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岗位说明书 1. 岗位基本信息 1.1 所属部门： 1.2 岗位类型：管理岗位 1.3 岗位编号：ZH 1.4 岗位编制：1 人 1.5 直接上 1.6 直接下级： 1.7 直接下辖人数： 2. 岗位定位和目标
第 1 页 共 4 页
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2.1 岗位定位：为了实现公司人事规范化管理和年度工作目标，在公司综合管理部部长的 领导下，负责综合管理部的人事管理日常工作。 2.2 岗位目标：通过本人和综合管理部团队的卓越工作，开展员工招聘、培养、考核、薪 酬激励、劳动关系等工作，为公司生产经营提供人力资源保证，并随着公司的发展，不断 改进完善。 3. 岗位职责 3.1 在综合管理部部长的直接领导下工作。 3.2 协助上级领导做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应 聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。 3.3 负责保管、催缴、更新员工人事档案资料，并建立公司人才库 。 3.4 办理员工入职、转正、调动、离职和转移保险等相关手续。 3.5 负责公司员工的录用退工保险事项办理，培训期、试用期、转正期的跟进。 3.6 协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查。 3.7 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障和考勤工作。 3.8 执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。 3.9 办理公司部分行政采购及证件年检工作。 3.10 负责编制全体员工花名册 3.11 完成领导交办的其它工作。 3.12 严守公司机密。
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文件编号：1 密 级：
岗位说明书 4. 岗位责任
人事助理
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4.1 对人力资源辅助工作的时效性负责。 4.2 负责保管、催缴、更新员工人事档案资料 安全保管档案，细心、负责 。 4.3 负责审核有效信息与档案资料的来源及真实性 认真、负责审核并及时反馈负责。 4.4 遵守公司保密制度，有效分类管理部门资料及文件，有高度保密意识、注重言谈及资 料存放负责 4.5 公司每月的考勤汇总 公平、公正考勤、认真负责 。 4.6 根据公司薪资管理政策标准和月度考勤考核表，编制公司各部门的工资表, 按照薪资 制度准确核算及时编制工资表负责 4.7 遵守及贯彻公司工资保密制度 有高度保密意识、注重言谈及资料存放 4.8 负责人员的招聘、面试、录用等方面的具体事务 4.9 负责公司新员工入职培训及安排业务上岗前培训，注重人才储备与培养提升 真实、 客观、有效、全面负责 4.10 定期按时汇总各部门工作计划与总结 全面、及时；认真、负责 4.11 定期组织总部人员垫高培训，收集相关信息资料 有目的、有计划、有准备，能让员
工有效学习知识与提升能力 全责 4.12 有效收集针对性信息资料，定期登陆更新人才网页上的公司资料及人力资源信息 有 目的、有计划、有准备；及时更新、准确无误，有效反馈 全责 4.13 公司人事报表的汇总及分析，并备案存档 及时更新、准确无误 半责 4.14 领导交付的其他工作及突发事件的初级处理 认真负责 公司人事报表的汇总及分析，并备案存档 及时更新、准确无误 半责 5. 岗位职权 5.1 对员工违法违纪有处理建议的权利； 5.2 对后备人才选拔、培养有建议的权利； 5.3 对相关人员的考核权； 5.4 对本岗位工作的直接执行权。
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岗位说明书 6. 任职资格 6.1 专业能力要求:
人事助理
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6.1.1 掌握相关人力资源管理的理论知识能力。 6.1.2 在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力 6.1.3 熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式。 6.1.4 工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养。 6.1.5 具有较强的应变能力和内外沟通能力。 6.1.6 有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力。 6.2 岗位素质要求 6.2.1 认同华威集团理念和企业文化，自愿与公司共同发展。 6.2.2 具有较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。 6.2.3 办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识，善于与各类人员 沟通和交流。 6.2.4 具有良好的个人信誉，能获得员工的尊重和信任。 6.3 辅助技能要求： 6.3.1 良好的计算机水平，熟练操作相关的办公软件。 6.3.2 具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强。 6.4 教育背景及工作经历要求 6.4.1 人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。 6.4.2 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。公司企业文化、规章制 度、操作流程培训；公关礼仪、沟通技巧专业知识培训。 6.4.3 行政或人力资源管理三年以上工作经历。
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人事助理
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岗位说明书 1. 岗位基本信息 1.1 所属部门： 1.2 岗位类型：管理岗位 1.3 岗位编号：ZH 1.4 岗位编制：1 人 1.5 直接上 1.6 直接下级： 1.7 直接下辖人数： 2. 岗位定位和目标
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2.1 岗位定位：为了实现公司人事规范化管理和年度工作目标，在公司综合管理部部长的 领导下，负责综合管理部的人事管理日常工作。 2.2 岗位目标：通过本人和综合管理部团队的卓越工作，开展员工招聘、培养、考核、薪 酬激励、劳动关系等工作，为公司生产经营提供人力资源保证，并随着公司的发展，不断 改进完善。 3. 岗位职责 3.1 在综合管理部部长的直接领导下工作。 3.2 协助上级领导做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应 聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。 3.3 负责保管、催缴、更新员工人事档案资料，并建立公司人才库 。 3.4 办理员工入职、转正、调动、离职和转移保险等相关手续。 3.5 负责公司员工的录用退工保险事项办理，培训期、试用期、转正期的跟进。 3.6 协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查。 3.7 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障和考勤工作。 3.8 执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。 3.9 办理公司部分行政采购及证件年检工作。 3.10 负责编制全体员工花名册 3.11 完成领导交办的其它工作。 3.12 严守公司机密。
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岗位说明书 4. 岗位责任
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4.1 对人力资源辅助工作的时效性负责。 4.2 负责保管、催缴、更新员工人事档案资料 安全保管档案，细心、负责 。 4.3 负责审核有效信息与档案资料的来源及真实性 认真、负责审核并及时反馈负责。 4.4 遵守公司保密制度，有效分类管理部门资料及文件，有高度保密意识、注重言谈及资 料存放负责 4.5 公司每月的考勤汇总 公平、公正考勤、认真负责 。 4.6 根据公司薪资管理政策标准和月度考勤考核表，编制公司各部门的工资表, 按照薪资 制度准确核算及时编制工资表负责 4.7 遵守及贯彻公司工资保密制度 有高度保密意识、注重言谈及资料存放 4.8 负责人员的招聘、面试、录用等方面的具体事务 4.9 负责公司新员工入职培训及安排业务上岗前培训，注重人才储备与培养提升 真实、 客观、有效、全面负责 4.10 定期按时汇总各部门工作计划与总结 全面、及时；认真、负责 4.11 定期组织总部人员垫高培训，收集相关信息资料 有目的、有计划、有准备，能让员
工有效学习知识与提升能力 全责 4.12 有效收集针对性信息资料，定期登陆更新人才网页上的公司资料及人力资源信息 有 目的、有计划、有准备；及时更新、准确无误，有效反馈 全责 4.13 公司人事报表的汇总及分析，并备案存档 及时更新、准确无误 半责 4.14 领导交付的其他工作及突发事件的初级处理 认真负责 公司人事报表的汇总及分析，并备案存档 及时更新、准确无误 半责 5. 岗位职权 5.1 对员工违法违纪有处理建议的权利； 5.2 对后备人才选拔、培养有建议的权利； 5.3 对相关人员的考核权； 5.4 对本岗位工作的直接执行权。
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岗位说明书 6. 任职资格 6.1 专业能力要求:
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6.1.1 掌握相关人力资源管理的理论知识能力。 6.1.2 在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力 6.1.3 熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式。 6.1.4 工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养。 6.1.5 具有较强的应变能力和内外沟通能力。 6.1.6 有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力。 6.2 岗位素质要求 6.2.1 认同华威集团理念和企业文化，自愿与公司共同发展。 6.2.2 具有较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。 6.2.3 办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识，善于与各类人员 沟通和交流。 6.2.4 具有良好的个人信誉，能获得员工的尊重和信任。 6.3 辅助技能要求： 6.3.1 良好的计算机水平，熟练操作相关的办公软件。 6.3.2 具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强。 6.4 教育背景及工作经历要求 6.4.1 人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。 6.4.2 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。公司企业文化、规章制 度、操作流程培训；公关礼仪、沟通技巧专业知识培训。 6.4.3 行政或人力资源管理三年以上工作经历。
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