各一份；
5、政府审批部门对企业成立的合同，章程的批复文件（原件一份）；
6、批准证书原件及复印件各一份（原件在办理备案手续后退还）；
7、有效营业执照副本原件（交验）及复印件一份；
8、审批部门批准的进口设备清单原件一份（如暂不进口设备可免交）；
9、填报《内外资项目进口设备及技术清单》（如暂不进口设备可免交）；
10、按照上述清单所写的进口设备详细用途说明一份，说明中应明确载明进口设备的功能及在本企业中的用途；
11、由减免税申请人出具的《减免税手续办理委托书》（正本）；
12、海关认为与审批有关的其他文件。
五、外资企业增资备案所需材料
1、填写《进出口货物减免税备案申请表》一份；
2、审批部门核发的《国家鼓励发展的内外资项目确认书》原件一份
3、企业对其成立的合同及章程修改董事会决议复印件一份（如果合资一方以现金及设备投入，则协议中必须明确说明设备部分及现金部分各占多少金额）；
4、有关部门对企业合同、章程修改的董事会决议的批复文件原件一份；
5、增资后批准证书复印件一份；
6、增资后的有效营业执照副本原件（交验）及复印件一份；
7、海关核发的原备案项目的《海关进出口货物征免税备案登记表》；
8、由减免税申请人出具的《减免税手续办理委托书》（正本）；
9、海关认为与审批相关的其他文件。
六、外资企业增补设备备案所需材料
1、审批部门批准的企业增补进口设备清单原件一份；
2、填报《内外资项目进口设备及技术清单》一份；
3、清单中进口设备详细用途说明及进口设备的技术说明书一份；；
4、批准证书复印件一份；
5、有效营业执照副本原件（交验）及复印件一份；
6、海关核发的原备案项目的《海关进出口货物征免税备案登记表》；
7、由减免税申请人出具的《减免税手续办理委托书》（正本）；
8、海关认为与审批有关的其他文件。
七、外资企业利用自有资金进口设备备案所需材料
1、填写《进出口货物减免税备案申请表》一份；
2、审批部门出具《外商投资企业进口更新设备、技术及配备件证明》及进口更新设备、技术及配备件清单原件一份；
3、填写《内外资项目进口设备及技术清单》；
4、清单中进口设备详细用途说明及进口设备的技术说明书一份；
5、批准证书复印件一份；
6、有效营业执照副本原件（交验）及复印件一份；
7、企业进口超出原有设备更新或维修的范围，进行技术改造的，应出具由国家或省级经贸委按审批权限审批的《技术改造项目确认登记证明》；
8、企业利用自有资金进行设备更新维修或技术改造，需进口属于《国内投资项目不予免税的进口商品目录》内的商品，如确属国内同类产品的性能不能满足需要的，由归口管理