监 理 资 料 的 收 集 与 整 理
2014年经过四个季度的巡检，各项目监理部在资料的收集与整理方面都有了很大的进步，但有一部分项目的资料反映出收集与整理方面的问题，如资料整理混乱，缺项或一项多份且没有审核到位、没有目录或目录不全。根据资料整理暴露出的常见问题结合优秀项目经验整理出资料整理技巧以供学习。
监理资料分为静态和动态两种形式，静态资料项目监理部应及时整理、建立祥细目录可先装订成册便于检查和避免遗失。
一、静态资料包括以下内容及要求：
1、 监理合同（中标通知）。由公司签订提供、项目监理部应收集。
2、 项目总监任命书。由公司提供附成员证件复印件、项目监理部收集。
3、 监理规划。总监编制由公司技术负责人审核，报送建设单位，有报送记录。
4、 监理实施细则（分专业）。由项目专监编制总监审定。报送建设单位有报送记录。
5、 旁站监理方案。由项目专监编制总监审定。报送建设单位、下发施工单位有报送记录。
6、 开工报告及报审表（含分项工程开工报审）、由施工单位报审总监审核签认、各分项复核必须签认，同意开工时间与施工许可下发时间一致。
7、图纸会审记录及技术交底记录。施工单位整理、专业齐全（地基与基础、主体结构、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、建筑智能、通风与空调、电梯、建筑节能工程、建筑装饰装修）、图纸会审记录采用统一表格（见附表）五方签认盖章。
8、第一次工地会议
严格区分工地会议和监理例会的慨念，根据新的监理规范工地会议为建设单位主持，监理例会为监理单位主持。
第一次工地会议应在工程开工之前召开，由建设单位召集并主持。参加会议的人员包括建设单位、项目监理机构及承包单位的主要人员。第一次工地会议包括以下内容： ①建设单位、监理单位、承包单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。 ②建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
③建设单位介绍工程开工准备情况。
④承包单位介绍工程施工准备情况。
⑤建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
⑥总监理工程师介绍监理规划的主要内容。
⑦确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会周期、地点及主要议题。
⑧第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签并各单位盖章。
9、承包单位资质与人员查验。
①审核施工单位资质证书是否齐全，是否在有效期内，是否是在所监理项目资质等级要求的范围内，承包单位资质证书包括：a 营业执照、税务登记证、组织机构代码证。b 企业资质等级证书、安全生产许可证。c 企业特种施工许可证。
②审核施工单位关键岗位人员的资格证书，包括关键岗位人员是否持证上岗、岗位与证书资格是否一致、证书是否在有效期内，关键岗位人员的配置是否符合建设主管部门的要求和施工合同的约定，包括项目经理、项目技术负责人、施工员、质量员、安全员等。 ③审核特殊作业人员是否持证上岗，证书批准的范围、资格等级，有效时间是否符合岗位要求。包括电工作业、金属焊接、起重机械作业、登高架设作业等。
④如工程项目在建设期间相关证件过期应及时通知相关单位提供有效证件以备检查。 ⑤项目监理机构受理的承包单位资质必须由总监审核、关键岗位人员资格报审必须有专监
的复核记录。
10、施工单位质量安全保证体系报审。
㈠要求表格内容填写完整、签字盖章手续齐全、附有上岗证复印件，有审核记录 ㈡查验质量保证体系内容
① 查验承包单位质量保证体系认证书。
② 查验承包单位质量负责人和本项目质量负责人的执业证书。
③ 检查施工项目负责人、技术负责人、质量负责人的执业证书。
④ 查验项目组织机构和质量管理制度。
⑤ 查验施工质量关键岗位人员执业证书。
⑥ 查验检测、试验、测量人员执业证书。
⑦ 查验检测、试验、测量和施工设备情况。
⑧ 查验施工质量、检测、测量等人员培训记录。
⑨ 审查分包单位资质及质量保证体系。
⑩ 审查分包单位项目负责人、技术负责人和质量负责人的执业证书。
㈢查验施工安全生产管理保证体系内容
①查验承包单位安全生产许可证和安全标准化认证证书、
②查验承包单位职业健康与安全保证体系认证证书、
③查验承包单位安全负责人和本项目安全负责人执业证书、
④查验施工项目负责人和安全管理负责人的执业证书、
⑤查验项目安全管理组织机构和安全管理制度、
⑥查验施工安全管理人员执业证书、
⑦查验施工职业健康和环境人员执业证书、
⑧查验项目重大危险源清单和应急预案、
⑨查验施工安全投入和经费使用情况、
⑩查验施工人员安全培训情况及记录、
⑪查验分包单位资质及其职业健康与安全生产保证体系、
⑫查验分包单位项目负责人、安全负责人的安全执业证书
11、施工组织设计（专项方案）报审。
由施工单位报审施工单位自审手续齐全（有编制人、施工单位技术负责人签名、施工单位公章），专监审查签署意见，总监审批。对于重大危险源专项施工方案，施工单位必须组织专家会审，按专家会审意见修改后报监理机构审批。审定的施工组织设计（专项方案）应由项目监理机构及时报送建设单位。
12、专项施工（安全）方案报审。由施工单位报审专监审查签署意见，总监审批。对于重大危险源专项施工方案，施工单位必须组织专家会审，按专家会审意见修改后报监理机构审批。工作完成后必须有验收记录。
13、特种作业人员操作资格报审。由施工方申报监理审批（含附件）有复核记录。并且符合工程需要。
14、委托检测机构合同。项目监理部收集业主委托签订的试验合同、业主委托签订的比对试验合同、有试验检测单位的相关资料并有审核记录。
二、动态监理资料管理及要求
1、监理日志 监理日志记录的内容；
①现场施工进展、关键岗位人员到岗情况、人力、材料及机械情况、
②现场巡视质量问题及处理情况、
③现场巡视安全问题及处理情况、
④签发的监理指令、监理报表及回复摘要、（记录文件编号）
⑤工程原材料、构配件、机械设备进场验收、见证、试验、检测等摘要、
⑥重要的隐蔽工程、旁站、平行检验等摘要：（记录各类文件的编号）、
⑦有关会议纪要及工地洽谈摘要、
⑧其他（记录影响工程的事件，如：停水、停电、合同外工程等）。
2、监理例会／专题会议纪要
监理例会／专题会议由监理方组织，总监主持（或授权总监代表主持），由第一次工地会议确定的各方在施工过程的主要人员参加监理例会并签到。会议纪要由项目监理机构负责起草整理，与会各方代表会签。会议纪要整理完成后发建设单位和施工单位，监理例会的主要内容有：
① 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
② 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。 ③ 检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。
④ 检查分析工程项目施工安全生产与文明施工状况，针对存在的问题或隐患提出整改措施。
⑤ 检查工程量核定及工程款支付情况。
⑥ 解决需要协调的有关事项。
⑦ 总监对上述事项进行总结并对下一阶段的工作内容进行安排。
专题会议：总监理工程师或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专项问题。要求与监理例会一致。
3、监理月报
监理月报为项目监理机构按月向建设单位/监理公司提交的、反映在本报告期内工程实施情况的书面报告。月报每月月底提交，一般报告期为上月26日至本月25日。月报应按规范要求编制，无缺项，月报应有总监签字、应定期报送建设单位和公司。（报送公司可用电子版）施工阶段监理月报按以下内容编写：
①本月工程慨况。②本月工程形象进度。③工程进度。④工程质量。⑤工程计量与工程款支付。⑥工程安全文明施工。⑦合同其他事项的处理事项。⑧本月监理工作小结。⑨工程照片。
4、施工现场的安全检查
安全检查是项目监理机构对施工现场质量、安全进行有效控制的一种手段，参与检查的人员应包括建设单位的现场负责人、施工单位的项目经理、安全员，监理单位的总监。专监等。安全检查每周进行一次，记录采用公司统一表格，必须有下发施工单位和报送建设单位记录。
5、三类台帐记录（采用公司统一表格）
①原材料进场台账（见附表1）
原材料进场台帐记录与进场记录同步，分类分批计录。（有进场日期、数量、使用部位、合格证号、抽检日期、报告编号、验收人）
②见证取样试验台账（见附表2）
见证取样实验台帐与见证取样单同步（有取样日期、数量、部位、取样编号、报告编号、检测结论、验收人）
③危险源控制台账（见附表3）
危险源台帐应根据施工单位报审的经项目监理机构审定的本项目危险源清单，根
据不同的施工阶段内容进行检查与控制、每日检查，台账每周登录一次，内容符合（危险源项目、可能造成的事故、采用消除的措施，日期），发现问题的危险源应写明存在的问题，并注明复查结果和复查时间。危险源控制台账登录可以和每周的安全检查同步。
6、测量复核记录/沉降观测记录
施工放样、轴线复核、垂直度检测、沉降观测、有监理独立复核数据记录。承包单位提前24小时报请项目监理机构对施工测量进行验收的用表，监理机构必须对报验内容进行复核，并填写复核记录，测得的原始数据应记录详实清楚，项目土建专业监理工程师对承包单位报送的施工测量成果报验申请表予以签认。
7、工程材料/构配件/设备报审
施工单位对工程材料、构配件及设备进场使用进行申报，申报需填写进场报验申请表，复试合格才能使用的材料，必须先复试（原材料先检后用）。监理采用见证取样的方式对材料质量进行控制，必要时单独抽检。进场报验申请表填报的时间要求为：材料到场前24小时内采用进场验收表报请, 有合格证明文件,, 监理同意进场, 项目监理机构栏内签署姓名及收到时间，然后在约定的时间对到场的材料进行实体外观及质保资料检查验收，若合格则见证取样送检。专业监理工程师根据承包单位取回的复试检测报告结论签署意见是否同意进场使用。大型设备进场的报审验收必须开箱检查，设计单位代表应参加。
（1）、工程材料报审表及附件：
①工程材料进场数量清单、施工单位自检结果及工程材料进场验收记录）。
②工程材料出厂合格证明文件。
③主要工程材料见证取样单。
④主要工程材料进场检（试）验报告（按规定须送检的主要材料）。主要工程材料应送检包括：用于承重结构的钢筋及连接头试件，用于承重墙的砖和砼小型砌块，用于拌制砼和砌筑的水泥，用于承重结构的砼中使用的掺加剂，地下、屋面、厕浴间使用的防水材料，国家规定送检其它材料（如结构胶、防火涂料等）。
（2）、工程构配件报审表及附件：
①构配件进场数量清单、施工单位自检结果（构配件进场检验记录）。
②构配件厂家生产许可证。
③构配件出厂合格证明文件。
④按规定需要送捡的检（试）验报告。
（3）、工程设备报审表及附件：
①工程设备进场数量清单、施工自检结果（工程设备进场检验记录）。
②工程设备出厂合格证明文件及有关的技术文件。
③工程设备影像资料
④按规定的进场检（试）验报告、设备检定证书。
工程材料/构配件/设备进场报审，监理人员要核对实物与报审资料一致，半成品要收集原材料出厂合格证与半成品合格证、生产许可证。水泥应收集3天和28天的出厂合格证及检验报告，合格证应注明提货单位、供货数量、供货时间，加盖供货单位公章。施工单位使用复印件时还应注明有抄件人、抄件时间、使用部位、抄件单位盖章。工程材料/构配件/设备报审表由施工项目部报专业监理工程师审查确认。
混凝土浇捣令、开盘鉴定证明、配合比设计报告：
1、混凝土浇捣令。
附件：
（1）砼配合比试验报告。
（2）商品砼开盘鉴定证明。
（3）商品砼搅拌站提供的材料出厂合格证及材料检（试）验报告。砼浇捣令由施工单位项目部填报，相关施工单位人员签章齐全，一般由土建专业监理工程师签发，如有水电管道预埋时，还应有水电专业监理工程师签认。
2、砂浆配合比试验报告。附：有关质量证明文件
检验批/隐蔽记录/安装记录/检测记录
平行检查验收记录
总监巡视检查记录
监 理 资 料 的 收 集 与 整 理
2014年经过四个季度的巡检，各项目监理部在资料的收集与整理方面都有了很大的进步，但有一部分项目的资料反映出收集与整理方面的问题，如资料整理混乱，缺项或一项多份且没有审核到位、没有目录或目录不全。根据资料整理暴露出的常见问题结合优秀项目经验整理出资料整理技巧以供学习。
监理资料分为静态和动态两种形式，静态资料项目监理部应及时整理、建立祥细目录可先装订成册便于检查和避免遗失。
一、静态资料包括以下内容及要求：
1、 监理合同（中标通知）。由公司签订提供、项目监理部应收集。
2、 项目总监任命书。由公司提供附成员证件复印件、项目监理部收集。
3、 监理规划。总监编制由公司技术负责人审核，报送建设单位，有报送记录。
4、 监理实施细则（分专业）。由项目专监编制总监审定。报送建设单位有报送记录。
5、 旁站监理方案。由项目专监编制总监审定。报送建设单位、下发施工单位有报送记录。
6、 开工报告及报审表（含分项工程开工报审）、由施工单位报审总监审核签认、各分项复核必须签认，同意开工时间与施工许可下发时间一致。
7、图纸会审记录及技术交底记录。施工单位整理、专业齐全（地基与基础、主体结构、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、建筑智能、通风与空调、电梯、建筑节能工程、建筑装饰装修）、图纸会审记录采用统一表格（见附表）五方签认盖章。
8、第一次工地会议
严格区分工地会议和监理例会的慨念，根据新的监理规范工地会议为建设单位主持，监理例会为监理单位主持。
第一次工地会议应在工程开工之前召开，由建设单位召集并主持。参加会议的人员包括建设单位、项目监理机构及承包单位的主要人员。第一次工地会议包括以下内容： ①建设单位、监理单位、承包单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。 ②建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
③建设单位介绍工程开工准备情况。
④承包单位介绍工程施工准备情况。
⑤建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
⑥总监理工程师介绍监理规划的主要内容。
⑦确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会周期、地点及主要议题。
⑧第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签并各单位盖章。
9、承包单位资质与人员查验。
①审核施工单位资质证书是否齐全，是否在有效期内，是否是在所监理项目资质等级要求的范围内，承包单位资质证书包括：a 营业执照、税务登记证、组织机构代码证。b 企业资质等级证书、安全生产许可证。c 企业特种施工许可证。
②审核施工单位关键岗位人员的资格证书，包括关键岗位人员是否持证上岗、岗位与证书资格是否一致、证书是否在有效期内，关键岗位人员的配置是否符合建设主管部门的要求和施工合同的约定，包括项目经理、项目技术负责人、施工员、质量员、安全员等。 ③审核特殊作业人员是否持证上岗，证书批准的范围、资格等级，有效时间是否符合岗位要求。包括电工作业、金属焊接、起重机械作业、登高架设作业等。
④如工程项目在建设期间相关证件过期应及时通知相关单位提供有效证件以备检查。 ⑤项目监理机构受理的承包单位资质必须由总监审核、关键岗位人员资格报审必须有专监
的复核记录。
10、施工单位质量安全保证体系报审。
㈠要求表格内容填写完整、签字盖章手续齐全、附有上岗证复印件，有审核记录 ㈡查验质量保证体系内容
① 查验承包单位质量保证体系认证书。
② 查验承包单位质量负责人和本项目质量负责人的执业证书。
③ 检查施工项目负责人、技术负责人、质量负责人的执业证书。
④ 查验项目组织机构和质量管理制度。
⑤ 查验施工质量关键岗位人员执业证书。
⑥ 查验检测、试验、测量人员执业证书。
⑦ 查验检测、试验、测量和施工设备情况。
⑧ 查验施工质量、检测、测量等人员培训记录。
⑨ 审查分包单位资质及质量保证体系。
⑩ 审查分包单位项目负责人、技术负责人和质量负责人的执业证书。
㈢查验施工安全生产管理保证体系内容
①查验承包单位安全生产许可证和安全标准化认证证书、
②查验承包单位职业健康与安全保证体系认证证书、
③查验承包单位安全负责人和本项目安全负责人执业证书、
④查验施工项目负责人和安全管理负责人的执业证书、
⑤查验项目安全管理组织机构和安全管理制度、
⑥查验施工安全管理人员执业证书、
⑦查验施工职业健康和环境人员执业证书、
⑧查验项目重大危险源清单和应急预案、
⑨查验施工安全投入和经费使用情况、
⑩查验施工人员安全培训情况及记录、
⑪查验分包单位资质及其职业健康与安全生产保证体系、
⑫查验分包单位项目负责人、安全负责人的安全执业证书
11、施工组织设计（专项方案）报审。
由施工单位报审施工单位自审手续齐全（有编制人、施工单位技术负责人签名、施工单位公章），专监审查签署意见，总监审批。对于重大危险源专项施工方案，施工单位必须组织专家会审，按专家会审意见修改后报监理机构审批。审定的施工组织设计（专项方案）应由项目监理机构及时报送建设单位。
12、专项施工（安全）方案报审。由施工单位报审专监审查签署意见，总监审批。对于重大危险源专项施工方案，施工单位必须组织专家会审，按专家会审意见修改后报监理机构审批。工作完成后必须有验收记录。
13、特种作业人员操作资格报审。由施工方申报监理审批（含附件）有复核记录。并且符合工程需要。
14、委托检测机构合同。项目监理部收集业主委托签订的试验合同、业主委托签订的比对试验合同、有试验检测单位的相关资料并有审核记录。
二、动态监理资料管理及要求
1、监理日志 监理日志记录的内容；
①现场施工进展、关键岗位人员到岗情况、人力、材料及机械情况、
②现场巡视质量问题及处理情况、
③现场巡视安全问题及处理情况、
④签发的监理指令、监理报表及回复摘要、（记录文件编号）
⑤工程原材料、构配件、机械设备进场验收、见证、试验、检测等摘要、
⑥重要的隐蔽工程、旁站、平行检验等摘要：（记录各类文件的编号）、
⑦有关会议纪要及工地洽谈摘要、
⑧其他（记录影响工程的事件，如：停水、停电、合同外工程等）。
2、监理例会／专题会议纪要
监理例会／专题会议由监理方组织，总监主持（或授权总监代表主持），由第一次工地会议确定的各方在施工过程的主要人员参加监理例会并签到。会议纪要由项目监理机构负责起草整理，与会各方代表会签。会议纪要整理完成后发建设单位和施工单位，监理例会的主要内容有：
① 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
② 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。 ③ 检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。
④ 检查分析工程项目施工安全生产与文明施工状况，针对存在的问题或隐患提出整改措施。
⑤ 检查工程量核定及工程款支付情况。
⑥ 解决需要协调的有关事项。
⑦ 总监对上述事项进行总结并对下一阶段的工作内容进行安排。
专题会议：总监理工程师或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专项问题。要求与监理例会一致。
3、监理月报
监理月报为项目监理机构按月向建设单位/监理公司提交的、反映在本报告期内工程实施情况的书面报告。月报每月月底提交，一般报告期为上月26日至本月25日。月报应按规范要求编制，无缺项，月报应有总监签字、应定期报送建设单位和公司。（报送公司可用电子版）施工阶段监理月报按以下内容编写：
①本月工程慨况。②本月工程形象进度。③工程进度。④工程质量。⑤工程计量与工程款支付。⑥工程安全文明施工。⑦合同其他事项的处理事项。⑧本月监理工作小结。⑨工程照片。
4、施工现场的安全检查
安全检查是项目监理机构对施工现场质量、安全进行有效控制的一种手段，参与检查的人员应包括建设单位的现场负责人、施工单位的项目经理、安全员，监理单位的总监。专监等。安全检查每周进行一次，记录采用公司统一表格，必须有下发施工单位和报送建设单位记录。
5、三类台帐记录（采用公司统一表格）
①原材料进场台账（见附表1）
原材料进场台帐记录与进场记录同步，分类分批计录。（有进场日期、数量、使用部位、合格证号、抽检日期、报告编号、验收人）
②见证取样试验台账（见附表2）
见证取样实验台帐与见证取样单同步（有取样日期、数量、部位、取样编号、报告编号、检测结论、验收人）
③危险源控制台账（见附表3）
危险源台帐应根据施工单位报审的经项目监理机构审定的本项目危险源清单，根
据不同的施工阶段内容进行检查与控制、每日检查，台账每周登录一次，内容符合（危险源项目、可能造成的事故、采用消除的措施，日期），发现问题的危险源应写明存在的问题，并注明复查结果和复查时间。危险源控制台账登录可以和每周的安全检查同步。
6、测量复核记录/沉降观测记录
施工放样、轴线复核、垂直度检测、沉降观测、有监理独立复核数据记录。承包单位提前24小时报请项目监理机构对施工测量进行验收的用表，监理机构必须对报验内容进行复核，并填写复核记录，测得的原始数据应记录详实清楚，项目土建专业监理工程师对承包单位报送的施工测量成果报验申请表予以签认。
7、工程材料/构配件/设备报审
施工单位对工程材料、构配件及设备进场使用进行申报，申报需填写进场报验申请表，复试合格才能使用的材料，必须先复试（原材料先检后用）。监理采用见证取样的方式对材料质量进行控制，必要时单独抽检。进场报验申请表填报的时间要求为：材料到场前24小时内采用进场验收表报请, 有合格证明文件,, 监理同意进场, 项目监理机构栏内签署姓名及收到时间，然后在约定的时间对到场的材料进行实体外观及质保资料检查验收，若合格则见证取样送检。专业监理工程师根据承包单位取回的复试检测报告结论签署意见是否同意进场使用。大型设备进场的报审验收必须开箱检查，设计单位代表应参加。
（1）、工程材料报审表及附件：
①工程材料进场数量清单、施工单位自检结果及工程材料进场验收记录）。
②工程材料出厂合格证明文件。
③主要工程材料见证取样单。
④主要工程材料进场检（试）验报告（按规定须送检的主要材料）。主要工程材料应送检包括：用于承重结构的钢筋及连接头试件，用于承重墙的砖和砼小型砌块，用于拌制砼和砌筑的水泥，用于承重结构的砼中使用的掺加剂，地下、屋面、厕浴间使用的防水材料，国家规定送检其它材料（如结构胶、防火涂料等）。
（2）、工程构配件报审表及附件：
①构配件进场数量清单、施工单位自检结果（构配件进场检验记录）。
②构配件厂家生产许可证。
③构配件出厂合格证明文件。
④按规定需要送捡的检（试）验报告。
（3）、工程设备报审表及附件：
①工程设备进场数量清单、施工自检结果（工程设备进场检验记录）。
②工程设备出厂合格证明文件及有关的技术文件。
③工程设备影像资料
④按规定的进场检（试）验报告、设备检定证书。
工程材料/构配件/设备进场报审，监理人员要核对实物与报审资料一致，半成品要收集原材料出厂合格证与半成品合格证、生产许可证。水泥应收集3天和28天的出厂合格证及检验报告，合格证应注明提货单位、供货数量、供货时间，加盖供货单位公章。施工单位使用复印件时还应注明有抄件人、抄件时间、使用部位、抄件单位盖章。工程材料/构配件/设备报审表由施工项目部报专业监理工程师审查确认。
混凝土浇捣令、开盘鉴定证明、配合比设计报告：
1、混凝土浇捣令。
附件：
（1）砼配合比试验报告。
（2）商品砼开盘鉴定证明。
（3）商品砼搅拌站提供的材料出厂合格证及材料检（试）验报告。砼浇捣令由施工单位项目部填报，相关施工单位人员签章齐全，一般由土建专业监理工程师签发，如有水电管道预埋时，还应有水电专业监理工程师签认。
2、砂浆配合比试验报告。附：有关质量证明文件
检验批/隐蔽记录/安装记录/检测记录
平行检查验收记录
总监巡视检查记录