什么是档案管理工作

什么是档案管理工作

档案管理对于政府机关来说, 是一项非常重要的工作,我们以曾帮助用户通过国家档案局A 级认证的亿赛档案管理系统为基础,依照国家标准档案并结合用户的档案管理习惯, 来帮助用户实现文档一体化管理,达到各档案局的各项要求。

档案室可保存本系统中流程处理的各类公文,例如已经归档的收文、发文、签报、会议纪要、通告、申请、大事记等文件,也可独立使用,登录保存非本系统流程处理的其它文件,对政务、科技等种类的档案进行收集归档管理。管理的档案种类包括:文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案等。

档案管理工作,是指科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。

1、档案的收集工作:各个机关、机关内部各个组织单位形成和使用的文件,往往是分散的,而且在数量上也是浩繁的;而机关与社会对档案的利用,则要求一定的集中。为了解决档案的分散形成与集中利用之间的矛盾就形成了档案的收集工作。

2、档案的整理工作:收集集中起来的档案不仅在数量上是巨大的,而且仍然是处于零乱状态;而日常管理和实际利用,则要求将档案进行系统化。为了解决档案的零乱与管理和利用

的系统化要求之间的矛盾,就形成了档案的整理工作。

3、档案的鉴定工作:随着时间的推移和社会活动的继续,新的档案在不断形成,档案的数量在不断增长,有些档案也会因其存在环境的变化而失去保存价值。为了使有保存价值的档案能够得到优先保管,并能发挥最大作用,以满足社会利用需要,就形成了档案的鉴定工作。

4、档案的保管工作:于自然和社会的各种原因,档案总是处于渐变性的自毁过程,或者可能会遭到突变性的破坏;而社会利用的需要,则要求长远地拥有完好的档案。为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾,就形成了档案的保管工作。

5、档案的编目与检索工作:量庞大的档案,通常是按照它的自然形成规律进行整理存放的。档案一经整理其体系将保持相对稳定。由于档案往往是孤本,这就决定了档案整理排放的体系具有单向线性特征;而社会对档案利用的需要则是多样的和变化的。为了解决档案馆藏体系的单向性排列与社会多样的和变化的利用需要之间的矛盾,为档案的查找提手段,就形成了档案的编目与检索工作。

6、档案的编辑与研究工作:案部门收存的档案,主要是原始材料,有的相当珍贵,一般只适宜馆内利用;而社会利用档案的需要是广泛的。为了满足社会多样的和广泛利用档案的需要,需要对档案进行研究,汇编出版各种档案参考资料,这就形成了档案的编辑与研究工作。

7、档案的统计工作:为了掌握了解档案工作基本情况,分

析档案工作的规律性,提高档案管理水平,需要对档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究,这就形成了档案的统计工作。

8、档案的利用工作对档案进行一系列的管理活动,其最终目的是为了发挥档案的作用。档案的作用是在利用工作中得以实现的。为了满足社会实际利用档案的需要,需要通过各种方式和方法,向用户提供档案材料,这就形成了档案的提供利用和服务工作。档案管理业务的各个环节,实际上可以划分为两个基本的组成部分,即档案基础工作和档案提供利用工作。档案基础工作为提供利用工作创造条件;提供利用工作则反映了档案基础工作的成果,同时也向基础工作提出了新的要求。

什么是档案管理工作

档案管理对于政府机关来说, 是一项非常重要的工作,我们以曾帮助用户通过国家档案局A 级认证的亿赛档案管理系统为基础,依照国家标准档案并结合用户的档案管理习惯, 来帮助用户实现文档一体化管理,达到各档案局的各项要求。

档案室可保存本系统中流程处理的各类公文,例如已经归档的收文、发文、签报、会议纪要、通告、申请、大事记等文件,也可独立使用,登录保存非本系统流程处理的其它文件,对政务、科技等种类的档案进行收集归档管理。管理的档案种类包括:文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案等。

档案管理工作,是指科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。

1、档案的收集工作:各个机关、机关内部各个组织单位形成和使用的文件,往往是分散的,而且在数量上也是浩繁的;而机关与社会对档案的利用,则要求一定的集中。为了解决档案的分散形成与集中利用之间的矛盾就形成了档案的收集工作。

2、档案的整理工作:收集集中起来的档案不仅在数量上是巨大的,而且仍然是处于零乱状态;而日常管理和实际利用,则要求将档案进行系统化。为了解决档案的零乱与管理和利用

的系统化要求之间的矛盾,就形成了档案的整理工作。

3、档案的鉴定工作:随着时间的推移和社会活动的继续,新的档案在不断形成,档案的数量在不断增长,有些档案也会因其存在环境的变化而失去保存价值。为了使有保存价值的档案能够得到优先保管,并能发挥最大作用,以满足社会利用需要,就形成了档案的鉴定工作。

4、档案的保管工作:于自然和社会的各种原因,档案总是处于渐变性的自毁过程,或者可能会遭到突变性的破坏;而社会利用的需要,则要求长远地拥有完好的档案。为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾,就形成了档案的保管工作。

5、档案的编目与检索工作:量庞大的档案,通常是按照它的自然形成规律进行整理存放的。档案一经整理其体系将保持相对稳定。由于档案往往是孤本,这就决定了档案整理排放的体系具有单向线性特征;而社会对档案利用的需要则是多样的和变化的。为了解决档案馆藏体系的单向性排列与社会多样的和变化的利用需要之间的矛盾,为档案的查找提手段,就形成了档案的编目与检索工作。

6、档案的编辑与研究工作:案部门收存的档案,主要是原始材料,有的相当珍贵,一般只适宜馆内利用;而社会利用档案的需要是广泛的。为了满足社会多样的和广泛利用档案的需要,需要对档案进行研究,汇编出版各种档案参考资料,这就形成了档案的编辑与研究工作。

7、档案的统计工作:为了掌握了解档案工作基本情况,分

析档案工作的规律性,提高档案管理水平,需要对档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究,这就形成了档案的统计工作。

8、档案的利用工作对档案进行一系列的管理活动,其最终目的是为了发挥档案的作用。档案的作用是在利用工作中得以实现的。为了满足社会实际利用档案的需要,需要通过各种方式和方法,向用户提供档案材料,这就形成了档案的提供利用和服务工作。档案管理业务的各个环节,实际上可以划分为两个基本的组成部分,即档案基础工作和档案提供利用工作。档案基础工作为提供利用工作创造条件;提供利用工作则反映了档案基础工作的成果,同时也向基础工作提出了新的要求。


相关内容

  • 档案管理名词解释
  • 1.什么是档案? 答:国家机构.社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录. 2.什么是档案工作? 答:管理档案和档案事业的活动. 3.什么是档案统计? 答:对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集.整理和分析的活动. 4.什么是归档? 答:办理完毕且具有保存价值的文件经 ...

  • danganhao号编制规则
  • DA/T13-94档号编制规则 (1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1 主题内容与适用范围 本标准规定了档号的结构.编制原则和编制方法. 本标准适用于档案馆(室)编制档号. 2 术语 21 档号 档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代 ...

  • 档案法知识竞赛试题
  • 档案法知识竞赛试题 姓名: 1. <中华人民共和国档案法>(以下简称<档案法>)是什么时候施行的? A.1987 年 9 月 5 日 B.1996 年 7 月 5 日 C.1988 年 1 月 1 日 2. <中华人民共和国档案法实施办法>是什么时候施行的? A. ...

  • 会计应知应会
  • 1.什么是资产? 资产是指本行过去的交易或事项形成的,由本行拥有或者控制的.预期会给本行带来经济利益的资源. 2.什么是负债? 负债是指本行过去的交易或事项形成的.预期会导致经济利益流出本行的现时义务. 3.什么是股东权益? 股东权益是指本行资产扣除负债后由股东享有的剩余权益.其来源包括股东投入的资 ...

  • 档案学讲稿
  • 档案学第五组讲稿 一.关于国际档案日 (一)国际档案日的由来 1948年6月9-11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO )召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA ). 2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA 成 ...

  • 调档函有效期
  • 我是保本校跨院的 档案在原来院系 肯定要拿过来 读研的院系发了通知让去取调档函 结果没注意耽误了时间 已经寄送出去了 寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性 外校保进来的也是一样的 如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的 一定要确定你档案所在单位 ...

  • 二战档案问题
  • 2017年二战考研:档案和户口最佳处理方法 很多二战考生最关心的问题有档案.三方协议.户口和报到证的问题.下面小编将针对这些问题一一为大家解答,希望帮助考生全面了解二战考研的各种问题,更好地进行处理,免除自己复习的后顾之忧. 案例:毕业后,先打算不找工作,准备再考研 问: 1.如果毕业前我不签三方协 ...

  • (政策解读)就业协议书.报到证与人事代理相关知识
  • 就业协议书.报到证与人事代理相关知识 一.就业协议书 1.什么是就业协议书? 答:就业协议书是<全国普通高等学校毕业生就业协议书>的简称,又叫三方协议,福建省的<普通高等学校毕业生就业协议书>为一式四份.它是明确毕业生.用人单位.学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表 ...

  • 档案管理培训体会
  • 通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念.特征.种类等,如何对各类档案进行收集.整理.归档.利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性.档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点.看到日后管理档案工作的发展方向.这 ...