安徽大学新闻传播学院新传爱心协会工作手册
第一章 部门工作职责
第一条 管委会部门职责:社长:召集和主持组织机构会议;检查会员大会、社团组织机构
决议的落实情况,并指导协调各项工作;代表本社团签署有关重要文件;注意社团内部各机构之间的协调关系;制定本社学期工作计划。副社长:主持办事机构开展日常工作,协调各部门工作;必要时行使会长的各项职权;协助会长处理其他日常事务。
秘书处:配合社长日常工作,负责每次会议和活动的参与人员的签到,请假记录、会议记录以及做好活动总结;协调各部门之间的活动,对工作的档案文件进行记录、编排与保存;按照社团章程对社员工作进行考核打分;负责有关文件的起草、制定、打印。
宣传部:负责社团各项活动的宣传单、展板、海报等设计、制作;向校内外媒体提供相关活动宣传报道材料和信息;管理社团网络平台,展示社团动态及风貌。
外联部:负责社团内外一切联系事宜,与相关社会NGO、企业、兄弟院校、社团保持联系,负责活动赞助、与其他组织合作交流的事宜。
组织部:负责策划、制定、组织社团活动,负责相关的人事调配与安排,维护会场
秩序。
财务部:负责各项活动的经费预算、活动开支以及社会援助基金的管理,协助外联部拉赞助。
第二条 志愿者职责:服从管委会的合理要求,积极参与管委会安排的活动。
传媒组:每月策划、制作、撰写公益宣传片、文案、图片、评论等,每天利用新媒
体进行关于公益、爱心、求助等信息的关注、辨别与宣传;
调研组:策划、开展关于公益话题、事件的社会调研,研究传媒与公益的学术性课
题并撰写论文;
活动组:与媒体、NGO、校园公益组织保持联系与合作,积极参与活动期间的分
工和实施
第二章 活动
第三条 组织社员利用课余时间和节假日在校内外开展助困、助残、支教、义务宣传、志愿服务等多种形式的社会公益活动,并利用新闻传播学院的优势达到良好的宣传和公益效果,以此扩大公益活动的效果。为净化社会环境、弘扬社会美德做贡献。
第四条 利用校内海报、橱窗、校报、《安大青年》、安青在线、真知网、微博、广播台和电视台等媒体宣传爱心社的宗旨和活动,利用本院优势同校外相关媒体合作,不断扩大爱心社的影响,鼓励大家关心社会底层人民的生活并给予帮助。
第五条 在开展活动的同时与校内外的其它公益爱心社团、NGO互相合作交流经验,并一同组织较为大型的爱心活动。
第六条 爱心社常规活动
1、 “义捐义卖齐参与”:配合院里的义捐活动,参与义捐物品的义卖,以后每年在固定时间都举行这样的活动。
2、 “照顾老人我先行”:在周末时间去养老院探望老人,陪一些孤寡老人聊天说家常,帮助他们做一些力所能及的事情。
3、 “偏远支教乐其中”:利用寒暑假或者是假期去一些偏远的山区支教,但支教不要仅仅
局限在合肥的一些学校,而且是大家所没有经历过的生活。
4、 “关注社会底层人民”:去拜访一些生活疾苦的社会底层工人,了解他们生活的艰辛,然后通过舆论媒体的力量去帮助他们,让更多的人关注他们的生活,给城市的脊梁骨应有的尊重。
5、 “安全献血救他人”:在各个人群集中点组织献血点,并且普及安全献血的知识,让人们不要盲目献血,同时这也可以给生命垂危的人带来更多的生的希望。
6、 “特殊人群我来帮”:每个城市中,都有这样的一批特殊人群,他们隐藏在城市的角落,他们需要我们的尊重和理解。劳教所、戒毒所、孤儿院等等都需要我们的身体力行,让他们更好地融入社会。
7、“新生辅导第一课”:新生报到第一天到各个寝室探访,介绍生活、学习等情况
第三章 奖惩制度
第七条 每学期期末,院团委和管委会以社员遵守本章程、履行社员义务为原则,按照一定比例和名额评选出“优秀社干”、“优秀社员”或其他荣誉称号,名单公示3天,如有异议,再做修改,并在社员全体大会上给予表彰。
第八条 对违反纪律、无故缺席组织活动、思想道德品质败坏、不服从组织安排或作出其它不利于本社发展的行为的社员,原则上以批评教育为主,严重者可予以劝退,对违反法律或校规校纪的一律取消其社员资格,并对其国家助学金资格进行重新考核。管委会理事若出现以上情况,可被罢免。
第九条 管委会理事罢免条件:
1.社长、副社长:
(1)由五名以上管委会成员提出(须给出正当理由),经管委会投票通过,院团委批准后方可生效;
(2)由社团2/3以上成员提出,上报管委会,经管委会投票通过,院团委批准后方可生效。
2.各部部长及副部长:
(1)由社长直接罢免,但社长行使罢免权时须向管委会作详细解释;
(2)由各部1/2以上成员提出,并上报管委会,经管委会投票通过后方可生效。
第四章 例会制度
第十条 本协会全体志愿者大会每学年第一个月召开一次;
第十一条 管委会例会每两周召开一次,各部门汇报工作近况以及做下一步工作部署,有事需提前向秘书处请假,说明缘由,秘书处做好签到及会议记录
第五章 财务管理
第十二条 本社更换社长后一个月内必须进行财务审计,并与新任社长办清财务交接手续; 第十三条 经费的使用严格按照规章制度,各项活动经费支出的批准、用途、报销环节,须及时准确登记备案,以备查阅和管理;要求每一笔资金都有据可查,每次全体例会时进行财务通报,并随时接受各方审查。
第十四条 经费实行两人负责制:财务部部长管理经费,副部长管理账目。筹办活动前需提交策划和预算报表,活动经管理委员会通过后再经由财务部部长和副部长签字后方可领取活动经费。
安徽大学新闻传播学院新传爱心协会工作手册
第一章 部门工作职责
第一条 管委会部门职责:社长:召集和主持组织机构会议;检查会员大会、社团组织机构
决议的落实情况,并指导协调各项工作;代表本社团签署有关重要文件;注意社团内部各机构之间的协调关系;制定本社学期工作计划。副社长:主持办事机构开展日常工作,协调各部门工作;必要时行使会长的各项职权;协助会长处理其他日常事务。
秘书处:配合社长日常工作,负责每次会议和活动的参与人员的签到,请假记录、会议记录以及做好活动总结;协调各部门之间的活动,对工作的档案文件进行记录、编排与保存;按照社团章程对社员工作进行考核打分;负责有关文件的起草、制定、打印。
宣传部:负责社团各项活动的宣传单、展板、海报等设计、制作;向校内外媒体提供相关活动宣传报道材料和信息;管理社团网络平台,展示社团动态及风貌。
外联部:负责社团内外一切联系事宜,与相关社会NGO、企业、兄弟院校、社团保持联系,负责活动赞助、与其他组织合作交流的事宜。
组织部:负责策划、制定、组织社团活动,负责相关的人事调配与安排,维护会场
秩序。
财务部:负责各项活动的经费预算、活动开支以及社会援助基金的管理,协助外联部拉赞助。
第二条 志愿者职责:服从管委会的合理要求,积极参与管委会安排的活动。
传媒组:每月策划、制作、撰写公益宣传片、文案、图片、评论等,每天利用新媒
体进行关于公益、爱心、求助等信息的关注、辨别与宣传;
调研组:策划、开展关于公益话题、事件的社会调研,研究传媒与公益的学术性课
题并撰写论文;
活动组:与媒体、NGO、校园公益组织保持联系与合作,积极参与活动期间的分
工和实施
第二章 活动
第三条 组织社员利用课余时间和节假日在校内外开展助困、助残、支教、义务宣传、志愿服务等多种形式的社会公益活动,并利用新闻传播学院的优势达到良好的宣传和公益效果,以此扩大公益活动的效果。为净化社会环境、弘扬社会美德做贡献。
第四条 利用校内海报、橱窗、校报、《安大青年》、安青在线、真知网、微博、广播台和电视台等媒体宣传爱心社的宗旨和活动,利用本院优势同校外相关媒体合作,不断扩大爱心社的影响,鼓励大家关心社会底层人民的生活并给予帮助。
第五条 在开展活动的同时与校内外的其它公益爱心社团、NGO互相合作交流经验,并一同组织较为大型的爱心活动。
第六条 爱心社常规活动
1、 “义捐义卖齐参与”:配合院里的义捐活动,参与义捐物品的义卖,以后每年在固定时间都举行这样的活动。
2、 “照顾老人我先行”:在周末时间去养老院探望老人,陪一些孤寡老人聊天说家常,帮助他们做一些力所能及的事情。
3、 “偏远支教乐其中”:利用寒暑假或者是假期去一些偏远的山区支教,但支教不要仅仅
局限在合肥的一些学校,而且是大家所没有经历过的生活。
4、 “关注社会底层人民”:去拜访一些生活疾苦的社会底层工人,了解他们生活的艰辛,然后通过舆论媒体的力量去帮助他们,让更多的人关注他们的生活,给城市的脊梁骨应有的尊重。
5、 “安全献血救他人”:在各个人群集中点组织献血点,并且普及安全献血的知识,让人们不要盲目献血,同时这也可以给生命垂危的人带来更多的生的希望。
6、 “特殊人群我来帮”:每个城市中,都有这样的一批特殊人群,他们隐藏在城市的角落,他们需要我们的尊重和理解。劳教所、戒毒所、孤儿院等等都需要我们的身体力行,让他们更好地融入社会。
7、“新生辅导第一课”:新生报到第一天到各个寝室探访,介绍生活、学习等情况
第三章 奖惩制度
第七条 每学期期末,院团委和管委会以社员遵守本章程、履行社员义务为原则,按照一定比例和名额评选出“优秀社干”、“优秀社员”或其他荣誉称号,名单公示3天,如有异议,再做修改,并在社员全体大会上给予表彰。
第八条 对违反纪律、无故缺席组织活动、思想道德品质败坏、不服从组织安排或作出其它不利于本社发展的行为的社员,原则上以批评教育为主,严重者可予以劝退,对违反法律或校规校纪的一律取消其社员资格,并对其国家助学金资格进行重新考核。管委会理事若出现以上情况,可被罢免。
第九条 管委会理事罢免条件:
1.社长、副社长:
(1)由五名以上管委会成员提出(须给出正当理由),经管委会投票通过,院团委批准后方可生效;
(2)由社团2/3以上成员提出,上报管委会,经管委会投票通过,院团委批准后方可生效。
2.各部部长及副部长:
(1)由社长直接罢免,但社长行使罢免权时须向管委会作详细解释;
(2)由各部1/2以上成员提出,并上报管委会,经管委会投票通过后方可生效。
第四章 例会制度
第十条 本协会全体志愿者大会每学年第一个月召开一次;
第十一条 管委会例会每两周召开一次,各部门汇报工作近况以及做下一步工作部署,有事需提前向秘书处请假,说明缘由,秘书处做好签到及会议记录
第五章 财务管理
第十二条 本社更换社长后一个月内必须进行财务审计,并与新任社长办清财务交接手续; 第十三条 经费的使用严格按照规章制度,各项活动经费支出的批准、用途、报销环节,须及时准确登记备案,以备查阅和管理;要求每一笔资金都有据可查,每次全体例会时进行财务通报,并随时接受各方审查。
第十四条 经费实行两人负责制:财务部部长管理经费,副部长管理账目。筹办活动前需提交策划和预算报表,活动经管理委员会通过后再经由财务部部长和副部长签字后方可领取活动经费。