企业首席质量官之路
序:企业首席质量官制度是中国政府正在推进的一项制度,目的是落实企业质量责任、强化企业质量管理、培养企业质量领军人才。此项制度推进的意义在于建设质量人才队伍、夯实质量发展基础、促进我国经济转型。本文通过问答的形式,解答了企业首席质量官制度在推进过程中的常见问题,命名为:企业首席质量官之路。重点是第四问:企业首席质量官制度如何在企业实施?
第一问:什么是企业首席质量官?
1、企业首席质量官在企业的地位
(1)首席质量官是企业落实质量安全工作的第一人,负责企业以产品(服务)质量为核心的经营管理,塑造企业质量竞争力。
(2)首席质量官作为对企业质量安全工作全面负责的质量主管人员,一般应设在企业决策层,由企业法定代表人或主要负责人选拔任命,并授权其开展工作。
(3)企业的质量管理、质量检验、质量安全等相关业务部门,应当隶属首席质量官直接领导。
2、企业首席质量官的工作职责与权限
(1)工作职责
①根据公司的总体发展战略,制度质量发展战略。
②建设企业的质量文化。
③质量管理体系的建设与运行。
④领导企业的质量改进和质量创新工作。
⑤负责企业与质量相关的教育与培训工作。
⑥对企业质量工作的统计分析与绩效改进。
(2)工作权限
①“一票否决”权:主持企业内部质量考核,行使质量安全“一票否决”。
②建议权:向企业负责人提出加强质量工作的措施和建议。
③监督权:组织监督检查企业各岗位质量工作责任制的贯彻落实。
④领导权:领导企业的质量管理工作,享有组织赋予的相关权利。
⑤把关权:对产品质量关键节点的把关。
⑥责任:企业发生重特大质量安全事故或者造成严重社会影响,首席质量官依法承担相应责任。
第二问:为什么要推进企业首席质量官制度?
1、提高产品质量、工作质量是增强企业竞争力、国际竞争力的核心要素。
2、我国的质量工作及质量管理的水平与世界发达国家有着较大的差距,“中国制造”通常是“劣质商品”的代名词。
3、质量工作长期在众多企业中不受重视,还停留在“质量就是检验”的认知水平。
4、企业负责质量工作的部门被作为一个常规职能部门,质量工作负责人没有话语权,更没有否决权,也不敢、不能承担质量责任。
第三问:企业首席质量官制度推广的客观条件有哪些?
1、2012年2月6日,国务院印发了《质量发展纲要(2011-2010年)》,明确提出坚
持以质取胜、建设质量强国。这是新时期质量工作的全面部署,是国家可持续发展战略的具体体现。
2、《国务院办公厅关于印发贯彻实施质量发展纲要2012年行动计划的通知》(国办发
[2012]27号):选择部分大中型企业率先试行首席质量官制度,在企业管理绩效考核中,试点推行质量安全“一票否决”。
3、《国务院办公厅关于印发贯彻实施质量发展纲要2013年行动计划的通知》(国办发
[2013]18号):在大中型企业推广实施企业首席质量官制度。
4、2012年8月31日,全国“质量月”活动启动仪式暨首届安徽省政府质量奖颁奖盛典上,143位首批企业首席质量官获证上岗。
5、2012年国家质检总局已组织各地培训首席质量官2142人,包括中国航天科工集团、中粮集团公司等央企在内的14个省、900余家大中型企业设立了首席质量官。
第四问:企业首席质量官制度如何在企业实施?
这部分内容实质上是企业实施首席质量官制度的管理过程,其图示如下:
1、首席质量官的选择与任命
(1)朱兰学院董事长兼首席执行官布兰顿. 戈费雷眼中的首席质量官:
①是一个质量技术专家
②是一个质量文化、组织动态管理的专家
③是商业技能方面的专家
(2)当前社会各界对首席质量官的基本要求:
①品德:具有良好的职业道德和敬业精神,诚实守信、敢于负责。
②素质:熟悉国家有关质量法律法规和质量政策。
③资历:取得中级以上质量专业技术人员职业资格,或者具有大学本科以上学历和5年以上质量工作经历。
④知识:经过质检部门组织的首席质量官任职培训并接受年度继续教育。
2、制订质量战略并实施
质量战略是企业战略一部分,是企业战略成功的保障。质量战略研究的对象是组织整体的运作质量,其核心是如何与组织的整体战略相匹配,有效支撑整体战略的实施。
质量战略的目的是通过更加系统有效的管理,形成与竞争对手的差异优势,这种差异不仅体现在产品质量上,还要体现在企业的整体运作费用、对市场的反应能力以及赢利能力等关键性的竞争因素方面。
质量战略通常有:总成本领先战略、差异化战略。
质量战略同企业其它战略的制订过程、实施并无不同。
3、建设质量文化并推进
质量文化是企业文化的重要组成部分。质量文化是企业文化在全面质量管理实践的具体表现,是为实施质量经营提供有效支持的那一部分企业文化。
质量文化建设的实质在于优化和提升企业文化,使企业文化体现质量导向,为确保提供质量有保障、顾客能满意的产品“保驾护航”。
质量文化建设的目的在于使员工认识质量,提高质量意识,在关键时刻愿意为质量让步。 质量文化建设的基本框架与要素:
(1)质量文化定位
①确定使命、愿景、价值观。
②明确目的和期望目标。
③确定并展开质量价值观。
④制定并展开质量方针。
⑤建立绩效标准。
(2)组织管理与激励
①建立领导机构。
②明确日常管理职责。
③明确/创建管理方法与手段。
④建立激励机制。
(3)质量文化促进过程
①沟通和宣传过程。
②教育和培训过程
③行为规范与制度建设过程。
④员工士气促进过程。
(4)测量、评估与改进
①建立绩效测量系统。
②信息与数据的收集与分析。
③绩效的比较与评估。
④识别改进机会并实施改进。
4、建设质量管理体系并运行
当一个企业真正开始建设质量管理体系,而不是仅仅以通过认证为目的时,这个企业的质量管理也就走上正路了。以ISO9000为代表的质量管理体系,是全行业通用的,而其中的八项质量管理原则,更是企业质量管理体系必须符合的。
建设质量管理体系的过程不难,难的是把质量管理体系运行起来,并能够通过体系的运行,发现问题、改正问题,并不断的提高质量管理的水平。
5、重视质量改进和质量创新工作。
企业的质量改进,重点是降低产品质量问题发生的频率,目的在于消除顾客的不满意,而企业的质量创新,重点是增加产品的卖点,形成品牌,目的在于增加客户的满意程度,从而创造出经济效益。
6、对企业质量工作的统计分析与绩效改进
任何工作的成效与结果都要通过统计分析来进行评估,质量工作也不例外,企业要根据企业自身的特点来制订统计分析的目标,一般来说,质量成本分析、工作绩效分析是统计分析的重点,通过这些分析,可以识别企业质量工作的改进和提高点,进而进行绩效改进,从而将质量工作推向一个新的高度。
第五问:如何做好首席质量官?
1、企业存在的问题,我来解决
作为一个首席质量官,要坚定的把自己当作是企业的一切问题的解决者,要着眼于“大质量”,产品质量——工作质量——经营质量,哪里有问题,哪里就有我。信念,是质量工作成败的关键。
2、个人素养提升
不断完善个人的知识结构、发现并解决问题的能力以及各种商业技能。首席质量官的个人素养,决定了质量工作的高度。
3、团队建设
一个人做不了所有的事,工作是需要团队来完成,注重团队建设,打造一只高效团队,是质量工作成功的基础。
4、制度建设
人制的时代已经过去,法制才是王道。制度建设是质量工作成功的重要保障。
结语:对于非质量工作者,先让他们恨我,再让他们爱我。
在企业推进首席质量官制度时,必然会对企业的一部分人造成短期的既得利益损失,在这个时候,质量人一定要坚持信念走下去,终有一天,他们自己会发现,原来质量管理,居然能给自己带来这么多好处。
企业首席质量官之路
序:企业首席质量官制度是中国政府正在推进的一项制度,目的是落实企业质量责任、强化企业质量管理、培养企业质量领军人才。此项制度推进的意义在于建设质量人才队伍、夯实质量发展基础、促进我国经济转型。本文通过问答的形式,解答了企业首席质量官制度在推进过程中的常见问题,命名为:企业首席质量官之路。重点是第四问:企业首席质量官制度如何在企业实施?
第一问:什么是企业首席质量官?
1、企业首席质量官在企业的地位
(1)首席质量官是企业落实质量安全工作的第一人,负责企业以产品(服务)质量为核心的经营管理,塑造企业质量竞争力。
(2)首席质量官作为对企业质量安全工作全面负责的质量主管人员,一般应设在企业决策层,由企业法定代表人或主要负责人选拔任命,并授权其开展工作。
(3)企业的质量管理、质量检验、质量安全等相关业务部门,应当隶属首席质量官直接领导。
2、企业首席质量官的工作职责与权限
(1)工作职责
①根据公司的总体发展战略,制度质量发展战略。
②建设企业的质量文化。
③质量管理体系的建设与运行。
④领导企业的质量改进和质量创新工作。
⑤负责企业与质量相关的教育与培训工作。
⑥对企业质量工作的统计分析与绩效改进。
(2)工作权限
①“一票否决”权:主持企业内部质量考核,行使质量安全“一票否决”。
②建议权:向企业负责人提出加强质量工作的措施和建议。
③监督权:组织监督检查企业各岗位质量工作责任制的贯彻落实。
④领导权:领导企业的质量管理工作,享有组织赋予的相关权利。
⑤把关权:对产品质量关键节点的把关。
⑥责任:企业发生重特大质量安全事故或者造成严重社会影响,首席质量官依法承担相应责任。
第二问:为什么要推进企业首席质量官制度?
1、提高产品质量、工作质量是增强企业竞争力、国际竞争力的核心要素。
2、我国的质量工作及质量管理的水平与世界发达国家有着较大的差距,“中国制造”通常是“劣质商品”的代名词。
3、质量工作长期在众多企业中不受重视,还停留在“质量就是检验”的认知水平。
4、企业负责质量工作的部门被作为一个常规职能部门,质量工作负责人没有话语权,更没有否决权,也不敢、不能承担质量责任。
第三问:企业首席质量官制度推广的客观条件有哪些?
1、2012年2月6日,国务院印发了《质量发展纲要(2011-2010年)》,明确提出坚
持以质取胜、建设质量强国。这是新时期质量工作的全面部署,是国家可持续发展战略的具体体现。
2、《国务院办公厅关于印发贯彻实施质量发展纲要2012年行动计划的通知》(国办发
[2012]27号):选择部分大中型企业率先试行首席质量官制度,在企业管理绩效考核中,试点推行质量安全“一票否决”。
3、《国务院办公厅关于印发贯彻实施质量发展纲要2013年行动计划的通知》(国办发
[2013]18号):在大中型企业推广实施企业首席质量官制度。
4、2012年8月31日,全国“质量月”活动启动仪式暨首届安徽省政府质量奖颁奖盛典上,143位首批企业首席质量官获证上岗。
5、2012年国家质检总局已组织各地培训首席质量官2142人,包括中国航天科工集团、中粮集团公司等央企在内的14个省、900余家大中型企业设立了首席质量官。
第四问:企业首席质量官制度如何在企业实施?
这部分内容实质上是企业实施首席质量官制度的管理过程,其图示如下:
1、首席质量官的选择与任命
(1)朱兰学院董事长兼首席执行官布兰顿. 戈费雷眼中的首席质量官:
①是一个质量技术专家
②是一个质量文化、组织动态管理的专家
③是商业技能方面的专家
(2)当前社会各界对首席质量官的基本要求:
①品德:具有良好的职业道德和敬业精神,诚实守信、敢于负责。
②素质:熟悉国家有关质量法律法规和质量政策。
③资历:取得中级以上质量专业技术人员职业资格,或者具有大学本科以上学历和5年以上质量工作经历。
④知识:经过质检部门组织的首席质量官任职培训并接受年度继续教育。
2、制订质量战略并实施
质量战略是企业战略一部分,是企业战略成功的保障。质量战略研究的对象是组织整体的运作质量,其核心是如何与组织的整体战略相匹配,有效支撑整体战略的实施。
质量战略的目的是通过更加系统有效的管理,形成与竞争对手的差异优势,这种差异不仅体现在产品质量上,还要体现在企业的整体运作费用、对市场的反应能力以及赢利能力等关键性的竞争因素方面。
质量战略通常有:总成本领先战略、差异化战略。
质量战略同企业其它战略的制订过程、实施并无不同。
3、建设质量文化并推进
质量文化是企业文化的重要组成部分。质量文化是企业文化在全面质量管理实践的具体表现,是为实施质量经营提供有效支持的那一部分企业文化。
质量文化建设的实质在于优化和提升企业文化,使企业文化体现质量导向,为确保提供质量有保障、顾客能满意的产品“保驾护航”。
质量文化建设的目的在于使员工认识质量,提高质量意识,在关键时刻愿意为质量让步。 质量文化建设的基本框架与要素:
(1)质量文化定位
①确定使命、愿景、价值观。
②明确目的和期望目标。
③确定并展开质量价值观。
④制定并展开质量方针。
⑤建立绩效标准。
(2)组织管理与激励
①建立领导机构。
②明确日常管理职责。
③明确/创建管理方法与手段。
④建立激励机制。
(3)质量文化促进过程
①沟通和宣传过程。
②教育和培训过程
③行为规范与制度建设过程。
④员工士气促进过程。
(4)测量、评估与改进
①建立绩效测量系统。
②信息与数据的收集与分析。
③绩效的比较与评估。
④识别改进机会并实施改进。
4、建设质量管理体系并运行
当一个企业真正开始建设质量管理体系,而不是仅仅以通过认证为目的时,这个企业的质量管理也就走上正路了。以ISO9000为代表的质量管理体系,是全行业通用的,而其中的八项质量管理原则,更是企业质量管理体系必须符合的。
建设质量管理体系的过程不难,难的是把质量管理体系运行起来,并能够通过体系的运行,发现问题、改正问题,并不断的提高质量管理的水平。
5、重视质量改进和质量创新工作。
企业的质量改进,重点是降低产品质量问题发生的频率,目的在于消除顾客的不满意,而企业的质量创新,重点是增加产品的卖点,形成品牌,目的在于增加客户的满意程度,从而创造出经济效益。
6、对企业质量工作的统计分析与绩效改进
任何工作的成效与结果都要通过统计分析来进行评估,质量工作也不例外,企业要根据企业自身的特点来制订统计分析的目标,一般来说,质量成本分析、工作绩效分析是统计分析的重点,通过这些分析,可以识别企业质量工作的改进和提高点,进而进行绩效改进,从而将质量工作推向一个新的高度。
第五问:如何做好首席质量官?
1、企业存在的问题,我来解决
作为一个首席质量官,要坚定的把自己当作是企业的一切问题的解决者,要着眼于“大质量”,产品质量——工作质量——经营质量,哪里有问题,哪里就有我。信念,是质量工作成败的关键。
2、个人素养提升
不断完善个人的知识结构、发现并解决问题的能力以及各种商业技能。首席质量官的个人素养,决定了质量工作的高度。
3、团队建设
一个人做不了所有的事,工作是需要团队来完成,注重团队建设,打造一只高效团队,是质量工作成功的基础。
4、制度建设
人制的时代已经过去,法制才是王道。制度建设是质量工作成功的重要保障。
结语:对于非质量工作者,先让他们恨我,再让他们爱我。
在企业推进首席质量官制度时,必然会对企业的一部分人造成短期的既得利益损失,在这个时候,质量人一定要坚持信念走下去,终有一天,他们自己会发现,原来质量管理,居然能给自己带来这么多好处。