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浅析招标代理中的档案管理工作
作者：石璐
来源：《华夏地理中文版》2016年第03期
摘 要：招标项目档案管理是招标代理机构从事招标投标活动中的一项重要工作，是强化内部管理、规范招标投标活动的一项基础性工作。文章从招标档案管理的基本内容出发，分析了招标档案的理论和现实作用，并在此基础上分析了企业招投标档案管理的积极作用。 关键词：招标代理；档案管理；优化建议
一、招标代理档案管理内容分析
当前在我国企业中对于招投标管理的认识还存在着严重的不足，许多人认为档案管理是可有可无的，这无疑是非常不利于企业发展的。招投标管理严格来说是门科学，是对招投标档案进行管理的学科，所以对于档案管理人员有着很高的专业要求，并且要按照科学合理的方法进行。企业必须能够做到，将招投标档案收集紧跟招标项目，按照相关的规章制度对招投标档案进行科学管理，要明确档案的完整性和准确性，如果档案不完整或者是在准确性上存在着很大问题就不能归人档案，必须做到档案的真实准确完整，在编制档案目录时要科学合理。当前我们进行档案编号的时候，往往是按照年度进行，许多招投标档案很散乱，通过整理使得系统化，按照科学的方式进行管理，这样才保证企业在查询档案更加准确及时，为企业提供全面详细的档案信息。当前档案信息的查询是多样的，随着我国网络科技水平的发展，招投标档案的管理也出现新的方式和新的局面，先进的管理经验也被引人进来，档案信息化进程不断推进，这样不但利于实行网上监管，还可以对档案管理工作进行全方位把控，通过高科技实现管理的效率提升。
二、招标档案的理论和现实作用
（一）招标档案的理论意义
招投标档案是基于招投标过程而产生的，它在企业招投标过程中起着非常积极的作用，所以可以把它看做是招投标活动的一个有机组成部分。我们从招投标过程可以发现，招投标活动有很多的环节，这些环节之间还是具有很大联系的，前一个环节如果没有完成，就在很大程度上影响后面的进程，所以前一个环节是后面环节的铺垫，前一个环节的文件材料是后一个环节的证明材料，所以招投标档案在招投标过程中起着非常积极的纽带作用，一旦前面的环节没有处理好，会影响到后面环节的开展。
（二）招标档案的现实作用
招投标档案管理在企业的实际运作过程中起着非常巨大的作用，特别是它可以为政府监管提供较好的依据，所以具有实际的现实意义。当前我国政府在对招投标活动进行管理监控时，
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浅析招标代理中的档案管理工作
作者：石璐
来源：《华夏地理中文版》2016年第03期
摘 要：招标项目档案管理是招标代理机构从事招标投标活动中的一项重要工作，是强化内部管理、规范招标投标活动的一项基础性工作。文章从招标档案管理的基本内容出发，分析了招标档案的理论和现实作用，并在此基础上分析了企业招投标档案管理的积极作用。 关键词：招标代理；档案管理；优化建议
一、招标代理档案管理内容分析
当前在我国企业中对于招投标管理的认识还存在着严重的不足，许多人认为档案管理是可有可无的，这无疑是非常不利于企业发展的。招投标管理严格来说是门科学，是对招投标档案进行管理的学科，所以对于档案管理人员有着很高的专业要求，并且要按照科学合理的方法进行。企业必须能够做到，将招投标档案收集紧跟招标项目，按照相关的规章制度对招投标档案进行科学管理，要明确档案的完整性和准确性，如果档案不完整或者是在准确性上存在着很大问题就不能归人档案，必须做到档案的真实准确完整，在编制档案目录时要科学合理。当前我们进行档案编号的时候，往往是按照年度进行，许多招投标档案很散乱，通过整理使得系统化，按照科学的方式进行管理，这样才保证企业在查询档案更加准确及时，为企业提供全面详细的档案信息。当前档案信息的查询是多样的，随着我国网络科技水平的发展，招投标档案的管理也出现新的方式和新的局面，先进的管理经验也被引人进来，档案信息化进程不断推进，这样不但利于实行网上监管，还可以对档案管理工作进行全方位把控，通过高科技实现管理的效率提升。
二、招标档案的理论和现实作用
（一）招标档案的理论意义
招投标档案是基于招投标过程而产生的，它在企业招投标过程中起着非常积极的作用，所以可以把它看做是招投标活动的一个有机组成部分。我们从招投标过程可以发现，招投标活动有很多的环节，这些环节之间还是具有很大联系的，前一个环节如果没有完成，就在很大程度上影响后面的进程，所以前一个环节是后面环节的铺垫，前一个环节的文件材料是后一个环节的证明材料，所以招投标档案在招投标过程中起着非常积极的纽带作用，一旦前面的环节没有处理好，会影响到后面环节的开展。
（二）招标档案的现实作用
招投标档案管理在企业的实际运作过程中起着非常巨大的作用，特别是它可以为政府监管提供较好的依据，所以具有实际的现实意义。当前我国政府在对招投标活动进行管理监控时，